Gestion des délais avec un logiciel :
toutes les échéances en un clin d’œil

Une gestion des délais moderne pour votre entreprise

La gestion des délais est un véritable défi pour les entreprises. Il ne s’agit pas seulement de suivre quels outils et machines sont utilisés et où… Les employés ont souvent besoin d’une instruction appropriée ou même d’une certification valide, qui doit être renouvelée régulièrement. Pour les machines, il faut respecter les dates de maintenance. Les équipements électriques nécessitent un contrôle électrique, éventuellement avec des échéances différentes selon leur utilisation.

Il faut faire un effort pour prendre en compte toutes les éventualités lors de la planification, tant pour vous que pour vos employés. Le logiciel de Timly est dédié à la gestion des délais. Il permet de gérer numériquement tout l’inventaire, y compris tous les délais à venir. Il offre également des fonctions permettant d’enregistrer les qualifications des employés requises pour leur domaine de travail et de les lier aux équipements de travail qui leur sont assignés.

De cette manière, il est immédiatement remarqué si un employé n’a plus l’autorisation requise pour effectuer une certaine tâche. Cela permet de gagner du temps, d’éviter des frustrations pour le planificateur, et de faire des économies.

Gestion d’inventaire, planification de maintenance dossier numérique du personnel : tout-en-un dans Timly

Il existe encore de ces génies de l’organisation qui ont tout stocké dans leur tête : les rendez-vous, chaque deadline, les contacts et les détails importants sur les collègues… Si vous avez un tel employé dans votre entreprise, ou si vous avez vous-même ces compétences, vous pourriez peut-être vous passer d’assistants numériques. Sinon, il se peut que votre bureau soit jonché de notes et post-it colorés.

À mesure que les informations nécessaires à la planification augmentent, vous et votre personnel aurez besoin de plus de sources pour suivre la gestion des délais. Cela augmente le risque d’oublier des dates dans un quotidien parfois déjà stressant. Si une machine n’est pas disponible comme prévu en raison d’un rendez-vous de maintenance, cela peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires. Si un employé manque la date limite pour renouveler une certification prescrite, il y a menace de problèmes avec les associations professionnelles ou – en cas de dommages – de réclamations auprès de la compagnie d’assurance.

Un logiciel de gestion d’inventaire comme Timly est prédestiné à relier des informations de différents contextes entre elles. En plus de la gestion des délais, il offre également d’autres fonctionnalités (très) utiles.

gestion des délais et dossier personnel numérique avec le logiciel Timly

Avantages d'un dossier du personnel numérique

Les employés sont la ressource la plus précieuse de toute entreprise. Afin de les promouvoir et de les déployer de manière optimale, il est logique d’utiliser un logiciel de gestion de la formation pour avoir une vue d’ensemble de leurs compétences et qualifications.

(Carte de crédit non requise)

Les données restent en sécurité.  Timly est bien sûr conforme au RGPD et offre la possibilité d’une gestion fine des droits. Cependant, l’accent est uniquement mis sur des informations purement fonctionnelles pour la gestion des délais. Contrairement à la planification “traditionnelle” (sur un tableau magnétique), il présente l’avantage que lorsqu’une machine ou un véhicule est attribué, il est immédiatement vérifié si une qualification est requise et si l’employé la possède.

De plus, le responsable reçoit une notification lorsque des délais de renouvellement des certifications doivent être respectés. Les employés et les sous-traitants bénéficient tous deux de la gestion des délais de façon numérique, car il est toujours assuré que seules les personnes autorisées sont affectées à une activité. Timly offre également une vue d’ensemble des ressources humaines, par exemple s’il n’y a pas suffisamment d’employés disposant d’une certaine qualification disponibles à certaines périodes. De telles situations peuvent être anticipées, par exemple en proposant une formation aux employés. Voici une gestion des délais parfaitement optimisée !

🚧 ⛓ 🛠 Les employés du chantier de la “Gare de Berne du futur” ont la gestion des délais bien en main avec Timly 🤳

gestion des délais sur smartphone, tablette et ordinateur avec le logiciel Timly

Gérez les échéances des équipements, outils et compagnie de manière numérique

(Carte de crédit non requise)

La gestion des délais, des ressources et du personnel vont de pair

Les outils, les machines et les véhicules font partie de l’inventaire de nombreuses entreprises et organisations. Les enregistrer et les gérer de manière numérique est à la fois utile et efficace. Le concept d’un logiciel de gestion de l’inventaire tel que Timly est de répertorier chaque équipement, de stocker les informations nécessaires et de les rendre accessibles via une interface utilisateur intuitive.

De cette manière, tous les employés autorisés peuvent vérifier à tout moment où se trouvent les articles de l’inventaire et consulter, mettre à jour et compléter les informations nécessaires. Cependant, cette base de données sur le cloud n’est qu’une partie du puzzle. Elle nécessite toujours un personnel suffisamment qualifié capable de manipuler les équipements de travail. Il est donc logique de relier ces deux types d’informations et de les utiliser pour la gestion des délais.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Logiciel d’inventaire avec gestion des délais : mise en pratique

Le stock de données d’un logiciel de gestion de l’inventaire prospère grâce à ses mises à jour et à son accessibilité flexible. Timly est basé sur le cloud et stocke tous les enregistrements de données dans un stockage sécurisé et auto-hébergé. Cela signifie que l’accès est possible de n’importe où. L’inventaire est suivi via des QR codes peu encombrants. 

gestion des délais et des outils avec le logiciel Timly

Les équipements sont assignés de manière nominative, numérique et mobile (depuis un smartphone par exemple). Les qualifications requises pout utiliser les outils sont aussi consultables partout. Cela signifie que les données nécessaires à la gestion des délais sont toujours disponibles là où elles doivent être utilisées : au bureau, dans l’atelier et sur le chantier.

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Avez-vous déjà vos échéances sous contrôle ?

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Gérez efficacement vos équipements 

Notre logiciel d’inventaire vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées, comprenant notamment la maintenance et la gestion des délais. Votre inventaire est numérisé de manière simple et fiable avec Timly.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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