Gérez vos documents à l’aide de notre logiciel de gestion de documents
Contrôlez et suivez vos actifs en toute sécurité grâce à notre logiciel de gestion de documents
Gérez tous vos documents en un seul endroit. Suivez, contrôlez et téléchargez tous vos documents importants sur notre plateforme intelligente à tout moment, de jour comme de nuit. Utilisez la web-app Timly comme une solution efficace de gestion de l’inventaire des documents, vous permettant de télécharger et même de numériser les documents pertinents pour votre équipe.
Vous pouvez télécharger n’importe quel type de document, qu’il s’agisse de licences, de contrats, de manuels ou de tout autre document relatif aux actifs, afin d’en améliorer la gestion. Rationalisez votre activité, réduisez le gaspillage de papier et améliorez la précision des données, la documentation et l’enregistrement. Ne vous souciez plus jamais de trouver ou de perdre des documents relatifs aux actifs.
Restez toujours à jour avec vos actifs
Logiciel de gestion de la documentation des actifs
Le système logiciel de gestion des documents de Timly vous permet de suivre tous vos documents essentiels sur une seule plateforme. Il s'agit notamment des documents relatifs aux achats d'actifs financiers, aux manuels d'utilisation des actifs, aux licences de logiciels ou de matériel, aux actifs défectueux et à toute information contribuant à une gestion efficace des actifs.
Téléchargez rapidement et sans effort vos documents à l'aide de Timly. Vous pouvez télécharger en toute sécurité des informations sur la capacité des serveurs, ou même des images des actifs actuels, ainsi que d'autres documents sur les actifs physiques.
Partage sécurisé des actifs et des fichiers
En outre, les personnes disposant d'un accès approprié peuvent scanner le QR code, télécharger et enregistrer les fichiers. Cela vous permet de vérifier ou de suivre les biens utilisés, ceux qui nécessitent une maintenance et ceux qui ont été renvoyés.
Recherche et lecture d'informations sur les actifs
Par exemple, si vous avez l'intention d'utiliser MS Office, il vous suffit de scanner le QR code, d'obtenir des informations sur le bien et de récupérer la clé de licence du bien. Les informations sur les biens physiques sont ainsi regroupées en un seul endroit.
Prévisualisation de la documentation sur les actifs
Timly veille également à ce que seules les personnes disposant de l'accès approprié puissent prévisualiser le document. Les utilisateurs qui n'y ont pas accès ne pourront pas le prévisualiser. En outre, vous serez en mesure de suivre l'état de chaque bien physique, et l'audit de l'utilisation des éléments est simple.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Comment les clients de Timly utilisent-ils les logiciels de gestion documentaire pour rationaliser leurs opérations ?
En utilisant notre logiciel de gestion des documents, vous pouvez mettre à jour et suivre l’état de chaque actif.
Gestion de parc informatique et auto-inventaire
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Téléchargement et accès aux documents à tout moment
Notre logiciel de gestion de documents vous permet de gérer vos documents de n’importe où et à n’importe quel moment. Notre login sécurisé et notre plateforme vous permettent de télécharger et d’accéder aux documents relatifs aux actifs en temps réel.
Connaître l’état de chaque actif
Si vous avez besoin de savoir qui détient un bien particulier ou si ce bien est actuellement utilisé, vous pouvez le découvrir en utilisant notre robuste scanner de code QR pour obtenir des informations sur ce dispositif. En outre, vous pouvez récupérer ou obtenir le manuel, les factures ou l’historique de maintenance d’un bien donné.
Recherchez facilement des informations sur les licences
Si vous recherchez un bien sous licence tel que MS Office, Windows OS ou tout autre bien téléchargeable, vous pouvez le faire en recherchant les informations sur le bien et en récupérant les informations sur la licence. C’est facile et efficace, car tout est disponible en ligne, ce qui élimine le besoin de chercher ou de s’inquiéter de la perte de la clé de licence.
Téléchargez vos documents en toute sécurité
En utilisant le système logiciel de gestion de documents de Timly, vous pouvez télécharger et stocker des documents en toute sécurité. Timly utilise un système de cryptage haut de gamme et veille à ce que seul le personnel autorisé ait accès aux informations relatives aux biens.
Embarquement rapide
Vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à vous familiariser avec Timly. Notre plateforme intuitive, facile et robuste facilite la navigation dans le logiciel. La courbe d’apprentissage facile du logiciel système est toujours appréciée par notre équipe d’assistance amicale.
Logiciel de gestion des documents facile à utiliser
Accédez à votre documentation sur les actifs en un seul endroit en utilisant le logiciel de gestion centralisée des documents de Timly.
Obtenez des informations sur les actifs en toute sécurité
Gérez, recherchez et téléchargez des documents pour chaque bien. Cela comprend les manuels, les factures, le personnel qui y accède et même les enregistrements des articles défectueux.
Téléchargez des images relatives à vos actifs
Si vous souhaitez déterminer l’état de chaque bien ou si le bien nécessite des réparations, vous pouvez télécharger des images du bien en question pour que les mesures nécessaires soient prises.
Contrôlez la performance des actifs
Si vous souhaitez évaluer la performance d’un actif, vous pouvez le faire en accédant à l’historique des documents de l’actif. En outre, vous pouvez télécharger la performance actuelle de l’actif.
Programmez la maintenance des actifs
Vous pouvez utiliser l’historique de maintenance d’un bien pour planifier la maintenance future d’un bien et utiliser les informations pour contrôler le cycle de vie du bien.
Téléchargez des documents depuis n’importe où
L’application basée sur le cloud de Timly vous permet de télécharger et d’examiner des documents où que vous soyez.
Gérez toute la documentation relative à vos actifs matériels et immatériels
Notre logiciel de gestion des documents ne se concentre pas uniquement sur les licences, les manuels et les carnets d’entretien, mais inclut également les factures, les garanties et les manuels en un seul endroit.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des données
Possibilité de scanner
Gestion des délais
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Timly
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Disponible instantanément (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intégré, + de rapidité
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Autres solutions
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.
Un logiciel de gestion des documents intelligent
Simplifiez la gestion de vos actifs documentaires
Timly vous aide à comprendre l‘importance de la gestion des actifs. Vous pouvez rationaliser vos documents dans l’ensemble de l’organisation, ce qui permet aux employés de passer moins de temps à rechercher manuellement des fichiers liés aux actifs et d’y accéder en ligne.
Plateforme en ligne pour stocker les informations sur les actifs
Savoir si les biens sont déplacés ou défectueux
Savoir quel personnel utilise le bien
Gestion des actifs financiers
Accès facile à l'information
Ce que nos clients disent de nous
Un grand bravo à Timly et à ses équipes. Nous apprécions tous sincèrement de travailler avec Timly et envisageons de l’utiliser dans d’autres services de notre entreprise.
Notre gestion des actifs informatiques fonctionne désormais sans aucun problème grâce à Timly. Nous avions auparavant recours à une méthode classique avec laquelle il était facile de perdre la trace d’un actif. Aujourd’hui avec Timly, la digitalisation de nos processus apporte une réelle valeur ajoutée et minimise nos efforts administratifs.
Timly est un système qui a complètement été adopté dans notre entreprise. Grâce à Timly, nous avons toujours une vision claire et complète de nos actifs. C’est exactement ce que nous souhaitions.
Découvrez-en plus sur la gestion d’inventaire avec Timly
Utilisez Timly pour gérer efficacement vos actifs matériels et immatériels
Vous pouvez utiliser le système de gestion des documents de Timly pour vérifier les informations sur les actifs et recueillir des données pour une expérience de rationalisation transparente.
Mise à jour des parties prenantes
La rapidité vous permet de rester à jour et de fournir aux parties prenantes des informations actualisées sur l’actif. Rassurez les parties prenantes en leur fournissant des informations précises et fiables.
Évoluez avec le logiciel de gestion des documents Timly
Timly est flexible et peut faire évoluer toute entreprise en fonction de ses besoins. Nous fournissons également une assistance et sommes toujours disponibles pour répondre aux questions urgentes.
Conception et création
Timly a été fondée en 2020 par Philipp Baumann et Fitim Mehmeti en collaboration avec LANG GmbH, une entreprise de construction dont l'héritage remonte à 1891. Les origines de l'entreprise découlent de la vision commune de gérer efficacement les équipements, les outils et la formation à la sécurité des employés.
Évolution de Timly
Initialement conçu pour simplifier la gestion des machines, des outils et de la formation à la sécurité, Timly s'est transformé en une solution complète basée sur le cloud. Il permet aux utilisateurs de suivre et de gérer de manière centralisée divers actifs, des véhicules au matériel informatique en passant par le mobilier, avec l'accessibilité aux données et les mises à jour facilitées par le biais d'étiquettes à QR code.
Expansion à l'international
À mesure que Timly gagnait en popularité sur ses marchés initiaux en Allemagne, en Suisse et en Autriche, l'entreprise s'est lancée dans un voyage d'expansion internationale. La demande croissante pour sa solution de gestion d'actifs basée sur le cloud a incité Timly à étendre sa portée au-delà de son marché d'origine.
Succès ininterrompu
Plus de 30 employés contribuent au succès inarrêtable de Timly, assurant l'évolution continue du logiciel intelligent. Actuellement au service de plus de 500 clients dans le monde entier, Timly témoigne de son engagement envers l'excellence dans la gestion d'inventaire digitale.
Explorez notre logiciel
FAQ : Logiciel de gestion des documents
Le système de gestion documentaire est-il un logiciel autonome ?
Pouvez-vous télécharger des informations sur les actifs ?
Comment Timly simplifie-t-il les activités ?
Quels types d'inventaires et d'actifs peuvent être gérés avec Timly ?
Quels sont les prérequis logiciels et matériels pour utiliser Timly ?
Timly ne nécessite aucun logiciel ou programme supplémentaire pour fonctionner, et est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un téléphone, une tablette ou un ordinateur, Timly permet aux utilisateurs de scanner facilement les actifs à l’aide de la caméra intégrée de l’appareil. La conception conviviale et intuitive garantit une expérience fluide.
Quels aspects informatiques prendre en compte lors de l'implémentation de Timly ?
Timly peut-il être utilisé sur des appareils mobiles ?
Timly fonctionne de manière transparente sur divers appareils mobiles, y compris les tablettes et les smartphones. Notre plateforme de gestion d’inventaire basée sur le cloud permet d’accéder à toutes les fonctionnalités directement depuis le navigateur de l’appareil, depuis n’importe où, via une connexion internet standard.
Comment Timly assure la sécurité des données des entreprises ?
Chez Timly, la garantie de la sécurité des données clients est la priorité absolue. L’infrastructure informatique et le logiciel sont régulièrement mis à jour, utilisant des cadres de programmation de pointe et les derniers protocoles de sécurité pour se prémunir contre les menaces potentielles. La mise en œuvre de mises à jour de sécurité est une pratique standard.
Comment choisir les bonnes fonctionnalités et modules ?
Timly adopte une conception modulaire, permettant aux clients de choisir les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins. Consultez l’aperçu des tarifs pour obtenir une vue détaillée des forfaits et des fonctionnalités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter.”
Quel est le délai approprié pour implémenter Timly ?
Comment Timly peut-il aider à suivre l'emplacement des actifs matériels ?
Les actifs peuvent-ils être importés depuis une liste d'inventaire existante ?
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