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Software de planificación del mantenimiento: ¿cómo hace que las cosas funcionen sin problemas?

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El software de planificación del mantenimiento de Timly pone orden en la obra

Cómo un planificador de mantenimiento garantiza procesos fluidos

Cuando se producen defectos en máquinas y sistemas, no es raro que se produzcan situaciones agitadas. ¿Es posible una reparación a corto plazo? ¿Puede organizarse una sustitución o se desviará el calendario del proyecto previsto? Los imprevistos suelen ir asociados a muchas molestias y costes.

Una gestión de inventarios profesional con planificador de mantenimiento integrado puede eliminar el horror de un escenario así por varias razones. Te facilita la planificación de cuándo es necesario realizar el mantenimiento de qué equipos operativos, máquinas y herramientas. El riesgo de que tú o tus empleados paséis por alto las fechas de mantenimiento e inspección en el ajetreo de la vida cotidiana se reduce al mínimo utilizando el software planificador de mantenimiento.

¿Qué debe ser capaz de hacer un software de planificación de plazos en 2022?

Un planificador de mantenimiento software debe hacer uso del conjunto de datos de tu gestión de inventario. El almacenamiento redundante de datos con distintos objetivos no está al día. Aparte de la carga de trabajo innecesaria que supone la doble entrada, aumenta el riesgo de que la información no se transmita entre las distintas áreas de trabajo.

Un software de inventario profesional como Timly está basado en la nube y gestiona todo el inventario de una empresa de forma centralizada. Cada nuevo activo recibe un código QR que ahorra espacio como pegatina cuando se registra. A continuación, cada persona autorizada de la empresa puede consultar el perfil del equipo de trabajo y ver y editar la información necesaria para su área. Un sistema de autorización detallado garantiza la protección de datos necesaria. El proveedor garantiza la conformidad con el Reglamento Alemán de Protección de Datos (GDPR).

Toda la información registrada sobre un activo crece con el tiempo hasta convertirse en un archivo digital. Además de los detalles técnicos y las instrucciones de funcionamiento, esto incluye inicialmente las inspecciones y el mantenimiento. Además, el software de planificación del mantenimiento puede utilizarse para documentar digitalmente todas las reparaciones e inspecciones de prueba realizadas.

El acceso a la base de datos es posible a través de cualquier dispositivo final con conexión a Internet. Para uso móvil, Timly ofrece una aplicación optimizada para smartphones y tablets. De este modo, cuando se asigna una herramienta de trabajo, se muestra inmediatamente al encargado y al capataz de la obra cuándo está pendiente su mantenimiento. Al hacerse cargo de la herramienta, cada empleado puede comprobar a través de su app si está en buen estado.

Si se produce un defecto, el empleado lo comunica sin burocracia a través de la app. Aquí es donde la gestión centralizada del stock de datos merece la pena, porque Timly ofrece un sistema de tickets sobre esta base, a través del cual se puede iniciar una reparación de la forma más rápida y fluida posible. Si intervienen proveedores de servicios externos, pueden acceder a la información necesaria desde el sistema previa solicitud.

Otra ventaja de un software integral de inventario como Timly es que tú y tus empleados tenéis acceso a controles de seguridad documentados en caso de inspecciones, por ejemplo, de la oficina de supervisión comercial. Por supuesto, los archivos digitales del inventario están estructurados de tal forma que se puede filtrar la información para controlarla. De este modo, puedes determinar qué equipos de trabajo se averían con una frecuencia desproporcionada o provocan costes innecesariamente elevados por las reparaciones.

 

El software de planificación del mantenimiento Timly en uso con HAUSER en Austria
Software de planificación del mantenimiento: ¿cómo hace que las cosas funcionen sin problemas? 2
Timly's maintenance planner on a computer

¡No vuelvas a incumplir plazos gracias a Timly!

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¿Existe una aplicación gratuita para planificar el mantenimiento?

Las tiendas de aplicaciones de los principales fabricantes de smartphones ofrecen numerosas aplicaciones gratuitas. Los desarrolladores persiguen diferentes objetivos cuando ponen su software a disposición de forma gratuita. La financiación mediante publicidad o una restricción a las funciones básicas de la app está muy extendida. Si el usuario quiere utilizar la app sin publicidad o en toda su extensión, al final debe comprarla.

Esto no es muy práctico en el entorno profesional de una empresa. Lo que cuenta aquí es la fiabilidad, la previsibilidad y la asistencia permanentemente disponible. El inventario inicial de todos los equipos de trabajo representa una cierta cantidad de trabajo. Aquí no debes arriesgarte y optar por una solución semiprofesional. Con un software comercial de planificación del mantenimiento, puedes estar seguro de que el desarrollo posterior está garantizado durante años.

El software de inventario profesional garantiza la protección y seguridad de los datos

Otro aspecto importante de las soluciones basadas en la nube es la selección del lugar de almacenamiento de los datos. Por protección de datos razones, sólo el almacenamiento gestionado directamente por el proveedor del software es una opción. La seguridad también desempeña un papel importante en la selección del software de planificación del mantenimiento.

Al fin y al cabo, la base de datos de un programa correspondiente contiene datos internos de tu empresa, posiblemente datos personales de empleados y clientes. Con una solución profesional como Timly, estás en el lado seguro. Cada versión se prueba exhaustivamente -también desde el punto de vista de la seguridad- y las actualizaciones de seguridad están disponibles con regularidad.

Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

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Utilizar una plantilla de Excel en lugar de un software de gestión de activos: ¿tiene sentido?

A lo largo de los años, Excel ha demostrado su utilidad en muchas empresas. La mayoría de los empleados están familiarizados con los conceptos básicos de funcionamiento y se pueden crear fácilmente listas y resúmenes. Sin embargo, Excel sólo tiene una utilidad limitada como sustituto de un software adecuado de planificación del mantenimiento.

En la mayoría de las empresas, el número de herramientas de trabajo puede hacer que las tablas sean poco manejables. Además, sólo es posible integrar el software en los procesos de trabajo con pasos adicionales. Hay que hacer una comparación manual cada vez que se realiza la programación.

Maintenance planner on a tablet

Software de planificación del mantenimiento para una gestión más eficaz de los plazos

El acceso multiusuario, sobre todo desde lugares de trabajo externos, como obras en construcción, sólo puede garantizarse con gran dificultad o no garantizarse en absoluto. En cambio, un auténtico software de planificación del mantenimiento notifica a tus empleados los próximos mantenimientos cuando consultan el perfil de un activo o por correo electrónico.

Mantener el mantenimiento y los plazos bajo control con un software de mantenimiento profesional

El mantenimiento preventivo y las revisiones son el “todo y el fin” para garantizar que tu equipo de trabajo funcione siempre correctamente. Sin embargo, si surgen dificultades, las interfaces inteligentes y el sistema de tickets del software de planificación del mantenimiento Timly reducen el tiempo perdido por problemas administrativos.

Por último, pero no por ello menos importante, te proporciona una visión permanente de dónde se encuentran otras herramientas y si están disponibles para sustituirlas. El planificador de mantenimiento es sólo una función entre muchas otras del software planificador de mantenimiento Timly.

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Gestión intuitiva de tu inventario

Nuestro software de planificación del mantenimiento te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma sencilla y fiable.

Gestiona todo tu inventario

Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.

Acceso móvil desde cualquier lugar

Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.

Asignación eficaz

Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.

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Gestión de archivos digitales

Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.

Grabación de GPS

Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.

Gestión de mantenimiento

Con Timly, puedes documentar las reparaciones y el mantenimiento en la ubicación de tu inventario, además de gestionar fechas límite con facilidad.

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