Restructurez votre gestion des appareils mobiles avec un logiciel

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MDM : suivez facilement vos appareils avec Timly

La gestion des appareils mobiles est plus complexe qu’il n’y paraît à première vue. En même temps, elle devient de plus en plus importante, car les smartphones et les tablettes occupent désormais une place clé dans la communication d’entreprise. De plus, il y a les ordinateurs portables et les appareils hybrides, tels que les ordinateurs portables convertibles.

Dans tous les cas, la gestion des appareils mobiles dépendants du fabricant (MDM) ne couvre qu’une partie du spectre requis. Les solutions des grands fournisseurs sont principalement des logiciels pour l’administration centralisée. Timly répond à toutes les exigences en matière de gestion des appareils mobiles. Les employés des services informatiques peuvent ainsi suivre toutes les informations pertinentes avec un logiciel complet.

Gestion des appareils : un challenge pour les entreprises

Pour une gestion des appareils mobiles complète, une collecte détaillée de toutes les données pertinentes est d’abord nécessaire. Cela inclut :

– Le type d’appareil, les données techniques, le matériel installé

– Les accessoires qui lui sont attribués 

– Les logiciels installés, y compris les numéros de version et les niveaux de correctifs

– Les attributions aux employés

– Les personnes de contact dans l’administration

– Les dates pertinentes, telles que l’expiration de la garantie, les périodes de licence, les dates de test et de maintenance

Avec la multitude de différents appareils généralement utilisés dans les entreprises, cela devient rapidement un défi. Néanmoins, la gestion des appareils mobiles ne doit en aucun cas être négligée.

En règle générale, les appareils mobiles contiennent une grande quantité de données sensibles et ont souvent des données d’accès stockées pour les ressources du réseau de l’entreprise. Si une faille de sécurité devient connue dans le logiciel utilisé, il existe donc une menace pour la sécurité informatique de l’ensemble de l’entreprise. La collecte minutieuse des données répertoriées facilite la réaction rapide et efficace en cas de besoin.

Avec le logiciel de gestion d’inventaire de Timly, il est possible de regrouper toutes ces informations. Les responsables du service informatique peuvent voir, par exemple, sur quels appareils des logiciels potentiellement vulnérables sont installés et où se trouvent les appareils sans effort de recherche significatif. Cela facilite grandement l’avertissement des employés concernés et l’installation ultérieure de mises à jour de sécurité.

Indépendamment de la possibilité spécifique de cet appareil via une solution MDM. Outre l’aspect sécurité, il existe bien sûr de nombreuses autres raisons de gérer de manière centralisée les appareils mobiles avec Timly. Cela inclut, par exemple, la planification des rendez-vous de maintenance et d’inspection et la préservation des ressources grâce aux responsabilités personnelles pour les actifs informatiques émis.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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MDM : une solution au cœur de la gestion d’inventaire

Ce qui distingue Timly, c’est que son application de gestion d’inventaire peut être utilisée pour enregistrer n’importe quel actif matériel (appareils mobiles, équipements, machines, parc informatique, véhicules…). Timly offre des catégories flexibles qui peuvent être utilisées pour cartographier les propriétés de tous les équipements de travail, des chaises de bureau aux serveurs.

La fonction de conteneur garantit également que l’administration est considérablement simplifiée en créant des associations logiques. Ainsi, l’équipement et le logiciel peuvent être fermement attribués à un appareil mobile. Les unités spatiales peuvent également être représentées avec Timly.

De cette manière, les informations peuvent être enregistrées avec une granularité fine, jusqu’aux numéros de version et aux manuels des logiciels installés. Néanmoins, avec Timly, les responsables informatiques peuvent immédiatement voir à quel appareil appartient un produit logiciel et où il se trouve.

L’importance de choisir un logiciel de gestion des appareils basé sur le cloud

Les logiciels MDM (Mobile Device Management, ou gestion des appareils mobiles) installés localement ne sont généralement pas assez flexibles pour mettre en œuvre de manière holistique la gestion des appareils mobiles. Les solutions dites sur site (on-premises) ne sont disponibles que pour les employés ayant actuellement accès au réseau de l’entreprise.

Avec Timly, ce n’est pas nécessaire. Le logiciel fonctionne en tant que service basé sur le cloud. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’une connexion Internet pour accéder à la base de données. Toutes les informations convergent vers notre serveur cloud conforme au RGPD.

Selon le niveau d’autorisation, les employés peuvent consulter, ajouter et mettre à jour des informations. Pour une manipulation plus facile, chaque appareil enregistré peut être marqué avec un QR code. Tout se fait via l’application Timly, qui dispose d’un scanner de QR code intégré (l’appareil photo de votre smartphone, tablette ou ordinateur). De cette manière, les employés en télétravail et en déplacement professionnel peuvent consulter à tout moment des informations importantes sur leur équipement de travail.

Les responsabilités peuvent être saisies au quotidien, tout comme les dommages ou les défauts survenus. Le système de gestion des tickets intégré est adapté pour suivre l’avancement des réparations.

Le logiciel intuitif Timly expliqué en moins de 2 minutes

Gestion des appareils sur smartphone, tablette et ordinateur avec Timly

Timly vous permet de tout gérer, partout

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La gestion des appareils avec une approche globale

La gestion des appareils à l’aide de logiciels de MDM se limite aux possibilités du système d’exploitation. Le déploiement simultané de logiciels et la définition d’autorisations uniformes sont possibles de cette manière. Cependant, les paramètres du matériel et des accessoires ne peuvent être que partiellement mappés.

La gestion des appareils mobiles est une approche adéquate pour automatiser l’administration des appareils mobiles et restreindre les autorisations sur les appareils. Cependant, pour gérer d’autres informations importantes, au moins un autre produit logiciel est encore nécessaire dans ce cas.

Des informations telles que l’état des appareils mobiles, la maintenance informatique et la localisation actuelle doivent alors être liées manuellement. Si les solutions logicielles utilisées au sein de l’entreprise relèvent de différentes juridictions, il existe également un risque de situations où l’accès aux données nécessaires à la gestion des appareils mobiles est temporairement indisponible. Timly est toujours disponible pour tous les employés autorisés. Les informations sont toujours disponibles où elles sont nécessaires.

Mobile Device Management et protection des données : votre sécurité est assurée avec Timly

Un logiciel MDM donne aux administrateurs un contrôle étendu sur les appareils finaux intégrés. Étant donné qu’il y a souvent des informations sensibles, y compris des données personnelles des utilisateurs, cela peut entrer en conflit avec la protection des données. 

Avec les modèles de type « prenez vos appareils personnels / PAP » (ou “bring-your-own-device models / BYOD en anglais), les administrateurs ont la possibilité, grâce à Timly, d’enregistrer de manière transparente les informations liées à la sécurité. Les personnes responsables et les employés concernés peuvent voir quelles données ont été stockées. La protection des données et la sécurité des données sont également garanties avec Timly.

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Timly, la solution tout-en-un pour gérer les actifs informatiques et bien plus

Les logiciels de gestion des appareils (ou logiciels MDM) sont indubitablement utiles en tant qu’outil d’assistance pour l’administration informatique. Cependant, ils ne sont généralement qu’un outil parmi tant d’autres au sein du département informatique. Une gestion holistique des dispositifs mobiles n’est pas possible avec eux.

Timly collecte et organise toutes les informations sur tous les actifs informatiques et autres équipements de travail au sein des entreprises. Notre logiciel de gestion d’inventaire offre une interface uniforme pour les employés de tous les domaines.

Un employé opère sa gestion des appareils sur son ordinateur via Timly

Gardez toujours un œil sur la gestion des appareils mobiles avec l’application intelligente Timly

Timly répond aux questions qui se posent concernant l’équipement de travail dans l’entreprise, des smartphones aux véhicules de société. Les départements informatiques de nombreuses entreprises renommées sont déjà parmi les utilisateurs satisfaits, et ce, à juste titre.

Gardez tout sous contrôle avec Timly

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Un logiciel tout-en-un pour gérer l’inventaire

Gérez et suivez votre inventaire avec Timly. Numérisez vos processus pour gagner du temps et des ressources facilement. Découvrez dès maintenant la vaste gamme de fonctions sophistiquées lors d’une démonstration gratuite.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

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Nov 22, 2023

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