La gestion de parc pour l'hôtellerie et la restauration

Timly centralise l'ensemble du parc – du matériel de cuisine aux stocks de boissons en passant par les véhicules de services – dans une solution numérique unique. Les équipes habilitées peuvent voir en temps réel où se trouvent les articles, dans quel état ils sont et quelles quantités restent disponibles. L’utilisation de QR‑codes et de l’application mobile permet d’enregistrer les mouvements de stock directement sur le terrain, de contrôler les niveaux minimums et d’automatiser les alertes de réassort. Vous gardez ainsi une visibilité complète sur vos équipements, votre vaisselle, vos textiles et vos consommables, tout en évitant les pénuries comme les excédents.

Oui. Timly vous permet de gérer plusieurs sites, succursales et établissements d’une chaîne hôtelière ou de restauration dans un seul et même système. Chaque emplacement conserve ses propres inventaires et autorisations, tout en vous offrant la possibilité de centraliser le reporting, de déplacer des équipements ou de déployer vos ressources sur l’ensemble de la chaîne.

Oui. Les opérations de maintenance, les contrôles de sécurité et les autres interventions de service peuvent être créés dans Timly comme des échéances récurrentes pour chaque actif (équipement, machine, véhicule...), puis planifiés et assortis de rappels automatiques. Toutes les actions réalisées, ainsi que les rapports et documents associés, sont archivés dans le profil numérique de chaque actif, ce qui permet de documenter l’intégralité du cycle de vie et de disposer à tout moment de tous les éléments nécessaires pour les audits, par exemple.

L’implémentation de Timly requiert en général peu de ressources, la solution étant hébergée sur le cloud et facilement adaptable à vos processus déjà en place. Vous bénéficiez d’un accompagnement complet : démonstrations en ligne personnalisées, onboarding guidé, supports d’aide (guide de démarrage, tutoriels) ainsi qu’un support continu de l’équipe Customer Success pour la configuration, la reprise de données et la formation de vos équipes.

Oui, Timly vous permet d'importer vos listes d’inventaire existantes issues d’Excel ou de votre logiciel actuel. Il suffit d’exporter vos données au format CSV, puis de les importer dans Timly en associant vos colonnes (numéro d’inventaire, emplacement, catégorie, service, etc.) aux champs correspondants, pour intégrer vos données sans double saisie.

Oui. La plateforme Timly est hébergée dans des centres de données européens d’OVHcloud, dont les serveurs sont certifiés ISO 27001 et respectent également les standards ISO 27017 et ISO 27018 pour la sécurité cloud et la protection des données. Combiné à une transmission des données chiffrée, à des droits d’accès stricts et à un contrat de traitement conforme à l’article 28 du RGPD, Timly assure ainsi un niveau de protection élevé pour les données.

Oui. Il est possible de réserver une démonstration en ligne gratuite avec un expert et de lancer directement un essai de 10 jours pour explorer gratuitement Timly, sans engagement.