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Mantenimiento: Definición, subáreas y potenciales de optimización

Sandro Aramu
Sandro Aramu Experto en inventario 7 Min
En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
Maintenance Definition and optimisation through software
Mantenimiento: potencial de definición y optimización mediante software

Mantenimiento: Por definición un área extensa

La definición de mantenimiento abarca una amplia gama de trabajos, cuyo objetivo es garantizar que todos los dispositivos y máquinas cumplan las funciones que se les exigen. Incluye una gran cantidad de medidas técnicas y administrativas que son importantes para la seguridad laboral y un proceso de producción sin problemas. Las averías, los componentes defectuosos o la disminución del rendimiento de los dispositivos pueden provocar accidentes, por lo que un mantenimiento correcto también es, por definición, obligatorio por ley. Para cumplir la normativa, cada vez más empresas confían en el software de mantenimiento.

Como término genérico, el mantenimiento incluye la inspección, el mantenimiento y la reparación. Además, las medidas para mejorar los procesos operativos y los análisis de los puntos débiles forman parte del área de mantenimiento. Así pues, el mantenimiento incluye la combinación de todas las medidas técnicas para mantener un proceso de producción óptimo.

Tanto en el comercio minorista como en las empresas industriales o de construcción (software de seguimiento de herramientas), el software de mantenimiento ahorra dinero y tiempo en este sentido. Además, garantiza indirectamente más seguridad en la empresa, ya que se encarga de la gestión durante el ciclo de vida de todos los bienes inventariables. Por definición, el mantenimiento responde a preguntas sobre la rentabilidad de máquinas o sistemas individuales. Incluye la inspección, es decir, la evaluación del estado real de los equipos. En consecuencia, el mantenimiento, por definición, documenta la frecuencia con la que los equipos en funcionamiento son defectuosos.

Más de 600 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

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Una subárea del mantenimiento: Mantenimiento

El mantenimiento consiste en medidas preventivas que sirven para mantener el estado funcional. En el sector privado, esto se conoce, por ejemplo, por el mantenimiento de los coches, que debe realizarse tras un determinado número de kilómetros recorridos, para que no caduquen los derechos de garantía.

Desgraciadamente, algunas empresas utilizan métodos ineficaces para controlar las fechas de mantenimiento necesarias de todos los equipos. Dejan que el personal de oficina cree listas de Excel o pruebe programas gratuitos de escasa funcionalidad. En muchos casos, esto genera costes de oportunidad que podrían evitarse con un software de inventario profesional. Esto incluye diferentes áreas de definición del mantenimiento.

Como software de gestión del mantenimiento digital, Timly crea una visión general de todas las herramientas, vehículos y sistemas, independientemente de su ubicación. Gestiona las fechas de las pruebas, los préstamos y las órdenes de reparación en un programa que también se puede utilizar sobre la marcha.

El sistema de gestión de inventarios elegido por nuestros clientes

El software Timly evoluciona continuamente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. En varias historias de éxito, te mostramos cómo Timly optimiza los procesos en las empresas, ahorrando así un esfuerzo significativo. Con Timly, la gestión de inventario es pan comido.

Activos de TI y mobiliario
Seguimiento de herramientas
Gestión del mantenimiento
Gestión de stocks
Seguimiento GPS
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Mantenimiento: Definición y pasos típicos del trabajo

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Sólo la totalidad de las medidas de la definición de mantenimiento garantiza el funcionamiento permanente y eficiente de los equipos, vehículos y máquinas. Si se considera el ciclo de vida completo de una unidad, el mantenimiento preventivo es muy relevante a largo plazo.

Con el mantenimiento, normalmente anual, se restablece el estado objetivo de la unidad correspondiente. El objetivo es retrasar o incluso evitar el desgaste. Para mantener la reclamación de la garantía y mantener alto el valor de reventa, todo el mantenimiento debe registrarse adecuadamente.

Por ejemplo, se documentan los trabajos de limpieza y mantenimiento, los valores medidos registrados, los ajustes comprobados o las pilas sustituidas. También deben registrarse los ajustes, los niveles de llenado y las pruebas de funcionamiento.

Para garantizar que el plan de mantenimiento se cumple correctamente, es aconsejable utilizar un programa de mantenimiento moderno que pueda ser manejado fácilmente por todas las personas autorizadas. Así se evitan riesgos para la seguridad o paradas de producción debidas a intervalos de mantenimiento incompletos.

Mantenimiento: Definición y procedimiento

Una variante de la definición de mantenimiento es que se trata de todas las medidas que sirven para mantener la condición objetivo, pero que también contribuyen a la determinación y evaluación de la condición real. Las medidas para mantener el estado adecuado o el retorno al estado objetivo de un sistema o dispositivo incluyen el mantenimiento. Si se detectan defectos durante el mantenimiento, los componentes afectados pueden repararse o sustituirse.
The maintenance definition presented on mobile devices
Mantenimiento: por definición, un área extensa que puede optimizarse mediante software.
Esto debe hacerse con prontitud una vez determinado el daño. Con un buen software de mantenimiento, puedes planificar los servicios de reparación, así como las citas de inspección, de forma sencilla. De este modo, se pueden observar las directrices de la DGUV y las normas de cumplimiento de la empresa.

Durante las reparaciones, el seguimiento integrado en el software de los defectos y deficiencias a través de un sistema interno de tickets da sus frutos. Éste también puede conectarse a proveedores de servicios externos mediante la interfaz correspondiente. Así se mantiene la visión general de todo el inventario de la empresa en la gestión digital de inventario.

El software ayuda a tener a la vista las tareas de mantenimiento

Es bien sabido que el éxito de una empresa no sólo está en manos de sus artesanos o de su personal de adquisiciones. También depende de las acciones de gestión. La adquisición de software adecuado y la realización de cursos de formación como parte de la definición del mantenimiento desempeñan un papel importante en este sentido.

Según las leyes del Reino Unido (requisitos PUWER), las empresas están obligadas a mantener los equipos de trabajo en un estado eficiente y seguro. El mantenimiento es la combinación de medidas técnicas y administrativas, así como de medidas de gestión, que sirven para mantener o restablecer el estado funcional de un objeto inventariable en el ciclo de vida.

Para gestionar los complejos procesos entrelazados de forma estructurada según la definición común de mantenimiento, especialmente en las grandes empresas, no hay forma de evitar un software de inventario profesional a largo plazo. Aunque esto ocasiona costes a corto plazo, conduce a una mejora notable de los procesos operativos al cabo de pocos meses.

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