Logiciel pour inventaire : gérez vos actifs d’entreprise de façon efficace

Un logiciel pour inventaire basé sur le cloud a de nombreux avantages

L’utilisation d’un logiciel pour inventaire est une étape importante vers l’optimisation du quotidien. Les outils, les machines, l’équipement informatique et le mobilier ne sont que quelques-unes des ressources dont la disponibilité et la fonctionnalité sont essentielles pour des processus commerciaux efficaces et fluides.

Pour les décideurs d’entreprise, il est absolument essentiel de savoir à tout moment où se trouve l’équipement de travail. Rien n’est plus ennuyeux que des retards causés par des outils ou des machines introuvables ou inutilisables. En revanche, en utilisant la gestion des actifs assistée par logiciel de Timly, il est possible de récupérer les intervalles de maintenance, les défauts et les emplacements de stockage en temps réel et vous avez une vue d’ensemble complète en tout temps.

De nombreuses alternatives sont trop statiques ou trop complexes pour permettre une gestion efficace des stocks. Si vous utilisez Excel ou un autre logiciel de gestion de stocks de bureau, vous devez choisir entre la clarté et la catégorisation fine. Les actifs dans presque toutes les entreprises sont tout simplement trop divers pour s’adapter à un modèle rigide.

Les machines ont des durées de location et des intervalles de maintenance, les logiciels ont une période de licence limitée. Aucune de ces caractéristiques ne s’applique aux consommables ou aux outils. Les caractéristiques techniques des machines, par exemple, sont également fondamentalement différentes de celles des actifs informatiques. Si des champs de description généralement nommés entraînent des malentendus lors de l’enregistrement, cela conduit à des demandes inutiles ou même à des entrées incorrectes.

L’avantage de l’utilisation d’un logiciel pour inventaire permet donc d’utiliser le plein potentiel des outils et de minimiser l’effort administratif. De plus, seul un logiciel spécialisé offre la possibilité d’accéder à la liste d’inventaire via des appareils mobiles. Timly fournit une application à cet effet qui a été optimisée pour les tailles d’écran correspondantes et peut donc également être utilisée dans les entrepôts, les ateliers ou sur les chantiers sans problème. Votre logiciel pour inventaire doit avant tout être facile à utiliser pour ne pas devenir un fardeau supplémentaire dans un quotidien parfois stressant.

Un logiciel gratuit pour la gestion de l’inventaire ?

Les logiciels gratuits ont la côte. Pourquoi payer pour quelque chose qui est également disponible gratuitement ? Dans le domaine privé, cette affirmation est certainement vraie. Dans l’environnement professionnel, cela peut comporter des risques énormes si vous utilisez un logiciel qui n’est pas sous licence pour un domaine aussi important que la gestion des actifs. Le développement et le support permanent de logiciels complexes coûtent de l’argent.

Il en va de même pour la fourniture d’un support compétent. Ici, vous ne devriez pas économiser de l’argent au mauvais endroit. En achetant un logiciel sous licence, vous avez la garantie de recevoir un produit fonctionnel en permanence. Lorsque des problèmes surviennent, ce n’est pas à vos employés de chercher une solution. C’est la tâche d’une équipe de support expérimentée, qui peut travailler de manière beaucoup plus efficace et rapide grâce à sa spécialisation. 

Si vous utilisez une solution locale (sur site), assurer l’accès via le réseau est coûteux. Si vous optez pour la gestion des actifs avec un logiciel pour inventaire tel que Timly, vous faites le choix d’une solution logicielle basée sur le cloud, dont les dont les données sont totalement sécurisées et consultables de n’importe où où il y a une connexion Internet.

logiciel pour inventaire sur une tablette

Découvrez le logiciel pour inventaire Timly lors d’une démo personnalisée, sur rendez-vous

(Carte de crédit non requise)

Un logiciel pour inventaire avec scan code barre

Les outils et machines coûteux doivent être utilisés de manière optimale. Pour cela, ils devraient être en mouvement constant autant que possible. Les exigences administratives compliquées pour enregistrer les emplacements et les utilisateurs actuels sont souvent ignorées ou simplement oubliées dans le rythme effréné de la vie quotidienne. Un logiciel pour inventaire avec scan code barre tel que Timly peut offrir une solution.

Un QR code peu encombrant peut être connecté à chaque équipement. En scannant simplement ce code avec notre logiciel de gestion des actifs, chaque employé peut accéder au profil d’un équipement dans Timly. Si désiré, l’emplacement actuel peut également être collecté et enregistré via GPS.

L’utilisation d’un logiciel pour inventaire facilite également les choses pour vos employés. Pour chaque équipement, des informations telles que la maintenance à venir, les personnes à contacter en cas de défauts, les instructions et les manuels peuvent être stockées. Tout employé peut facilement signaler les défauts qui surviennent via l’application.

Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
logiciel de gestion d’actif Bayer logo
logiciel de gestion d’actif Siemens logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
logiciel de gestion d’actif Bayer logo

Est-ce que la gestion de parc matériel sur Excel est adaptée ?

Dans de nombreuses entreprises, le matériel informatique n’est considéré que comme un moyen d’atteindre un objectif. Il n’est souvent même pas perçu comme un outil de travail indépendant. Cependant, on ne se rend compte de l’importance d’un matériel complet et fonctionnel pour les processus de travail que lorsqu’il ne fonctionne pas comme prévu ou lorsqu’il manque. De plus, avec la raréfaction croissante des ressources, il représente un facteur de coût non négligeable. Un logiciel pour inventaire de parc informatique devient par conséquent nécessaire.

Dans ce contexte, il devient en effet s’offrir une meilleure vue d’ensemble. Cependant, en plus des équipements classiques tels que les PC, les ordinateurs portables et les smartphones, de nombreux accessoires sont également des actifs informatiques courants et gérables dans Timly. La clé d’un logiciel pour inventaire est que l’on peut consigner l’état, l’atttribution ou encore la localisation de ces actifs informatiques en temps réel, contrairement à Excel.

logiciel pour inventaire vs Ecel

La gestion de parc matériel sur Excel peut rapidement devenir… ingérable

En pratique, les accessoires sont souvent échangés ou transférés. Si vous utilisez un logiciel de gestion de matériel, l’assignement à une personne ou à un lieu en particulier est possible. Le logiciel pour inventaire Timly dispose également de fonctions de requête simples qui peuvent répondre rapidement à des questions telles que :

➠ Quels objets me sont assignés ?

➠ Où sont-ils ?

➠ … Et dans quel état ?

Cela permet aux responsables de déterminer de manière fiable où les équipements sont situés et s’ils sont en bonne condition. Les responsabilités personnelles assurent une manipulation plus soigneuse.

L’inventaire de parc informatique peut être cartographié via un logiciel pour inventaire. Les actifs logiciels en particulier ne sont souvent plus considérés comme des équipements de travail distincts après leur installation. De nombreuses licences ne sont pas liées à un appareil, mais peuvent être attribuées à un employé ou à un emplacement. Des requêtes sur les logiciels actuellement installés sur certains appareils sont également possibles.

Gérez vos actifs avec un logiciel pour inventaire

(Carte de crédit non requise)

Qu’est-ce qui est important lorsque l’on compare les logiciels de gestion des actifs ?

La gestion des actifs d’entreprise (EAM) via des listes imprimées ou des feuilles de calcul Excel ne génère pas de frais officiels. Cependant, cela ne permet pas une gestion uniforme d’un large éventail de ressources opérationnelles, des outils aux machines en passant par les actifs informatiques.

Si vous décidez d’acheter un logiciel pour inventaire qui répond précisément à vos besoins, vous économiserez finalement de l’argent grâce à des flux de travail optimisés. Nous avons résumé les critères les plus importants pour un tel logiciel selon notre avis :

1. Catégories personnalisables :

Le logiciel doit être en mesure d’enregistrer les propriétés et les valeurs d’actifs de différents types. Dans un souci de clarté et d’intuitivité, seuls les champs pertinents doivent être proposés.

2. Accessibilité permanente :

L’enregistrement des toutes les activités pertinentes des équipements implique un effort quotidien et par conséquent un risque d’omission. C’est pourquoi une solution logicielle basée sur le cloud et accessible à partir d’appareils mobiles est un bon choix.

3. Prise en main facile :

De nos jours, presque tous les employés ont un smartphone sur eux. Si la gestion des ressources d’entreprise se fait par le biais d’une application et que les données importantes peuvent être consultées à l’aide d’un logiciel pour inventaire avec scan code barre, vous obtiendrez une meilleure acceptation.

4. Transmission sécurisée des données :

Les solutions basées sur le cloud doivent toujours être conformes aux réglementations en matière de protection des données, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD).

5. Soutien compétent :

Si vous utilisez un logiciel pour une fonction clé telle que l’inventaire, il doit fonctionner en permanence sans erreur. En cas d’erreur, vous économisez un temps de travail précieux et ménagez les nerfs de vos collaborateurs si l’équipe d’assistance apporte des solutions rapides.

Vos actifs sont gérés en toute sécurité 

Notre logiciel pour inventaire vous offre un large éventail de fonctions sophistiquées. Vos actifs sont ainsi ainsi gérés de façon numérique, simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

n
Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

Sélection d’articles recommandés :

Commencez maintenant

Réservez une démo en ligne sans obligation dès aujourd'hui ou créez directement votre compte d'essai gratuit.

(Carte de crédit non requise)

Timly Software AG - G2 Badge 1Timly Software AG - G2 Badge 2Timly Software AG - Capterra Badge Timly Software AG - GetApp Badge Timly Software AG - Software Advice Badge