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Gérez les actifs de votre établissement avec notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les universités

Timly digital asset management for universities facilite le stockage, la gestion et la récupération des ressources numériques. Réduisez jusqu’à 75 % le temps que votre personnel consacre à la gestion des ressources numériques sans compromettre la qualité du service que vous offrez au personnel, aux étudiants et aux visiteurs.
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5.0

Angezeigte Bewertungen bei Google für die Timly Inventarverwaltung Software

4.9

Proven Expert Bewertungen für die Timly Inventarverwaltung Software

4.7

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Gestion d’inventaire Timly LP Intro

Surveillez les ressources de votre université avec Timly

Timly offre une gestion digitiale flexible des ressources pour les universités sur une seule et unique plateforme numérique. Timly permet de suivre les ressources numériques de votre université, y compris les images, les vidéos, les fichiers audio et la documentation, et de localiser les éléments en quelques secondes grâce à notre fonctionnalité de recherche avancée.

Timly sécurise vos actifs numériques grâce à une sécurité avancée. Tirez parti de nos outils d’analyse intelligente des actifs pour évaluer les performances des actifs numériques et orienter les décisions stratégiques futures.

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Gestion optimisée des ressources numériques pour les universités

Stockez tous vos actifs numériques en un seul endroit

Utilisez la gestion des ressources numériques de Timly pour les universités afin de stocker et de gérer les ressources numériques, notamment les images, les vidéos, les fichiers audio et la documentation dans différents types de fichiers. Grâce à notre application basée sur le cloud, vous avez un accès total à vos ressources numériques, où que vous soyez.

En utilisant Timly pour gérer les ressources numériques de votre université, il est facile de partager des ressources avec d'autres équipes, d'assigner des ressources à des projets spécifiques et de surveiller les performances des ressources afin d'éclairer la stratégie future.

Gérez les métadonnées des ressources numériques

Gérez efficacement les métadonnées des ressources numériques de votre université, en veillant à ce que tous les membres de l'équipe puissent les retrouver en quelques clics. Attachez des métadonnées riches aux ressources numériques, y compris des descriptions, des mots-clés, des numéros de code-barres et d'autres balises pour améliorer les possibilités de recherche.

Tirez parti du logiciel de gestion des ressources numériques Timly pour les universités et ne perdez plus jamais la trace de vos ressources numériques importantes. Avec Timly, il est toujours facile pour votre équipe de trouver des ressources numériques.

Renforcez vos contrôles de version

Un aspect important de la gestion des ressources numériques pour les universités est la fiabilité du contrôle des versions. Timly simplifie les protocoles de contrôle des versions et facilite le suivi des modifications apportées aux ressources numériques au fil du temps, tout en gérant plusieurs versions de documents et de fichiers.

Un contrôle de version adéquat garantit que seules les versions les plus récentes des ressources numériques sont utilisées dans les nouveaux documents. Il permet également aux équipes de création de revenir à des versions antérieures des ressources lorsque cela s'avère optimal.

Améliorez la gestion de la marque de votre université

La gestion de la marque est essentielle pour attirer les meilleurs étudiants dans une université. Lorsque vous utilisez Timly pour organiser les ressources numériques de votre université, il est facile de maintenir la cohérence de la marque dans tous vos supports marketing en stockant les ressources de la marque, telles que les logos et les directives, dans un emplacement centralisé.

La fonctionnalité de contrôle des versions et des métadonnées permet de retrouver rapidement les actifs de la marque, et les membres de l'équipe peuvent signaler les actifs ou les affecter à des projets ou à des services particuliers.

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Reporting

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Overview

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Dashboard

gestion d’inventaire avec un logiciel Timly Data

Plus de 600 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly

logiciel de gestion d’actif Philips logo
logiciel de gestion d’actif Sodastream logo
logiciel de gestion d’actif Panasonic logo
logiciel de gestion d’actif Isar Aerospace logo
logiciel de gestion d’actif Euromaster logo
logiciel de gestion d’actif BASF logo
Logiciel gestion dinventaire Altrad
logiciel de gestion d’actif SNCF logo
Inventarverwaltung Software Chantier Logo
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Découvrez comment SodaStream utilise Timly pour la gestion de ses actifs informatiques
Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Comment les universités utilisent Timly pour gérer leurs ressources numériques

Notre logiciel de gestion des actifs numériques pour les universités permet à votre institution d’optimiser son utilisation des actifs numériques et de prendre des décisions plus intelligentes tout en économisant du temps et de l’argent.

Actifs informatiques & Mobilier
Suivi du matériel
Gestion de la maintenance
Gestion de stocks
Suivi GPS
Gestion des ressources numériques pour les universités 155
Gestion des ressources numériques pour les universités 156
Gestion des ressources numériques pour les universités 157
Gestion des ressources numériques pour les universités 158
Gestion des ressources numériques pour les universités 159

Gestion de parc informatique et auto-inventaire

Gestion des ressources numériques pour les universités 161

Panasonic x Timly : Un concentré de technologie

L’une des choses les plus intéressantes à observer chez l’être humain est sa capacité à innover. Il suffit de se plonger quelques décennies en arrière pour mesurer l’écart vertigineux avec notre quotidien, riche des avancées et inventions du 21ème siècle...

Gestion des ressources numériques pour les universités 162

Gérez efficacement le matériel vidéo sans trop d'efforts

Der Spiegel réalise toujours un travail journalistique exceptionnel et se caractérise par un reporting indépendant. Afin de maintenir la qualité journalistique, les équipes travaillent avec des équipements hautement spécialisés – ces derniers doivent être gérés de manière efficace...

Gestion des ressources numériques pour les universités 163

Gestion d'actifs intelligente en milieu urbain– Timly in Use chez DIGOOH

L'activité principale de DIGOOH consiste à gérer des panneaux d'affichage numériques en ville dans différentes villes en Allemagne. Le défi réside dans le fait de rendre le message de communication du client toujours disponible au bon moment et au bon endroit...

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Gérez toutes les ressources numériques de votre université à partir d’un tableau de bord unique

Timly simplifie la gestion des ressources numériques pour les universités. Notre logiciel complet de gestion des ressources numériques rationalise la gestion de toutes les ressources numériques et simplifie le contrôle des versions, la recherche et l’affectation des ressources.

gestion d’inventaire avec un logiciel Page Overview Image

Images

Gérez efficacement vos images avec Timly. Triez-les par date, par projet ou par catégorie et utilisez le contrôle de version pour suivre les modifications apportées aux images au fil du temps. Stockez les images d’archives numérisées en toute sécurité.

gestion d’inventaire avec un logiciel Dashboard Image

Vidéos

Timly permet d’organiser et de stocker efficacement les vidéos, y compris les conférences et autres ressources. Exploitez les fonctions de métadonnées de Timly pour étiqueter les vidéos et vous assurer que toutes vos ressources vidéo sont facilement consultables.

gestion d’inventaire avec un logiciel Efficient Work Image

Audio

Gérez les fichiers audio de votre université, y compris les voix off, la musique et les autres ressources audio, avec Timly. Marquez facilement les fichiers audio pour les localiser plus rapidement dans Timly.

gestion d’inventaire avec un logiciel Overview Image

Documents

Stockez les documents essentiels de votre université dans Timly, notamment les factures, les licences logicielles, les contrats et d’autres documents essentiels. Conservez-les en toute sécurité dans votre application Timly pour y accéder facilement.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Une solution complète

Timly est doté de nombreuses fonctionnalités qui simplifient la gestion des ressources numériques pour les universités.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Planification des actifs

Réservez les ressources numériques à des tâches et à des projets spécifiques afin d’éviter que vos meilleures ressources ne soient réservées deux fois.

Timly Asset planning

Attribuez numériquemement des actifs

Attribuez des ressources numériques à des équipes et à des projets spécifiques afin de rationaliser la collaboration et la vérification des ressources.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Configuration individuelle

Nos options d’installation flexibles vous permettent de configurer Timly en fonction des besoins de votre université.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Fonctionnalité de recherche avancée

La fonctionnalité de recherche avancée de Timly permet de trouver facilement les ressources numériques que vous recherchez dès que vous en avez besoin.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Mises à jour et rappels en temps réel

Recevez des mises à jour et des rappels en temps réel lorsque des actifs et des licences doivent être modifiés ou renouvelés.

Timly Asset planning

Gérez les licences informatiques et les contrats

Gardez une trace des licences et des contrats de logiciels afin de ne jamais être surpris ou pris au dépourvu lorsqu’ils arrivent à expiration.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif
Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

Problèmes
Accès aux données
Historique des changements

Protection des données

Photos des actifs

Possibilité de scanner

Gestion des délais

.

Timly

Logiciel intelligent et intuitif

.

Disponible instantanément (sur tous les appareils)

Historique des changements complet
Entièrement conforme au GDPR
Ajout d’images associées aux actifs

Scanner de code-barres intégré, + de rapidité

Gestion des délais automatique pour les actifs

.

Autres solutions

Par exemples tableurs Excel, listes etc.

.

Pas accessible sur plusieurs appareils simultanément
Pas d’historique des changements
Stockage des données pas conforme au RGPD
Compliqué / impossible d’associer des images aux actifs
Pas de scanner de code-barres intégré
Pas de gestion des délais
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies

Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.

Informatique & mobilierGestion des ressources numériques pour les universités 199
Équipements & outilsGestion des ressources numériques pour les universités 200
BTP & machinesGestion des ressources numériques pour les universités 201
Équipements médicaux & de laboratoireGestion des ressources numériques pour les universités 202
Véhicules & accessoiresGestion des ressources numériques pour les universités 203
*Ceci est une estimation basée sur vos données et les retours d’expérience de nos clients avec Timly. Les résultats exacts pour votre cas individuel ne sont pas garantis.

Comment Timly peut soutenir votre université

Plus de perte de trace des actifs numériques

Assurez-vous de ne plus jamais perdre la trace des ressources numériques de votre université grâce à notre logiciel efficace de gestion des ressources numériques pour les universités. Gardez une trace des actifs de la marque, des actifs de la bibliothèque numérique, et bien plus encore.

Contrôler tous les actifs numériques en un seul endroit

Gérez tous vos actifs numériques en un seul endroit avec Timly. Notre logiciel de gestion des actifs numériques basé sur le cloud offre des dizaines de fonctions, toutes accessibles à partir d’une plateforme unique et centralisée, accessible sur n’importe quel appareil.

Contrôler la performance des actifs

Surveillez les performances des ressources numériques et obtenez des informations sur la manière dont les ressources numériques sont utilisées dans votre université afin de faciliter vos stratégies de ressources numériques et vos plans de numérisation à l’avenir.

Optimisez le contrôle des versions

Mettez en œuvre des protocoles de contrôle de version sécurisés pour suivre la version la plus récente des ressources numériques de votre université, afin d’éviter l’utilisation accidentelle de ressources obsolètes.

Sécurisez les données sensibles

Utilisez les fonctions de sécurité avancées de Timly pour sécuriser les données et les actifs confidentiels. Les fonctions d’authentification des utilisateurs, de cryptage et de contrôle d’accès empêchent les personnes non autorisées d’accéder aux données de votre université.

Prise de décision basée sur des données

Prenez des décisions plus judicieuses en utilisant les données de Timly pour créer des rapports et des tableaux de performance qui montrent comment vos ressources numériques sont utilisées au sein de votre organisation.
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Ce que nos clients disent de nous

Westenergie als Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
1 - Stefan Träger FR 1
{

Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.

5
Stefan Träger
CIO
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar FR 2
{

Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.

5
Murat Tulgar
Responsable informatique
Sodastream
Lang Bauunternehmung ist Kunde der Timly Inventarverwaltung Software
3 – Sebastian Lang FR 3
{

Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.

5
Sebastian Lang
CEO
Lang Bauunternehmen

Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly

Timly s’intègre à vos systèmes de gestion favoris

Timly est conçu pour s’intégrer de manière transparente à vos systèmes de gestion universitaire, maximisant ainsi l’efficacité opérationnelle.

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Logiciel gestion d'inventaire Timly Desktop View

Rassurez vos parties prenantes

Tirez parti des informations sur les performances des actifs de Timly pour répondre aux questions des parties prenantes et montrer la valeur que les actifs numériques apportent aux activités de votre université.

Gestion évolutive des ressources numériques pour les universités

Que votre université développe ses activités ou augmente sa bibliothèque de ressources numériques, Timly est entièrement adaptable pour répondre aux besoins évolutifs de votre université.

Logiciel gestion d'inventaire Timly Mobile Device
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Conception et création

Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.

Évolution de Timly

Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.

Expansion à l'international

À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.

Succès ininterrompu

Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.

Explorez notre logiciel

Découvrez le pouvoir de Timly appliqué à divers secteurs
Libérez le potentiel : Explorez les solutions sur mesure de Timly

FAQ sur la gestion des ressources numériques pour les universités

Timly peut-il aider à gérer la médiathèque et les archives de l'université ?

Absolument. Notre logiciel de gestion des ressources numériques classe et archive les ressources médiatiques, y compris les photographies historiques, les enregistrements audio, les séquences vidéo et les publications, facilitant ainsi les efforts de préservation et permettant une récupération efficace pour un usage académique et institutionnel.

Timly contribue-t-il à assurer la cohérence de la marque dans les communications de l'université ?

Oui, Timly vous permet de gérer un référentiel centralisé de ressources de marque, de logos, de modèles et de guides de style, ce qui permet aux parties prenantes d’accéder aux documents approuvés et de respecter les lignes directrices en matière de marque dans le cadre de leurs activités de marketing, de communication et de sensibilisation.

Timly peut-il être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des différents départements et parties prenantes au sein de l'université ?

Absolument. Notre logiciel offre des champs de métadonnées, des contrôles d’accès et des autorisations utilisateur personnalisables, ce qui permet aux départements d’adapter les flux de travail, d’organiser les actifs et de définir les rôles des utilisateurs en fonction de leurs exigences et préférences uniques.

Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?

Timly offre une flexibilité inégalée pour superviser à la fois les actifs matériels et immatériels. L’application permet de suivre de manière transparente l’emplacement des actifs, leur utilisation et des échéances essentielles telles que les plannings de maintenance. Sa caractéristique remarquable est une personnalisation approfondie, permettant une adaptation aux besoins spécifiques.

Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?

Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.

Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?

Timly fonctionne via n’importe quel navigateur web sur des appareils intelligents (téléphone, tablette ou PC), avec la possibilité de scanner grâce à la caméra intégrée de l’appareil. Il fonctionne de manière indépendante, ne nécessitant aucun logiciel ou matériel informatique supplémentaire. Si vous souhaitez intégrer Timly avec d’autres outils informatiques ou systèmes pour une synchronisation de données simplifiée, notre API Rest permet une mise en œuvre facile.

Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?

Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.

Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?

Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.

Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?

Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”

Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?

Dès l’inscription, nos clients ont un accès immédiat à Timly et la formation commence. La personnalisation complète peut prendre plusieurs semaines, en fonction de la manière dont Timly sera utilisé et des données à entrer/importer. L’équipe accompagne les clients à chaque étape, s’assurant qu’ils peuvent utiliser Timly efficacement en peu de temps.

Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?

Dans Timly, les actifs peuvent être suivis via un QR code dédié qui peut être scanné par n’importe quel appareil pour accéder aux informations, y compris la localisation GPS. Le compte affiche l’historique de localisation, les détails des employés et les horodatages. Pour les équipements plus volumineux, un tracker GPS intelligent peut être utilisé pour une surveillance en temps réel en les connectant directement à l’équipement.

Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?

Importez facilement des listes d’inventaire existantes dans Timly lors de la configuration à l’aide d’un fichier CSV ou Excel, avec l’assistance de l’équipe si nécessaire. L’API de Timly permet de maintenir la mise à jour des données d’inventaire.
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