Comment trouver le stock initial : processus et formule étape par étape

Pour déterminer le stock initial, vous devez utiliser une formule qui indique le coût des marchandises vendues (CMV), la valeur des achats effectués et le stock final de la dernière période. Cette formule est la suivante :

Stock initial = (CMV + stock final) – Achats.

Grâce à celle-ci, on obtient la valeur au début de la période comptable, qui doit correspondre aux informations sur le stock final de la dernière période. Cela signifie que la période de début de l’inventaire doit correspondre au dernier inventaire de fin de période. Ce point est essentiel pour la tenue des registres financiers et l’établissement des rapports, ce qui permet de garantir la marge brute.

La formule du stock initial est la suivante :

Stock initial = (CMV + Stock final) – Achats.

Cette formule vous permet de vous assurer que la valeur au début de la période de registre est la même que la valeur à la fin de la période comptable. Chaque information fournie dans la formule est importante pour le calcul du stock initial.

• Le coût des marchandises vendues (CMV) est le coût direct atteint par la quantité de marchandises vendues.
• Les achats sont les coûts des marchandises achetées au cours de la période comptable. Ces achats ont été effectués pour reconstituer le stock.
• Le stock final correspond à la fin de la période comptable.

Étape 1 : Déterminer le coût des marchandises vendues

Il existe plusieurs façons d’identifier les coûts de production. Ces méthodes sont les suivantes :

• Premier entré, premier sorti (PEPS, ou FIFO en anglais). Les articles les plus anciens sont vendus en premier. La méthode PEPS permet de réduire le taux de CMV et de dégager un revenu plus élevé. Cette méthode est utilisée pendant les périodes où les prix augmentent.
• Dernier entré, premier sorti (DEPS, ou LIFO en anglais). L’article le plus récent est expédié. Toutefois, lorsque les prix augmentent, le DEPS génère un taux de CMV plus élevé et un revenu plus faible.
• Coût moyen pondéré. Il est utilisé pour calculer le coût moyen d’une unité. Pour ce faire, on divise le stock total par le nombre d’unités achetées.
• Identification spécifique. Elle est utile pour les articles uniques dont certains coûts sont connus.

En déterminant l’exactitude du CMV, les entreprises peuvent garantir des stratégies de prix, identifier les domaines qui nécessitent un contrôle des coûts et améliorer la rentabilité.

Étape 2 : Déterminer le stock final

Pour déterminer le stock final, quelques stratégies peuvent être utilisées :

• Calculer le coût des marchandises vendues (CMV). Ce calcul est important pour connaître le stock final.
• Utiliser des méthodes d’évaluation des stocks telles que le PEPS, le DEPS ou le coût moyen pondéré.
• Suivre les mouvements de stocks pour s’assurer du stock final.
• La réalisation d’inventaires physiques réguliers permet de s’assurer que les données correspondent aux stocks disponibles. Cela permet de réduire le taux d’inexactitudes et de divergences.
• Utiliser un logiciel de suivi des stocks pour assurer le suivi et le calcul du stock final. Cela permet d’améliorer la précision et l’efficacité.
• Analyser les tendances des stocks afin que les entreprises puissent prévoir les demandes, ajuster leur pouvoir d’achat et optimiser les stocks disponibles.

L’important est de disposer d’un stock final actualisé pour garantir la qualité des rapports financiers, de la budgétisation et des prévisions de ventes.

Étape 3 : Déterminer vos achats

Le suivi et l’enregistrement des niveaux de stock sont fondamentaux pour déterminer les achats de marchandises ou de matières premières. En effet, les achats jouent un rôle dans le stock initial, dont ils augmentent la valeur lorsqu’ils sont ajoutés au stock disponible. Pour suivre et enregistrer les achats, les entreprises doivent :

• Mettre en place un système de code-barres pour suivre et enregistrer les actifs.
• Veiller à ce que des comptages cycliques soient effectués régulièrement. Cela permet de s’assurer de l’exactitude des articles et doit être effectué quotidiennement ou hebdomadairement. Cela permet également de réduire les écarts et de s’assurer que les informations sont à jour.
• Utiliser un logiciel d’inventaire en ligne pour automatiser les tâches manuelles et en assurer le suivi. Cela permet de réduire le taux d’erreurs et de garantir la concordance entre le stock et les états financiers.
• Organiser les dossiers. C’est important pour garantir l’exactitude des informations pour les rapports financiers et la gestion des stocks.
• Se préparer à recevoir les retours de marchandises et à accorder des remises. Ces ajustements doivent être effectués pour s’assurer que les niveaux de stock sont à jour.

Ces étapes sont importantes pour s’assurer que les entreprises suivent et enregistrent leurs achats.

Le stock initial est le nombre d’articles que l’entreprise n’a pas vendus. Cette valeur et ces informations sont ensuite ajoutées au début de la période comptable ou de l’exercice fiscal. Ces articles doivent être vendus, utilisés ou reportés à partir du stock de clôture de la dernière période comptable.

Ce calcul permet d’obtenir le stock initial au début de la période fiscale.

(Coût des marchandises vendues (CMV) + Stock de clôture) – Achats de stocks.

Ce calcul indique le stock au début de la nouvelle année fiscale. Il tient compte de l’hypothèse selon laquelle il n’y a pas de radiation ou de réduction de stock. La différence entre le stock initial et le stock final est la période fiscale. Le stock initial est le montant du stock au début de la période fiscale. Le stock final est la valeur du stock à la fin de la période fiscale.

Les outils de calcul du stock initial jouent un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des stocks. Ils garantissent l’exactitude des enregistrements et des niveaux de stock tout en limitant les erreurs et en optimisant les processus de gestion. Les solutions dédiées à la gestion des stocks intègrent souvent des fonctionnalités de suivi, de contrôle des points de commande et de génération de rapports. Elles peuvent également inclure un système de lecture de codes-barres, ce qui améliore la précision et facilite le comptage des stocks.

L’utilisation d’un calculateur de stock présente plusieurs avantages : réduction des erreurs humaines, gestion efficace de grandes quantités de données, suivi en temps réel des niveaux de stock et création de rapports et d’analyses détaillés. C’est dans cette optique que Timly a été conçu : il permet un suivi des stocks en temps réel, envoie des alertes lorsque les niveaux passent sous un seuil défini, génère des rapports, propose un tableau de bord personnalisé et s’intègre à d’autres plateformes de comptabilité et d’e-commerce, comme les ERP. En optimisant les pratiques de gestion, Timly contribue également à réduire les coûts.

La formule est donc la suivante :

Stock initial = (CMV + Stock final) – Achats.

Le stock initial serait le suivant :

Stock initial = (15 000 € + 1 500 €) – 6 000 €.

Stock initial = 10 500 €.

Le stock initial joue un rôle clé dans le calcul du coût des marchandises vendues (CMV) et son impact sur les états financiers et les bénéfices. Disposer d’un stock initial exact est essentiel pour garantir que le total de l’actif et des capitaux propres soit correctement reflété dans le bilan. En matière de rentabilité, il influence directement le calcul du CMV, ce qui impacte la marge bénéficiaire brute. En effet, les coûts de production doivent être déduits du chiffre d’affaires pour déterminer le bénéfice réel.

Dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, le stock initial permet de maintenir des niveaux de stock optimaux. Il aide à équilibrer les quantités disponibles, réduisant ainsi le risque de ruptures de stock ou d’excédents, ce qui peut limiter les pertes liées aux ventes manquées et aux coûts de stockage élevés. Sur le plan fiscal, il affecte le revenu imposable puisqu’il entre dans le calcul des frais de vente et d’administration. Une évaluation précise du stock initial est donc essentielle pour optimiser la déclaration fiscale et limiter l’impôt à payer. Enfin, pour l’évaluation d’une entreprise, le stock initial constitue une part importante de son actif total. Une valorisation correcte permet de refléter fidèlement la valeur de l’entreprise et d’assurer une juste estimation de sa valeur marchande.

Pour éviter ces déséquilibres, il est primordial de consolider les données de stock issues des différents entrepôts. Ce système permet de suivre les niveaux de stocks sur tous les sites et offre une vue complète de l’état des stocks. Les indicateurs clés de performance (KPI) tels que les délais d’exécution des commandes, les taux de précision et la rotation des stocks sont essentiels pour déterminer les domaines d’amélioration.

Les entreprises doivent également choisir une méthode de gestion des stocks adaptée, comme le PEPS, le DEPS, le coût moyen pondéré ou encore l’attribution spécifique des valeurs. Ces choix ont un impact direct sur les finances et les obligations fiscales. C’est pourquoi la mise en place d’un système de gestion des stocks robuste est cruciale pour optimiser la gestion multi-entrepôts. Celui-ci doit intégrer des fonctionnalités comme l’automatisation du suivi des stocks, la standardisation des processus et la formation du personnel afin d’assurer une gestion efficace et fluide.

Le stock initial se trouve dans les bilans et les comptes de résultat. Voici comment le trouver et comprendre son importance.

• Dans le bilan, le stock initial figure dans la section des actifs circulants.
• Le stock initial de la période en cours est similaire au stock final de la dernière période fiscale.

Pourquoi est-il important de consulter les bilans et les comptes de résultat ?

• Le bilan donne un aperçu de la situation financière de l’entreprise.
• Le compte de résultat montre les performances financières de l’entreprise pour une période donnée.

Si les relevés du stock initial sont perdus ou si vous n’êtes pas en mesure de les retrouver, vous pouvez :

• Utiliser les informations historiques des états financiers de la période fiscale précédente. Ceci est particulièrement visible dans les bilans.
• Identifier le coût des marchandises achetées au cours de cette période en examinant les factures des fournisseurs et les récépissés d’achat.
• Calculer le coût des marchandises au cours de la période avec le stock initial estimé.
• Déterminer le stock final à l’aide de la méthode de la marge brute. Il s’agit d’utiliser le coût des marchandises sur la base des pourcentages de marge brute historiques et de le soustraire du coût des marchandises disponibles à la vente.
• Effectuer un inventaire physique pour s’assurer de la précision du stock final.

Les nouvelles entreprises qui ne disposent d’aucune information peuvent utiliser le coût de revient pour calculer les coûts.

CMV = Stock initial + Achats – Stock final

Étant donné que le stock initial est nul pour une nouvelle entreprise, la formule se simplifie :

CMV = Achats – Stock final

Cette méthode permet de calculer avec précision le coût des marchandises vendues et de tenir des registres financiers. Pour les entreprises qui passent à une nouvelle période comptable, il faut s’assurer que le stock de fin de la période précédente est correctement enregistré comme le stock de début de la dernière période afin de maintenir la régularité des états financiers.

Les différentes méthodes d’inventaire, comme le PEPS et le DEPS, influencent directement le CMV. Il est donc essentiel de choisir une méthode adaptée pour garantir la cohérence des informations financières. Toutefois, changer fréquemment de méthode peut entraîner des variations dans le coût de revient, ce qui complique l’analyse financière et les prévisions. Une approche stable et adaptée à la stratégie de l’entreprise permet d’assurer une gestion plus fiable des stocks et de leurs impacts comptables.

Le stock de travaux en cours (TEC) désigne les marchandises partiellement achevées qui sont encore en fabrication et ne sont pas prêtes à être vendues. Il joue un rôle clé dans l’optimisation de la gestion des stocks et est considéré comme un actif à court terme au bilan. Sa capacité à être converti en liquidités au cours d’un exercice comptable reflète la valeur du stock en cours de fabrication. Pour déterminer le stock en cours au début d’une nouvelle période, il est nécessaire de se baser sur la valeur du stock en cours de la période précédente, qui est reportée en début d’exercice fiscal.

Le stock initial est une donnée essentielle pour calculer la valeur actuelle du stock en cours à l’aide de la formule suivante :

Stock de fin d’encours = Stock de début d’encours + Coûts de fabrication – Coût des produits fabriqués (CPF).

Cette formule permet d’évaluer avec précision la valeur actuelle du stock en cours, un élément clé pour une gestion efficace des stocks et une présentation rigoureuse des rapports financiers.