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Utilisez notre logiciel de gestion du mobilier de bureau pour gérer les actifs mobiliers essentiels de votre inventaire

Le logiciel de gestion du mobilier de bureau peut aider à suivre, gérer et localiser le mobilier au sein d’une organisation. Qu’il s’agisse de bureaux, de chaises, d’armoires ou d’autres articles, Timly peut aider votre organisation à réduire ses coûts tout en réduisant de 75 % le temps consacré à la gestion du mobilier.
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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Logiciel de gestion du patrimoine mobilier qui simplifie le suivi de votre patrimoine mobilier

Timly est un logiciel de gestion des actifs mobiliers qui simplifie la gestion des actifs mobiliers pour les entreprises et les organisations. Gardez une trace du mobilier essentiel de votre organisation, y compris les bureaux, les chaises ergonomiques, les armoires et les tables de réunion, et utilisez notre application pour affecter les actifs à différents utilisateurs et projets selon les besoins.

Timly est utilisé par les entreprises, les écoles, les hôpitaux et les administrations pour gérer les biens de manière simple et rationalisée. Qu’il s’agisse de suivre la façon dont votre organisation utilise les biens mobiliers ou d’utiliser les données de Timly pour prévoir le cycle de vie de vos biens, Timly peut vous aider dans tous les aspects de la gestion des biens mobiliers.

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Surveillez tous les biens mobiliers de votre organisation à partir de notre application

Gestion du patrimoine mobilier

Utilisez Timly pour gérer tous les biens mobiliers de votre organisation, de l'achat au renouvellement ou au remplacement. Suivez l'inventaire du mobilier de votre organisation, localisez instantanément les éléments de votre inventaire et consultez les données qui montrent comment le mobilier est utilisé au sein de votre organisation.

Timly peut aider votre organisation à s'assurer que les biens mobiliers coûteux sont utilisés de manière optimale dans l'ensemble de vos locaux. Recherchez les biens sous-utilisés, surveillez l'état des biens et suivez l'historique des biens afin de maximiser la responsabilité au sein de votre organisation.

Prévoir les cycles de vie des meubles

Utilisez les données collectées par Timly pour prévoir le cycle de vie des biens d'ameublement et planifier un entretien régulier afin de maintenir les biens de valeur en parfait état. Vous pouvez également utiliser les données de Timly pour prévoir le moment où les articles d'ameublement doivent être renouvelés ou remplacés.

L'utilisation de notre logiciel de gestion des actifs mobiliers pour identifier le moment où les actifs mobiliers doivent être renouvelés facilite la gestion des cycles du mobilier de bureau et permet à votre organisation de rester fraîche et moderne, tant pour le personnel que pour les visiteurs.

Stocker et récupérer la documentation sur le mobilier

Avec Timly, stockez les documents importants relatifs aux biens mobiliers de votre organisation, notamment les factures, les manuels d'assemblage et les garanties. En plus d'être facile à localiser, votre documentation numérisée est à la fois sécurisée et accessible dans le nuage depuis n'importe où dans le monde.

Notre fonctionnalité de recherche avancée et notre système de métabalises facilitent la recherche et l'extraction de la documentation en quelques clics, garantissant ainsi que les documents importants ne se perdent plus jamais.

Attribuez numériquement des biens mobiliers à des équipes et à des tâches

Utilisez notre logiciel de gestion des actifs mobiliers pour affecter les actifs mobiliers aux équipes et aux tâches en fonction de leurs besoins. Les nouveaux employés ayant des besoins spécifiques peuvent se voir attribuer des équipements spécialisés et voir rapidement quels sont les équipements disponibles et ceux qui sont attribués pour l'avenir prévisible.

L'affectation des biens dans Timly est facile, et vous pouvez définir quels utilisateurs ont accès aux fonctions d'affectation des différents biens. Grâce à nos outils simples d'affectation des biens, vos équipes peuvent planifier à l'avance afin de tirer le meilleur parti des biens mobiliers dans l'ensemble de votre organisation.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard
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Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment nos clients utilisent-ils notre logiciel de gestion du mobilier de bureau ?

Nous travaillons avec des clients dans un grand nombre d’industries pour faciliter la gestion des actifs mobiliers qui suivent les actifs essentiels depuis leur achat jusqu’à leur renouvellement.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Logiciel de gestion du mobilier de bureau 142
Logiciel de gestion du mobilier de bureau 143
Logiciel de gestion du mobilier de bureau 144
Logiciel de gestion du mobilier de bureau 145
Logiciel de gestion du mobilier de bureau 146

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

SodaStream est le leader mondial des systèmes de gazéification d'eau et dispose de nombreux équipements IT répartis sur ses différents sites, y compris au domicile des employés en télétravail. Une solution pour la gestion du parc informatique était devenue nécessaire...

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Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

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Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Timly, une solution flexible pour les espaces de travail flexibles

23 703 m2 d'espaces de travail flexibles. La mission consistait à trouver une solution logicielle capable de soutenir FlexOffice dans la gestion logistique du matériel et du mobilier, et qui puisse évoluer et s'adapter au rythme de la croissance de cette startup suisse...

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Gérez vos actifs mobiliers les plus importants avec Timly

Notre logiciel de gestion du mobilier peut être utilisé pour gérer les bureaux, les chaises ergonomiques, les classeurs et d’autres meubles commerciaux de valeur pour presque tous les types d’entreprises ou d’organisations.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Bureaux et chaises

Les bureaux et les chaises peuvent représenter un pourcentage important du budget mobilier d’une organisation, surtout si l’on considère le coût des bureaux et des postes de travail spécialisés et des chaises ergonomiques. Assurez-vous que vos actifs mobiliers les plus essentiels sont sous-utilisés en gérant les bureaux et les chaises de bureau avec Timly.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Classeurs et armoires

La gestion des meubles de plus grande taille, tels que les classeurs et les armoires, est un élément clé de tout logiciel de gestion du mobilier en raison de leur importance stratégique pour l’entreprise. Utilisez la technologie RFID et les codes-barres pour assurer le suivi des classeurs, des armoires et de toutes les informations importantes qu’ils contiennent.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Canapés, lits et mobilier souple

Assurez-vous d’être toujours au courant de l’état de vos canapés, de vos lits et de votre mobilier grâce au logiciel de gestion du mobilier de Timly. Gardez une trace de leur emplacement, de leur quantité et de leur état général afin d’avoir une longueur d’avance lorsqu’il s’agit de les entretenir et de les remplacer.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Accessoires de bureau

La polyvalence de notre logiciel de gestion des actifs mobiliers vous permettra de catégoriser et de suivre tous vos accessoires de bureau, y compris les ordinateurs, les écrans et les imprimantes. Intégrez ces accessoires de manière transparente à vos autres actifs mobiliers et disposez de tout en un seul endroit.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Logiciel complet de gestion du mobilier de bureau

Timly est un logiciel de gestion du mobilier de bureau doté de nombreuses fonctionnalités qui facilitent la gestion des biens mobiliers de votre organisation.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Planification de la maintenance

Utilisez le planificateur de maintenance intégré de Timly pour vérifier l’état des biens mobiliers et planifier les échéances de maintenance.

Timly Asset planning

Suivi des défauts

Recevoir des mises à jour en temps réel et des rapports d’incidence lorsque des accidents provoquent des défauts ou des dommages accidentels.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Affectez des actifs matériels

Attribuez des actifs à des tâches, des personnes et des projets spécifiques afin de tirer le meilleur parti de vos actifs mobiliers à tout moment.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Configuration individuelle

Personnalisez Timly pendant l’installation pour créer un système flexible adapté à votre organisation.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Accès mobile

L’accès mobile à Timly signifie qu’il est facile de suivre et de mettre à jour l’inventaire de votre organisation depuis n’importe où sur les smartphones iOS et Android.

Timly Asset planning

Assurer la conformité

Prenez des décisions plus judicieuses lors de l’achat et de la gestion d’actifs et restez toujours en conformité avec les exigences réglementaires et d’assurance.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierLogiciel de gestion du mobilier de bureau 172
Équipements & outilsLogiciel de gestion du mobilier de bureau 173
BTP & machinesLogiciel de gestion du mobilier de bureau 174
Équipements médicaux & de laboratoireLogiciel de gestion du mobilier de bureau 175
Véhicules & accessoiresLogiciel de gestion du mobilier de bureau 176
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Calculateur de ROI (Véhicules & accessoires)
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*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Solutions de gestion du patrimoine mobilier pour votre organisation

Réduisez les dépenses inutiles de mobilier d’entreprise

Timly peut aider les organisations à dépenser moins d’argent pour le mobilier et d’autres actifs essentiels en veillant à ce que le mobilier soit utilisé de manière optimale, réduisant ainsi la nécessité d’achats inutiles.

Répondre aux besoins de tous les membres du personnel

Assurez-vous de pouvoir répondre aux besoins individuels de tous vos employés en réservant du mobilier spécialisé, comme des chaises ergonomiques, et en gardant une trace de ce qui est disponible à tout moment.

Maintenance et remplacements proactifs

Les outils de planification de la maintenance programmée de Timly facilitent une approche proactive de l’entretien du mobilier et garantissent que les organisations savent toujours quand il est temps de remplacer le mobilier ou de rénover les espaces de travail.

Affectez les ressources de manière efficace

Allouez les ressources de la manière la plus efficace possible en utilisant Timly. Assurez-vous que les tâches les plus importantes ne manquent jamais de ressources et que les ressources coûteuses ne restent pas inutilisées.

Prendre des décisions plus judicieuses

Les outils intelligents d’analyse et de reporting de Timly facilitent l’évaluation des performances des actifs mobiliers, facilitent la prise de décision et permettent aux responsables de prendre des décisions fondées sur des données.

Anticipez les dépenses à venir

En utilisant les outils de prévision du cycle de vie de Timly, vous saurez quand le mobilier et d’autres biens essentiels auront besoin d’être remplacés, ce qui vous permettra d’en tenir compte dans vos plans à long terme.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Combinez Timly avec vos systèmes de gestion préférés

Timly peut être associé à des systèmes de gestion populaires pour garantir des opérations rationalisées dans l’ensemble de votre organisation et une collaboration aisée entre les équipes, quel que soit le sujet sur lequel vous travaillez.

(Carte de crédit non requise)
Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Finies les inquiétudes des parties prenantes

Utilisez Timly pour apaiser les inquiétudes des parties prenantes en produisant des données précises sur les actifs mobiliers qui montrent comment vos actifs mobiliers sont utilisés dans l’ensemble de votre organisation.

Logiciel évolutif de gestion du mobilier de bureau

Timly est un logiciel de gestion de parc mobilier flexible qui peut s’adapter aux besoins de votre entreprise. Que vous gériez 100 postes de travail ou 1000, Timly peut prendre en charge tous vos biens mobiliers dans une seule application.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
(Carte de crédit non requise)

Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 400 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur notre logiciel de gestion du patrimoine mobilier

Timly aide-t-il à gérer les biens mobiliers dans plusieurs bureaux ?

Notre logiciel de gestion des actifs mobiliers offre des capacités de gestion centralisée, vous permettant de superviser les actifs mobiliers sur différents sites à partir d’une plateforme unique. Il permet un suivi cohérent des actifs, une standardisation des processus d’inventaire et un reporting centralisé pour une efficacité et une visibilité accrues.

Comment Timly gère-t-il l'entretien et les réparations des biens mobiliers ?

Timly peut vous aider à planifier les tâches d’entretien de routine, à suivre l’historique des réparations et à alerter le personnel lorsque le mobilier doit être entretenu. Il tient également à jour les registres des garanties, des contrats de service et des dépenses d’entretien pour chaque article de mobilier.

Timly s'intègre-t-il à la technologie RFID ou au code-barres pour un suivi efficace des meubles ?

Oui, Timly prend en charge l’intégration de la RFID et des codes-barres, ce qui permet de scanner rapidement et précisément les biens mobiliers à des fins de gestion des stocks, de suivi de l’emplacement et d’identification des biens. Notre équipe peut vous montrer comment configurer et installer la lecture RFID et des codes-barres.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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