Solución profesional de Timly – En lugar de utilizar software de herramientas gratuitas

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Utilizar un software de herramientas gratuito ahorra los costes de licencia que se deben pagar por las aplicaciones comerciales. Sin embargo, no hay que pasar por alto que los costes de salarios, herramientas y materiales suelen ser muchas veces superiores.

Un software de inventario profesional como Timly ayuda a simplificar los procesos de trabajo y a utilizar las herramientas de forma sostenible durante toda su vida útil en la empresa. Esto ahorra tiempo de trabajo y recursos a largo plazo. Si tus propios empleados se ven liberados de tareas administrativas y el equipo de trabajo se utiliza de forma más eficiente, el uso de una gestión profesional de herramientas como Timly compensa en casi todos los casos.

En los oficios cualificados, los empleados dependen de disponer de herramientas funcionales. Esto significa que a menudo trabajan en condiciones exigentes en obras cambiantes. Las averías o el olvido de las citas de mantenimiento e inspección son una molestia que puede salir cara rápidamente si una herramienta no funciona como es debido en la obra.

En el camino hacia la Industria 4.0, los procesos de producción y fabricación están muy automatizados. La falta de herramientas de trabajo o su funcionamiento incorrecto pueden bastar ya para perturbar los procesos y causar graves fallos.

Utilizar un software de herramientas gratuito para una función tan esencial como la gestión de herramientas implica riesgos innecesarios. En cambio, un gestión de herramientas profesional como Timly es sinónimo de gestión holística del inventario. El registro de ubicaciones y responsabilidades personales, la documentación del estado actual, un archivo digital de dispositivos y el planificador de mantenimiento automatizado son sólo algunas de las opciones que están firmemente integradas en Timly.

Utilizar un software de herramientas gratuito no suele significar obtener una gama completa de funciones. Los requisitos mínimos de un sistema profesional de gestión de herramientas son.

1. Universalidad:

Debe ser posible registrar cualquier herramienta de trabajo, artículos de inventario y consumibles. Múltiples sistemas paralelos causan trabajo innecesario y conducen a la pérdida de información. Timly ha diseñado categorías flexibles que pueden adaptarse a cualquier activo. La propiedad de contenedor permite crear alianzas, como un vehículo de servicio con herramientas en su interior.

2. Accesibilidad flexible:

La gestión de herramientas debe estar disponible en la obra o en las instalaciones del cliente en cualquier momento, para garantizar que la base de datos está actualizada y que los empleados tienen acceso a la información importante. Timly trabaja basado en la nube. Para utilizar el software como servicio (SaaS), el cliente sólo necesita cualquier dispositivo final con conexión a Internet.

3. Planificador de mantenimiento integrado:

Las citas para cada herramienta de trabajo deben gestionarse directamente en el software. Timly dispone de un planificador de mantenimiento para cada activo. Cuando vencen las citas, los responsables reciben una notificación automática con la debida antelación.

4. Integración de Documentos:

Manuales de funcionamiento, instrucciones de mantenimiento, informes de pruebas, documentos diversos para materiales de trabajo se acumulan con el tiempo. Timly permite almacenarlos en el perfil de un elemento. El estado del bien puede documentarse fotográficamente en cualquier momento.

Timly también ofrece otras posibilidades interesantes que, en función de las necesidades individuales de un cliente, permiten aumentar la eficacia. Esto es algo que el software gratuito no puede hacer normalmente en la gestión de herramientas.

Si se utiliza software gratuito en forma de app para la gestión de herramientas, suele ser un programa aislado en el que no está claro dónde se guardan los datos almacenados. Timly ofrece una aplicación web integrada para su software de inventario. Está optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, pero también puede utilizarse en otros dispositivos finales.

Para facilitar su uso, también se pueden utilizar códigos QR, que se pegan al activo como pegatinas. Después, basta con escanear un código QR con el lector de códigos de barras de la aplicación para acceder al perfil de un activo de trabajo. Independientemente de las condiciones meteorológicas y de iluminación, los empleados tienen acceso permanente a la información necesaria sobre su equipo de trabajo.

La aplicación también se puede utilizar para solicitar herramientas y notificar defectos. La aplicación Timly Inventory App se convierte en la interfaz central para la gestión de herramientas en la empresa.

El equipo de desarrollo de Timly implementa constantemente nuevas funciones en el software de inventario. En parte esto se hace a petición de los clientes, en parte se trata de ideas innovadoras que surgen de una implicación permanente con el tema.

Por ejemplo, Timly ofrece integrar sensores IoT de alta calidad en la solución de software. Los rastreadores GPS informan de la ubicación de los equipos de trabajo y los vehículos en tiempo real. Los sensores para la medición de la temperatura, la detección de la calidad del aire o la medición de la humedad ayudan a la supervisión automatizada de almacenes y centros de producción. Un sensor de medición de distancias puede implementar el control automatizado del nivel de recursos operativos o consumibles.

La integración inteligente en el software de inventario de Timly permite la notificación de eventos definidos. Puede tratarse de la retirada de equipos de trabajo de una zona definida, pero también de la caída por debajo de los niveles de llenado en el almacén.

En lugar de utilizar un software de herramientas gratuito, una opción es recurrir al programa de hojas de cálculo Excel, que de todos modos está disponible en la mayoría de las empresas. En Internet se pueden encontrar gratuitamente plantillas para diversos fines.

Excel tiene la desventaja de que no está basado en bases de datos ni admite la administración multiusuario nativa. Utilizarlo desde un smartphone es poco práctico. En definitiva, Excel no es lo bastante flexible para cartografiar de forma completa y exhaustiva el inventario de una empresa. Timly utiliza una base de datos de alto rendimiento.

La administración profesional de usuarios con concepto de autorización está firmemente integrada. Las vistas de usuario se generan dinámicamente para que su uso siga siendo claro e intuitivo.

Si se utiliza software gratuito para la gestión de herramientas, no suele haber contrato entre el desarrollador y el cliente. No existen reclamaciones por correcciones de errores y actualizaciones de seguridad. Timly garantiza el suministro de un producto maduro y seguro.

La conexión a la nube cumple la DSGVO. Los servidores están situados en Alemania y los datos se transmiten exclusivamente de forma encriptada. Un equipo de asistencia formado te ayuda con tus preguntas y problemas. Esta fiabilidad no puede ofrecerse gratuitamente en los programas gratuitos de gestión de herramientas.

Las descripciones de software suelen ser abstractas. Por lo tanto, tiene sentido utilizar una versión de prueba en el entorno de trabajo y formarte tu propia opinión. Muchos clientes satisfechos de Timly informan sobre el manejo intuitivo y la gran idoneidad práctica.

Para crear aceptación entre los propios empleados, tiene sentido una fase de prueba en el marco de los propios procesos de trabajo, tras la cual se obtiene la opinión de los trabajadores. La experiencia demuestra que las ventajas de utilizar un software de inventario profesional frente a uno gratuito para la gestión de herramientas se hacen entonces aún más evidentes.