En este artículo:
- Utilizar software para la gestión de materiales: La especialización merece la pena
- Gestión de materiales basada en software, tareas y requisitos
- Acceso móvil a la gestión de materiales mediante una aplicación
- Las funciones de confort ayudan a ahorrar dinero
- El software de inventario ayuda a hacer inventario
Gestión de materiales en una obra
Utilizar software para la gestión de materiales: La especialización merece la pena
Un requisito previo importante para ello es hacer un inventario del material y el equipo de trabajo utilizados. Esto te proporciona una visión general permanente del equipo existente. Si utilizas un software especializado como Timly para el inventario, también te beneficiarás de otras ventajas, como el planificador de mantenimiento integrado y el modo inventario.
Un inventario no sólo es útil para herramientas y máquinas de alta calidad, sino en última instancia para todo tipo de mercancías: por ejemplo, mobiliario de oficina, así como hardware y software. Pero encontrar un software adecuado para el control de inventarios no es tan fácil. Las hojas de cálculo de Excel o las listas procesadas con Word tienen una utilidad limitada. No tienen capacidad multiusuario y no son muy claros si hay que registrar muchos tipos diferentes de inventario.
Si, por el contrario, das importancia a la información actualizada, las opciones de consulta cómodas y el registro del paradero y las personas responsables de la gestión de la calidad, entonces es probable que sólo un software de inventario profesional satisfaga tus requisitos para un proceso de gestión de materiales sin restricciones.
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Gestión de materiales basada en software, tareas y requisitos
Cuanto mayor es una empresa, más poco realista es que una sola persona encargada de registrar y actualizar el inventario pueda realizar la tarea satisfactoriamente. Además, se desperdicia mucho potencial si la lista se mantiene bien guardada en la oficina. Con el inventario, se puede almacenar en el sistema de gestión de materiales mucha información útil para todos los empleados, como instrucciones de uso, datos técnicos e instrucciones de mantenimiento.
Esto, sin embargo, requiere acceder al almacén de datos desde muchas ubicaciones imaginables. Por esta razón, Timly está diseñado para basarse en la nube. Los requisitos de seguridad se tuvieron en cuenta desde el principio (por supuesto, se garantiza la conformidad con la GDPR).
Gestión centralizada de inventarios
Configuración individual
Asignar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y gestión de servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
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Acceso móvil a la gestión de materiales mediante una aplicación
Cualquier dispositivo final con conexión a Internet es adecuado para acceder a la base de datos de gestión de materiales. Una aplicación optimizada para smartphones y tablets garantiza la máxima movilidad. Además, como cada artículo inventariado puede marcarse con un código QR que ocupa poco espacio, es posible llamar al perfil sin necesidad de introducir más datos. La cámara integrada en los dispositivos móviles es suficiente para escanear el código QR.
La detallada administración de usuarios protege contra las entradas incorrectas accidentales o intencionadas. A cada empleado sólo se le asignan las funciones que necesita para realizar su tarea. Esta gestión de los derechos de los datos cumple los requisitos actuales de minimización de datos según la ley de protección de datos.
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Las funciones de confort ayudan a ahorrar dinero
Gracias al concepto Timly, se pueden aprovechar de forma totalmente sencilla e intuitiva posibilidades como la asignación personal de herramientas a los empleados, su entrega in situ, pero también la notificación de defectos. Cada herramienta puede gestionarse en el software de inventario durante todo su periodo de uso. Es posible almacenar todos los parámetros deseados, como los trabajos de mantenimiento realizados y las próximas citas.
Un software de inventario especializado ofrece varias ventajas a la administración. Durante la programación, el planificador de mantenimiento muestra claramente qué máquinas no están disponibles. Además, es posible realizar evaluaciones de la vida útil, la susceptibilidad a los fallos y la eficacia de máquinas o herramientas individuales si se solicita. Se trata de información que tendría que recopilarse en un proceso que llevaría mucho tiempo utilizando archivos en papel.
El software de inventario ayuda a hacer inventario
La mayoría de las empresas están obligadas a registrar una vez al año los recursos operativos y materiales existentes para su inventario. No es raro que esto interfiera con los procesos de la empresa o que se necesiten empleados adicionales para la tarea. Timly tiene varias soluciones para esto: un modo especial de inventario.
En este caso, basta con escanear con el dispositivo móvil para “marcar” el aparato correspondiente. Pero el software de inventario también permite realizar un inventario permanente en una empresa. Esto requiere la actualización constante de la gestión de materiales. Un requisito difícil de implementar sin un software especializado y flexible como Timly.
Más eficacia con un software de inventario profesional
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