Gestion des approvisionnements : optimisez votre rentabilité

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Logiciel de gestion des approvisionnements : les entreprises peuvent désormais planifier plus efficacement

Une gestion des approvisionnements bien huilée est d’une importance capitale pour les entreprises afin de réaliser des calculs de coûts et de gérer les stocks. Désormais, de nombreuses sociétés utilisent des logiciels spécialisés pour pouvoir répondre directement aux questions sur les niveaux de stock et procéder directement à l’inventaire permanent.

Gestion des approvisionnements et autres stocks d’entrepôt

En clair, la gestion des approvisionnements consiste à quantifier ce qui se trouve dans l’entrepôt et dans quelle quantité. Ainsi, le terme de gestion des stocks est utilisé de manière synonyme. Pour une vue d’ensemble claire, dans Timly tous les stocks sont dotés d’un numéro unique. Chaque type de bien stocké possède sa propre fiche de données sur laquelle des attributs supplémentaires sont enregistrés en plus de la quantité.

Une comptabilité précise des quantités n’est garantie que dans un entrepôt fermé, car il faut s’assurer que les entrées et les sorties sont contrôlées et documentées.

Traditionnellement, cette documentation était réalisée sur papier. Parfois, le fournisseur ou l’employé prenant les marchandises devait se rendre auprès d’un employé de bureau qui transférait le processus dans un fichier Excel. De nos jours, la gestion des stocks dans la plupart des entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, est prise en charge par un logiciel dédié.

Cela peut être le système ERP, un logiciel de gestion de stocks ou un système de gestion d’entrepôt spécialisé.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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La gestion des approvisionnements : un enjeu majeur

Mettre en place une gestion des approvisionnements réalisée de manière numérique permet de documenter en temps réel la gestion des stocks et ainsi d’assurer le stock de sécurité et prévenir les ruptures de stock.

La gestion des approvisionnements avec un logiciel de gestion des stocks tel que Timly facilite l’enregistrement continu et en temps opportun des sorties et des réceptions dans votre entrepôt. En effet, des informations correctes sur le stock de l’entreprise sont essentielles pour pouvoir fournir des informations fiables sur la qualité et la quantité des objets stockés. Cela permet d’éviter les achats inutiles (ce qui est précieux dans le contexte économique actuel mais aussi en terme de RSE) et les pénuries de livraison, entre autres.

L’une des fonctions importantes de la gestion des approvisionnements pour de nombreuses entreprises est la possibilité de réduire les niveaux de stock tout en maintenant ou même en améliorant la qualité de livraison. Ainsi, un investissement élevé en capital sous forme de stock redondant peut être évité sans compromettre la satisfaction des clients.

Gestion optimale des stocks grâce à l’application Timly

Timly est un logiciel de gestion d’inventaire qui dispose de modules utiles pour la gestion des approvisionnements. Vous pouvez accéder à Timly via un navigateur depuis le système d’exploitation de votre choix. De cette manière, vous pouvez connaître le stock exact depuis n’importe où.

Les employés et toutes les personnes autorisées peuvent mettre à jour directement les entrées sur les stocks depuis l’application Timly. Pour ce faire, il leur suffit de scanner le QR code de l’équipement qu’ils souhaient gérer (scan possible depuis tout smartphone, tablette et ordinateur équipé d’un appareil photo).

Les employés du service des achats, quant à eux, n’ont plus qu’à saisir les informations dans Timly afin que les autres services puissent se préparer aux prochaines livraisons. Ils le font soit dans la version pour navigateur, soit dans la version mobile du logiciel de gestion d’entrepôt Timly.

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La synergie parfaite entre gestion des stocks et approvisionnements dans un même logiciel

Dans les grandes entreprises, la gestion des approvisionnements fait souvent partie du système ERP choisi. Mais quelle que soit la taille de votre entreprise pour le moment, la comptabilité des stocks au sein d’un logiciel de gestion des approvisionnements dédié présente divers avantages. 

Avec la gestion des stocks de Timly, vous pouvez réaliser des inventaires dans plusieurs emplacements si nécessaire et, si vous le souhaitez, recevoir des notifications lorsque le stock minimum que vous avez défini pour un article est atteint. Cela permet de déclencher des réapprovisionnements en fonction des niveaux de stock réels plutôt que de périodes fixes.

Une application dédiée pour gérer le supply management

La gestion simplifiée des stocks avec Timly signifie que vous savez toujours quels équipements de travail et quelles quantités de matériel sont disponibles, mais aussi dans quel état. En fin de compte, Timly conduit à une plus grande efficacité car il permet une planification plus durable des achats, de la production et des livraisons, simplifiant ainsi toute la gestion des approvisionnements (qui est également appelée “supply management”).

De plus, Timly propose des évaluations statistiques pour les biens enregistrés ainsi que pour les équipements, les outils et les installations inventoriés. Cela soutient les décisions futures de l’entreprise avec des données utiles.

Outre sa grande fonctionnalité en matière de gestion des approvisionnements, Timly convainc également par des détails bien pensés dans les domaines de la gestion des stocks et du personnel. Par exemple, vous pouvez attribuer des outils, du mobilier ou des véhicules à des employés spécifiques ou enregistrer les formations et les certifications des collègues pour une meilleure répartition des tâches.

Il ne faut pas non plus négliger les fonctions de documentation des opérations de maintenance et les rappels des dates d’inspection à venir. Tout comme chaque équipement peut être géré dans Timly sur toute sa durée d’utilisation, le capital immobilisé dans l’entrepôt ou le service d’expédition peut également être enregistré dans la base de données basée sur le cloud

Modernisez, optimisez et rentabilisez l’inventaire

De plus, un bon logiciel de gestion des stocks est d’une grande aide pour l’inventaire, que la plupart des entreprises sont tenues de faire chaque année en vertu de la loi. Au lieu d’embaucher du personnel supplémentaire à ce moment-là et de limiter les opérations, il est recommandé de mettre en place un inventaire permanent à l’aide d’un logiciel d’inventaire.

Timly propose une solution adaptée : en mode d’inventaire, les employés n’ont qu’à scanner le code-barres / le QR code des marchandises ou équipement pour gérer leurs stocks numériquemrnt.

Afin d’attribuer les tâches d’inventaire et l’inventaire permanent aux employés habilités, une gestion claire des rôles et des droits est nécessaire. Timly met en œuvre cela aussi bien que la capacité multi-clients et l’intégration de plusieurs sites d’entreprise. Dans tout cela, vous restez flexible : notre logiciel est mis à jour pour vous, en tenant compte des besoins actuels de votre entreprise.

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Évitez les ruptures et optimisez votre rentabilité avec un logiciel d’inventaire

De nombreuses entreprises poursuivent en permanence l’objectif de réduire ou d’augmenter les stocks en fonction de la demande réelle. Cela vise à réduire les coûts de gestion des approvisionnements et à mettre en œuvre le principe du just-in-time.

Grâce au Timly et son module de gestion des approvisionnements, vous pouvez réduire les surplus de stocks, simplifier la mise en place de méthodes de gestion efficaces, gérer le stock de sécurité…

employé qui opère sa gestion des approvisionnements avec Timly

Timly vous permet de gérer vos ressources matérielles et de simplifier votre gestion des approvisionnements

En conséquence, un logiciel d’inventaire permettant la gestion des stocks (comme Timly) permet une réduction significative des coûts, même en dehors de l’entrepôt.

Avec un logiciel de gestion des stocks moderne comme Timly, qui fonctionne également comme logiciel de gestion des approvisionnements, vous économisez non seulement de l’argent à long terme, mais vous augmentez également la satisfaction des employés grâce à une fiabilité accrue en termes de matières premières, d’outils, de maintenance, et bien plus encore.

La solution intuitive et efficace pour gérer le supply management

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Un logiciel pour optimiser la gestion des stocks d’entreprise

Avec Timly, la gestion des approvisionnements est facilitée et les entreprises bénéficient en permanence d’une vue d’ensemble de leurs ressources matérielles. Les nombreuses fonctionnalités de Timly permettent d’optimiser les performances et la rentabilité des actifs.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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