Les superpouvoirs d’une bonne application de maintenance

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Application de maintenance sur tablette et smartphone

Pourquoi une application de maintenance est-elle si utile ?

Une application de maintenance est souvent nécessaire, mais de nombreuses entreprises ne s’en rendent compte que lorsqu’il est trop tard : une commande importante est prévue, mais la machine concernée commence soudainement à émettre des bruits suspects. Une lettre officielle annonce que les délais d’inspection sont dépassés.

Un membre du personnel subit un accident parce qu’il utilisait quelque chose qui présente un défaut jusqu’alors inconnu. Une défaillance matérielle rend impossible la visualisation de la liste Excel avec les dates de maintenance. De nombreux scénarios malheureux sont concevables.

Cependant, vous faites peut-être partie de ceux qui réfléchissent calmement de manière stratégique et qui ont récemment créé une entreprise ? Ou vous avez repris un emplacement commercial et vous cherchez des moyens de l’optimiser ?

Quelle que soit votre situation de départ, une étude approfondie pour trouver un logiciel ou une application de maintenance en vaut la peine afin de rendre les opérations futures plus fluides.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Les bénéfices d’un logiciel pour la maintenance des machines 

En plus de l’exécution des commandes et de la planification du personnel, la planification et la maintenance des installations, des véhicules ainsi que la GMAO pour les équipements et machines font également partie de la routine quotidienne de l’entreprise. Surtout si cela était précédemment planifié par les employés avec des feuilles de calcul Excel ou des listes papier, il vaut la peine de rechercher un programme efficace pour la planification de la maintenance.

Une solution logicielle de maintenance et d’entretien clarifie les questions concernant les dates d’inspection ou les statistiques de maintenance de manière structurée. Idéalement, le logiciel et sa base de données sont situés dans un cloud sécurisé, de sorte que vous et les employés autorisés puissent accéder aux informations de n’importe où. La mise à jour des entrées de la base de données pour l’équipement ou les véhicules est également plus flexible avec une solution basée sur le cloud.

Les machines et l’équipement sont souvent situés loin du bureau. Avec des solutions conventionnelles, il peut arriver qu’un défaut ne soit pas signalé simplement parce que l’employé de l’entrepôt ou de l’atelier ne voit personne au bureau. Ou parce qu’un incident urgent se produit en route de l’entrepôt au bureau.

En revanche, si les dommages peuvent être signalés via un smartphone ou que de nouveaux rendez-vous de maintenance peuvent être saisis via une tablette, cela se fait directement sur l’appareil et a moins de chances d’être reporté ou oublié.

Après tout, la documentation et les statistiques ont également acquis une énorme pertinence dans le secteur technique et industriel ces dernières décennies. Les travaux de maintenance et les inspections doivent être soigneusement enregistrés et consignés, sinon ils ne sont pas pris en compte par les compagnies d’assurance et les autorités. Par conséquent, un logiciel ou une application de maintenance est d’une grande aide pour respecter les directives de conformité.

Un logiciel comme Timly, utilisé par plusieurs employés, montre non seulement clairement quand tel outil ou véhicule doit être entretenu, mais il fournit également une vue d’ensemble de la rentabilité : la fréquence à laquelle un système était défectueux sur une période de temps peut facilement être déterminée avec une application de maintenance appropriée. Afin de réparer le défaut respectif, une interface peut être activée de manière pratique, de sorte que les rapports de dommages conduisent à des ordres de réparation.

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L’utilité d’une application de maintenance gratuite à télécharger

Dans de nombreux domaines de la vie et des affaires, les gens se tournent vers des programmes offerts gratuitement sur Internet. Ce sont généralement des versions de base qui affichent des publicités et, après un court laps de temps, incitent les utilisateurs à acheter la version complète ou à souscrire un abonnement.

L’application de maintenance et le logiciel de gestion d’inventaire sont également disponibles sous cette forme. Certains produits sont sans publicité et sont le fruit d’enthousiastes partisans de l’open source. Dans tous les cas, aucun développeur ne prendra la peine d’écrire des parties personnalisées du programme pour votre entreprise sans contrepartie.

Il convient également de rappeler qu’une application de maintenance gratuite ne comprend pas de support : si vous rencontrez un bug dans le programme ou si vous ne comprenez pas quelque chose, personne n’est tenu contractuellement de vous aider. Les entreprises de taille moyenne et grande en particulier ne devraient donc pas essayer de réaliser des économies à court terme à ce stade. La documentation de l’état de fonctionnement de tous les outils, meubles et équipements est trop importante pour se fier à une application de maintenance inefficace.

Cependant, pour une petite entreprise ou une entreprise récente disposant d’un budget limité, une phase de test avec une application de maintenance gratuite peut avoir du sens. Cela permettra aux employés et aux décideurs de se familiariser avec les fonctions qu’ils attendent d’un tel logiciel et la manière dont ils souhaitent planifier et documenter leur maintenance et leurs inspections.

À mesure que l’entreprise se développe et que les actifs doivent être gérés dans plusieurs services ou sites, les coûts d’opportunité d’une application de maintenance inefficace augmentent. Cela s’applique également à la planification à l’aide de listes Excel ou de tableaux papier. Les machines inutilisables ou les véhicules dangereux ont simplement un impact sur le succès de l’entreprise et démobilisent les employés.

L’application de maintenance Timly utilisée par HAUSER en Autriche

Les superpouvoirs d'une bonne application de maintenance 2
Maintenance app on three devices

Industrie 4.0 et GMAO

La GMAO (ou”Gestion de la maintenance assistée par ordineur) est au cœur de l’industrie 4.0, laquelle consiste à digitaliser les entreprises pour leur permettre d’atteindre de de nouveaux défis et de maximiser leurs performances. La GMAO permet notamment d’assurer la maintenance de manière digitale. Ainsi, le logiciel avec application de maintenance Timly dispose d’un planificateur de maintenance intégré, permettant aux entreprises de gérer au mieux l’entretien de leurs machines. Timly se décline en une application de maintenance simple, connectée, efficace.

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Une application de maintenance telle que Timly peut vous aider à mettre en œuvre les réglementations de sécurité pour les machines, les outils, l’équipement… Timly est en mesure d’adapter son programme (logiciel / applications) aux besoins de chaque industrie. 

L’idée de développer le logiciel d’inventaire Timly est née d’un besoin dans une entreprise de construction traditionnelle : la gestion de l’équipement, des outils et de la formation à la sécurité devait être plus efficace et adaptée à une utilisation quotidienne. Non seulement sur la base des processus entrepreneuriaux de ce premier client, mais avec chaque entreprise supplémentaire que Timly sert, les fonctionnalités du logiciel sont étendues.

L’équipe de Timly propose des solutions numériques modernes pour des problèmes classiques tels que la gestion des outils. En se basant sur les expériences de clients issus de secteurs tels que le commerce ou la logistique, le logiciel et ses interfaces sont optimisés. Afin de continuer à apprendre des différents cas d’utilisation de Timly, nous sommes toujours ouverts aux commentaires des clients et proposons des contrats de service à long terme à des prix équitables.

Que devrait offrir une solution numérique pour la maintenance ?

L’objectif de la maintenance préventive est d’éviter les dommages inutiles aux machines. Les inspections et la maintenance effectuées en temps opportun permettent de détecter les défauts qui étaient auparavant inconnus avant qu’ils ne puissent causer des dommages consécutifs. Une maintenance régulière réduit ainsi le nombre d’arrêts de travail et augmente la productivité. Cela s’applique à presque tous les secteurs, du commerce à l’industrie mécanique.

Pour documenter la maintenance sans lacunes, de nombreuses entreprises utilisent depuis des années des logiciels spécialisés de maintenance. Avec des rappels, ce logiciel contribue à garantir le respect des dates d’inspection en matière de santé et de sécurité au travail. Il gère également les réparations et les inspections des installations, des machines et de l’équipement. Aux dates d’inspection respectives, vous disposez ainsi rapidement de documents qui satisfont l’inspecteur et facilitent le processus.

Un logiciel professionnel de maintenance convient à tous les types et toutes les tailles d’entreprises, ainsi qu’à toutes les industries. Après tout, les logiciels de maintenance modernes sont adaptés individuellement à chaque client selon ses besoins, de sorte que vous voyez toujours les domaines et les interfaces qui sont réellement pertinents dans le travail quotidien.

Dans le cas de l’application de maintenance Timly, il peut s’agir d’interfaces ou d’options dans l’interface utilisateur permettant de coordonner et de documenter la formation à la sécurité des employés. Après tout, il n’est pas seulement nécessaire que l’équipement soit sûr, mais aussi la manière dont il est manipulé. Dans ce contexte, il est utile que les instructions d’utilisation appropriées puissent également être stockées en ligne dans la base de données Timly.

Optimisez votre entreprise avec un planificateur de maintenance

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Existe-t-il une application de maintenance convaincante pour la gestion technique des infrastructures ?

Un bon système de maintenance est d’une grande aide dans la gestion des infrastructures.

Il permet aux techniciens et au personnel administratif de prendre des décisions basées sur des faits concernant les réparations valables, car il rend les défauts et les réparations des machines historiquement évaluables.

Le personnel peut signaler les locations d’équipement et les pannes d’équipement directement sur place à l’aide d’un scanner mobile dans le logiciel d’inventaire et de maintenance s’il est basé sur le cloud. Timly, en tant que logiciel de planification de maintenance, repose sur une gestion décentralisée des données dans son propre cloud en standard. Les entreprises qui disposent déjà d’un paysage de serveurs suffisamment grand et sécurisé peuvent utiliser la version sur site en tant qu’alternative.

Maintenance app on a computer

Le planificateur de maintenance de Timly

Avec une application de maintenance professionnelle et complète, la gestion des systèmes techniques est bien plus facile qu’avec des solutions bricolées ou des micro-programmes peu fonctionnels. Dans les installations de production modernes et les entreprises de logistique, il est bien connu que l’interaction de différents composants techniques, tels que des pièces ou des dispositifs, au sein d’une unité plus large est ce qui compte. Ainsi, pour garantir le bon fonctionnement de l’installation ou de la machine, aucune étape de test et de maintenance ne doit être omise.

Afin d’éviter que cela ne devienne trop détaillé et chronophage, vous pouvez automatiser la gestion du service grâce à une application de maintenance. Vous serez alors informé en temps voulu des dates d’inspection, des réparations et de la maintenance à venir. De cette manière, vous pouvez minimiser les conséquences de l’usure et les altérations de la disponibilité dues aux mesures de maintenance.

Une bonne application de maintenance est la clé pour passer d’une maintenance réactive à une maintenance dite prédictive. Les fonctions d’évaluation de Timly permettent de détecter à l’avance les irrégularités dans le fonctionnement de l’équipement ou les signes d’usure sur les machines.

Gérez votre inventaire de manière intuitive

Notre logiciel de gestion d’inventaire se décline en application de maintenance pour vous offrir un large éventail de fonctions sophistiquées. Votre inventaire est ainsi numérisé de manière simple et fiable.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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