Considera sistemáticamente la pirámide de seguridad en seguridad y salud en el trabajo

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La pirámide de salud y seguridad en el trabajo ayuda a presentar de forma estructurada las medidas necesarias en las empresas para cumplir las normas de salud y seguridad en el trabajo. Se basa en la conocida pirámide de accidentes, que visualiza el potencial de riesgo de accidentes en el lugar de trabajo. Las denominadas condiciones inseguras provocan regularmente accidentes, que a su vez acaban en cierta medida con graves consecuencias o incluso con la muerte de los trabajadores.

Los supervisores y directivos tienen la responsabilidad de tomar precauciones. Timly te ayuda a integrar el tema de la seguridad en los procesos de trabajo registrando sistemáticamente toda la información individual relevante. A ello contribuyen el expediente personal digital, el planificador de mantenimiento y la disponibilidad constante de todos los datos importantes sobre todos los equipos de trabajo.

Las representaciones gráficas son útiles para presentar relaciones complejas de forma memorable. Se suelen utilizar distintos modelos para la seguridad laboral, como la pirámide de accidentes según Heinrich o la versión ampliada del investigador de seguridad Frank E. Bird. La pirámide de accidentes de DuPont es la más detallada. No empieza con los casi accidentes, sino que se divide en cinco etapas:

1. Comportamiento inseguro

2. Maletines de primeros auxilios

3. Accidentes leves

4. Accidentes graves

5. Accidentes mortales

Se supone que cada décimo incidente de los niveles uno a tres da lugar a un accidente de la categoría inmediatamente superior. Por cada 30 incidentes del nivel cuatro se produce un accidente mortal. Tras un catastrófico accidente industrial en el siglo XIX que se cobró 40 vidas y casi destruyó la existencia de la empresa, la compañía DuPont introdujo un concepto de seguridad que sigue siendo ejemplar hoy en día.

Esto se basa en el hecho de que la seguridad laboral está firmemente anclada en las directrices del Grupo. Los responsables de seguridad a todos los niveles y los conceptos de formación desempeñan un papel importante. Se establecen todos los requisitos relevantes para la seguridad y los procesos de trabajo diarios se orientan a su cumplimiento.

Un software de gestión de inventarios como Timly garantiza que las sesiones informativas y la formación sean fáciles de planificar. La integración de la gestión de personal y el software de inventario -a través del archivo digital de personal- garantiza que un capataz pueda ver inmediatamente si un empleado tiene las habilidades necesarias para manejar una máquina. Al mismo tiempo, puede utilizar Timly para comprobar si el equipo de trabajo cumple la normativa.

La pirámide de la seguridad y salud en el trabajo presenta las obligaciones que se derivan para las empresas y organizaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo. Comienza con el derecho constitucional a la integridad física, del que se deriva el deber del Estado de dictar normas legales para la protección de la salud de los trabajadores. La Ley de Prevención de Riesgos Laborales y la Ley de Seguridad en el Trabajo son de importancia primordial en este ámbito. Dependiendo del sector, existen otras normas relevantes.

Se concretan en la pirámide de la SST mediante las normativas de la GDPR y del Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV), de las que son responsables comités como el Comité de Puestos de Trabajo, el Comité de Seguridad Laboral y el Comité de Normas de Salud Laboral. Además, deben cumplirse normativas especiales, como las normas DIN y las directrices VDI.

El desglose de la pirámide de la SST en normativas finalmente muy especializadas deja claro que, para cumplir todas las normativas, tiene sentido que las empresas elaboren un concepto. Un software como Timly ayuda a automatizar pasos importantes.

El planificador de formación y el calendario de mantenimiento muestran puntualmente las próximas citas. Una función de recordatorio inteligente recuerda puntualmente a los responsables, así como a los propios empleados. Una vez desarrollados, los conceptos pueden almacenarse permanentemente en Timly. Los empleados tienen acceso a las instrucciones de seguridad y a los protocolos de las comprobaciones de seguridad directamente en el lugar de trabajo a través del smartphone o la tableta mediante la aplicación Timly inventory app.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales, vinculante para todas las empresas y autoridades, enumera, entre otras, las siguientes obligaciones esenciales:

– Tomar todas las medidas necesarias para la salud y la seguridad en el trabajo

– Evitar el riesgo para los trabajadores, también mediante una evaluación de riesgos

– Proporcionar una instrucción regular

– Garantizar que sólo se contrata a personal debidamente cualificado

– Documentación de las medidas adoptadas

– Ofertas de reconocimientos médicos laborales

Estos exhaustivos requisitos, por sí solos, como parte de la pirámide de seguridad y salud laboral, suponen una enorme carga administrativa en la práctica. Con Timly, sin embargo, puedes limitarla. El software se implementa como un servicio basado en la nube. Esto significa que está disponible tanto en la oficina como en cualquier lugar de trabajo. Los empleados y directivos sólo necesitan un dispositivo con conexión a Internet.

Las medidas pueden documentarse, por ejemplo, rellenando formularios PDF directamente en el lugar de trabajo. Toda persona responsable puede comprobar in situ si dispone de las cualificaciones necesarias para manejar determinados equipos de trabajo y si están actualizadas. La información sobre el estado de seguridad de una máquina está disponible inmediatamente escaneando el código QR adjunto a la máquina.

Por supuesto, no se descuida el tema de la seguridad de los datos al almacenar datos personales para la pirámide SST con Timly. Los servidores utilizados cumplen los requisitos del Reglamento Alemán de Protección de Datos (DSGVO), así como del GDPR. La información se transmite de forma segura y encriptada. El concepto de autorización garantiza que los empleados sólo puedan acceder a los contenidos destinados a ellos.

El software de inventario de Timly sigue un concepto holístico. Toda la información necesaria para el cumplimiento de la pirámide de seguridad y salud laboral puede transferirse al expediente digital del personal. Los requisitos necesarios para el funcionamiento de las máquinas pueden almacenarse directamente en el perfil de un equipo de trabajo. Lo mismo ocurre con las instrucciones de seguridad y los puntos que deben trabajarse durante la instrucción.

Los equipos de protección individual se pueden registrar, asignar y gestionar. Desde la programación hasta la supervisión de las áreas de trabajo, con Timly sólo se necesita una herramienta para cumplir la pirámide de la seguridad laboral.

Los cuasi accidentes desempeñan un papel importante tanto en la pirámide de los accidentes como en la pirámide de la SST. De este modo, se pueden tomar las medidas adecuadas antes de que se produzcan accidentes laborales con daños personales.

Los posibles escenarios son, por ejemplo

-Peligros debidos a objetos mal asegurados en los almacenes.

-Defectos constructivos que favorecen los riesgos de caída

-Procesos de trabajo desfavorables que, por ejemplo, provoquen riesgos de colisión con la maquinaria.

Timly garantiza que las personas de contacto en cada nivel de la pirámide de seguridad laboral sean transparentes para todos los empleados. Escaneando el código QR, es posible visualizar la disponibilidad del responsable de seguridad correspondiente.

Además, todos los equipos de trabajo pueden asignarse firmemente a un área. No hay ambigüedades sobre competencias y responsabilidades.