- Existen diversos tipos de inventarios, entre ellos el perpetuo, el periódico y el justo a tiempo (JIT), cada uno con ventajas y desventajas específicas, adaptadas a las distintas necesidades y tamaños empresariales.
- Un control eficaz del inventario incluye el análisis ABC, los métodos FIFO/LIFO y el inventario gestionado por el proveedor (VMI). Los sistemas de seguimiento abarcan desde los simples códigos de barras hasta tecnologías más avanzadas como la RFID y las soluciones automatizadas.
- Las soluciones de almacenamiento de inventario van desde estanterías selectivas hasta sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación (ASRS). Por su parte, los sistemas de planificación incorporan la previsión de la demanda y el cálculo de los puntos de pedido. El objetivo común de todos ellos es optimizar los niveles de existencias y reducir los costes operativos.
Tipos de inventarios
Los distintos tipos de gestión de inventarios ayudan a las empresas a supervisar y controlar los niveles de inventario en tiempo real. Ofrecen información valiosa sobre las operaciones de la cadena de suministro, la contabilidad y las compras, lo que permite tomar decisiones informadas sobre su gestión. Esto reduce el riesgo de roturas de stock y excesos de existencias. Además, una buena gestión del inventario contribuye a racionalizar la producción, mejorar los beneficios y aumentar la satisfacción del cliente.
Existen diferentes tipos de gestión de inventarios, diseñados para responder a diversas necesidades empresariales. A continuación, se presentan algunos de los más destacados:
Sistema de inventario perpetuo
Sistema de inventario periódico
Inventario gestionado por el proveedor (VMI)
Just-In-Time (justo a tiempo)
Planificación de necesidades de material (MRP)
Cada tipo de gestión de inventarios presenta ventajas y desafíos. Por ello, las empresas deben decidir cuál sistema es el más adecuado para satisfacer las necesidades y requisitos de sus operaciones. Seleccionar un tipo de inventario es fundamental para mejorar la eficiencia, reducir costes y garantizar la satisfacción del cliente.
Diferentes sistemas de control de inventario
Los distintos sistemas de control de inventarios facilitan la gestión y el seguimiento de los niveles de inventario. Esto permite a las empresas disponer de la cantidad adecuada de inventario cuando sea necesario, prever la demanda, reducir el exceso de existencias y evitar el desabastecimiento.
Existen diversos métodos para controlar las existencias, los cuales contribuyen a gestionarlas de manera eficaz. Son los siguientes:
Análisis ABC
Este análisis ayuda a determinar los valores en función de su importancia, precio y volumen de ventas. Existen tres categorías, que son:
- La clase A está compuesta por productos costosos, artículos de gama alta con controles estrictos e inventarios reducidos.
- Los productos de la clase B tienen un precio medio, una prioridad media y un índice de ventas y volumen también medios.
- Los productos de la clase C tienen un valor y unos costes bajos, ventas elevadas y requieren grandes inventarios.
FIFO
LIFO
Cantidad fija de pedido
Periodo fijo
Inventarios gestionados por los proveedores
Este método permite a los proveedores gestionar las existencias, y es utilizado por empresas que manejan demandas fluctuantes del mercado y productos perecederos.
Min-Max
Este método determina los niveles mínimo y máximo de cada artículo. Se adapta a las empresas nuevas o pequeñas que desean una sencilla gestión del inventario de activos de TI basada en la nube.
Just-In-Time (justo a tiempo)
Establecer niveles de paridad
Este método permite hacer pedidos de artículos cuando han alcanzado un nivel mínimo. Ayuda a las empresas a garantizar que siempre haya productos disponibles.
Estos tipos de inventarios son cruciales para mantener niveles óptimos de existencias, garantizar la satisfacción del cliente y mejorar la eficacia general de la empresa.
Diferentes sistemas de seguimiento y control de inventarios
Sistemas de códigos de barras
Los sistemas de códigos de barras se utilizan comúnmente para realizar el seguimiento del inventario. Se imprime una etiqueta con el código de barras y se adhiere a los productos o activos. Este código de barras se escanea mediante un dispositivo lector para registrar el movimiento o la ubicación del activo. Las ventajas de este sistema incluyen su rentabilidad, facilidad de uso, reducción de errores manuales y mejora en la precisión del inventario. La principal limitación de utilizar un sistema de códigos de barras es que cada artículo debe escanearse de manera individual, lo que puede ser un proceso lento.
RFID
La identificación por radiofrecuencia (RFID) utiliza ondas de radio para identificar y rastrear productos y activos. Las etiquetas RFID contienen información almacenada electrónicamente, se adhieren a los artículos y son leídas por un lector RFID sin necesidad de línea de visión, a diferencia de los escáneres de códigos de barras. Las ventajas de utilizar un sistema RFID incluyen la automatización de procesos, la provisión de actualizaciones en tiempo real, la mejora en la precisión, la reducción de roturas de stock y exceso de existencias, el aumento de la seguridad y la integración con tecnologías como ERP e IoT en la gestión de inventarios. Las limitaciones de este sistema son su coste elevado, la posibilidad de interferencia por otros dispositivos electrónicos y su precio superior al de los escáneres de códigos de barras.
Sistemas de seguimiento automatizados
El sistema de seguimiento automatizado utiliza diversas tecnologías, como RFID, IoT y AI, para crear una solución integral de software para la gestión de inventarios. Este sistema ayuda a rastrear el inventario en tiempo real, ofrece análisis detallados y automatiza numerosos procesos. Los beneficios de utilizar este sistema incluyen la provisión de información detallada, la reducción de la necesidad de trabajo manual, su escalabilidad para empresas en crecimiento y su capacidad para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas. Las limitaciones de este sistema son su complejidad para la implantación y mantenimiento, así como su alto coste para las pequeñas empresas.
El sistema de gestión de inventario de Timly es una solución basada en la nube que ayuda a las empresas a agilizar sus operaciones. La integración de la última tecnología permite obtener visibilidad del inventario en tiempo real, reduce las roturas de stock y mejora la experiencia del cliente.
El sistema de gestión de inventarios elegido por nuestros clientes
Optimized Device Management With Innovative Self-Inventory
SodaStream is the world market leader for water sparkling systems for domestic use and has a lot of IT equipment at its various locations. Many colleagues now work from their home offices. A digital solution for the efficient management of IT end devices became necessary...
Panasonic x Timly: Driving Technological Innovation
One of the most remarkable aspects of human ingenuity is our ability to innovate. Innovation is embedded in the DNA of consumer electronics giant Panasonic, which has diversified into a number of sectors, from heavy industry to construction...
Manage Video Equipment Efficiently Without Much Effort
The Hamburg media company always does outstanding journalistic work and is characterized by independent reporting. In order to maintain journalistic quality, the teams work with highly specialized devices – these need to be managed efficiently...
Smart City Asset Management – Timly in Use at DIGOOH
The core business of DIGOOH Media GmbH in Cologne is to manage digital city light posters (DCLP) for outdoor use in various cities in Germany. The challenge here lies in making the client’s communication message always available at the right time, in the right place...
Diferentes sistemas de inventario
Estanterías drive-in y drive-thru (acceso único y doble acceso)
Las estanterías drive-in y drive-thru están diseñadas para optimizar el espacio y garantizar el buen funcionamiento del inventario. Las estanterías drive-thru permiten que las carretillas elevadoras se desplacen por los extremos del sistema, facilitando la gestión del inventario FIFO. Por su parte, las estanterías drive-in operan desde la parte delantera y trasera después de la carga y descarga, lo que favorece la gestión del inventario LIFO. Estas estanterías son especialmente útiles para artículos almacenados en frío.
Sistema pushback
Estanterías selectivas
Sistemas de flujo de palés
Estanterías móviles
Tabiques de alambre
Sistemas de almacenamiento y recuperación automatizados (ASRS)
Método FIFO (First In – First Out)
Método LIFO (Last In – First Out)
Análisis ABC
Diferentes tipos de sistemas de planificación de inventarios
Los distintos tipos de sistemas de planificación de inventarios son:
Sistema de inventario permanente
Sistema de inventario justo a tiempo (JIT)
Sistema de inventario periódico
FIFO y LIFO
Modelo de cantidad económica de pedido (EOQ)
Previsión de la demanda
Cálculo del punto de pedido
ROP = (Demanda diaria promedio × Tiempo de reposición) + existencias de seguridad
Preguntas frecuentes sobre los tipos de inventarios
¿Cuáles son los distintos tipos de sistemas de gestión de inventario?
La gestión de inventario ayuda a las empresas a supervisar y controlar los niveles de inventario en tiempo real. Proporciona información sobre las operaciones de la cadena de suministro, la contabilidad y las compras. Esto permite a la empresa tomar decisiones informadas sobre el nivel de gestión del inventario, reduciendo el riesgo de desabastecimientos y excesos de existencias. Además, la gestión del inventario contribuye a agilizar la producción, lo que mejora los beneficios de la empresa y aumenta la satisfacción del cliente.
Existen diferentes sistemas de gestión de inventarios adaptados a diversas necesidades empresariales. Algunos de los más comunes son:
- Sistema de Inventario Permanente.
- Sistema de Inventario Periódico.
- Sistema Justo a Tiempo (JIT).
- Planificación de necesidades de material (MRP).
¿Cuáles son los distintos tipos de sistemas de gestión de inventarios?
Los distintos sistemas de seguimiento y control de inventarios son esenciales para garantizar que la cadena de suministro funcione de manera eficaz. Estos sistemas ayudan a las empresas a mantener el nivel adecuado de existencias, reducir la tasa de errores manuales y mejorar la gestión del inventario. Al proporcionar información en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones informadas, evitar el desabastecimiento y reducir el exceso de existencias. Esto puede generar ahorros, mejorar la satisfacción del cliente y aumentar la eficiencia operativa. Estos son:
- Sistemas de códigos de barras
- RFID
- Sistemas de seguimiento automatizados
Recomendado para ti:
timly en acción
Reserva hoy mismo una demostración en línea sin compromiso o crea tu cuenta de prueba gratuita.
(No se requiere tarjeta de crédito)
