Select Page

Aplicación de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles

Sandro Aramu
Sandro AramuExperto en inventario8 Min

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

Asset management app

El lector de códigos de barras integrado facilita el registro de la información durante el inventario

¿Por qué una aplicación de gestión de activos?

El reto anual de las empresas es el inventario. Al registrar todos los recursos operativos, el uso de una app de inventario puede suponer un ahorro en costes y tiempo de trabajo, lo que hace que esta moderna solución resulte atractiva para muchas PYMES. Mientras que los sistemas clásicos a menudo ya no están actualizados, una aplicación de gestión de activos para smartphones y tablets suele incorporar numerosas funciones.

Desde escáneres de códigos de barras hasta registro móvil de inventarios, todo está incluido para facilitar los procesos en la empresa. El cómodo manejo a través del propio smartphone o tableta también es un alivio para todos los empleados.

Código QR para el registro de inventarios, gracias a Clever Software

Un software de inventario debe tener un escáner de códigos QR para la asignación sin errores de artículos y productos. Esta función integrada permite registrar los mismos artículos de forma claramente reconocible para evitar la asignación duplicada de equipos de trabajo.

Mientras que el software clásico en el ordenador sigue teniendo que funcionar con un escáner de código de barras, las aplicaciones en Android, iOS y demás pueden funcionar con la cámara integrada. Por último, pero no por ello menos importante, esto facilita el trabajo a todos los empleados y garantiza una fácil accesibilidad y transmisión de los datos de inventario registrados.

Los códigos QR se pueden encontrar en cualquier equipo operativo y, por tanto, se pegan discretamente en las mesas, en la parte posterior de los equipos y en otros objetos. Con los dispositivos MDE, hace años que se sentaron las bases para el registro descentralizado de códigos de barras. Una app de inventario es la evolución inteligente de estos dispositivos, que rápidamente pueden plantear problemas de adquisición y funcionamiento.

Mediante el uso de smartphones compactos, los dispositivos propios de los empleados pueden integrarse en la rutina diaria de la empresa sin costes adicionales. Los dispositivos olvidados y las compras costosas son ya cosa del pasado. A partir de ahora, los equipos se pueden registrar rápida y fácilmente con códigos QR, lo que crea un inventario permanente en la empresa. Este aspecto también es apreciado por el controlling y la dirección.

El sistema de gestión de inventarios elegido por nuestros clientes

El software Timly evoluciona continuamente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. En varias historias de éxito, te mostramos cómo Timly optimiza los procesos en las empresas, ahorrando así un esfuerzo significativo. Con Timly, la gestión de inventario es pan comido.

Activos de TI y mobiliario
Seguimiento de herramientas
Gestión del mantenimiento
Gestión de stocks
Seguimiento GPS
App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 1
App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 2
App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 3
App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 4
App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 5

Gestión optimizada de dispositivos con un innovador sistema de inventario interno

SodaStream es el líder mundial del mercado en sistemas de agua con gas para uso doméstico y cuenta con una gran cantidad de equipos de IT en sus diversas ubicaciones. Muchos colegas ahora trabajan desde sus oficinas en casa. Se hizo necesario una solución digital para la gestión eficiente de los dispositivos finales de IT...

App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 6

Panasonic x Timly: Impulsando la innovación tecnológica

La innovación está integrada en el ADN del gigante de la electrónica de consumo Panasonic, que se ha diversificado en varios sectores, desde la industria pesada hasta la construcción. Hoy, nos complace compartir por qué Panasonic Industrial Devices Europe, proveedor de soluciones completas...

App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 7

Gestiona equipos de vídeo de manera eficiente y sin esfuerzo

La empresa de medios de Hamburgo siempre realiza un trabajo periodístico sobresaliente y se caracteriza por su reportaje independiente. Para mantener la calidad periodística, los equipos trabajan con dispositivos altamente especializados, los cuales necesitan ser gestionados de manera eficiente...

App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 8

Gestión de activos para ciudades modernas: Timly implementado en DIGOOH

La actividad principal de DIGOOH Media GmbH en Colonia es gestionar carteles luminosos digitales (DCLP) para exteriores en varias ciudades de Alemania. El reto consiste en hacer que el mensaje de comunicación del cliente esté siempre disponible en el momento adecuado, en el lugar adecuado...

(No se requiere tarjeta de crédito)

Utiliza gratuitamente la App de Gestión de Activos para tus empleados

Los empleados son el factor decisivo a la hora de introducir un software. Para una jornada laboral sin estrés y el ahorro de tiempo y otros recursos, un sistema de este tipo debe estar siempre orientado a las necesidades de los empleados. La aplicación de inventario, que puede utilizarse a través del navegador estándar de cualquier dispositivo, garantiza una fácil accesibilidad.

Aquí es donde se ponen de manifiesto los puntos fuertes de un sistema móvil para hacer balance, ya que se puede prescindir de los ordenadores fijos o de los dispositivos MDE. Aunque el software de un ordenador puede seguir funcionando sin restricciones, el núcleo de la recogida de datos reside en los dispositivos móviles de cada uno de los compañeros. Aquí es donde tiene lugar el registro de las transacciones comerciales, que se almacenan de forma descentralizada y en tiempo real.

Con el inventario móvil, no sólo la accesibilidad de los datos es un aspecto esencial: las funciones también hablan en favor de una facilitación en el negocio. Cuando se trata de recursos operativos, a menudo no se cumplen los plazos o se incumplen las devoluciones. En este caso, otros empleados calculan manualmente la duración del préstamo, mientras que la ayuda del software puede poner claramente remedio en este caso.

Así se puede planificar (programar) el inventario con horarios fijos para los empleados. Esto se hace simplemente a través del smartphone o la tableta del responsable correspondiente. Así se evitan conflictos en el proceso de asignación, ya que los empleados pueden solicitar y reservar un artículo por adelantado durante un periodo de tiempo determinado.

Más de 600 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Proyecto Hombre Alicante gestion de inventario Timly
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software Siemens Gamesa
ITG Centro Tecnologico Nacional gestion de inventario Timly
Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Proyecto Hombre Alicante gestion de inventario Timly
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software Siemens Gamesa
ITG Centro Tecnologico Nacional gestion de inventario Timly

(No se requiere tarjeta de crédito)

Plataforma Independiente: Utiliza la App de Gestión de Activos Android Gratis

Hoy en día, la mayoría de los empleados de la empresa utilizan un dispositivo Android. “El sistema operativo abierto Android es la base de una aplicación de gestión de activos para numerosos proveedores. A partir de la aplicación se pueden crear enlaces a otros programas y interfaces.

Esto comienza con el uso de las funciones de los dispositivos locales y se extiende a la contabilidad y el control. Los datos pueden verse en cualquier momento con los roles y derechos necesarios. Incluso la notificación de daños en equipos del propio inventario puede hacerse gracias al software de inventario.

Asset management app on a desktop computer

La información recopilada durante el inventario se mapea de forma centralizada en el programa informático

Todas estas funciones pueden ser utilizadas por los empleados de forma gratuita en Android e iOS con sus dispositivos privados -la accesibilidad a través del navegador estándar del dispositivo respectivo lo hace posible-, independientemente de las tiendas de aplicaciones de los proveedores de software habituales. El seguimiento de los activos en tiempo real es posible gracias a nuestro sistema de gestión de activos y a la aplicación móvil.

Además de Android, iOS con iPhones y iPads también desempeña un papel importante en muchas empresas. Gracias a la nube de inventario descentralizada de nuestro sistema de seguimiento de activos, no sólo puedes gestionar y realizar un seguimiento de los activos, sino también ver los datos independientemente del proveedor del smartphone del empleado. Así, los datos recogidos en el iPhone son visibles en tiempo real para los usuarios de dispositivos Android. Esta flexibilidad proviene del ecosistema digital, que proporciona una aplicación que incluye funcionalidad en la nube.

Lo mismo se aplica a los usuarios del back office que acceden a la interfaz web de la aplicación de inventario desde Windows o Mac. En estos casos, suele tratarse de empleados en su propia oficina, del departamento de contabilidad o de empleados externos en su escritorio. Por tanto, no hay límites a las combinaciones de sistemas e interfaces para cada usuario.

Asignación fácil – La aplicación escáner de números de serie lo hace posible

Una simple nube de inventario es todo lo que se necesita para transferir los datos capturados hoy a un sistema ERP o software similar. Los datos registrados durante el inventario informático pueden capturarse con una app escáner de números de serie (también: app escáner de códigos QR). Algunos proveedores de aplicaciones de inventario ya incorporan la función de escaneado de números de serie en la aplicación móvil.

De este modo, las capturas masivas, las asignaciones de inventario y las asignaciones son funciones integradas en el smartphone de los empleados. Este tipo de uso del escáner es especialmente demandado cuando el inventario se utiliza sobre el terreno o en el montaje. Si surgen ambigüedades, la aplicación de escáner del número de serie puede utilizarse para determinar fácilmente el empleado responsable de un dispositivo.

Las aplicaciones de escáner también son muy populares en el almacén o en el taller. La razón es el sencillo manejo de los ya familiares smartphones y tablets. En combinación con una app de gestión de activos fácil de usar, los empleados no se sienten abrumados.

Esto crea un entorno de trabajo eficiente y cómodo para toda la empresa. Una vez comprendidos, todos los niveles de la aplicación de gestión de activos pueden dominarse con facilidad. Ya se trate de informes de daños, visualización de documentos o inventario permanente, gracias a la intuitiva interfaz se puede llegar a todas las funciones con unos pocos clics.

Un aspecto decisivo es la seguridad de los datos, que es independiente del sector. A menudo, el alojamiento propio de la empresa es menos seguro que los centros de datos certificados, debido a la falta de un departamento informático. La recopilación de datos en la nube se nutre del hecho de que los empleados pueden acceder al conjunto de datos en cualquier momento y desde cualquier lugar.

GDPR y servidores con certificación ISO son las palabras clave aquí. En estas circunstancias, el uso de una app de inventario está garantizado por las copias de seguridad y es preferible a la solución on-premise en tu propia empresa. Evita esfuerzos innecesarios en tu departamento informático interno y confía en una solución eficaz de gestión de activos.

Publicaciones de blog similares:

App de Gestión de Activos: Trabaja de forma flexible con grabación y control móviles 39

Software control de inventarios para pymes

La transformación digital para pequeñas empresas es una de las tendencias más emocionantes y prometedoras de la actualidad, pero los estudios muestran que muchas compañías, especialmente las más pequeñas...

timly en acción

Reserva hoy mismo una demostración en línea sin compromiso o crea tu cuenta de prueba gratuita.

(No se requiere tarjeta de crédito)

Timly Software AG - G2 Badge 1Timly Software AG - G2 Badge 2Timly Software AG - Capterra Badge Timly Software AG - GetApp Badge Timly Software AG - Software Advice Badge