Avec Timly, gérez vos documents BTP (attestations, contrats…) facilement
Simplifiez la gestion des contrats de construction et réduisez les frais administratifs grâce au logiciel de gestion des actifs Timly. Simplifiez la recherche, le suivi et l’organisation des contrats, et bénéficiez d’une visibilité complète des documents du projet et des fichiers connexes. Garantissez la conformité et protégez les données sensibles des actifs et des projets grâce à des autorisations utilisateur granulaires.
Suivez, modifiez et contrôlez en toute sécurité le matériel de vos chantiers avec Timly
Sauvegardez les contrats de construction essentiels, les plans, les permis et les documents connexes dans un référentiel sécurisé et centralisé. Suivez, contrôlez et téléchargez tous les accords et documents essentiels sur la plateforme robuste de suivi des actifs de Timly, afin de garantir la conformité et l’accessibilité. Utilisez le système spécialisé de gestion des contrats de construction de Timly pour une organisation et une récupération efficaces des actifs numériques.
Bénéficiez d’une approche simplifiée et efficace de la gestion des contrats, en éliminant le risque d’égarer ou de perdre des fichiers. Améliorez la précision des données et la conformité grâce à une documentation centralisée. Optimisez les flux de travail, responsabilisez les équipes de projet et économisez du temps et des ressources grâce à la solution de gestion de contrats de pointe de Timly.
Un accès sécurisé à vos contrats de construction
Gestion des contrats de construction basée sur l'informatique dématérialisée
Tirez parti des fonctions intuitives de Timly pour organiser, rechercher et filtrer vos documents sans effort. Attribuez des autorisations pour contrôler qui peut accéder à des fichiers spécifiques ou les modifier, afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données. Collaborez de manière transparente avec les parties prenantes du projet en partageant des documents, en suivant les approbations et en gérant les révisions en temps réel. La plateforme en nuage de Timly est dotée de fonctionnalités de gestion des tâches qui facilitent la collaboration à distance, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources tout en maintenant vos projets sur la bonne voie.
Suivi des documents et contrôle des versions en temps réel
Restez maître de vos tâches grâce aux fonctionnalités de suivi des documents et de contrôle des versions en temps réel de Timly. Restez informé des dernières révisions, approbations et mises à jour de tous vos contrats de construction. Timly fournit une piste d'audit complète, vous permettant de suivre les modifications, de comparer les versions et de revenir aux itérations précédentes si nécessaire, garantissant ainsi la transparence et la responsabilité tout au long du cycle de vie du projet.
Avec Timly, vous pouvez facilement gérer des flux de documents complexes, suivre les approbations et vous assurer que tout le monde travaille avec les informations les plus récentes. Recevez des notifications automatiques pour les mises à jour critiques ou les approbations en attente, ce qui élimine la nécessité d'un suivi manuel. En maintenant une source unique de vérité pour vos documents de construction, vous pouvez minimiser les erreurs, éviter des retards coûteux et assurer une exécution de projet sans heurts.
Suivi automatisé de la conformité et atténuation des risques
Maintenez la conformité et réduisez les risques grâce aux fonctions automatisées de suivi et de reporting de Timly. Définissez des alertes personnalisées pour les dates clés, telles que les échéances de paiement, les inspections ou les certifications. Recevez des notifications en cas de renouvellement ou d'expiration d'un contrat, afin de ne jamais manquer une échéance importante.
Timly vous permet également d'identifier et de traiter les risques potentiels et les obligations contractuelles en surveillant les dates de renouvellement, en particulier pour les autorisations, les certifications et les licences. En traitant de manière proactive les questions de conformité, vous pouvez éviter les litiges coûteux, les amendes et les retards de projets, ce qui garantit la réussite de vos projets.
Possibilités de recherche avancée et de création de rapports
Trouvez rapidement les informations dont vous avez besoin grâce à la puissante fonctionnalité de recherche de Timly. La recherche par mot-clé, nom de projet, type de contrat ou tout autre critère pertinent permet de localiser instantanément des documents spécifiques. Générez des rapports personnalisés pour analyser les données contractuelles, suivre l'avancement des projets et identifier les tendances.
Les outils de reporting avancés de Timly vous permettent d'obtenir des informations exploitables afin de prendre des décisions éclairées et d'optimiser vos processus de gestion des contrats. Bénéficiez d'une vue d'ensemble de votre portefeuille de construction, identifiez les domaines à améliorer et favorisez l'amélioration continue de vos pratiques de gestion de projet.
Plus de 500 entreprises, écoles et villes font confiance à Timly
Simplifiez la gestion des contrats de construction grâce au suivi en temps réel
Suivez et gérez efficacement l’état de chaque contrat de construction, ordre de modification et document connexe en temps réel grâce au système intuitif de gestion des contrats de Timly.
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Accédez aux contrats de construction et aux documents de projet à tout moment et en tout lieu
Le logiciel de gestion des contrats de construction Timly vous permet de contrôler en toute transparence les actifs numériques de votre projet, notamment les contrats, les plans, les permis et d’autres documents essentiels. Accédez en toute sécurité à vos documents de construction et gérez-les à partir de n’importe quel endroit et de n’importe quel appareil, afin d’avoir les informations dont vous avez besoin à portée de main. Notre plateforme basée sur le cloud fournit une connexion sécurisée et un environnement conforme pour télécharger, stocker et accéder aux données sensibles du projet en temps réel.
Suivez l’état des contrats en temps réel
Bénéficiez d’une visibilité instantanée sur l’état de chaque contrat, ordre de modification et document dans le cadre de vos projets de construction. La plateforme Timly vous permet d’obtenir des mises à jour en temps réel sur les approbations, les révisions, les signatures et d’autres étapes clés.
Cela permet à votre équipe de rester au fait des délais du projet, d’identifier de manière proactive les retards potentiels et de prendre des décisions éclairées pour garantir une livraison réussie du projet. Grâce au suivi en temps réel, vous pouvez contrôler l’avancement du projet, communiquer efficacement avec les parties prenantes et maintenir une compréhension claire des obligations contractuelles de votre projet.
Recherche aisée de contrats et de documents
Simplifiez la gestion de vos documents et dites adieu à la frustration des recherches dans des fichiers interminables. La fonctionnalité de recherche intuitive de Timly vous permet de localiser rapidement n’importe quel contrat, plan, ordre de modification ou autre document de projet.
La recherche par mot-clé, par nom de projet, par date ou par tout autre critère pertinent vous permet de trouver instantanément les informations dont vous avez besoin. Vous simplifiez ainsi votre flux de travail, ce qui vous permet de gagner un temps précieux et d’améliorer l’efficacité globale du projet.
Téléchargez et stockez des contrats en toute sécurité
Protégez vos données contractuelles sensibles grâce à la plateforme sécurisée de Timly, basée sur le cloud. Téléchargez et stockez facilement tous vos contrats de construction, plans et autres documents de projet dans un référentiel centralisé et crypté. Les mesures de sécurité robustes de Timly garantissent que vos données sont protégées contre tout accès non autorisé, assurant ainsi la confidentialité et la conformité avec les réglementations du secteur. Avec Timly, vous avez l’assurance que vos précieuses informations de projet sont en sécurité.
Une interface intuitive pour une adoption facile
L’interface conviviale de Timly rend la gestion des contrats simple et intuitive, même pour les personnes ayant une expertise technique limitée. Le design épuré et la navigation intuitive de la plateforme permettent à votre équipe de s’adapter rapidement et de commencer à utiliser les puissantes fonctionnalités de la plateforme avec un minimum de formation. En outre, notre équipe d’assistance dédiée est toujours disponible pour vous aider en cas de questions ou de problèmes, afin de garantir une mise en œuvre réussie et sans heurts.
Logiciel de gestion des contrats de construction facile à utiliser
Simplifiez et centralisez la gestion de vos contrats de construction grâce à la plateforme sécurisée et tout-en-un de Timly.
Une gestion des contrats de construction simplifiée
Le logiciel de gestion des contrats de construction Timly simplifie le cycle de vie des contrats de votre projet. Consolidez tous les documents liés à votre projet, y compris les contrats, les ordres de modification, les permis et les factures, dans un référentiel centralisé. Améliorez votre efficacité grâce à des flux de travail rationalisés accessibles aux chefs de projet, aux entrepreneurs et aux parties prenantes.
Suivi des contrats et contrôle des versions sans effort
Suivez, recherchez et modifiez facilement les contrats et les documents connexes. Assurez la transparence et la responsabilité grâce à des journaux d’audit détaillés qui enregistrent chaque accès et chaque modification. Restez informé de la dernière version et des révisions de chaque document, afin que chacun travaille avec les informations les plus récentes.
Piste d’audit complète pour la conformité
La piste d’audit complète de Timly enregistre méticuleusement toutes les activités liées au contrat, y compris les accès, les modifications et les approbations. Cela permet d’obtenir un historique transparent, de garantir la responsabilité et de simplifier la gestion de la conformité de vos projets de construction.
Intégration transparente avec les systèmes existants
Timly s’intègre de manière transparente à vos outils et logiciels de gestion de projet existants, garantissant un flux de données fluide et des flux de travail rationalisés. Accédez à toutes les informations pertinentes sur les projets et les contrats au sein d’une plateforme unifiée, ce qui vous évite de devoir passer d’une application à l’autre.
Améliorez la collaboration entre les parties prenantes du projet
La plateforme centralisée de Timly favorise la collaboration entre les équipes de projet, les entrepreneurs et les parties prenantes. Partagez des documents en toute sécurité, suivez les approbations et communiquez en temps réel, en veillant à ce que tout le monde reste informé et aligné tout au long du cycle de vie du projet.
Accès sécurisé et mobile aux contrats
Accédez aux contrats et documents de construction essentiels en toute sécurité à partir de n’importe quel appareil, à tout moment et en tout lieu. L’application mobile de Timly vous permet d’accéder en déplacement aux informations relatives à votre projet, ce qui vous permet de prendre des décisions en temps voulu et de faire avancer vos projets.
Timly
Par exemples tableurs Excel, listes etc.
Protection des données
Possibilité de scanner
Gestion des délais
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Disponible instantanément (sur tous les appareils)
Scanner de code-barres intégré, + de rapidité
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Autres solutions
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Avec Timly, minimisez le gaspillage et maximisez les économies
Notre calculateur de retour sur investissement (ROI) vous permet d’estimer les bénéfices de l’utilisation de Timly, notre logiciel de gestion d’inventaire. Rentrez vos informations et laissez-vous guider vers plus de rentabilité.
