Utilizando el Software de Mantenimiento de Equipos: Todas las citas de un vistazo con Timly

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Cuando las empresas utilizan software de mantenimiento de equipos, aumenta su eficacia. Las comprobaciones de seguridad, el mantenimiento y las revisiones pueden gestionarse y coordinarse de manera uniforme. Se reduce el riesgo de incumplimiento de plazos.

Pero un software de mantenimiento inteligente como Timly ofrece una gama de funciones mucho más amplia que la programación para una gran variedad de activos. Los responsables pueden ver de un vistazo las ubicaciones y asignaciones personales de los equipos de trabajo. La documentación del trabajo realizado es posible directamente en el software.

Incluso la compatibilidad con sensores IoT puede implementarse de forma nativa en Timly, por ejemplo, para determinar ubicaciones con rastreadores GPS.

A menudo, las tareas individuales pueden cubrirse con software libre. En un entorno profesional, esto sólo tiene sentido si el programa utilizado es fácil de sustituir o no se realizan con él tareas importantes.

Para poder utilizar el software de mantenimiento de activos, es necesario un registro inicial relativamente complejo de los activos. Además de algunos datos básicos, hay que introducir las ubicaciones, las responsabilidades y los distintos datos, desde las inspecciones de salud y seguridad hasta las fechas de mantenimiento.

Estos datos pueden utilizarse de forma universal para diversas tareas de la empresa. Un software de inventario profesional como Timly permite gestionar todos los activos de una empresa. La planificación del mantenimiento es sólo un área de aplicación en la que se utiliza la información, una vez capturada.

La aplicación de inventario de Timly proporciona una interfaz para que todos los empleados puedan acceder a datos valiosos en su trabajo diario. Esto ayuda en el intercambio de información, pero también en tareas especiales, como el inventario anual.

Timly ofrece categorías flexibles para registrar una amplia gama de equipos de trabajo. Esto significa que objetos relativamente sencillos, como muebles o escaleras, pueden registrarse del mismo modo que máquinas y vehículos complejos. Para facilitar el manejo, Timly también ofrece una función de contenedor. Esto permite vincular objetos no sólo a lugares o personas concretas, sino también a otros objetos. Esto permite crear asociaciones lógicas, por ejemplo para el contenido de salas enteras o máquinas de determinadas secciones de producción.

La ventaja de utilizar el software de inventario de Timly para el mantenimiento de equipos resulta especialmente clara aquí. Ya no es necesaria la engorrosa coordinación manual de las citas. En su lugar, los responsables pueden tener todas las próximas fechas de vencimiento de un área de trabajo claramente visualizadas en el planificador de mantenimiento. La función de recordatorio inteligente del calendario de mantenimiento también envía un mensaje oportuno a los empleados responsables.

Las apps están ocupando cada vez más el lugar del software de PC también en el sector comercial. Sin embargo, en lugar de utilizar software para el mantenimiento del sistema, confiar en una sola app no es una alternativa. El requisito previo es una infraestructura informática adecuada, que no se da con las apps gratuitas. Timly se implementa como un servicio basado en la nube.

El acceso a la base de datos central es posible con cualquier dispositivo con conexión a Internet. La aplicación web, optimizada para smartphones y tablets, permite acceder a la base de datos desde cualquier lugar de trabajo. Para simplificar, es posible marcar cada activo registrado con un código QR. Para acceder a un perfil, escanea el código QR con el lector de códigos de barras de la aplicación.

Timly proporciona la seguridad necesaria y el concepto de usuario y autorización. Los datos se almacenan exclusivamente en servidores conformes con la DSGVO alojados en Alemania. La transmisión de datos está siempre encriptada.

En lugar de utilizar software de un proveedor especializado, como Timly, para el mantenimiento de activos, también se podría explorar Excel como posible alternativa. La mayoría de las empresas disponen de licencias para este programa de hojas de cálculo, por lo que no supone ningún coste adicional. Sin embargo, las hojas de cálculo de Excel están pensadas para su uso en entornos de oficina.

Un planificador de mantenimiento especializado como Timly permite consultar en el dispositivo móvil toda la información necesaria para el mantenimiento in situ. Las medidas realizadas pueden documentarse en Timly en tiempo real. Ya no es necesario enviar información a terceros ni volver a trabajar para registrar las actividades realizadas. Los registros de inspección almacenados permanecen en el historial de cada activo y, por tanto, siempre están disponibles de forma inmediata para las inspecciones en el lugar de trabajo correspondiente.

El uso de software gratuito en el sector profesional siempre debe ser objeto de un examen crítico. Por regla general, no existe ninguna relación contractual de la que se deriven obligaciones para el desarrollador del software. Si el software se va a utilizar para el mantenimiento del sistema y surgen problemas, no existe ningún derecho a la resolución de problemas ni a la prestación de servicios.

El software de gestión de inventarios de Timly cuenta con un equipo de desarrolladores profesionales y personal de asistencia formado. El software se desarrolla constantemente. Numerosos usuarios satisfechos de la industria, el comercio y la administración pública llevan años utilizando el software de Timly para el mantenimiento de activos. Muchos de ellos siguen en contacto con los empleados de Timly y dan su opinión positiva una y otra vez.

Con Excel se pueden crear resúmenes complejos. Las fórmulas y funciones ayudan a procesar los datos automáticamente. Sin embargo, siempre resulta problemático cuando hay que resumir en una tabla objetos con propiedades muy diferentes. Entonces se resiente la claridad o la denominación de las columnas debe ser tan general que se corre el riesgo de malentendidos.

Si se utiliza un software para el mantenimiento de los equipos, debe ser capaz de asignar todas las fechas. No importa si se trata de la llamada comprobación E según DGUV V3 o de las próximas inspecciones de los componentes de la máquina. Un software especializado en mantenimiento, como Timly, puede almacenar y vincular dinámicamente las citas más diversas. Esto ocurre automáticamente en segundo plano. Los usuarios no tienen que preocuparse de esto ni al introducir ni al recuperar registros de datos.

En el sector comercial, los costes corrientes de las licencias de software son sólo un argumento secundario a la hora de evaluar la eficiencia económica. Es más importante que se pueda ahorrar un valioso tiempo de trabajo si se automatizan tareas que antes se realizaban manualmente.

La manejabilidad intuitiva garantiza la aceptación del software entre los propios empleados de la empresa durante el mantenimiento de la planta. La calidad de los datos almacenados -y, por tanto, la eficacia de la aplicación- aumenta en la práctica hasta un grado especialmente elevado.

Si hay que elegir un software para el equipo mantenimiento, un software especializado como Timly suele ser siempre superior a un producto gratuito.