Qu’est-ce qu’un code UPC ? Signification, types et comment obtenir la partie essentielle d’un code-barres

UPC signifie Universal Product Code (code universel des produits). Il s’agit d’un système de normalisation de l’identification et du suivi des produits. Il s’agit d’un code numérique à 12 chiffres qui identifie de manière unique les produits et les stocks dans les secteurs de la vente au détail et de la chaîne d’approvisionnement. Ce code est représenté par un code-barres qui fournit des informations sur le produit, telles que le fabricant, le nom du produit et le prix.

Les codes UPC jouent un rôle crucial dans la vente au détail et la gestion des stocks en assurant le suivi des stocks de produits, en réduisant les erreurs, en assurant la précision des commandes d’emballage et en facilitant le rappel de tout produit dangereux ou défectueux.

Un exemple de code-barres UPC serait : 012345678901

Quelles sont les parties essentielles d’un code-barres UPC

Comme expliqué ci-dessus, un CUP se compose de 12 chiffres, qui peuvent être décomposés comme suit :

• Les six premiers chiffres identifient le fabricant du produit, connu sous le nom de code du fabricant ou de préfixe de l’entreprise GS1 Chaque fabricant possède un code unique
• Les cinq chiffres suivants identifient le produit spécifique que le fabricant propose dans sa gamme. Ils indiquent le type, la taille, la couleur et d’autres détails importants concernant le produit.
• Le dernier chiffre est un chiffre de contrôle, qui est calculé à l’aide d’une formule mathématique afin de garantir l’exactitude du code lors de la lecture.

Par exemple : 012345678901

• 012345 est le code du fabricant.
• 67890 est le code du produit.
• 1 est le chiffre de contrôle.

Que signifie le numéro UPC ?

Un numéro UPC est utilisé pour identifier des produits spécifiques dans le commerce de détail. Chaque CUP possède un identifiant unique que le fabricant fournit et utilise pour suivre les stocks, contrôler la chaîne d’approvisionnement et traiter les transactions au point de vente.

Voyons comment cela fonctionne :

• Modulo-10 est un algorithme qui calcule le chiffre de contrôle des 11 premiers chiffres. Une fois calculé, il est comparé au dernier chiffre du CUP.
• Si le nombre généré par l’algorithme modulo et le 12e chiffre correspondent, le produit est correctement numérisé. S’ils ne correspondent pas, le produit n’est pas correctement numérisé.

Un code UPC est un code à 12 chiffres apposé sur un produit. L’information est utilisée pour suivre le mouvement du produit dans le cadre de la gestion des stocks de la chaîne d’approvisionnement. Voyons comment fonctionne le code UPC :

Le modèle du produit est scanné et converti en une signature numérique lisible. L’information est décodée et utilisée pour rechercher le nom du produit, le prix et le niveau de stock.

Les lecteurs de codes-barres sont des appareils qui scannent et lisent les étiquettes de codes-barres. Il existe plusieurs types de scanners, tels que les scanners 1D qui lisent les codes-barres à surface plane, les scanners 2D qui lisent les codes QR et les scanners alphanumériques qui identifient et lisent les codes alphanumériques. L’échange de données informatisées (EDI), quant à lui, permet l’échange de bons de commande, de factures, d’avis d’expédition et d’autres documents commerciaux entre organisations.

Il existe deux types de codes UPC : UPC-A et UPC-E. Leur fonction est similaire, mais leur taille et leur structure varient. Leur fonction est similaire, mais leur taille et leur structure varient. Voici quelques-unes des principales différences :

• L’UPC-A est un code complet à 12 chiffres utilisé dans les supermarchés et les magasins de détail. Les 12 chiffres sont divisés en trois parties :
• Code du fabricant : Comprend les 6 premiers chiffres
• Code produit : Les 5 chiffres suivants
• Chiffre de contrôle : Le dernier chiffre

L’UPC-E est une version comprimée, qui supprime les zéros pour économiser de l’espace. Cette version est utilisée pour les articles trop petits pour le code-barres UPC-A. La définition de l’UPC-E se trouve dans les spécifications générales de GS1. Il s’agit de codes à six chiffres utilisés pour des articles tels que les étiquettes, les labels et les emballages.

Les codes UPC-A et UPC-E sont utilisés dans des cas différents, notamment :

• Logistique : Les codes UPC-A et UPC-E sont utilisés pour suivre et gérer les chaînes d’approvisionnement.
• Commerce de détail : L’UPC-A est utilisé dans les supermarchés pour suivre les stocks.
• Produits pharmaceutiques et soins de santé : L’UPC-E est utilisé dans l’industrie pharmaceutique et des soins de santé pour identifier les produits chirurgicaux, les dispositifs médicaux et les équipements.

Pour obtenir et enregistrer un code UPC, les entreprises doivent suivre les étapes suivantes :

• Déterminez le nombre de codes-barres dont votre entreprise a besoin. Vous pourrez ainsi décider d’en avoir suffisamment pour une variété de produits.
• Demandez un préfixe d’entreprise qui se trouve sur le site web de GS1 US ou d’un fournisseur agréé. Une fois le formulaire de demande rempli, vous devrez payer une redevance qui dépend du nombre de produits nécessitant un code UPC.
• Attribuez un numéro de produit unique à vos produits, ce qui peut être fait à l’aide du calculateur de chiffres GS1 US ou d’un outil d’inventaire de codes à barres.
• Créez des codes-barres numériques à partir des produits auxquels un préfixe a été attribué. Cette opération s’effectue par l’intermédiaire du site web ou d’un fournisseur de codes-barres.
• Assurer la conformité en validant les informations GTIN et UPC.

Etapes pour acquérir un code UPC auprès de GS1

Pour recevoir un code UPC de GS1, vous devez rassembler un préfixe de société UPC. Pour ce faire, vous devez

• Déterminez le nombre de codes-barres nécessaires pour l’année suivante. Cela vous aidera à déterminer la taille et le nombre de licences nécessaires.
• Remplissez le formulaire de demande sur le site web de GS1 US. Il faut indiquer le nom de l’entreprise, son adresse et ses coordonnées.
• Recevez le préfixe de l’entreprise, qui peut être attribué à vos produits, ainsi qu’un code-barres pour chaque produit. Vous pouvez l’obtenir en utilisant votre compte GTIN.cloud et obtenir des impressions pour vos codes-barres.
• Faites appel à des consultants en codes-barres pour valider les affectations GTIN et les données produit UPC.

Les étapes susmentionnées vous aideront à vous inscrire auprès du GS1 et à obtenir le préfixe d’entreprise UPC, ce qui vous permettra de créer des codes-barres pour vos produits.

Le coût d’un code UPC dépend des besoins de l’entreprise. Par exemple, un seul code GTIN ou UPC de GS1 US peut coûter jusqu’à 30 USD et il n’y a pas de frais de renouvellement. Cependant, pour les grandes entreprises qui ont un grand nombre de produits, le préfixe peut coûter environ 250 USD, avec 10 enregistrements de codes-barres UPC. Les enregistrements supplémentaires sont obtenus par blocs de 100, 1000, 10000 ou 100000.

Pouvez-vous obtenir un code UPC gratuitement ?

Bien qu’il existe des moyens d’obtenir des codes UPC gratuits, il est important d’en reconnaître les risques. Les entreprises doivent comprendre que les codes UPC gratuits comportent des risques tels que des problèmes juridiques et logistiques.

Par exemple, les nouvelles entreprises peuvent profiter de la période d’essai gratuite pour obtenir un préfixe d’entreprise et générer des codes UPC. Toutefois, cette offre n’est valable que pour une durée limitée et ne constitue pas une solution permanente. En effet, une fois la période d’essai terminée, vous devrez commencer à payer pour les préfixes et les codes. Certaines places de marché en ligne, comme Amazon, offrent des codes UPC aux vendeurs qui répondent à certains critères ou catégories. Toutefois, leurs conditions sont susceptibles d’être modifiées.

Les codes UPC gratuits comportent un risque de problèmes juridiques, car certains proviennent de sources non vérifiées et peuvent être invalides ou déjà attribués à d’autres produits. En outre, il peut y avoir des problèmes de compatibilité avec l’étiquetage des emballages ou les systèmes de gestion des stocks.

Buyabarcode est une alternative à GS1 établie en 1999. Il ne facture pas de frais annuels et offre un service d’assistance à la clientèle pour répondre à toutes les questions relatives aux codes-barres.

Tous les produits n’ont pas besoin d’un code UPC, mais il est important que les produits physiques vendus en magasin en aient un. Voici pourquoi les codes UPC sont essentiels pour les articles vendus en ligne et dans les magasins physiques. Nous examinerons certaines exceptions et catégories spéciales pour comprendre quels produits nécessitent un code UPC.

Les codes UPC sont importants pour les magasins physiques, car ils permettent de suivre et de gérer les stocks, de scanner et d’identifier les produits à la caisse, de faciliter la fixation du prix du produit identifié et sont exigés par la plupart des points de vente au détail pour être vendus dans les magasins.

Comparaison des codes UPC et autres codes de produits

Il existe d’autres codes d’identification des produits que l’UPC, utilisés sur le marché. L’un d’entre eux est l’EAN, qui signifie European Article Number (numéro d’article européen) et qui est utilisé dans le monde entier. Bien qu’il y ait des similitudes, il existe également des différences essentielles.

L’UPC est utilisé aux États-Unis et au Canada et utilise un code à 12 chiffres. L’EAN, quant à lui, est utilisé en Europe et dans d’autres parties du monde, telles que l’Asie et les pays situés en dehors de l’Amérique du Nord. Contrairement à l’UPC, qui utilise des codes à 12 chiffres, l’EAN utilise des codes à 13 chiffres.

UPC vs. SKU vs. EAN : Quelle est la différence ?

Il existe quelques identifiants sur le marché, tels que l’UPC (Universal Product Code), l’EAN (European Article Number) et le SKU (Stock Keeping Unit).

Les détaillants et les entrepôts utilisent l’UPC pour suivre leurs produits à l’aide d’un code distinctif à 12 chiffres attribué par GS1 (Global Standards One). Cet identifiant apparaît sur les étiquettes, les emballages ou les tags, et il est similaire dans tous les domaines, ce qui en fait un identifiant universel.

Par ailleurs, les détaillants et les vendeurs en ligne utilisent l’UGS pour suivre leurs produits et leurs variations parce qu’elle est unique. Il s’agit d’un code alphanumérique, qui peut être court ou long, utilisé en interne pour le suivi et la gestion des stocks. Cependant, il n’est pas le même pour toutes les entreprises car il possède un identifiant unique.

L’EAN est utilisé en Europe et dans d’autres parties du monde et comprend un préfixe spécifique à chaque pays. Il utilise un code à 13 chiffres pour suivre les produits qui se trouvent sur le marché européen et dans d’autres parties du monde.

Peut-on créer son propre code UPC ?

GS1, une organisation à but non lucratif, est le seul émetteur d’identificateurs de produits uniques, ce qui rend impossible la création d’un code UPC valide. À l’heure actuelle, GS1 reste la seule organisation à attribuer des codes UPC aux organisations et aux entreprises qui ont besoin de ces 12 chiffres.

La raison pour laquelle vous ne pouvez pas créer votre propre code produit UPC est qu’il est nécessaire pour normaliser l’unicité de chaque produit. Chaque code étant lié à une entreprise ou à un produit, il est donc essentiel de générer un identifiant unique permettant de suivre les produits au sein de la chaîne d’approvisionnement. La création de votre propre code UPC enfreindrait ou compromettrait l’intégrité de ce système, ce qui entraînerait des erreurs et de la confusion dans la gestion et le suivi des stocks.

Les codes UPC améliorent l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement dans divers secteurs, de la fabrication à la vente au détail. En effet, les codes UPC permettent la gestion et le suivi des stocks et sont utilisés pour prévoir les ventes.

Industrie manufacturière
Au cours du processus de fabrication, les codes UPC sont utilisés pour identifier les produits, ce qui permet d’assurer le suivi et la gestion des stocks. Cela permet de garantir un emballage et un étiquetage corrects, ce qui réduit les erreurs.

Commerce de détail
Lorsque les articles sont scannés au point de vente, le personnel peut suivre les ventes et les stocks. Cela permet un suivi et une gestion appropriés des stocks, ce qui contribue à fournir des informations sur le réapprovisionnement et les prix.

En outre, lorsqu’il s’agit de l’intégration de l‘UPC dans les systèmes modernes d’ERP et de gestion des stocks, il faut comprendre que cela crée une plateforme qui aide à gérer les stocks, à suivre les ventes et à contrôler l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.