Inventario TI: Software para gestionar tus equipos informáticos

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Para encontrar un software de inventario informático para el cada vez más complejo inventario informático, muchas empresas se hacen preguntas como “¿Existe un programa de inventario que los empleados puedan utilizar tanto con Windows como con Linux?”, “¿Existe algún programa gratuito para gestionar ordenadores, accesorios y licencias?” o “¿Necesitamos siquiera un programa de inventario adicional para los activos informáticos?”.

Los días en que las empresas poseían sólo unos pocos dispositivos móviles han quedado atrás. Hoy, los escáneres de códigos de barras, las tabletas de las empresas, los smartphones de los servicios y los portátiles de los empleados forman parte del trabajo diario en muchas industrias. Las infraestructuras informáticas han crecido en los últimos años y décadas, y con ellas la necesidad de gestión.

El software de inventario informático se encuentra cada vez en más dispositivos empresariales. Dependiendo de la estrategia elegida, puede ser manejado por personas individuales autorizadas o por muchos empleados formados. Deben registrarse parámetros como el estado del dispositivo, el historial de ubicaciones, las fechas de inspección, el mantenimiento y las reparaciones. Opcionalmente, se pueden almacenar fotos del hardware y sus instrucciones de funcionamiento en el software de inventario.

Un sistema de gestión de inventario digital que también documente los activos de software es una buena solución. Al fin y al cabo, las licencias de software a veces no están vinculadas a los usuarios, sino a los dispositivos. En particular, los compañeros que están en casa o de viaje de negocios apreciarán una gestión de inventario basada en la nube que les permita determinar rápidamente qué dispositivos y programas están disponibles en ese momento.

Por último, pero no por ello menos importante, un buen software de gestión de activos informáticos también ayuda con la disposición, ya que puede almacenar no sólo historiales históricos de ubicación y préstamos, sino también usos futuros previstos y movimientos de inventario para proporcionar información sobre ellos más adelante.

Con una aplicación bien programada que pueda seguir y gestionar el inventario automáticamente, las empresas reducen las pérdidas de material y los costes de búsqueda. Un buen software de inventario garantiza que los equipos, la maquinaria y las instalaciones funcionen cuando se necesitan. También cubre el hardware y el software para que los empleados de la empresa puedan encontrar todo su equipo de trabajo en el estado deseado y en el lugar previsto.

Muchas personas intentan hacer el inventario de software con programas que ya están disponibles en su servidor u ordenador local. Hay que tener en cuenta que los programas de inventario informático adquiridos externamente ofrecen más funciones que, por ejemplo, el servicio de Directorio Activo de Windows. Además, un programa de inventario independiente del sistema operativo también puede ser utilizado por los empleados que trabajan con Macintosh o Linux en lugar de Windows.

El software gratuito para la gestión de activos informáticos puede ser útil para empezar. Sin embargo, tras un breve periodo de uso, suelen aparecer necesidades específicas de la empresa que no pueden cubrirse con un simple software gratuito. Estas necesidades deben anotarse para poder abordarlas más adelante, cuando se configure un programa de inventario mejor y más profesional. Una solución informática orientada al cliente, por ejemplo, tiene exactamente los campos de la base de datos que son relevantes en la empresa.

Además, puedes elegir entre una solución de inventario en la nube y un software que funcione in situ. En la mayoría de los casos, almacenar la base de datos de inventario en nuestros servidores seguros supondrá un ahorro de costes para el cliente. Sin embargo, en algunas empresas hay espacio suficiente en su propio servidor y capacidad en el departamento informático para instalar el programa de inventario Timly in situ.

Si estás pensando en crear una red y un inventario de software, necesitas una herramienta digital en la que puedas confiar a largo plazo. Las empresas de software que ofrecen asistencia y personalización viven del código de sus programas, que por tanto no quieren compartir con el público.

Para pagar los salarios y los alquileres de las empresas, tienen que cobrar cuotas de usuario a sus clientes. Esta inversión resulta rentable para los usuarios del software al cabo de un tiempo, porque se gastan menos gastos de personal en la gestión de inventarios. Además, los empleados están más satisfechos con un software de inventario de alta calidad, porque dicho software de gestión de activos es más fácil de usar y conduce a mejores resultados laborales.

El software de inventario informático de código abierto no suele incluir una aplicación móvil. Sin embargo, se trata de una función muy útil que facilita las cosas a los empleados de todas las áreas de trabajo y en lugares de trabajo muy diferentes. Con un software de inventario informático moderno, como Timly, se pueden imprimir etiquetas con códigos QR y pegarlas al hardware que se va a inventariar.

Se pueden escanear con teléfonos inteligentes y tabletas estándar, para que tengas acceso rápido a la base de datos del inventario directamente in situ. Esto permite, por ejemplo, comprobar en el almacén si un PC de sobremesa antiguo ha sido sometido a una inspección eléctrica en el último año. También se puede recuperar información sobre el software instalado si la ha introducido un compañero autorizado.