¿Qué son los controles de seguridad? Timly tiene todas las respuestas para la gestión de inventarios en el sector sanitario

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¿Qué son los controles de seguridad? ¿A qué tengo que prestar atención? ¿Siguen siendo válidos los certificados de pruebas? En realidad, en el sector médico, los empleados deben dedicarse a otras tareas distintas de ocuparse de los periodos de inspección y del almacenamiento de protocolos o certificados. Por otra parte, las personas que trabajan en el sector médico tienen que estar seguras de que sus equipos de trabajo funcionan de forma fiable. Al fin y al cabo, difícilmente existe un ámbito de trabajo más delicado.

Incluso los pequeños errores pueden tener un impacto negativo en la vida y la salud de las personas. Con un software de inventario, la gestión de equipos y consumibles puede organizarse profesionalmente. Esto incluye el control de los intervalos de inspección, así como un control del nivel de llenado de los suministros médicos. La pregunta “¿Qué son los controles de seguridad?” ya no tiene por qué desempeñar un papel en la rutina diaria del personal de enfermería.

Los operadores de dispositivos médicos están sujetos a diversas normativas. Entre ellas está la obligación de someter los productos sanitarios a inspecciones periódicas, así como la de utilizar sólo personal debidamente formado cuando se utilicen productos eléctricos. Se aplican distintos intervalos de inspección. Se especifican detalladamente en la Ordenanza de Operadores de Productos Sanitarios. La instrucción del personal debe documentarse. Especialmente las certificaciones personales de las empresas fabricantes deben repetirse a intervalos regulares.

Coordinar todas las citas manualmente y diseñar la documentación de forma que las pruebas puedan verse siempre que se necesiten requiere un enorme esfuerzo administrativo. El software de gestión de inventarios Timly se ha diseñado precisamente para este fin. Puede utilizarse para registrar eficazmente todos los activos del sector médico. El planificador de mantenimiento integrado controla las fechas de los artículos y notifica oportunamente al usuario las próximas medidas de inspección por correo electrónico.

La gama de funciones de Timly se complementa con la posibilidad de mantener archivos digitales de personal. Todos los certificados y cursos de formación pueden almacenarse aquí de forma clara. Al asignar equipos de trabajo al personal médico, los gestores pueden ver de un vistazo si se dispone de las cualificaciones necesarias. El calendario personal de cada empleado también muestra periódicamente las medidas de actualización que le corresponden.

Timly es un software de inventario universal. El inventario de datos se gestiona en la nube y las funciones se ofrecen según el concepto de software como servicio (SaaS). El servidor en la nube utilizado se encuentra en un centro de datos certificado en Alemania. Por supuesto, se cumplen las estrictas normas del GDPR. El concepto de autorización de Timly proporciona una protección de datos adicional. Los usuarios sólo tienen acceso a los contenidos que les están destinados.

Los perfiles de los elementos a registrar se mantienen flexibles y pueden adaptarse a los requisitos respectivos. Cada bien puede llevar un código QR para su identificación. Con un escáner de códigos de barras, éste puede leerse ahorrando tiempo y, de este modo, puede consultarse el perfil de un dispositivo médico. Casi todos los dispositivos con conexión a Internet son adecuados para acceder a los datos. Para teléfonos inteligentes y tabletas, existe la aplicación Timly Inventory, en la que la cámara también funciona como escáner de códigos de barras integrado.

Especialmente en áreas de trabajo con ubicaciones cambiantes, como los servicios móviles de asistencia o rescate, los usuarios pueden acceder permanentemente a información importante independientemente de una red local.

¿Qué son exactamente las inspecciones de seguridad? Es la inspección de seguridad que están obligados a realizar los responsables de las instalaciones médicas. Se aplica a los productos sanitarios activos.

Enumera los productos sanitarios para los que se prescribe una comprobación de seguridad. Debe realizarse de acuerdo con las normas técnicas reconocidas. No obstante, los productos que no figuran en la lista están sujetos a la obligación de realizar inspecciones periódicas. Los puntos que deben tratarse durante la inspección de control de seguridad se definen según la norma europea DIN EN 62353.

Contiene los siguientes pasos:

– Inspección visual

– Comprobación funcional

– Medición de la seguridad eléctrica

– Resultado final de la prueba

– Documentación exhaustiva

Timly ofrece la posibilidad de guardar cualquier documento de cada activo registrado en su archivo digital. Con el tiempo, se crea allí un historial del mantenimiento y las pruebas realizadas. Las instrucciones y notas de mantenimiento también encuentran su lugar directamente en el perfil del aparato.

“¿Qué son los controles de seguridad?” no es la única pregunta relevante en relación con los controles en el sector de la tecnología médica. Existe la obligación de realizar controles metrológicos periódicos para los productos sanitarios sujetos a una función de medición. Con la aplicación Timly inventory app, es posible rellenar protocolos directamente en el dispositivo móvil y guardarlos en tiempo real.

Cada empleado autorizado puede utilizar su app para comprobar que todos los dispositivos médicos necesarios están en las condiciones de seguridad adecuadas cuando empieza a trabajar.

Una vez respondida la pregunta “¿qué son los controles de seguridad?”, queda por aclarar la frecuencia de las auditorías. Existe un límite de dos años dentro del cual es obligatoria la siguiente comprobación de seguridad. Sin embargo, la ordenanza señala que los plazos deben diseñarse de forma que puedan detectarse los defectos basándose en la experiencia.

Aquí pueden influir las recomendaciones de los fabricantes o la propia experiencia. Como se trata de periodos muy diferentes en cada caso, el software Timly manejo-mantenimiento realiza un valioso trabajo. Una vez introducido, se notifica puntualmente a las personas responsables o a los proveedores de servicios externos.

Sobre el tema “qué son los controles de seguridad”, la ordenanza responsable establece requisitos tanto para el personal que utiliza productos sanitarios como para las personas que deben realizar controles de seguridad de dichos productos. Por tanto, es necesaria la instrucción del personal, que debe estar documentada.

Los requisitos para los inspectores y sus equipos de medición y ensayo se derivan de su sector respectivo. Se trata, por ejemplo, de la formación pertinente. En el archivo digital de personal de Timly, el personal desplegado puede demostrar en cualquier momento que tiene la cualificación requerida. En el programador, los supervisores pueden ver claramente cuándo deben realizar las actualizaciones necesarias.

Numerosos productos sanitarios a los que afecta la pregunta “¿qué son los controles de seguridad?”. Entre ellos están:

– Dispositivos que actúan sobre nervios y músculos mediante energía eléctrica (incluidos desfibriladores en espacios públicos).

– Productos sanitarios para medición intracardíaca que utilizan sondas de medición eléctrica

– Aparatos respiratorios

– Dispositivos de diagnóstico que utilizan técnicas de imagen

– Dispositivos terapéuticos que utilizan cámaras de caída de temperatura o de presión