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Gestión de licencias y herramientas en una obra
Gestión de activos de red con un software de inventario profesional
El inventario de red ocupa cada vez más espacio en la gestión informática de las empresas. Al fin y al cabo, el alcance de toda la infraestructura informática es cada vez mayor. Puede resultar difícil mantener una visión de conjunto cuando la red se vuelve más compleja. Por un lado, especialmente las grandes empresas tienen hoy multitud de pequeños y grandes dispositivos informáticos, algunos de los cuales son utilizados por empleados móviles y otros están ubicados básicamente en diferentes sedes de la empresa.
Además, el inventario de la red también incluye la administración del software instalado y la supervisión del mantenimiento de los dispositivos electrónicos. Aquí es importante cumplir los intervalos de inspección, documentar las reparaciones y renovar las licencias a tiempo y, por tanto, a menor coste. Afortunadamente, ahora existe un software de inventario de redes que te ayuda en la administración del hardware y el software.
Para realizar un inventario actualizado y continuo de tu entorno informático, necesitas una herramienta de inventario de red que pueda ser manejada de la forma más intuitiva posible por varios empleados. Al fin y al cabo, una visión global de los recursos y componentes de red existentes es la base del éxito de cualquier documentación informática.
No sólo durante el inventario anual debe preguntarse una empresa qué dispositivos se utilizan en la red y cuál es su estado. Más bien, la gestión moderna de activos depende de que los empleados de la empresa puedan encontrar y actualizar de forma independiente los datos sobre sus dispositivos y programas en cualquier momento. Hoy en día, es posible realizar un inventario completo de la red sin mucho esfuerzo. Tras la configuración inicial del software de inventario, la recopilación continua de datos de dispositivos y programas se reparte entre varios hombros y, por tanto, resulta más fiable.
Se puede acceder a la ubicación de los dispositivos, los periodos de mantenimiento, los periodos de licencia y otros datos (con las contraseñas adecuadas) desde distintos ordenadores, tabletas y teléfonos inteligentes. Como ya no hay que ponerse en contacto con una persona concreta para cada búsqueda de dispositivos o pregunta sobre licencias de software, el tiempo total dedicado a la gestión del inventario se reduce para las partes interesadas de la empresa de distintos departamentos.
Inventario de la red con el software OCS?
Algunos departamentos informáticos deciden gestionar los componentes de su red con software OCS. Este tipo de “Software de Inventario de Ordenadores y Programas Abiertos” recopila automáticamente datos sobre el hardware y el software de la red. Aquí, los activos informáticos son listados por una especie de rastreador que recorre Windows, Linux y otros sistemas operativos para recopilar información de forma independiente – similar a un motor de búsqueda de Internet.
Para los ordenadores Windows, muchos administradores confían en los Servicios de Directorio Activo. Éstos son útiles, entre otras cosas, para asignar autorizaciones a los usuarios de la red, por ejemplo, cuando se trata de saber quién puede utilizar qué dispositivo de red y cuándo.
Gestión centralizada de inventarios
Configuración individual
Asignar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y gestión de servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
Sin embargo, estas dos opciones de bajo coste para el inventario de la red no ayudan a que las ubicaciones físicas de los dispositivos sean visibles para los empleados ajenos al departamento informático ni a que los manuales de usuario estén fácilmente disponibles para los usuarios finales. Tampoco permiten que los usuarios de ordenadores de distintos departamentos actualicen por su cuenta los datos de las licencias o introduzcan defectos en la base de datos del inventario.
En cambio, un inventario de red con software de seguimiento de activos como Timly, puede ser comprendido por personas con formaciones muy diferentes. La información de los dispositivos y los datos del software pueden actualizarse más rápidamente gracias a la participación de los usuarios reales. En caso de que surjan preguntas sobre la gestión digital de recursos informáticos con Timly, un equipo de asistencia también está disponible para realizar sesiones de formación con tus empleados si es necesario.
Documentación sencilla y permanente de las redes informáticas
Si se autoriza a varios empleados, o incluso a todos, a realizar entradas en la base de datos de inventario de la red de la empresa desde sus dispositivos personales, los responsables informáticos se sienten aliviados. Pueden concentrarse en sus tareas principales en lugar de recibir informes de defectos por teléfono o responder a preguntas sobre portátiles prestados.
Para hacer un inventario informático con Timly, se utilizan códigos QR, que se fijan al hardware con etiquetas. Si quieres llamar a un objeto del inventario de forma rápida y sencilla en el software de inventario, escaneas el código directamente. Entonces puedes asignar el dispositivo a una persona, cambiar su ubicación actual o asignar una licencia de software a un dispositivo.
(No se requiere tarjeta de crédito)
La gestión de licencias de software ha ganado en importancia desde que los modelos de suscripción se han impuesto a las compras únicas de software. Especialmente en el caso de las licencias de usuario, el software de gestión es útil para planificar en qué dispositivo se va a utilizar una licencia y cuándo.
Tanto para las infraestructuras informáticas como para los vehículos o las máquinas de producción, la responsabilidad del mantenimiento y las inspecciones debe aclararse a tiempo. Timly puede utilizarse como planificador del mantenimiento de toda la red. Como los empleados ajenos al departamento informático también ven los datos del inventario, las fechas de vencimiento del mantenimiento y las inspecciones se advierten antes y el mantenimiento de los equipos es más fiable.
El software de inventario de red puede personalizarse durante la configuración inicial. Por ejemplo, un campo para la dirección IP puede formar parte de la entrada en la base de datos de un componente de red. Los datos específicos de tu hardware y software que registres en Timly dependen totalmente de ti y de tu personal.
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