Logiciel de planification de maintenance : la clé pour garantir la sécurité

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Un logiciel de planification de maintenance soutient les entreprises 

Un logiciel de planification de maintenance aide les entreprises à se numériser et ainsi à simplifier tous les processus. Grâce à de nombreuses fonctionnalités, il offre une assistance dans les domaines de la planification, de l’organisation et de la documentation des opérations de maintenance. Les employés disposent toujours d’une vue d’ensemble de toutes les machines et installations, et peuvent également faire appel à des prestataires de services externes si nécessaire.

Excel, une solution de fortune qui ne ménage pas les économies

Que ce soit dans le commerce, l’industrie ou le secteur de la construction, de nombreuses entreprises gèrent leur équipement avec des tableurs Excel faits maison plutôt qu’avec un logiciel de planification de maintenance. Aussi évidente que cette variante puisse paraître à certains, elle présente malheureusement de nombreuses faiblesses face à un logiciel GMAO : gestion de la maintenance assistée par ordinateur.

Par exemple, il existe un risque accru que les employés ne signalent pas les défauts si l’employé du bureau en question est malade à ce moment-là. Ou parce qu’ils n’ont pas le temps de faire ce signalement.

Peut-être essayez-vous de contourner ces situations en affichant des listes papier et des aimants directement au sein de l’atelier ou l’entrepôt. Cela facilite l’accès aux données pour les artisans et les monteurs. Cependant, cela s’avère inefficace à long terme et entraîne la disparition de l’équipement ainsi que des moments désagréables pour les employés; par exemple, parce qu’un qu’un défaut n’a pas été enregistré.

Plus de 400 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

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Captation de données : une infinité de possibilités pour plus de rentabilité

La manière la plus astucieuse est de permettre aux employés de mettre à jour eux-mêmes les emplacements des actifs sur leurs appareils mobiles. L’option encore plus pratique consiste à utiliser des traceurs GPS, comme le réalise le logiciel de planification de maintenance Timly grâce à un fournisseur partenaire. Ces petits appareils performants enregistrent l’emplacement du matériel de travail et peuvent également stocker des données d’utilisation et de performance. Grâce à une connexion à la base de données d’inventaire de Timly, ces données deviennent des informations utiles sur la rentabilité de l’équipement.

D’autres logiciels de planification de maintenance ne répondent souvent pas aux exigences que de nombreuses entreprises d’aujourd’hui placent à juste titre sur les logiciels de gestion de l’équipement. Pour obtenir une vue d’ensemble optimale des capacités de Timly, peut-être aussi en ce qui concerne l’Industrie 4.0, il est préférable de discuter avec les membres experts de l’équipe de cette société suisse en pleine croissance.

Logiciel de planification de maintenance : formation et documentation

Un logiciel de planification de maintenance basé sur le cloud qui fonctionne sous forme d’application (via un navigateur) indépendamment du système d’exploitation est une solution optimale en termes de flexibilité.

En principe, une formation sur le nouveau logiciel de planification de maintenance se révèle être utile. Avec Timly, vous pouvez également regarder des tutoriels de configuration et accéder aux vidéos explicatives préparées par le support technique sans avoir besoin de prendre un rendez-vous séparé. D’autre part, Timly vous aide à documenter les formations terminées et les cours de certification de vos collègues, vous permettant ainsi de trouver plus rapidement la bonne personne pour une tâche.

Le risque pour une personne de dépendre d’une autre pour les commandes ou les ordres de réparation est minimisé. L’aspect commercial ne doit pas non plus être oublié. Les valeurs de consommation pour les matériaux et les coûts de maintenance pour l’équipement de travail restent documentés en permanence dans le planificateur de maintenance de Timly sans effort supplémentaire. De cette manière, les facteurs de coûts inutiles et l’équipement de travail non rentable peuvent être localisés très facilement, même dans les petites entreprises.

Le logiciel de planification de maintenance Timly en bref

le logiciel de planification de maintenance Timly sur smartphone, tablette et ordinateur

Planifiez de façon simplifiée et optimisée

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Gérez et simplifiez les contrôles avec un logiciel de planification de maintenance 

En tant que gestionnaire de la maintenance et des formations, le logiciel de gestion des compétences de Timly vous aide à organiser la formation continue de vos employés. Dans le cadre de la gestion des compétences numériques, le logiciel de planification de maintenance peut automatiquement documenter les certifications, entre autres.

Le domaine de la maintenance, qui est important pour chaque entreprise, se compose des sous-domaines inhérentes à la maintenance, de la réparation, de l’inspection et de l’amélioration. Tous ces aspects peuvent être gérés dans un seul logiciel, ce qui vous permet de recevoir constamment des informations complètes et à jour sur l’équipement, les machines et les installations de l’entreprise, presque depuis n’importe quel endroit.

Un avantage majeur du logiciel de planification de maintenance de Timly est qu’il permet de suivre les défauts et les lacunes grâce à un système de ticket interne. Cela réduit les temps de réparation, car un ordre de réparation signalé peut déjà être traité dans l’administration pendant que l’équipement défectueux et la personne ayant signalé le problème sont toujours en intervention sur site.

Excel utilisé comme logiciel de planification de maintenance ? Gratuit, oui, mais risqué aussi

Il peut être tentant au début d’utiliser le programme de tableur du package Office déjà installé comme logiciel de planification de maintenance. Cependant, il convient de garder à l’esprit qu’une grande quantité de données peut être perdue de cette manière en raison de saisies incorrectes. De plus, Excel ne permet pas de joindre directement des fichiers PDF et d’autres documents. En outre, il ne dispose pas de fonctionnalités de base de données et n’autorise donc pas de recherches efficaces.

Avec Timly, en revanche, vous pouvez documenter des activités auto-définies ou prédéfinies pour chaque ressource opérationnelle. Par exemple, un champ peut être préparé pour un changement d’huile à une certaine heure. Si la tâche est effectuée en temps voulu, l’employé correspondant coche cet élément directement sur son appareil mobile sur place, par exemple, dans l’atelier.

Si un appareil ou un outil tombe en panne, le message de défaut dans Timly peut être directement transmis aux partenaires de réparation externes via une interface, éventuellement avec une photo. Lors du choix d’un logiciel de planification de maintenance, veuillez également noter qu’il n’y a pas de support spécifique pour le programme de tableur en termes de planification de maintenance.

Où trouver une solution gratuite de gestion des inspections ?

Le logiciel de planification de maintenance disponible gratuitement contient généralement seulement des fonctions rudimentaires. Il s’agit soit d’une sorte de version de démonstration pour laquelle l’étendue complète du programme doit être activée moyennant des frais, soit d’un logiciel destiné à un usage personnel qu’un développeur altruiste rend également disponible aux autres. En conséquence, de tels programmes ne sont pas facilement adaptables à vos besoins commerciaux.

L’alternative la plus sage est de voir plus grand en ce qui concerne les ressources opérationnelles et la maintenance, et de s’appuyer dès que possible sur une solution d’inventaire globale. En fin de compte, il est plus pratique pour toutes les parties prenantes de l’entreprise d’utiliser un logiciel d’inventaire où le logiciel de planification de maintenance est une sous-fonction.

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Logiciel de planification de maintenance gratuit : en quête d’une version complète ?

En tant que directeur général ou responsable de service, il est compréhensible que l’on puisse avoir l’idée de chercher un logiciel de planification de maintenance gratuit. Cependant, l’expérience de nombreuses entreprises montre que les logiciels gratuits sont au mieux utiles et suffisants si vous avez très peu d’inventaire ou si vous êtes une jeune entreprise et que vous devez gérer pour la première fois des rendez-vous de maintenance et des défauts d’équipement.

Lorsque le nombre de rendez-vous de maintenance, de documents d’inspection, de machines ou de personnel avec des documents de formation augmente, il est temps de choisir un logiciel d’inventaire bien évolutif avec une grande fonctionnalité. La planification de maintenance est un module de Timly, tout comme la création d’évaluations, qui vous permet de garder un œil sur les données de performance de votre équipement de travail de manière claire et historiquement traçable.

Des informations en temps réel grâce à l’application Timly

Il y a plusieurs avantages à mettre en œuvre un logiciel de gestion d’inventaire basé sur le cloud qui dispose d’un module de planification de maintenance. Celui de Timly est accesible de façon totalement mobile, depuis tout smartphone, tablette ou ordinateur doté d’une caméra et ayant accès à internet.

De cette façon, la documentation des défauts et de la maintenance peut se faire à tout moment mais surtout en temps réel, en ajoutant des photos et documents si nécessaire.

le logiciel de planification de maintenance Timly sur tablette

Le logiciel de planification de maintenance de Timly vous permet de tout contrôler en continu, où que vous soyez

Il suffit de scanner le QR code l’équipement souhaité pour accéder à son dossier numérique et par conséquent sa maintenance, sa planification… En quelques secondes, les informations nouvellement stockées apparaissent dans la base de données d’inventaire sur l’appareil mobile. L’employé voit directement quand la prochaine inspection est prévue ou quel collègue a réservé l’appareil pour une date à venir.

Fiabilité et flexibilité renforcées grâce à un logiciel professionnel de planification de maintenance

La version gratuite d’un logiciel de planification de maintenance gratuit peut paraître comme une bonne idée, de prime abord. Mais sur le long terme, la rentabilité est négativement impactée en raison d’une gestion incomplète voire inefficace des équipements machines.

Il est préférable d’opter d’office pour un logiciel de planification de maintenance payant et personnalisable. Avec Timly, vous pouvez choisir les modules dont votre entreprise a actuellement besoin. De plus, un support expert est disponible pour vous aider dans la mise en œuvre et par la suite.

Gardez une vue à 360° de votre inventaire et sa maintenance avec Timly ⚒️

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Une solution intelligente de planification

Avec le logiciel de planification de maintenance de Timly, vous avez toujours une vue d’ensemble de vos rendez-vous de maintenance et pouvez les gérer et les organiser de n’importe où. Un large éventail de fonctionnalités de pointe facilite également la numérisation de votre inventaire.

Gérez vos actifs

Qu'il s'agisse de ressources informatiques, d'outils, de machines, de parc automobile, de mobilier ou bien de contrats : tout est dans Timly.

Accessible partout depuis mobile

Localisez les actifs de votre inventaire avec le scanner de codes-barres intégré à l'app, accessible depuis tout appareil mobile (smartphone, tablette).

Attribution intelligente

Attribuez facilement vos actifs à des personnes, des projets, des locaux, des structures ou encore des prestataires externes.

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Gestion numérique des fichiers

Stockez numériquement les informations importantes : fichiers, documents, pistes d'audit et contacts de vos actifs.

Suivi GPS

Enregistrez la localisation GPS exacte de vos biens en un seul scan. Toutes les données GPS sont historiquement vérifiables.

Gestion de la maintenance

Documents liés aux réparations, à la maintenance et à la gestion des délais : tout est connecté à l'actif.

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