Software de Gestión de Empleados: Todas las formaciones y cualificaciones de un vistazo

Toda empresa valora las cualificaciones de sus empleados, ya que éstas simplifican los procesos de trabajo y aportan claridad sobre los conocimientos de cada empleado. Por esta razón, es aún más importante que Recursos Humanos lleve siempre un registro del rendimiento y las aptitudes de los empleados.

Muchas empresas optan por la gestión manual de los documentos de RRHH en forma de listas de Excel, pero gestionar así todas las competencias de los empleados suele ser tedioso y propenso a errores. Además, no se puede prescindir de la planificación puntual de las formaciones, ya que tienen que llevarse a cabo a tiempo. Un software de gestión de empleados puede organizarlo todo.

Precisamente estos procesos pueden simplificarse enormemente gracias a un software de gestión de empleados, como el de Timly Software AG, ya que los recordatorios de plazos se envían automáticamente.

Un expediente electrónico de personal permite la gestión digital de los empleados y sus certificados, desde cualquier lugar. Los supervisores o las personas autorizadas pueden acceder fácilmente a la información y los documentos de los empleados en smartphones, tablets y similares.

Gracias a la práctica función de búsqueda, se pueden encontrar rápidamente las personas autorizadas que disponen de un certificado necesario, como la autorización para utilizar una determinada máquina. En el software de gestión de personal, también se pueden asignar de forma permanente o temporal determinados equipos de trabajo a los empleados. De este modo, siempre se sabe inmediatamente qué dispositivos están en posesión del empleado y qué máquinas puede manejar o qué vehículos puede conducir.

Además, es posible ver cuánto tiempo es válido un certificado y cuándo hay que renovarlo. Si caduca la validez, el supervisor será avisado a tiempo. Esto también simplifica la planificación de la formación en los sistemas de RRHH. En cuanto algunos empleados hayan superado con éxito un curso de formación, el certificado se transfiere automáticamente a sus archivos digitales.

Para garantizar una gestión eficaz de la calidad, tiene sentido introducir un software de gestión de empleados. En formato digital, los datos personales de los empleados contenidos en el expediente de personal pueden ser gestionados fácilmente por todos los departamentos de RRHH.

Dado que existen conjuntos de normas fijas específicas del sector con requisitos de calidad precisos, la administración digital, como un software de gestión de empleados, facilita todos los procesos de recursos humanos relevantes para la relación laboral.

La base de datos digital de empleados de Timly se desarrolló originalmente precisamente con estos fines. Muchas empresas ya están utilizando Timly para iniciar una transformación digital y, según los expertos implicados, han podido registrar una clara ventaja en la evaluación. El software de inventario también permitió comprobar otros sellos de calidad, como los de la RBV (Asociación de Oleoductos) o la Gütegemeinschaft Leitungstiefbau.

“A través de la DVGW, pero también de otras instituciones, llevamos a cabo formación y certificación periódicas. Gracias a Timly, ahora podemos planificar, supervisar y llevar a cabo estas medidas con mayor eficacia. Con el expediente personal digital de Timly, nos aseguramos de que nuestros empleados siempre dispongan de las autorizaciones, instrucciones y conocimientos necesarios.”

Christian Berger, Director de la Unidad de Negocio de Abastecimiento de Agua, Singen Stadtwerke