Assignement : avec Timly, assignez des équipements de façon numérique

Découvrez comment Timly, en tant que logiciel de gestion d’inventaire, peut vous aider à avoir une vue d’ensemble dans votre entreprise grâce à l’assignement des équipements professionnels.

Assignement du matériel à vos employés : comment simplifier votre quotidien

Vous avez une entreprise et par conséquent des objets (stocks, équipements, mobilier, parc informatique, parc automobile…) à gérer. Cela requière une logistique plus ou moins contraignante au quotidien et qui devient rapidement énergivore en temps cumulé au fil de l’année. Admettons que vous avez besoin d’un outil précis. Vous avez besoin de savoir où il se trouve, s’il est disponible et jusqu’à quand. Bonne nouvelle : toutes les réponses sont dans Timly. Notre logiciel permet notamment la planification et l’assignement des objets. Ainsi, depuis notre logiciel disponible sur mobile, vous pouvez “réserver” un objet via sa planification et son assignement (autrement dit : son attribution) de façon très claire pour vous et votre entreprise.

L’assignement et le retour des objets se fait via un scan de l’objet en question et peut être géré en quelques clics. Quelles que soient les spécificités de l’objet, du masque à oxygène à l’ordinateur portable en passant par le tractopelle… Tout est clair, net, précis et suivi dans Timly. Notre logiciel de gestion d’inventaire vous donne une vue d’ensemble de la circulation de vos objets.

Cela garantit une vue d’ensemble claire, même si vous et vos employés travaillez avec des entreprises externes et êtes actifs sur le terrain. Les PME telles que les entreprises de fabrication, les assembleurs et même les écoles peuvent suivre avec précision l’équipement de travail assigné avec Timly, qui leur permet d’identifier la capacité et les éventuelles limites de l’équipement de travail.

Outre la prise en compte de l’assignement de l’équipement au salarié concerné, les dates de réservation puis de retour peuvent également être stockées dans notre logiciel de planification. Grâce aux notifications dans l’interface utilisateur du salarié correspondant, les processus de travail deviennent plus structurés et s’affranchissent des espoirs et des efforts pour trouver et mettre à disposition des outils. Timly vous permet de fonctionner avec peu d’efforts et beaucoup d’efficacité, en toute clarté.

Les fonctionnalités qui permettent une gestion efficace de votre inventaire

Les employés profitent pleinement de notre logiciel de gestion d’inventaire avec planification grâce aux accès personnalisés. Les prestataires de services externes ainsi que les clients peuvent également enregistrés dans le système et ainsi bénéficier de l’assignement, du retour et de la planification des équipements.

Par exemple, en plus des enseignants dans une école, les élèves peuvent également se voir fournir des équipements pour l’enseignement à domicile. Timly rend possible et efficace la gestion de parc informatique, même à distance.

Sécurité et efficace : données sauvegardées sur le cloud

Tous les processus de planification sont sauvegardés sur le cloud Timly. Cela permet non seulement la synchronisation des données entre elles, mais garantit également la préservation des données en cas de défaillance et de problèmes éventuels sur vos ordinateurs locaux. Timly sécurise toutes les informations contre l’accès de tiers conformément à la réglementation sur la protection des données.

Accès direct aux informations et documents importants

De nombreux appareils et machines ont leurs propres instructions d’utilisation et documents. Afin que l’utilisateur désigné par l’assignement puisse y accéder de manière décentralisée sur son appareil, l’accès aux documents stockés de l’élément planifié est toujours possible avec Timly. Selon leurs droits respectifs, vos salariés ont toutes les informations au même endroit.

Lors de l’assignement puis de la remise d’objetss tels que des équipements, des matériaux ou des machines, leur localisation joue un rôle lié à l’assurance. Avec la gestion des stocks par Timly, la dernière localisation ainsi que les utilisateurs peuvent être rapidement déterminés en cas de réduction ou de dommage.

Grâce à l’historique d’assignement des objets, mais aussi l’historique du calendrier de planification, il est possible de déterminer rapidement les personnes qui ont utilisé l’équipement ou l’objet et quand.

Astuce : obtenez une vue claire de la localisation de vos stocks avec notre logiciel de gestion d’inventaire et économisez du temps pour vous et vos salariés lors de leur assignement. Grâce à Timly, votre inventaire peut désormais être facilement géré partout, tout le temps, pour le mieux.

Assign assets on desktop with Timly app

Découvrez les avantages de la planification et de l’assignement

(Carte de crédit non requise)

Assignement et planification des stocks avec le logiciel de gestion d’inventaire matériel Timly

Les entreprises bénéficient massivement des avantages mentionnés jusqu’à présent. Une nécessité pour le fonctionnement fluide d’un système de planification est la planification. Avec l’aide d’une vue de calendrier intuitive, les plans et les souhaits concernant vos employés peuvent être optimisés de la meilleure façon possible.

Vous pouvez immédiatement voir quel équipement quittera l’entrepôt à quelle heure et quand il sera retourné. Les remarques ou les dommages possibles peuvent être consultés sur la page de l’article correspondant. Ils peuvent être facilement photographiés, téléchargés et commentés par l’utilisateur.

Les possibles pénuries de stock ou de machines sont rapidement identifiées avec le logiciel de gestion d’inventaire matériel Timly. Le taux d’utilisation et l’assignement peuvent également être suivis de façon claire. La planification des stocks avec Timly rend les processus d’entreprise mesurables, planifiables, efficaces.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Simple à utiliser. La planification d’inventaire n’a jamais été aussi facile !

Même les employés les moins expérimentés en informatique dans l’entreprise peuvent effectuer des affectations grâce à l’interface utilisateur simple. Grâce à une conception intuitive, peu de formation est nécessaire pour utiliser le logiciel.

Des images, des documents et d’autres fichiers peuvent être facilement ajoutés pendant le processus de planification. Cela garantit une clarté et une transparence dans la communication interne.

assignement des objets et des compétences dans Timly

L’assignement rend la gestion d’inventaire très simple

Visualisation limpide. Adieu les tableurs Excel confus !

Avec Timly, vos employés ne bénéficient pas seulement de la simplicité d’utilisation d’un (super) logiciel de gestion des stocks. Ils profitent également d’une vue d’ensemble claire et distincte de tous les articles et équipements avec leur assignement respectif. Cela rend la gestion infiniment plus simple et performante, y compris pour la partie administrative et comptable de votre entreprise. Offrez à vos employés une travail plus efficace.

Grâce aux fonctionnalités expertes de Timly, les équipements et les machines peuvent être assignés en quelques secondes par simple scan de code barres. Cela permet aux entreprises de tous secteurs et types de taille d’économiser des ressources et d’optimiser l’utilisation de celles existantes tout en offrant une vue claire de ce qui se passe sur site.

Notre logiciel de gestion des immobilisations a été conçu pour simplifier et optimiser votre quotidien professionnel.

Nous serions heureux de vous conseiller et de répondre à toutes vos questions. Nous écouterons votre situation individuelle et la taille de votre entreprise afin de créer le bon package de service pour vous. Contactez-nous pour une consultation personnelle et une démonstration gratuite de notre logiciel, rapidement et sans engagement.

Gestion intuitive de votre inventaire matériel

La gestion des stocks d’entreprise est facile avec Timly. Un large éventail de fonctions sophistiquées facilite la numérisation de votre inventaire matériel.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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