Sistema de planificación de recursos empresariales: Tu guía esencial sobre ERP

Puntos clave:

• Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un software que ayuda a las empresas a gestionar e integrar sus procesos empresariales.
• Los sistemas ERP son personalizables y escalables, y se utilizan en aplicaciones del mundo real como la construcción, la sanidad y las organizaciones sin ánimo de lucro.
• El análisis de datos es crucial para utilizar los sistemas ERP.
• Hay cuatro módulos básicos en los sistemas ERP: gestión financiera, gestión de recursos humanos, gestión de la cadena de suministro y gestión de las relaciones con los clientes.
• La utilización de sistemas ERP permite automatizar los procesos manuales y proporciona una mayor visibilidad a la organización.

En este artículo:

Un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) es un software que permite a las empresas gestionar e integrar sus procesos empresariales. Esto puede lograrse en una única ubicación, y funciona para garantizar que las operaciones se agilizan en la organización, mejorando la eficiencia y la eficacia, y proporcionando información clave para la toma de decisiones. Puedes pensar en ello como si distintos departamentos se unieran en una única función dentro de la organización. El uso de ERP puede garantizar una mejor productividad y, en consecuencia, un ahorro de costes dentro de la organización. Cuando examinamos la historia y el desarrollo del sistema ERP, debemos comprender que tardó más de cuatro décadas en mejorar y gestionar eficaz y eficientemente las empresas. He aquí las etapas que condujeron a la complejidad de las soluciones integradas:

• Preplanificación de necesidades de material (MRP)
• Planificación de necesidades de material (MRP)
• Planificación de los recursos de fabricación II (MRP-II)
• Planificación de Recursos Empresariales (ERP)

¿Cómo funciona un sistema de planificación de recursos empresariales?

Cuando se trata de entender cómo funciona un sistema ERP, necesitamos comprender cómo se comunica cada módulo empresarial entre sí. En esencia, se trata de cómo colabora cada módulo para ayudar a la organización a crecer. Por ejemplo, módulos como recursos humanos, finanzas y gestión de la cadena de suministro son comunes en una organización. Las empresas pueden incluso personalizar estos módulos e integrarlos con sistemas como el de Timly.

Aplicaciones en el mundo real

Para comprender la esencia de un sistema ERP, vamos a profundizar en cómo se utiliza este sistema de última generación tanto en pequeñas como en grandes empresas. Esto aclarará cómo el sistema es personalizable y escalable.

Sanidad

La capacidad de integración de Timly con otros sistemas ERP, como los del sector sanitario, es una gran ventaja, ya que estos sistemas ayudan a gestionar no sólo las nóminas y los suministros sanitarios, sino también la atención a los pacientes. Los componentes del ERP proporcionan los medios necesarios para el sector sanitario.

Construcción

El sector de la construcción depende en gran medida de un sistema ERP, por lo que Timly simplifica las integraciones Esto se debe a que los costes, los plazos y la gestión del inventario son cruciales para las operaciones empresariales. Por ello, este sector se beneficia enormemente de la gestión de flujos de trabajo y la automatización de inventarios.

Organización sin ánimo de lucro

Para lograr un funcionamiento fluido en el sector no lucrativo, es esencial contar con un sistema que ayude con el presupuesto, las nóminas y las actualizaciones fiscales.

Cuando se trata de racionalizar las operaciones, los sistemas ERP son el camino a seguir. Actualmente, muchas empresas siguen funcionando en silos, donde los distintos departamentos carecen de sincronización y comunicación. Para garantizar crecimiento y rentabilidad, es crucial disponer de información en tiempo real y de departamentos actualizados. Exploremos cómo los sistemas ERP simplifican y optimizan los procesos empresariales.

Las tareas manuales se automatizan

Para reducir gastos y ahorrar tiempo, las empresas deben automatizar tareas. Esto elimina el problema del error humano, que consume un tiempo valioso en rectificar errores. Los sistemas ERP agilizan los procesos automatizando las tareas manuales.

Mejor gestión del inventario

La gestión eficaz del inventario es esencial para simplificar los procesos. Timly ofrece un sistema de gestión de inventario que te permite escanear y realizar un seguimiento preciso de los artículos del inventario, reduciendo el riesgo de que los productos se queden sin existencias y minimizando los errores humanos.

Procesos de normalización

A medida que las empresas se expanden, es importante estandarizar los procesos entre departamentos y oficinas dispersos geográficamente. Los sistemas ERP facilitan esta estandarización, apoyando el crecimiento empresarial y garantizando la entrega de información en tiempo real a los inversores y las partes interesadas.

Asegurar la funcionalidad entre departamentos

La mayoría de los departamentos de las organizaciones dependen unos de otros. Por ejemplo, la relación entre el departamento financiero y el almacén es crucial. Sin sistemas ERP adecuados, las malas comunicaciones y los errores entre los equipos se hacen frecuentes.

El análisis de datos es fundamental en la utilización de un sistema ERP. La recopilación de información de varios departamentos proporciona una visión global y detallada de las operaciones de la organización, lo que ayuda a tomar decisiones. La visibilidad es crucial para las empresas, ya que permite agilizar las operaciones y tomar decisiones precisas basadas en información en tiempo real.

¿Cuáles son los componentes clave de los sistemas ERP?

Cuando se trata de entender cómo funciona un sistema ERP, necesitamos comprender los 13 componentes que lo integran. Para empezar, reconozcamos que hay numerosos aspectos empresariales vinculados a él, que abarcan funciones tanto de front-end como de back-end. Profundicemos en los módulos centrales del ERP:

• Gestión Financiera: Se centra en la gestión de los datos financieros.
• Gestión de Recursos Humanos (HRM): similar a la WFM, mantiene los registros de los empleados.
• Gestión de la Cadena de Suministro: Gestiona el flujo de mercancías de los proveedores a los fabricantes y de éstos a los clientes.
• Gestión de las Relaciones con los Clientes (CRM): Se centra en el aspecto comercial para mejorar la satisfacción de los clientes y su relación con ellos.

Ahora, estos son los componentes adicionales del ERP:

• Fabricación
• Gestión del inventario
• Gestión de proyectos
• Comercio electrónico
• Automatización del marketing
• Adquisiciones
• Gestión de pedidos
• Gestión de almacenes
• Gestión de la mano de obra (WFM)

Los sistemas ERP actuales ofrecen una opción abierta y flexible para las necesidades empresariales de hoy en día. Es decir, el propio sistema puede integrarse con otro software utilizando adaptadores e interfaces para ayudar a conectarse. Tanto si se trata de pequeñas como de grandes organizaciones, Timly puede integrarse con esos sistemas y no sólo permite a tu empresa escalar, sino que también se adapta a las distintas necesidades empresariales.

Timly es una herramienta de gestión empresarial abierta y flexible.

Comprendamos la diferencia entre los sistemas ERP en la nube, en las instalaciones y los sistemas híbridos.

ERP en la nube

• Ventajas:
  • Seguridad: Acceso a móviles: Uno puede acceder a la información desde la comodidad de su teléfono móvil cuando utiliza sistemas basados en la nube. Esto ofrece la facilidad de gestionar equipos desde cualquier lugar en el que se encuentren.
  • Acceso a móviles: uno puede acceder a la información desde la comodidad de su teléfono móvil mientras utiliza sistemas basados en la nube.
• Desventajas:
  • Menos personalización: Cuando se trata de mejorar la personalización, es posible que el ERP en la nube no sea lo suficientemente flexible para la personalización.
  • Actualizaciones de los proveedores: Cuando se trata de tener un sistema ERP basado en la nube, las organizaciones tienen que esperar las actualizaciones de los proveedores. A veces, esto puede ser frustrante, ya que las organizaciones no tienen control sobre ello.

En el local

• Ventajas:
  • Personalizable: Cuando se trata de personalizar sistemas, los sectores nicho se beneficiarán de ello.
  • Infraestructura de terceros: Las empresas no tienen que depender de la infraestructura de los proveedores para actualizar su sistema.
• Desventajas:
  • Escalabilidad: Puede resultar cara cuando las empresas quieren escalar, ya que conlleva costes adicionales.
  • Seguridad: Las empresas son responsables de sus datos, y esto puede suponer un reto.

Soluciones híbridas

Con las ventajas e inconvenientes de utilizar dos sistemas separados, lo más realista es utilizar un sistema híbrido. La aparición del sistema ERP híbrido toma lo mejor de ambos mundos y los combina para adaptarse y adecuarse a las necesidades de la empresa actual. Ofrece menos costes y más funcionalidades que tanto el ERP local como el ERP en la nube.

¿Cuáles son las últimas tendencias en tecnología ERP?

Con la aparición de nuevas tecnologías, podemos observar cómo se integrarán con el sistema ERP. He aquí cómo es la tendencia actual en tecnología ERP:

• Innovaciones y Desarrollos: Con la aparición de la IA y el IoT, prevemos que ayudarán a procesar grandes cantidades de datos para una mejor y más rápida toma de decisiones. Esto ayuda a las empresas a reducir costes, mejorar la agilidad en el mercado y posicionarse como principales competidoras en su campo.
• Previsiones de futuro: Los métodos de trabajo de las organizaciones están experimentando cambios significativos. En consecuencia, los sistemas ERP seguirán evolucionando a la par que las organizaciones. Para servir mejor a los clientes y satisfacer a las partes interesadas, predecimos que los sistemas ERP empezarán a predecir y automatizar los problemas operativos, guiando así a los sectores para que realicen los cambios adecuados. Además, con la aparición de los ESG, este factor también se tendrá en cuenta para introducir cambios más limpios y mejores en el funcionamiento de las organizaciones.

Entonces, ¿cuáles son las mejores prácticas para una implantación con éxito? Es crucial garantizar una gestión adecuada del proyecto, desde la planificación hasta el lanzamiento del sistema. Además, es esencial una planificación eficaz del proyecto, teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo y presupuesto.

¿Cuáles son las ventajas financieras de utilizar aplicaciones ERP?

Un ejemplo de la vida real es cómo Fulton & Roark pasó de sistemas manuales de introducción de datos a utilizar un sistema ERP. La organización identificó errores en la contabilidad del inventario y experimentó un aumento del 50% en las ventas como resultado.

Dicho esto, la utilización de aplicaciones como Timly nos permite ser testigos de estos beneficios en todos los ámbitos. Por ejemplo, comprender cómo gestionar el inventario de activos informáticos también desempeña un papel importante a la hora de sustituir los sistemas manuales.

• ERP vs. CRM: Aunque tanto el ERP como el CRM son muy utilizados, las organizaciones se centran principalmente en el aspecto financiero con el ERP y en las ventas y servicios a los clientes con el CRM. Una de las ventajas de utilizar un sistema ERP es que incluye un componente CRM, mientras que los sistemas CRM carecen de un componente ERP.
• ERP y software de contabilidad: Utilizar un sistema ERP supera con creces el uso de un software de contabilidad. A diferencia del ERP, el software de contabilidad es limitado a la hora de proporcionar datos en tiempo real, carece de funciones de ventas o CRM, y no satisface las necesidades más amplias de las empresas.

¿Cómo fomenta el ERP la colaboración y la eficacia en las organizaciones?

• Mejorar la comunicación: Los sistemas ERP utilizan un sistema central de gestión de datos y herramientas de colaboración para facilitar una comunicación eficaz. La mejora de la comunicación fomenta mejores relaciones entre departamentos y reduce los errores en la correspondencia.
• Automatizar el flujo de trabajo: Los equipos disponen de herramientas y procesos adaptados a sus funciones y responsabilidades. La automatización de los flujos de trabajo agiliza los procesos, fomenta la colaboración entre departamentos y reduce los errores.

El uso de sistemas ERP permite automatizar los procesos manuales y proporciona una mejor visibilidad de la organización. Por ejemplo, un sistema de inventario automatizado ahorra tiempo y elimina los errores humanos. Además, la racionalización de los procesos de flujo de trabajo mejora la comunicación y colaboración entre departamentos. Por tanto, al automatizar y agilizar los flujos de trabajo, no sólo reduces los errores humanos, sino que también consigues transparencia y visibilidad en las áreas en las que es necesario crecer, garantizando que la empresa crezca.