Gestion du matériel : une solution logicielle flexible pour votre entreprise

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Gestion du matériel : l’outil idéal pour les entreprises en mouvement

La gestion du matériel est aujourd’hui incontournable. Que ce soit dans l’industrie, l’artisanat ou le BTP, toutes les entreprises disposent d’un nombre sans cesse croissant de machines, d’outils et d’autres équipements de travail. Sans aide numérique, il est difficile sinon impossible de garder une vue d’ensemble précise et une gestion efficace du matériel professionnel. Opter pour un système de gestion d’inventaire n’est aujourd’hui plus une solution mais une nécessité. Avec Timly, il est possible d’enregistrer, suivre et gérer tous ses appareils de façon centralisée et infaillible.

Quoi de plus important ? La possibilité de les assigner à des employés, qu’ils travaillent sur un poste de travail fixe ou tournant. C’est aussi possible avec notre logiciel de gestion du matériel. Car quel que soit le contexte, et dans le secteur de l’artisanat en particulier, les employés doivent utiliser leurs outils sur des lieux de travail différents. Les machines passent de mains en mains, de chantiers en chantiers, entre divers employés voire sous-traitants… Avec Timly, quoi qu’il en soit, vous savez exactement où se trouvent vos outils, avec qui et dans quel état.

Sans assignation documentée de façon précise et numérique, il existe un risque accru que des outils soient retirés des lieux de travail et ne soient plus retrouvés par la suite. C’est pour cette raison qu’un logiciel de gestion des outils, l’une des fonctionnalités de Timly, peut vous simplifier la vie et augmenter significativement votre rentabilité. Timly vous permet de déterminer en quelques clics l’emplacement d’un outil. Tout peut se gérer directement depuis un appareil mobile (smartphone, tablette).

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Un logiciel de gestion du matériel gratuit ?

La gestion du matériel se place au cœur des besoins quotidiens des entreprises. Des entreprises qui doivent souvent faire face à des charges en constante augmentation. Il est donc compréhensible d’essayer d’éviter les dépenses superflues. Pourtant, il convient d’évaluer soigneusement si les prétendues bonnes affaires ou les solutions “de bricolage” internes pour la gestion des appareils ne finissent pas par se faire au détriment de l’efficacité.

Il y a ensuite le risque de devoir consacrer quotidiennement du temps de travail inutile à la gestion des appareils. Un temps qui manque à vos collaborateurs pour accomplir leurs véritables missions et qui finit par coûter plus cher qu’un logiciel parfaitement adapté à vos objectifs et votre utilisation.

Par exemple, la saisie de données relatives à l’entreprise sur Excel ne fait sens que si elle est centralisée. Elle n’est également accessible et modifiable à plusieurs utilisateurs que dans une mesure limitée. Surtout lorsque l’accès aux informations est mis en péril par les conditions (multiples chantiers, points de chargement changeants…). Les logiciels gratuits de gestion du matériel sont souvent limités dans leur champ d’application. Seule une connexion au cloud et des applications optimisées pour les appareils mobiles offrent une réelle flexibilité.

Un logiciel de gestion de matériel remplit son objectif avant tout lorsqu’il fonctionne de manière intuitive et fiable. En effet, un logiciel de gestion matériel professionnel est rendu rentable par le fait que vos collaborateurs soient en mesure de l’utiliser efficacement et facilement. Avec Timly, vous bénéficiez en outre du soutien d’une équipe d’assistance compétente et disponible en permanence.

 

Logiciel de gestion du matériel sur un smartphone et une tablette

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Gestion du matériel en ligne : comment ça marche ?

Le cœur d’un logiciel de gestion numérique des actifs comme Timly est l’espace de stockage central, basé sur le cloud. Celui-ci est accessible depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet. L’accès est très simple via un navigateur depuis un appareil mobile. Notre logiciel de gestion du matériel propose différentes catégories et des champs d’information flexibles et personnalisables. Outre les emplacements, les personnes responsables et les données de performance, les modes d’emploi et les instructions de maintenance peuvent également être stockés dans notre logiciel de suivi et gestion des matériels.

Les employés peuvent se voir attribuer des autorisations en fonction de leur métier. Vous pouvez attribuer un QR code à chacun de vos actifs et les connecter. En les apposant sur vos appareils, vos employés n’auront qu’à scanner lesdits codes avec leur téléphone portable pour accéder aux informations qu’ils recherchent. Emprunter ou rendre un appareil est aussi facile que de signaler qu’il est défectueux : tout se fait dans Timly. Gain de temps assuré, efficacité optimisée.

Des usages divers pour une performance toujours croissante :

BTP

L’outil est attribué au superviseur lorsqu’un chantier de construction est mis en place. Le chantier de construction est enregistré en tant que lieu. Le superviseur remet temporairement ou définitivement le matériel aux employés. L’assignation est effectuée via une application l’app Timly depuis smartphone. L’employé a toujours à portée de main toutes les informations nécessaires sur ses machines et outils. Il peut signaler des défauts et a une vue d’ensemble du matériel dont il est responsable. Il peut suivre la gestion en temps réel. Même le prêt d’outils à des sous-traitants sur place n’est pas un problème. La durée d’utilisation est enregistrée à la minute près et peut être prise en compte légalement ultérieurement.

Commerce

Les entreprises ont souvent de grands entrepôts avec des fluctuations permanentes. Surtout là où de nombreux prestataires de services externes effectuent diverses activités commerciales. Il est par conséquent difficile pour vos employés d’avoir une vue d’ensemble claire. Si les ressources opérationnelles et autres équipements sont attribués à des emplacements fixes, chaque employé peut facilement vérifier si l’inventaire complet est toujours disponible. Les pénuries peuvent être enregistrées à fréquence régulière. Vous pouvez également faire l’inventaire des équipements de chargement mobiles (tels que les cages de palettes) et demander à vos employés de documenter les assignements et les retours.

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Qu’est-ce qui rend notre logiciel d’inventaire personnalisé si spécial ?

Notre logiciel d’inventaire se focalise sur une gestion optimale des objets. Ce qui rend Timly si spécial, c’est que vous pouvez entièrement personnaliser la gestion de votre matériel :

Par exemple :

  • Kilométrage et heures de fonctionnement des machines
  • Dates de maintenance pour les véhicules / les équipements à moteur
  • État et suivi des dommages
  • Détails de l’équipement et caractéristiques générales
  • Historique des lieux et des employés
  • Assignements à des employés ou des espaces
  • Dates d’expiration des licences
Logiciel de gestion du matériel sur un ordinateur de bureau

Grâce à la gestion du matériel, vous disposez toujours d’une vue d’ensemble claire

Notre logiciel de gestion du matériel peut être utilisé pour enregistrer et gérer une grande variété d’actifs. En plus des outils classiques, les équipements de bureau et les appareils informatiques peuvent également être facilement catalogués. Toute personne ayant déjà dû remplir des formulaires alambiqués que Timly “pense à tout” à sa place.  Après avoir sélectionné la catégorie appropriée, seules les informations pertinentes sont visibles.  Une dénomination claire évite les suppositions quant aux informations à saisir.

Avec notre solution basée sur le cloud, nous nous occupons également de l’infrastructure nécessaire. Cela comprend la disponibilité des données ainsi que les mesures de sécurité pour les serveurs. Tout ce que vous avez à faire est de fournir à vos employés un appareil avec accès internet. Un smartphone avec une caméra est entièrement suffisant pour accéder à Timly et ses fonctionnalités.

Vous n’avez pas à vous soucier de la protection supplémentaire du trafic réseau. L’accès est protégé et se fait automatiquement via une connexion sécurisée et cryptée afin de garantir une sécurité maximale de vos données. Notre solution est idéale pour la gestion du matériel informatique, la gestion des matériels de soins, tous les matériels de l’entreprise, quels qu’ils soient.

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Gestion du matériel pour les entreprises

Il est important, dans la gestion professionnelle, de connaître à tout moment les ressources disponibles. Grâce aux systèmes de gestion du matériel, vous disposez de fonctions de recherche détaillées pour vos ressources de travail. Vous pouvez ainsi savoir à tout moment quels appareils sont disponibles et où ils se trouvent, mais aussi assurer l’entretien et la maintenance.

La planification de votre entreprise est grandement simplifiée grâce à la possibilité de savoir quand et où les équipements de travail sont disponibles. Des fonctionnalités telles que le suivi GPS viennent compléter cela, évitant ainsi les recherches fastidieuses d’équipements sur de grands chantiers autres sites de production complexes. Le fait de pouvoir consulter les dates de maintenance et les conditions de location facilitle la planification à long-terme.

La responsabilité personnelle pour les équipements de travail assure une utilisation plus soigneuse. Chaque employé sait quel outil lui est actuellement assigné et dans quel état il était lorsqu’il a été remis. Cette fonctionnalité est particulièrement efficace là où il y a un fort taux de rotation du personnel et peu d’engagement envers l’employeur. Signaler les défauts ne nécessite aucun effort supplémentaire, tout se fait facilement dans Timly.

Que ce soit pour une chaise de bureau, un ordinateur portable, une bétonnière ou un chargeur sur roues… Avec notre logiciel de gestion du matériel, vous pouvez gérer le matériel, créer un dossier numérique pour chaque équipement, assurer l’entretien de tout type de matériel. Tous les documents et informations importants sont stocké dans le dossier numérique de chaque outil pendant toute sa durée de vie. Même rétrospectivement, des évaluations de l’efficacité sont possibles. La gestion du matériel de façon professionnelle vous permet de répondre aux questions des autorités ou des assureurs de manière facile et fiable.

L’utilisation rentable et durable des ressources d’exploitation est soutenue sans soucis, simplement, En effet, l’utilisation soigneuse de toutes sortes de ressources permet non seulement de réaliser des économies de coûts, mais aussi de s’inscrire dans une démarche de durabilité. La gestion du matériel de façon numérique est un élément clé de cette stratégie.

Gestion intuitive de votre inventaire

Avec Timly, vous avez accès à un logiciel ultra performant de gestion du matériel. Une large gamme de fonctions sophistiquées facilite votre suivi et gestion de matériel et équipements, ainsi que la numérisation leur inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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