Select Page

¿Qué son los activos digitales? Definición, costo y usos

¿Sabes lo que son los activos digitales? Es sencillo: datos, contenido multimedia y otros recursos similares. Ahora, un software de Gestión de Activos Digitales (DAM) un hub centralizado para gestionar datos, imágenes, vídeos y otras clases activos digitales.

En esencia, los software DAM facilitan la organización y el uso de los activos digitales. Para ayudarte a comprender mejor esta tecnología, exploremos qué es la tecnología DAM y cómo puede utilizarse en las empresas.

Vista de un centro de datos con racks de servidores, representando la digitalización y almacenamiento de activos digitales.
Sandro Aramu
Sandro AramuExperto en inventario8 Min

Objetivos clave

  • El software de Gestión de Activos Digitales (DAM) es una herramienta esencial que facilita la organización y el aprovechamiento de los activos digitales.
  • Esta innovadora tecnología facilita categorizar, almacenar, encontrar y compartir todo tipo de activos digitales, desde documentos a vídeos.
  • Al adoptar una solución DAM, como Timly, para tu empresa, puedes obtener muchas ventajas, como reducción de costes, ahorro de tiempo y mucho más.
  • Es un sistema sencillo de configurar y se diferencia de otras herramientas como los sistemas de gestión de contenidos al ofrecer una forma más versátil de gestionar los activos digitales a un nivel escalable.

¿Qué se entiende por activos digitales?

El software de gestión digital es una tecnología que permite categorizar, almacenar, encontrar y compartir todo tipo de activos digitales.

Este software actúa como una plataforma centralizada en la que los usuarios pueden acceder a todo tipo de activos, desde un único espacio digital. Es un sistema sencillo de configurar y se diferencia de otras herramientas ―como los sistemas de gestión de contenidos― al ofrecer una forma más versátil de gestionar los activos digitales.

Es cada vez más importante gestionar tus activos digitales con eficacia, porque las empresas no dejan de crecer, y siempre añaden contenido digital a sus operaciones. Sin embargo, la acumulación de activos también dificulta la recopilación y categorización de los mismos.

Soluciones DAM como Timly, puedes facilitar el acceso a estos activos a todas las personas del negocio. Asimismo, puedes obtener muchas ventajas, como reducción de costos, optimización del flujo de trabajo, y ahorro de tiempo.

¿Qué incluyen los activos digitales?

El software DAM es increíblemente versátil y puede trabajar con una amplia variedad de activos digitales. Ahora, ¿qué son los activos digitales o qué se considera un activo digital? Veamos algunos de los ejemplos más utilizados:

  • Imágenes
  • Vídeos
  • Contratos
  • Documentos
  • Certificaciones de los empleados
  • Registros de mantenimiento

Para gestionar eficazmente todos estos tipos de activos, el software DAM aprovecha el poder de la categorización, el etiquetado y el reconocimiento de imágenes para garantizar que los activos estén disponibles.

Capacidades y características del software de gestión de activos digitales

Los componentes principales de un software de gestión digital incluye funciones diseñadas con la utilidad en mente. Esto hace de sistemas como Timly herramientas versátiles y eficaces para la gestión de datos.

La mayoría de las soluciones DAM incluyen una amplia variedad de funciones básicas para facilitar el manejo de los activos digitales.

Por ejemplo:

  • Almacenamiento y organización. Estos sistemas permiten categorizar y etiquetar los activos. Cuentan con hubs centralizados para almacenar todos los activos digitales. Al tenerlo todo en una base de datos unificada, resulta mucho más fácil localizar y gestionar los contenidos.
  • Búsqueda mejorada. Al aprovechar palabras clave, etiquetas y metadatos, los sistemas DAM facilitan la búsqueda y localización de activos concretos por clase o fechas.
  • Gestión de accesos. Las soluciones DAM también facilitan la configuración de permisos y accesos, para que sólo los usuarios autorizados puedan acceder o modificar los activos registrados.
  • Integración. Las soluciones DAM pueden integrarse con herramientas digitales como sistemas de gestión de contenidos, software creativo y de marketing . Esto facilita el uso de los recursos digitales en distintas plataformas.
  • Seguridad. Las soluciones DAM también ayudan a mantener el cumplimiento normativo de los estándares legales e industriales, manteniendo al negocio bien protegido. Profundizamos en más de estas funciones y casos de uso en este enlace.

Usuarios meta

El software de gestión de activos digitales ofrece muchas ventajas a una amplia gama de usuarios. Tanto pequeñas empresas como organizaciones multinacionales y usuarios individuales pueden beneficiarse de esta herramienta.

Algunos de los usuarios más destacados que han adoptado esta tecnología son:

  • Las grandes empresas suelen conservar muchos activos digitales, por lo que son algunos de los usuarios más habituales del software DAM. Soluciones como Timly les permiten garantizar la coherencia de la marca, gestionar los recursos de marketing, o mantener sus datos organizados y disponibles.
  • Los minoristas, sobre todo los de comercio electrónico, también sacan mucho partido de este software para organizar las imágenes de los productos, o garantizar la cohesión de la marca en todos los canales de venta.
  • Los emprendedores creativos utilizan soluciones DAM para organizar sus contenidos. Esto puede ayudarles a crear portafolios, trabajar con clientes o incluso agilizar su proceso creativo.
Primer plano de una pantalla con datos digitales organizados, ilustrando la definición y gestión eficiente de activos digitales.

¿Existe un software de gestión de activos digitales para empresas?

Las empresas podrían beneficiarse mucho de las funciones del software de gestión de activos digitales. Afortunadamente, existen muchas soluciones diseñadas pensando en las empresas, como Timly. Estas plataformas están diseñadas para satisfacer las complejas necesidades de las grandes organizaciones, ayudando a gestionar grandes bibliotecas de activos digitales con facilidad. Con Timly, las organizaciones empresariales también pueden incorporar funciones de seguridad avanzadas para mantener a salvo los datos confidenciales e implementar herramientas de colaboración para trabajar entre departamentos.

¿Existe un software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas?

Las pequeñas empresas tienen problemas únicos que difieren significativamente de las grandes empresas. Dicho esto, incluso las pequeñas empresas pueden beneficiarse de herramientas de software de gestión de activos digitales como Timly. Es una solución escalable que puede crecer junto con tu empresa, dándote la libertad de añadir nuevas funciones o capacidades de almacenamiento para reflejar tu crecimiento. También puede ayudar a agilizar los flujos de trabajo, maximizar la productividad y permitirte aprovechar mejor tus recursos, todas ellas grandes ventajas de las que pueden beneficiarse las pequeñas empresas.

Más de 600 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Proyecto Hombre Alicante gestion de inventario Timly
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
ITG Centro Tecnologico Nacional gestion de inventario Timly
Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Proyecto Hombre Alicante gestion de inventario Timly
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
Inventory Management Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software IHK Logo
ITG Centro Tecnologico Nacional gestion de inventario Timly
(No se requiere tarjeta de crédito)

¿Cómo funciona el software DAM?

El software de gestión de activos digitales funciona creando una plataforma unificada para almacenar, organizar, compartir y recuperar activos digitales.

Para ello, el sistema incorpora una serie de procesos clave en su funcionalidad:

  • Carga de activos como imágenes, documentos, vídeos u otras formas de contenido digital. Durante la fase de carga, normalmente puedes cargar varios archivos a la vez, lo que acelera el proceso.
  • Etiquetado y categorización de activos, proporcionando metadatos para optimizar la búsqueda y localización de los mismos.
  • Almacenamiento y clasificación en un depósito centralizado. Esto se hace in situ, o mediante soluciones de almacenamiento en la nube.
  • Búsqueda de activos concretos, con el uso metadatos, etiquetas u otras consultas de búsqueda para encontrar el recurso que necesitas, en un instante.
  • Control de acceso a los usuarios autorizados, asegurándose de que sólo las personas adecuadas puedan ver o modificar los activos.
  • Integración con otras soluciones para mejorar aspectos como la colaboración. Los sistemas de gestión de contenidos son un gran ejemplo de software que puede integrarse en las soluciones de gestión de activos digitales.
  • Análisis e informes sobre los activos. Esto te permite saber quién utiliza activos concretos, cómo se utilizan y mucho más.
Persona utilizando una computadora portátil en un entorno moderno, representando la explicación y uso práctico de los activos digitales.

CMS Vs. DAM

Un sistema de gestión de contenidos (CMS, en inglés) está diseñado principalmente para ayudar a crear, gestionar y publicar contenidos en línea. Es una herramienta útil para poblar sitios web, blogs y páginas de comercio electrónico.

Algunas de las herramientas integradas en las plataformas CMS tienden a centrarse en la edición de contenidos. Estos sistemas suelen trabajar con texto, pero también pueden manejar imágenes y vídeos.

Un sistema DAM es bastante diferente. Se enfoca más en almacenamiento, organización y recuperación de activos. También funciona con todo tipo de activos digitales, como imágenes, vídeo, audio y texto.

Las soluciones como Timly son muy buenas para manejar archivos grandes. También facilitan el etiquetado de metadatos para encontrar el contenido al instante.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de TI?

El costo del software de gestión de activos digitales varía, en función de los siguientes factores

  • Periodicidad. La mayoría de las soluciones DAM ofrecen un servicio de suscripción que se factura anual o mensualmente. El costo depende del número de usuarios, la cantidad de almacenamiento y el nivel de funcionalidad.
  • Localización. Optar por el almacenamiento in situ es más caro, ya que tienes que invertir en hardware. En contraste, podrías pagar cuotas más accesibles con un servicio basado en la nube.
  • Almacenamiento. Los costos aumentarán si necesitas más almacenamiento para los activos digitales.
  • Usuarios. Los costes también aumentarán si necesitas muchos usuarios o licencias para el software.

Comprender si las soluciones DAM son adecuadas para ti se reduce a los beneficios que pueden proporcionar.

Analiza aspectos como el impacto positivo en los flujos de trabajo para calcular el potencial retorno de la inversión que ofrecen. Hacer esto te permitirá saber si los sistemas DAM pueden ofrecer una solución rentable para tu organización.

El sistema de gestión de inventarios elegido por nuestros clientes

El software Timly evoluciona continuamente para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. En varias historias de éxito, te mostramos cómo Timly optimiza los procesos en las empresas, ahorrando así un esfuerzo significativo. Con Timly, la gestión de inventario es pan comido.

Activos de TI y mobiliario
Seguimiento de herramientas
Gestión del mantenimiento
Gestión de stocks
Seguimiento GPS
¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 40
¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 41
¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 42
¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 43
¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 44

Gestión optimizada de dispositivos con un innovador sistema de inventario interno

SodaStream es el líder mundial del mercado en sistemas de agua con gas para uso doméstico y cuenta con una gran cantidad de equipos de IT en sus diversas ubicaciones. Muchos colegas ahora trabajan desde sus oficinas en casa. Se hizo necesario una solución digital para la gestión eficiente de los dispositivos finales de IT...

¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 46

Panasonic x Timly: Impulsando la innovación tecnológica

La innovación está integrada en el ADN del gigante de la electrónica de consumo Panasonic, que se ha diversificado en varios sectores, desde la industria pesada hasta la construcción. Hoy, nos complace compartir por qué Panasonic Industrial Devices Europe, proveedor de soluciones completas...

¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 47

Gestiona equipos de vídeo de manera eficiente y sin esfuerzo

La empresa de medios de Hamburgo siempre realiza un trabajo periodístico sobresaliente y se caracteriza por su reportaje independiente. Para mantener la calidad periodística, los equipos trabajan con dispositivos altamente especializados, los cuales necesitan ser gestionados de manera eficiente...

¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 48

Gestión de activos para ciudades modernas: Timly implementado en DIGOOH

La actividad principal de DIGOOH Media GmbH en Colonia es gestionar carteles luminosos digitales (DCLP) para exteriores en varias ciudades de Alemania. El reto consiste en hacer que el mensaje de comunicación del cliente esté siempre disponible en el momento adecuado, en el lugar adecuado...

(No se requiere tarjeta de crédito)

Integración del software DAM

Implantar un software de gestión digital es una forma estupenda de mejorar la forma en que gestionas los activos.

Para ayudarte a comprender cómo implantar esta herramienta, vamos a repasar algunos consejos para asegurarnos de que estás haciendo las cosas bien:

  1. Realiza una evaluación de necesidades para comprender qué tipo de activos digitales gestionas, los retos a los que te enfrentas actualmente y cómo podría ayudarte un sistema DAM.
  2. Selecciona el software DAM adecuado, como Timly, que te proporciona toda la funcionalidad que necesitas.
  3. Desarrolla un plan de instalación, considerando el presupuesto y el calendario en todo momento.
  4. Migra los activos digitales existentes al nuevo sistema.
  5. Integra tu nuevo sistema con otras herramientas, como tu CMS.
  6. Ofrece recursos de formación y asistencia a los usuarios, para que puedan utilizar eficazmente la solución DAM.

Preguntas frecuentes

¿Existe un software de gestión de activos digitales para empresas?

Afortunadamente, existen muchas soluciones diseñadas pensando en las empresas. Plataformas como Timly están diseñadas para satisfacer las complejas necesidades de las grandes organizaciones, ayudando a gestionar bibliotecas de activos digitales con facilidad.

Con Timly, las organizaciones también pueden incorporar funciones de seguridad avanzadas para resguardar los datos confidenciales, e implementar herramientas de colaboración para trabajar entre departamentos.

¿Existe un software de gestión de activos digitales para pequeñas empresas?

Las pequeñas empresas tienen problemas únicos, pero también pueden beneficiarse de herramientas de software de gestión de activos digitales.

Timly es una solución escalable que puede crecer junto con tu empresa, dándote la libertad de añadir nuevas funciones de gestión para reflejar tu crecimiento. También puede ayudar a agilizar los flujos de trabajo, maximizar la productividad y optimizar el uso de tus recursos

¿Existe un Software de gestión de activos digitales para centros educativos y escuelas?

Con las herramientas adecuadas, las instituciones educativas pueden compilar recursos educativos de forma inteligente, conservar documentos administrativos, compartir activos con alumnos y profesores, o agilizar la gestión de los contenidos digitales.

Optar por una solución como Timly ofrece un mayor control de acceso a los activos, y facilidad de uso para educadores y alumnos. Incluso, Timly cuenta con funciones de colaboración para ayudar a que alumnos y maestros aprendan juntos.

Recomendado para ti:

¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 84

Software control de inventarios para pymes

La transformación digital para pequeñas empresas es una de las tendencias más emocionantes y prometedoras de la actualidad, pero los estudios muestran que muchas compañías, especialmente las más pequeñas...

Jul 22, 2024

¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 84

Control de almacenes e inventario

¿Por qué tu negocio necesita un sistema eficiente de seguimiento de almacenes? Porque la gestión precisa y en tiempo real de tu inventario es fundamental para las operaciones diarias y el éxito a largo plaz...

Jul 22, 2024

¿Qué son los activos digitales? Definición y usos 84

Sistema de inventario perpetuo

Un sistema de inventario perpetuo simplifica y mejora la precisión del, a menudo desafiante, proceso anual de toma de inventarios. Este artículo analiza sus ventajas y desventajas, destacando el papel indispe...

Jul 22, 2024

¿Qué es GMAO y para qué sirve?

Explora cómo las soluciones de software CMMS te ayudan a llevar un inventario de todos los activos de tu empresa, tanto digitales como físicos, y a mantener al día los calendarios y registros de mantenimient...

Jul 22, 2024

GPS Software Asset Tracking Timly Intro Image

El software GPS y su uso en el seguimiento de activos

GPS asset tracking ensures quick access to vital business equipment, streamlines processes and dramatically cuts down on theft and loss. The result? Significant cost savings and smoother operations.

Jul 22, 2024

Software Licence Management with Timly Intro Image

Gestión eficaz de licencias de software con Timly

Software licence management is increasingly becoming a challenge in IT departments. Many manufacturers of commercial software are moving away from the model of lifetime licences that can be purchased once and t...

Jul 22, 2024

Maintenance Planning on Site with Timly

Planificación profesional del mantenimiento con Timly

Maintenance planning is an important topic in industry and trade. Machines and tools must be in working order. Breakdowns cost time, cause stress and ultimately lead to costs. Clever maintenance management not ...

Jul 22, 2024

GMAO - Con Timly en camino hacia el Mantenimiento 4.0 3

GMAO – Con Timly en camino hacia el Mantenimiento 4.0

Truly effective maintenance management (CMMS) can only be implemented with software specifically designed for this purpose. Modern inventory solutions such as Timly follow the holistic approach. With consistent...

Jul 22, 2024

Simplificar el inventario con software 8

Simplificar el inventario con software

Conscious use of resources offers real added value for companies. While cost factors have already been optimised in many areas, there is often still potential for savings in inventory management. Last but not l...

Jul 22, 2024

Pruebas y marcado de equipos portátiles 9

Pruebas y marcado de equipos portátiles

They are used in every business and are considered indispensable tools - we are talking about portable electrical equipment. However, due to their versatile areas of application, they also have decisive disadva...

Jul 22, 2024

Autoinventario innovador para la oficina doméstica 11

Autoinventario innovador para la oficina doméstica

If employees are no longer regularly in the office, it is more difficult to keep track of the materials and equipment. Previous inventory procedures are often no longer adequate now, due to manual counting proc...

Jul 22, 2024

Timly's maintenance app in use at a construction site

Qué puede hacer una buena app de mantenimiento

Many companies only realise that maintenance software is needed when it is too late: an important order is due, but the relevant machine suddenly makes suspicious noises. An official letter announces that inspe...

Jul 22, 2024

IT inventory Excel on a laptop

Inventario informático: ¿Excel como solución útil?

You want to get away from device management with paper lists or magnetic boards? Or do you not yet have a structured and documented overview of your hardware and software? - Then an IT inventory Excel may seem ...

Jul 22, 2024

Inventory IT with Timly software

Easy Inventory IT: Gestión eficaz de hardware y software

How can a company efficiently and successfully manage their IT equipment in a modern and efficient manner? Is there a software that enables companies and employees to manage IT devices and licences? - In fact, ...

Jul 22, 2024

Tool management with Timly

Timly Tool Software – Tan profesional como tu empresa

Especially in industry and trade, companies need an almost unmanageable number of tools and machines. This is made more difficult by the fact that the work equipment is used at different locations and by changi...

Jul 22, 2024

Inventory database in inventory software

Las ventajas de una base de datos de inventario

Deadlines, equipment locations, statistics and other inventory data are always in demand. But where is the best place to keep a company's object data? - In an inventory software. The heart of such software is t...

Jul 22, 2024

Deadline management with Timly software

Gestión de plazos con software: Todo de un vistazo

Deadline management is a real challenge in modern companies, as it is difficult to keep track of which tools are in use. Thanks to Timly's software employees have a good overview over their tools and certificat...

Jul 22, 2024

Tool maintenance with Timly Software

Mantenimiento de herramientas con software inteligente

Managing tools and machines in a construction company requires a good overview and, above all, time. But with a software for tool maintenance, this is very uncomplicated and fast. Everything is recorded digital...

Jul 22, 2024

Create an inventory for your company assets

Crear un Inventario: Fácil con el software adecuado

Modern inventory software can create an inventory practically all year round. It ensures that there is an overview of material inventory goods at all times in an efficient manner. It also manages inspection and...

Jul 22, 2024

Maintenance software free in use at a company

Software de mantenimiento: ¿Existen versiones gratuitas?

There is a cross-industry problem that can lead to safety risks and financial losses: The inefficient management of maintenance and inspection schedules. Complex inventory, such as machinery or equipment, can b...

Jul 22, 2024

Inventory number for efficient asset management

¿Qué es un número de inventario?

The inventory number is small and inconspicuous, but it is very important. Without it, a lot can quickly go wrong because it ensures order and traceability. For example, if you find a piece of equipment in the ...

Jul 22, 2024

EHS software used by a company

Software EHS: ¿Cómo puede ayudar Timly?

Is there already EHS software in your company? Even if you don't know what this term means right now, there is a good chance that one or more of your employees is dealing with the typical tasks of an EHS manage...

Jul 22, 2024