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Le Jobcenter de Sarrebruck fait bon emploi de Timly

La vie est pleine de surprises et emprunte parfois des chemins que l’on ne soupçonnait pas. Par exemple, lorsque l’on se retrouve sans emploi. Selon la politique du pays dans lequel on se trouve, il est possible d’obtenir un soutien (administratif, financier, etc.). C’est le cas en Allemagne, avec le Jobcenter, l’équivalent allemand du “Pôle Emploi”. Nous en parlerons ici, car le Jobcenter de Sarrebruck gère son inventaire dans Timly !

Logo de l'agence pour l'emploi de Sarrebruck

Jobcenter de Sarrebruck

Date de création

2005

Nombre d'employés

600

Secteur

Administration publique

Nombre d'actifs

7 000

Le challenge

Le Jobcenter de Sarrebruck accompagne les demandeurs d’emploi dans un dispositif très complet. Pour assurer un ensemble de prestations très variées, le Jobcenter dispose d’une quantité considérable d’actifs, du mobilier de bureau au matériel informatique, en passant par les distributeurs de désinfectant. La gestion de ce grand parc matériel d’actifs était complexe, et les processus en place s’heurtaient à des limites. Le besoin de tourner vers une solution digitale et simplifiée de gestion d’inventaire se faisait de plus en plus ressentir…

Et puis, un jour, le Jobcenter de Sarrebruck a déménagé. Les équipes y ont vu l’opportunité de partir sur de nouvelles bases pour ce nouvel emplacement, et ont choisi de chercher la solution qui les accompagneraient dans leur gestion d’inventaire. C’est ainsi qu’a commencé la collaboration entre le Jobcenter de Sarrebruck et Timly.

Le challenge était donc d’inventorier tout le parc matériel du Jobcenter de Sarrebruck dans Timly. Une étape majeure pour bâtir une gestion d’inventaire pérenne, en mettant en place des processus optimisés via une solution de gestion d’inventaire connectée.

La solution

Les chemins du Jobcenter de Sarrebruck et de Timly se sont croisés en juin 2021, et c’est une belle collaboration qui dure depuis. Le Jobcenter a entièrement revu sa gestion du matériel, et a mis en place des processus extrêmement efficaces en mettant en place notre logiciel de gestion d’inventaire.

Quels sont ces processus ? La première étape, essentielle, était d’inventorier l’ensemble des actifs dans Timly. Un effort considérable ! Heureusement, Timly est conçu de telle façon à optimiser les processus de prise d’inventaire, les rendant aussi efficaces et rapides que possible. La seconde étape consistait à créer un « système » qui permette de renseigner précisément quels actifs se trouvent dans quels lieux. Une mission menée facilement : le Jobcenter a ainsi créé un dossier numérique Timly pour plus de 200 locaux et pièces.

Le Jobcenter a ainsi attribué numériquement des actifs à chacun de ces lieux, une étape particulièrement rapide ! En effet, il suffisait aux employés de scanner le code-barre des actifs souhaités, avec scanner intelligent intégré à l’app Timly, pour les attribuer aux différents lieux.

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez le Jobcenter de Sarrebruck 1

Scanner de code-barres intégré

La gestion des actifs et le signalement des défauts se font désormais facilement grâce au scanner de codes-barres intégré. Cela ne nécessite pas de dispositif de lecture supplémentaire, simplement le smartphone des employés.

Timly chez le Jobcenter de Sarrebruck 2

Attribution des actifs

L’attribution des actifs (à des lieux, des personnes, des projets, etc) dans Timly est un vrai point fort dans la stratégie de gestion d’inventaire. Elle induit la transparence, la précision, mais également plus de responsabilité.

Le résultat :

Le résultat est sans appel : la gestion connectée du parc matériel avec Timly a permis au Jobcenter de Sarrebruck de largement optimiser et simplifier les processus. Désormais, les équipements sont parfaitement gérés. Les équipes peuvent vérifier en un clic dans Timly où se trouve tel appareil, en inventorier un nouveau, gérer les délais… Et bien plus encore.

Chez Timly, nous sommes fiers de soutenir une institution qui soutient les demandeurs d’emploi. Et, on peut le dire : le Jobcenter de Sarrebruck fait un très bon emploi de Timly !

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