Reglamento PUWER – Gestión inteligente del periodo de inspección con Timly

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El HSE ha promulgado el Reglamento de Provisión y Uso de Equipos de Trabajo de 1998 (abreviado: Reglamento PUWER), que es la normativa autorizada para las empresas sobre la comprobación de sistemas y equipos eléctricos. Además, hay más reglamentos de contenido casi idéntico, pero dirigidos a instituciones públicas como las autoridades. Coloquialmente, la inspección periódica se conoce como “comprobación electrónica”. Sin embargo, el PUWER exige la regulación de la manipulación del material eléctrico más allá de esta fecha obligatoria. También hay otras normas que deben cumplirse.

En la práctica, el cumplimiento de todas las normativas suele suponer un considerable esfuerzo administrativo y de planificación. Al fin y al cabo, hay que asegurarse de que no se pasa por alto ningún equipo. El software de inventario de Timly simplifica el cumplimiento de las obligaciones de inspección con varias de las funciones incluidas. Algunas de las posibilidades incluidas en el software de gestión del mantenimiento son la función de recordatorio, la localización almacenable y el archivo digital de personal y equipos.

Los responsables de empresas e instituciones públicas se benefician doblemente del uso del software. Se reduce la carga de trabajo y los costes resultantes. Y lo que es más importante, se reduce a largo plazo el riesgo de accidentes laborales debidos a equipos eléctricos que no funcionan correctamente.

El reglamento PUWER define lo que se entiende por instalaciones eléctricas. El criterio decisivo es el uso de energía eléctrica dentro de la instalación. También especifica que una instalación consiste en la combinación de varios elementos de equipo eléctrico. Lo relevante en este ámbito es, en primer lugar, la obligación del reglamento. Ésta regula que una instalación eléctrica fija de este tipo sólo puede ser montada, modificada y mantenida por un electricista cualificado o bajo su supervisión responsable. Además, deben respetarse las normas eléctricas reconocidas durante el funcionamiento.

La característica de la instalación fija desempeña entonces un papel en la gestión de los intervalos de prueba. Es cierto que la frecuencia de las pruebas de los equipos eléctricos debe ser tal que los fallos puedan detectarse a tiempo. Como pauta para una prueba completa, el reglamento PUWER especifica un periodo predeterminado. Si hay dispositivos de protección en el sistema, un electricista cualificado debe comprobar mensualmente su eficacia y el usuario debe comprobar diariamente su funcionamiento.

La asignación de estas obligaciones de inspección ya plantea algunos requisitos complejos, que sin embargo son fáciles de aplicar con Timly. En él se pueden crear objetos contenedores a los que se pueden asignar otros elementos de inventario. Cada objeto tiene su propio calendario de mantenimiento en el que se introducen los distintos plazos. A continuación, el software recuerda oportunamente el plazo a la persona responsable, por ejemplo, el electricista.

En el caso de los equipos eléctricos portátiles, hay otros problemas que deben tenerse en cuenta, además de la gestión de los intervalos de inspección. Los intervalos de inspección del reglamento PUWER varían entre seis meses para los equipos eléctricos que potencialmente presentan un mayor peligro y 24 meses para los equipos de uso más estático. Para las herramientas eléctricas portátiles, en la mayoría de los casos se aplica un periodo de doce meses.

Dado el gran número de aparatos eléctricos diferentes que hay en la mayoría de las empresas, es especialmente valioso que las fechas clave de los aparatos portátiles se introduzcan en el software de inventario de Timly en cuanto se registran.

Otra ventaja es la gestión holística de los equipos de trabajo en la solución de software. Además de la persona responsable, también se pueden registrar la ubicación y los lugares de almacenamiento. De este modo, es posible averiguar dónde se encuentra el equipo que se va a revisar en una próxima cita, sin demoras ni tediosas búsquedas. El calendario de mantenimiento ayuda a programar con antelación. En él, los capataces pueden ver de un vistazo si hay citas pendientes en un futuro próximo y pueden asegurarse de que las revisiones y reparaciones de los equipos de trabajo se programan correctamente.

Además de las normas de prevención de accidentes del HSE, deben observarse otros requisitos para los equipos eléctricos de las empresas a fin de mantener su estado de seguridad.

Dado que una inspección de sistemas y equipos eléctricos sólo puede ser realizada por electricistas cualificados, el término “electricista cualificado” se define en el Reglamento PUWER. Esta persona debe haber completado una formación profesional pertinente. Alternativamente, las personas adecuadas con varios años de experiencia pueden adquirir la cualificación profesional tras ser examinadas por un electricista cualificado. Deberá aportarse una prueba de ello. Además de la gestión de inventarios, Timly también ofrece un expediente personal digital para los empleados. Las cualificaciones, verificaciones y certificaciones pueden almacenarse en este archivo, para que haya la máxima transparencia en cuanto a qué personas están autorizadas a realizar una inspección.

Una sección de la normativa PUWER estipula que los defectos de los equipos eléctricos deben rectificarse inmediatamente y debe evitarse su uso posterior. Timly proporciona un mensaje de defecto en la aplicación para estos casos. Esto notifica a las personas responsables en tiempo real y la aparición y notificación del defecto quedan documentadas para otros empleados.

De la norma alemana DIN VDE 0701/0702 pueden derivarse otras obligaciones de prueba que también deben cumplirse. Las normas de prueba DIN VDE 0701-0702 regulan los procedimientos de prueba que deben aplicarse tras una reparación y para las pruebas periódicas. Gracias a la gestión inteligente de plazos de prueba Timly, no es ningún problema gestionar varios plazos para un objeto en paralelo.

Timly funciona en la nube y, en última instancia, puede manejarse con cualquier dispositivo final con conexión a Internet. Para un manejo cómodo, existe la aplicación Timly, que se ha adaptado a los tamaños de pantalla de smartphones y tablets. Dado que las obligaciones de inspección del reglamento PUWER deben documentarse, las plantillas PDF rellenables pueden cumplimentarse y archivarse directamente en el perfil de un elemento registrado.

Especialmente en entornos de trabajo caracterizados por la suciedad y las influencias meteorológicas, esto supone un enorme alivio en comparación con un portapapeles con formularios que hay que rellenar a mano. Los resultados de la inspección están disponibles en tiempo real para todas las partes implicadas de la empresa. Los empleados in situ pueden comprobar el buen estado de la máquina en cualquier momento a través de la aplicación Timly. Todo lo que tienen que hacer es escanear el código QR de la máquina con la aplicación Timly.