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Logiciel de gestion des équipements : plus d’efficacité, moins d’efforts

Au fur et à mesure qu’une entreprise grandit, elle augmente non seulement ses effectifs, mais également son inventaire. De nouveaux meubles, des ordinateurs plus rapides, de meilleurs outils, des véhicules plus modernes… Autant d’investissements qui se rentabilisent sur le long terme, à condition d’être gérés tout au long de leur cycle de vie via la gestion des équipements :

  • Tel équipement est utilisé par qui, et quand ?
  • Où se situe-t-il ?
  • Dans quel état est-il ?
  • Une échéance de maintenance est-elle prévue prochainement ?
gestion des équipements sur un ordinateur de bureau
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Timly, une aide précieuse pour l’entreprise Schwizer 

Gestion des équipements : définition et pertinence

Les questions relatives à l’emplacement, à la durée de vie ou échéances de maintenance font tout autant partie de la gestion des appareils que les informations relatives à la date d’achat, au mode d’emploi ou encore à l’historique des réparations.

Pour répondre à ces questions et exigences, les méthodes classiques trouvent rapidement leur limite. Dans le cadre de la gestion des équipements, les employés peuvent enregistrer les nouveaux articles en stock et planifier leur utilisation. Notre solution logicielle basée sur le cloud permet une gestion efficace de votre patrimoine professionnel (stocks, équipements, immobilisations…) via des processus de travail optimisés.

De nombreuses entreprises de secteurs variés font le choix d’un logiciel de gestion des équipements afin de profiter d’un système qui permet une gestion facile des actifs (notamment par les employés) incluant leur suivi, leur maintenance et toutes les informations nécessaires pour les utiliser de façon optimisée et rentabilisée. 

Le terme de procédure de gestion des équipements est parfois utilisé comme synonyme de gestion du matériel ou gestion du parc matériel. Une définition plus précise indique une gestion des appareils, principalement des appareils mobile. Gérer ses équipements signifie ici garder le contrôle de ses actifs professionnels, qu’il s’agisse d’outils, de mobilier, de consommables ou encore tout autre article passible d’être inventorié.

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Les pouvoirs d’un bon logiciel d’inventaire

Un logiciel de gestion des équipements est adapté pour tous les types de secteurs : gestion de parc informatique, gestion des outils dans le BTP, gestion des actifs scolaires et des administrations publiques, gestion des équipements médicaux. Timly s’adapte aux besoins individuels des entreprises (au-delà de leur secteur d’activité) et co-construit votre logiciel de gestion des équipements idéal.

Gestion centrale de l'inventaire

Mise en place sur mesure

Assignement et Retour

W

Scanner de code-barres intégré

Gestion de l'entretien et de la maintenance

Suivi des performances et défauts

Administration des utilisateurs et des rôles

Suivi des localisations GPS

vue de la gestion des équipements dans un navigateur internet
Afin de simplifier l’utilisation pour le plus grand nombre d’employés, la gestion des équipements doit être possible depuis les appareils mobiles fonctionnant avec Apple et Android, mais aussi les ordinateurs portables et de bureau. Le cœur de la raison pour laquelle les professionnels nous choisissent tient en une fonction : la possibilité de scanner les actifs depuis notre logiciel de gestion des actifs valable sur tout appareil mobile disposant d’internet. Simple, technique. Le stockage de données ultra-sécurisé sur le cloud est également plébiscité.

De manière globale, un bon logiciel de gestion des équipements ne doit pas se limiter à l’inventaire pur et simple. Comment ? En proposant par exemple un planificateur de maintenance, une fonctionnalité Timly testée et approuvée par de nombreuses entreprises. Cette dernière permet de gérer les échéances d’entretien et de maintenance de façon automatique. Hauser, fournisseur autrichien de meubles frigorifiques, en est ravi. L’entreprise a choisi notre logiciel de gestion des équipements sur mesure afin d’administrer de façon optimale ses plus de 5 000 appareils.

Hauser souhaitait notamment identifier plus rapidement les appareils nécessitant d’être réparés et automatiser la gestion de la maintenance et du service après-vente. L’inventaire de Hauser se compose de ressources informatiques, d’outils et d’autres équipements. Selon les responsables de l’entreprise, la mise en place du logiciel s’est déroulée sans problème car la gestion des appareils depuis mobile est aisée pour tous les employés.

Le logiciel de gestion des équipements Timly utilisé par Hauser en Autriche

Logiciel de gestion des équipements : plus d'efficacité, moins d'efforts 7
gestion des équipements sur téléphones mobiles

Gestion de tous les actifs de votre entreprise depuis mobile

(Carte de crédit non requise)

Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream
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Jusqu’à présent, nous n’avons eu que de bonnes expériences. Nous avons déjà mis en place Timly pour environ 90 des 250 techniciens prévus, et il n’y a eu aucun problème. Les erreurs mineures (d’affichage) ont été traitées rapidement. Du côté de nos techniciens, la mise en service et la phase d’introduction se sont déroulées sans problème. Le feedback est que tout était explicite après environ une heure de formation.

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Sascha Gusenbauer
Team Leader Disposition Assembly
HAUSER GmbH

Un logiciel de gestion des équipements gratuits, est-ce utile ?

Certaines entreprises tentent de résoudre leurs problèmes de gestion avec une solution de logiciel de gestion des équipements gratuit. Dans ce contexte, des logiciels open source aux mises à jour irrégulières sont moins utiles que des personnes expertes que l’on peut contacter facilement dans le cadre de l’assistance d’un logiciel payant.

La gestion des stocks avec des logiciels gratuits est au mieux une option pour les associations ou les TPE. Dès qu’il s’agit de quantités de stocks plus importantes et d’équipements coûteux, le choix d’une solution logicielle fiable et modulaire est éprouvé. À l’inverse, une gestion avec des listes (Excel ou papier) trouve rapidement ses limites, quand elle ne se révèle pas totalement inefficace. Les flux (prêt de matériel, maintenance…) requièrent un système adapté qui puisse être utilisé de façon numérique au sein de l’entreprise. Un système qui ne permette pas les erreurs humaines et structurelles, ni les vols ou les pertes.

Investir dans un logiciel spécialisé : une solution gagnante

Une gestion des équipements non-adaptée, non-optimisée, inefficace, entraîne inévitablement des pertes financières. La solution idéale pour parer à cela consiste à suivre à gérer son inventaire (équipements, véhicules, appareils, stocks…) en l’enregistrant dans un logiciel dédié.

Notre logiciel des gestion des équipements vous permet de suivre tous vos actifs en temps réel grâce à son application mobile. Avec Timly, vous savez où et avec qui est telle perceuse, combien il vous reste de solutions hydroalcooliques ou encore si le matériel de vos employés en télétravail est toujours en état d’usage. Ce n’est qu’un aperçu des possibilités de Timly.

gestion des équipements sur un smartphone et une tablette

Optez pour un logiciel d’inventaire effficace

(Carte de crédit non requise)

Gérez votre inventaire de façon intuitive

Avec Timly, vous avez accès à un logiciel de gestion des actifs hyper performant. Un large éventail de fonctionnalités intelligentes facilite la numérisation de votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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