Effective Tool Management With Inventory Software From Timly
Una gestión eficaz de las herramientas ofrece posibilidades de ahorro. El término “herramientas del oficio” se acuñó y adaptó a las habilidades básicas y los requisitos previos por una razón. Tus empleados sólo pueden realizar el trabajo que tienen por delante con calidad y puntualidad si disponen de las herramientas necesarias en el momento oportuno.
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En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- Definición de gestión de herramientas sencillas: Un trabajo preliminar que merece la pena
- Cómo optimiza el software de inventario el seguimiento de tus herramientas
- Over 300 Companies, Schools and Cities Rely on Timly
- La gestión moderna de herramientas necesita recursos
- La gestión de herramientas digitales en la práctica
- Empieza ahora con nuestra solución de gestión digital de herramientas
- Gestiona tus activos de forma intuitiva
El software de gestión de herramientas Timly en uso en la gran obra “Zukunft Bahnhof Bern” (Futura estación de ferrocarril de Berna) 🚧 ⛓ 🛠
Definición de gestión de herramientas sencillas: Un trabajo preliminar que merece la pena
Hay muchas buenas razones para reflexionar sobre las herramientas que utilizas. No sólo las máquinas y dispositivos que dependen de componentes electrónicos son cada vez más escasos y, por tanto, más caros. Se observan continuos aumentos de precio en los recursos de casi todo tipo. Aparte de eso, el manejo cuidadoso y sostenible de las herramientas utilizadas siempre ha merecido la pena.
Por tanto, tiene sentido registrar cualquier equipo de trabajo que no sea puramente consumible y gestionarlo a lo largo de su vida útil. Esto fomenta un manejo cuidadoso y también identifica las herramientas ineficaces que causan costes demasiado elevados o cuya durabilidad deja mucho que desear. Sin embargo, para no causar un trabajo adicional desproporcionado mediante la gestión de herramientas, deberías comprobar el uso de un software de inventario optimizado para este fin de aplicación (véase también: rastreo de herramientas).
Cómo optimiza el software de inventario el seguimiento de tus herramientas
Las herramientas y máquinas constituyen una parte considerable del capital de una empresa. Una gestión eficaz de las herramientas requiere tener una visión actualizada de los datos clave importantes:
➟ ¿Qué herramientas y material están en circulación?
➟ ¿Dónde está la herramienta?
➟ ¿A qué empleado está asignada?
➟ ¿En qué estado está el inventario?
¿Cuándo no están disponibles herramientas, máquinas o vehículos concretos?
➟ ¿Para qué máquinas está previsto el mantenimiento?
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Gestión centralizada de inventarios
Configuración individual
Asignar inventario
Lector de códigos de barras integrado
Mantenimiento y gestión de servicios
Seguimiento del rendimiento y los defectos
Administración de usuarios y roles
Registrar ubicaciones GPS
Timly puede responder a todas las preguntas importantes sobre el inventario con sólo pulsar un botón. Herramientas integradas como el planificador de mantenimiento y una función opcional de localización GPS también ayudan a programar. Incluso el préstamo de equipos a subcontratistas u otras empresas puede documentarse con el software de inventario y facturarse posteriormente. Además de una disposición inteligente, también es crucial que esté en buenas condiciones y, por ejemplo, que se hayan realizado las tareas de mantenimiento necesarias.
Un software de inventario como Timly simplifica y optimiza la gestión centralizada de herramientas en tu empresa. Te proporciona una visión general permanente de todos los datos de herramientas y máquinas, incluidos los lugares de uso actuales y los empleados personalmente responsables. En la gestión de herramientas se ofrecen opciones de evaluación estadística para la planificación a largo plazo. Pueden ser una ayuda importante a la hora de tomar decisiones estratégicas para el futuro.
Más de 600 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
La gestión moderna de herramientas necesita recursos
Muchas empresas registran su inventario en el momento de la adquisición. Las soluciones informáticas existentes, como Excel, también son adecuadas para este fin. Pero ninguna hoja de cálculo de Excel, por sofisticada que sea, es suficiente para garantizar que los datos estén siempre actualizados. Un problema práctico es que varios empleados tienen que acceder a los datos en paralelo. Además, se ahorra una enorme cantidad de tiempo y esfuerzo si las entradas pueden hacerse donde se trabaja con el inventario, por ejemplo, directamente en la obra.
Por lo tanto, Timly sigue sistemáticamente el planteamiento de gestionar las existencias de datos en un almacenamiento independiente en la nube. La seguridad necesaria se garantiza mediante normas que cumplen el Reglamento Alemán de Protección de Datos (GDPR) y una gestión de autorizaciones de grano fino. Esto significa que basta con una conexión a Internet que pueda establecerse desde cualquier dispositivo móvil final. No es necesario acceder a la red interna de la empresa.
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Su sencillo manejo también genera aceptación entre los propios empleados. Se pueden crear categorías de entrada personalizadas y significativas para cada artículo a registrar. Esto permite inventariar una gran variedad de activos. Esto satisface los requisitos de casi todas las industrias imaginables, desde empresas de fabricación de maquinaria hasta proveedores de servicios logísticos. Los artículos registrados reciben una pegatina que ahorra espacio con un código QR. Después, es posible consultar el perfil de un dispositivo simplemente escaneando el código.
En función de las autorizaciones, por ejemplo, para consultar instrucciones de uso e información de mantenimiento, para cambiar el usuario actual o para notificar un defecto. Para poder utilizar dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas, Timly ofrece una aplicación especial. La cámara del dispositivo se utiliza como escáner de códigos QR. Las áreas de entrada y salida de la app están diseñadas para un cómodo uso móvil.
La gestión de herramientas digitales en la práctica
Timly es una empresa joven e innovadora. En muy poco tiempo, nuestro software de inventario ya ha demostrado su eficacia en muchos sectores diferentes. Por ejemplo, la administración pública de Remseck y Ludwigshafen y la oficina del distrito de Rosenheim confían en Timly. Asimismo, numerosas empresas industriales manufactureras como Siemens y Sodastream, así como la empresa de logística Fiege, se encuentran entre nuestros clientes satisfechos.
La fuerza particular del software se observa en los oficios cualificados y en la industria de la construcción. Apenas hay constelaciones en las que el inventario de alto valor esté expuesto con tanta frecuencia a distintos lugares de trabajo, donde además suele tener acceso un número poco claro de personas. Por esta razón, varios operadores de grandes obras de construcción ya han decidido utilizar sistemáticamente el software de inventario.
En la gran obra Berner Bahnhof, por ejemplo, el consorcio ejecutor, formado por las empresas Kibag, Wirz, Walo y Kästli, utiliza Timly para la gestión de herramientas. Según los comentarios de los implicados, la selección ha tenido mucho éxito allí.
Muchos procesos de las empresas ya se han optimizado a lo largo de los años. Sin embargo, no es infrecuente descubrir que aún hay margen de mejora en determinados puntos. Una gestión moderna de las herramientas con el software de Timly puede ser otro elemento básico.
Through the documentation in the Timly tool tracking software, we manage to see exactly which company has used which machine and for how long, and can then invoice this. This allows us to work more cost-efficiently.
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Gestiona tus activos de forma intuitiva
Nuestro software de inventario te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma fácil y fiable.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.