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Püttlingen x Timly : la gestion d’inventaire pour une administration publique

La palette de structures qui utilisent Timly pour leur gestion d’inventaire est éclectique, et prend même parfois des couleurs inattendues. Nous aurons l’occasion, dans de prochaines Success Stories, de revenir sur ces clients atypiques. Notre client Timly du jour est la municipalité de Püttlingen, une ville de 20 000 âmes du Sud-Ouest de l’Allemagne. Nous nous intéresserons ici à son utilisation de Timly !

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Municipalité de Püttlingen

Date de création

977

Nombre d'habitants

18 295 (recensement 2022)

Secteur

Administration publique

Nombre d'actifs

1 500

Le challenge

En 2021, la municipalité de Püttlingen s’est mise en quête d’une solution qui puisse résoudre son challenge : celui de gérer efficacement son inventaire, et en particulier son parc informatique. La nécessité de coordonner une gestion d’inventaire efficace se faisait pressante, dans un objectif d’optimiser les processus en place, de bénéficier d’un aperçu complet de l’inventaire et des informations inhérentes, et surtout de réduire le temps dédié à la gestion du matériel.

C’est dans ce contexte que la municipalité de Püttlingen a rencontré Timly. Choisir notre solution pour une administration publique n’a posé aucun problème, car Timly s’adapte à tous les types de structures et de secteurs. D’ailleurs, nous comptons parmi nos clients de nombreuses municipalités de plusieurs pays, ce qui prouve l’universalité de notre logiciel ! Nos références, solides et multiples, ont naturellement convaincu la municipalité de Püttlingen de choisir Timly, et depuis, un nouvel univers de gestion d’inventaire s’est ouvert pour Püttlingen !

Découvrons sans plus attendre comment cette municipalité gère son parc informatique, et plus encore, d’une main de maître avec Timly.

La solution

La municipalité de Püttlingen a mis en place une gestion de parc informatique musclée dans Timly. Des ordinateurs aux imprimantes en passant par les logiciels… Aucun actif informatique n’échappe à la gestion de parc informatique dans Timly !

Les actifs inventoriés dans Timly disposent chacun d’un dossier numérique. Dans ce dernier, la municipalité renseigne les informations essentielles, en créant ses propres champs personnalisables. Par exemple ? Elle indique la date et le prix d’achat, le numéro de licence ou encore le type de cartouches nécessaires. Mieux encore : la municipalité de Püttlingen documente la maintenance des ses actifs, indique les numéros de factures, leur prix… En résumé, cette ville gère et documente sa gestion de parc informatique sur une plateforme unique :  Timly.

Il est aussi intéressant de noter que la municipalité de Püttlingen a créé plusieurs localisations dans Timly (pour sa mairie, et tous les établissements qu’elle a en gérance), et leur a attribué numériquement des actifs. Par conséquent, le parc informatique de la mairie de Püttlingen est géré distinctement du parc informatique de ses autres locations.

Fonctionnalités les plus utilisées :

Timly chez la municipalité de Püttlingen 1

Attribution des actifs

Attribuer des actifs est le cœur de la stratégie de gestion de parc informatique de la municipalité de Püttlingen. En attribuant ses actifs à des employés et des locations, la gestion est précise et efficace.

Gestion du matériel

Avec Timly, la municipalité de Püttlingen dispose d’un aperçu complet et précis de son parc informatique, qu’elle peut gérer et suivre facilement. Elle peut désormais gérer, suivre, attribuer et planifier ses actifs IT.

Le résultat :

La municipalité de Püttlingen fait un excellent usage de notre solution de gestion d’inventaire modulable Timly, et tire particulièrement parti de nos étiquettes à QR code Timly. La municipalité a mis en place une structure intelligente de gestion d’inventaire informatique, en créant et documentant ses actifs, ses locations, les profils employés et toutes les informations nécessaire à une gestion de parc informatique efficace.

Chez Timly, nous nous réjouissons de participer à simplifier le quotidien des administrations publiques en rendant leur gestion de parc informatique plus efficace.

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