Cycles de vie de la gestion des actifs matériels : Les phases et étapes clés

Le cycle de vie de la gestion des actifs est une approche stratégique et méthodique qui est cruciale pour optimiser les opérations commerciales et améliorer le retour sur investissement (ROI) de l’entreprise. Ce cycle de vie comporte plusieurs étapes qui aident à comprendre le cycle de vie et la durée de vie de chaque actif. En d’autres termes, l’âge de l’actif commence avant son achat et se poursuit jusqu’à sa fin de vie. Il peut s’agir d’actifs tels que des machines lourdes ou votre ordinateur portable.

Les phases du cycle de vie de la gestion des actifs sont importantes lorsqu’il s’agit de gérer des actifs. Il est également important de comprendre les cas d’utilisation de la gestion des actifs et cette compréhension globale est cruciale pour l’investissement initial et l’investissement continu dans l’intérêt de la croissance de l’entreprise. Voici les quatre phases du cycle de vie de la gestion des actifs :

Planification

Cette phase est importante et doit être planifiée avant l’achat de tout actif. Les organisations doivent tenir compte des produits nécessaires, de leur coût, de leur dépréciation et identifier les tendances organisationnelles. Cette phase est cruciale pour l’ensemble du personnel, depuis les représentants du service clientèle jusqu’aux parties prenantes, car l’étape de planification ouvre la voie à la génération de revenus pour l’organisation.

Acquisition/approvisionnement

La budgétisation et le calcul des coûts sont essentiels à cette phasenécessaires pour identifier et acheter les actifs, ce qui est crucial pour améliorer larapidité et le coût de l’achat. Cette phase est vitale car elle permet de répondre aux besoins de l’entreprise.

Utilisation/maintenance

Cette phase du cycle de vie n’est pas seulement longue, elle est aussi importante pour l’exploitation et la maintenance. Une fois les actifs achetés, ils sont utilisés pour mettre à niveau et améliorer les opérations et la croissance de l’entreprise. Les biens font l’objet de mises à jour, de corrections de bogues, d’audits et même de licences. Comme l’actif est constamment mis à jour et surveillé, il est crucial de l’entretenir afin de prolonger sa durée de vie et ses performances. Sans une planification adéquate de la maintenance, les entreprises sont connues pour être confrontées à des temps d’arrêt fréquents, ce qui augmente la fréquence et les coûts des réparations d’urgence.

Élimination

C’est l’étape finale de la phase du cycle de vie de la gestion des actifs. C’est le moment où les mises à jour et même la maintenance ne permettent plus d’assurer le service des actifs. Il arrive donc un moment où la mise au rebut doit être envisagée de manière rentable et durable. Le recyclage, la remise à neuf, la revente et même le don de l’actif doivent être soigneusement analysés et traités. Une fois que cela est fait, le cycle de vie recommence avec le nouvel actif.

Applications dans le monde réel:

Soins de santé

Le secteur des soins de santé utilise un cycle de vie de gestion des actifs pour contrôler les produits, de l’achat à la mise au rebut. Timly vous permet d’identifier et de gérer les biens depuis leur acquisition jusqu’à leur fin de vie.

Transport :

Construction :

Dans le secteur de la construction, les machines et équipements lourds jouent un rôle essentiel. C’est pourquoi la gestion des actifs tout au long du cycle de vie, de l’acquisition à la maintenance et à la mise au rebut, est cruciale. L’analyse de ces aspects permet de prolonger la durée de vie des produits.

Comme expliqué, le processus du cycle de vie de la gestion du patrimoine d’infrastructure comporte quatre phases. Le diagramme montre le processus depuis la planification, l’acquisition, la maintenance et la mise au rebut :

La planification stratégique est essentielle pour garantir le succès de la gestion du cycle de vie des actifs Les entreprises alignent leurs objectifs en mettant en œuvre des stratégies appropriées à chaque phase de la gestion du cycle de vie.outre, les organisations peuventanticiper les besoins, planifier efficacement et acquérir les ressources nécessaires pour améliorer les opérations et les flux de travail.

Pour garantir une planification réussie et obtenir des informations sur la gestion du cycle de vie des actifs, il convient de tenir compte des éléments suivants :

• Les logiciels : Le bon logiciel, comme celui de Timly, permet aux organisations de suivre et de gérer efficacement leurs actifs. Ce logiciel offre des fonctionnalités telles que la lecture de codes-barres pour suivre les actifs, programmer la maintenance, contrôler les performances et utiliser les données pour une prise de décision éclairée.
• Analyse des données : Grâce à des outils d’analyse de pointe, les entreprises peuvent enregistrer les données relatives à la performance, à l’utilisation et à la maintenance des actifs. Ces informations facilitent l’identification des tendances et permettent d’optimiser la croissance de l’entreprise.
• Risque : l’identification des risques potentiels associés aux actifs permet aux organisations d’atténuer les risques susceptibles d’avoir un impact sur la durée de vie de l’actif. L’adoption d’une approche proactive permet d’atténuer les perturbations ou les défaillances potentielles.
• Calcul des coûts : Il est essentiel d’évaluer les coûts depuis la propriété jusqu’à la fin de vie. Cela comprend les coûts d’acquisition, les dépenses d’entretien, les coûts opérationnels et les dépenses de fin de vie. Cette vue d’ensemble permet de prendre des décisions éclairées concernant les investissements futurs.

Comment la planification des actifs influe-t-elle sur la gestion du cycle de vie et ses étapes ?

La planification des actifs influence profondément la gestion du cycle de vie et joue un rôle important à toutes ses étapes. Grâce à une planification adéquate, les organisations peuvent déterminer les actifs à acquérir, à utiliser, à entretenir et, finalement, à mettre au rebut. Ce processus est essentiel pour prolonger la durée de vie des actifs et réduire les coûts potentiels. Une planification efficace des actifs garantit l’optimisation, la réduction des risques et l’allocation efficace des ressources au sein des organisations, minimisant ainsi les dépenses non souhaitées.

• La maintenance : L’utilisation de Timly dans le cadre de votre outil d’analyse est inestimable pour la maintenance proactive des actifs. Ces outils permettent de limiter les pannes futures et donc de réduire les coûts associés. La planification d’une maintenance proactive est essentielle pour prolonger la durée de vie des actifs, minimiser les temps d’arrêt et réduire les dépenses liées aux réparations imprévues.
• Remplacement des actifs : Une réflexion stratégique est essentielle lors du remplacement des actifs. En remplaçant les appareils en fin de vie, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité et leur productivité et éviter les coûts inutiles. Cette approche est essentielle pour conserver un avantage concurrentiel.

Quelles sont les phases de la gestion des investissements dans les actifs ?

Il est important de comprendre les phases de la gestion des investissements au sein de la gestion d’actifs et de comprendre ainsi pourquoi la gestion d’actifs est importante. Ces phases sont les suivantes :

• La planification : Cette étape est cruciale pour déterminer la tolérance au risque et allouer les actifs de manière efficace.
• L’allocation des actifs : L’identification des risques, des retours sur investissement et des impacts sur les actifs financiers est essentielle à ce stade.
• Construire le portefeuille : La création d’un portefeuille est importante car elle implique de classer les actifs de manière stratégique.
• Gestion des risques : Il est essentiel de veiller à la diversification et à la répartition des actifs pour répondre aux normes du marché et rester à jour.
• Suivi et évaluation des performances : Le suivi des mesures garantit une performance constante, conforme aux objectifs d’investissement.

Les investissements influencent considérablement le cycle de vie de la gestion des actifs, en ayant un impact sur l’acquisition, l’utilisation, la maintenance et l’élimination des actifs. Compte tenu de son rôle dans l’achat des actifs, il est essentiel de reconnaître son importance dans l’optimisation de la performance des actifs, de leur durée de vie et de leur alignement sur les objectifs de l’organisation.

L’acquisition d’actifs est un élément essentiel de la phase de gestion du cycle de vie, car elle englobe à la fois les processus d’approvisionnement et de mise en œuvre.

• L’approvisionnement : Cette phase consiste à identifier des fournisseurs spécifiques, à déterminer les types de biens requis et à négocier les conditions avec les fournisseurs avant d’acheter les biens.
• Mise en œuvre : Après l’acquisition des actifs, il est impératif de prévoir des procédures de mise en œuvre appropriées. Celles-ci comprennent la formation des utilisateurs, l’installation des produits ou des actifs et les processus d’intégration.

Ces pratiques sont essentielles pour gérer efficacement les actifs tout au long de leur cycle de vie. En outre, il est important de s’assurer de la qualité et de l’adéquation des actifs lors de l’acquisition et de la mise en œuvre. Cela permet de garantir des performances optimales, des temps d’arrêt minimaux et, par conséquent, de prolonger le cycle de vie du produit.

Quelles sont les meilleures pratiques en matière d’acquisition d’actifs ?

Lorsqu’il s’agit de bonnes pratiques en matière d’acquisition d’actifs, il est essentiel de comprendre les besoins et les exigences de l’organisation. Tout d’abord, il faut déterminer si l’actif est évolutif et s’il répond aux fonctions requises par l’entreprise. Deuxièmement, il convient d’effectuer des recherches approfondies sur les fournisseurs souhaités, en analysant et en sélectionnant ceux qui sont réputés pour la qualité de leur service et de leur assistance. Troisièmement, il faut prendre en compte le coût total de possession, y compris l’achat, la maintenance, la formation, les mises à jour et la mise au rebut. Cet aspect est essentiel pour l’achat de produits efficaces, évolutifs et rentables.

En adhérant à ces pratiques, vous contribuez à l’optimisation des actifs, en augmentant la valeur, la qualité et la fiabilité du produit. La prise en compte de la qualité du produit permet de réduire le coût total de possession.

La phase opérationnelle est cruciale pour l’efficacité des actifs.

• L’entretien : Il est essentiel de mettre l’accent sur l’entretien régulier, y compris les mesures préventives et correctives, afin de minimiser les temps d’arrêt futurs.
• Utilisation : L’affectation, la programmation et le contrôle constants du produit permettent d’éviter la surutilisation ou la sous-utilisation.
• Efficacité : L’analyse des données permet d’identifier les domaines à améliorer et d’affiner les processus opérationnels.

En procédant à une maintenance régulière et en utilisant les actifs de manière efficace, vous pouvez prolonger leur cycle de vie et garantir un bon retour sur investissement pour l’organisation. Cette approche proactive permet d’éviter les pannes indésirables ou la détérioration des actifs.

Comment l’exploitation et la maintenance peuvent-elles prolonger la durée de vie des actifs ?

Les opérations peuvent garantir l’extension de leurs actifs en procédant à un entretien régulier et en se concentrant sur leur durée de vie. Par exemple, la maintenance préventive et prédictive est cruciale à ce stade. Des inspections, des nettoyages et des entretiens réguliers permettent non seulement d’éviter les temps d’arrêt, mais aussi d’améliorer le fonctionnement de l’actif à long terme. En outre, l’utilisation de l’analyse permet d’identifier les menaces ou les défaillances potentielles susceptibles d’entraver l’utilisation de l’actif. Le respect des instructions du fabricant est un autre facteur à prendre en compte pour garantir les meilleures pratiques d’utilisation des actifs.

Pour maintenir et maximiser le cycle de vie des actifs, les organisations doivent également investir dans la formation de leurs utilisateurs. Une formation approfondie et complète permet non seulement aux utilisateurs d’utiliser pleinement le bien, mais les aide également à identifier les choses à faire et à ne pas faire lorsqu’ils l’utilisent. Cela permet d’éviter les erreurs et les problèmes indésirables qui pourraient survenir lors de l’utilisation de l’actif. En outre, l’utilisation de systèmes d’IA, d’apprentissage automatique ou même de l’IdO pour surveiller, analyser et prédire l’optimisation et la performance des actifs constituera un avantage supplémentaire.

Il s’agit de l’étape finale du cycle de vie où les actifs ont atteint leur fin de vie. Il est temps de s’assurer que les actifs sont éliminés correctement afin de faciliter l’achat et le renouvellement des actifs. Deux éléments doivent être pris en compte à ce stade : la garantie d’une élimination rentable et des moyens d’élimination respectueux de l’environnement. La mise au rebut durable est essentielle pour minimiser l’impact sur l’environnement. Il est donc essentiel de donner ou de recycler l’appareil. En outre, la réutilisation ou la revente aux fournisseurs permettrait non seulement d’augmenter le retour sur investissement, mais aussi de réduire les dépenses au cours du processus.

Quels sont les éléments à prendre en compte pour la cession d’actifs ?

Les considérations relatives à la cession d’actifs sont notamment les suivantes :

• L’impact sur l’environnement : Pour s’assurer que les méthodes d’élimination de l’organisation ne nuisent pas à l’environnement, il est important de recycler, de remettre en état, de donner ou d’utiliser des canaux appropriés pour l’élimination des actifs.
• Valeur de revente : L’identification des marchés où les actifs peuvent être vendus peut également faciliter les méthodes de cession et augmenter le retour sur investissement. Toutefois, cela ne s’applique qu’aux actifs ayant une valeur de revente significative.

En tenant compte de l’environnement et de la valeur de revente, vous vous assurez que l’organisation achève la dernière étape du cycle de vie des actifs. Ce processus représente l’aboutissement de la phase du cycle de vie des actifs. Une fois terminé, l’analyse et le retour d’information peuvent être recueillis afin de prendre de meilleures décisions pour les achats futurs ou actuels.

L’analyse des coûts du cycle de vie (LCCA) est essentielle pour identifier le coût total de l’achat d’un bien, de l’ensemble de son cycle de vie jusqu’à sa mise au rebut. Cela implique l’examen complet de la phase du cycle de vie de la gestion des actifs, du début à la fin. L’analyse du cycle de vie se concentre sur l’achat, la maintenance, les mises à niveau, les coûts opérationnels et la mise au rebut du bien. Par conséquent, l’analyse du cycle de vie est importante pour :

• Prise de décision : Les organisations peuvent prendre des décisions éclairées en comprenant les coûts à long terme.
• Prévision des coûts : Il s’agit de prendre en compte les coûts d’entretien et de remplacement afin de limiter les dépenses financières imprévues.
• Stratégies de réduction des coûts : L’identification de mesures de réduction des coûts, telles que la maintenance préventive et les méthodes alternatives d’élimination, contribue à la croissance de l’organisation.

Les méthodes et outils importants pour l’analyse du cycle de vie sont les suivants

• Valeur actuelle nette (VAN) : La VAN calcule le flux de trésorerie total utilisé tout au long du cycle de vie.
• Coût total de possession : Le coût total de possession prend en compte les coûts directs et indirects associés à la possession de l’actif.
• Outils logiciels : Ces outils sont essentiels pour l’analyse et la gestion des actifs. Des rapports précis sont essentiels pour faciliter la prise de décision au sein de l’organisation.

Comment procéder à une évaluation efficace des coûts du cycle de vie ?

Les étapes suivantes doivent être prises en considération pour une évaluation efficace des coûts du cycle de vie :

• Portée et objectif : Analyser les actifs et la manière dont ils sont conçus pour atteindre les objectifs de l’organisation.
• Recueillir des informations : Recueillir les données relatives au cycle de vie du bien, de l’achat à la mise au rebut.
• Coûts du cycle de vie : Utiliser des méthodes telles que la VAN et le CTP pour déterminer la durée de vie de l’actif et calculer les flux de trésorerie futurs.
• Risques : Identifier les risques potentiels associés aux actifs et élaborer des mesures préventives rentables.
• Examiner : S’assurer que toutes les recherches et analyses effectuées sont fiables et précises.

Cette analyse offre des avantages tels qu’une allocation efficace des ressources, l’identification des risques ou menaces futurs, l’intégration de la durabilité dans les stratégies de gestion des actifs et le suivi continu de la performance des actifs.