El IoT en la Gestión de Inventarios: Soluciones innovadoras para el control de inventarios y ventajas de los sistemas de seguimiento IoT

Puntos clave:

• El IoT proporciona a las organizaciones la capacidad de controlar los niveles de inventario, evitar que se agoten las existencias y responder rápidamente a los cambios del mercado.
• Los sensores IoT se utilizan para controlar en tiempo real las condiciones ambientales e integrarse con otros sistemas como el ERP.
• El futuro del IoT en la gestión de inventarios promete mayores avances, con la IA, el aprendizaje automático, la tecnología 5G y la computación de borde remodelando el panorama.

En este artículo:

The Internet of Things (IoT) is currently the new and prevailing ideology in the technology world. In inventory management, IoT focuses on integrating devices and trackers that will assist and enhance, in real time, the tracking, monitoring, and management of inventory. This enhances the decision-making system of an organization because these devices collect information such as stock levels, location, temperatures, and other important data, which is then sent over to the centralized hub.

De ahí que los sistemas de gestión de inventarios hayan evolucionado desde que se integraron con el IoT, porque han abandonado las formas tradicionales de introducir los datos manualmente o incluso periódicamente. Esto ha reducido las imprecisiones y la ineficacia de las comprobaciones de inventario.

¿Por qué la gestión de inventarios por Internet de las Cosas (IoT) es necesaria para cualquier empresa?

La razón por la que el IoT es necesario para las empresas es que puede transformar la forma en que las organizaciones rastrean, gestionan y optimizan su inventario. He aquí algunas de las formas en que puede transformar las empresas:

• Con la vigilancia en tiempo real, las organizaciones pueden hacer un seguimiento de los niveles y las condiciones de sus mercancías, lo que les permite identificar los niveles bajos de existencias y los artículos que llegan al final de su vida útil. Esta información ayuda a evitar las roturas de stock, reducir el exceso de existencias y aumentar la eficiencia operativa, con el consiguiente ahorro de costes.
• Mediante el uso de sensores capaces de medir la temperatura, la humedad y la ubicación, las organizaciones pueden evaluar la calidad de sus productos y hacer un seguimiento de su estado a lo largo de la cadena de suministro. Esto es crucial para los artículos perecederos o los productos sensibles.
• Otro aspecto importante es que las organizaciones pueden automatizar y agilizar sus procesos de inventario. Se pueden recibir alertas y notificaciones para abordar cualquier problema con prontitud, garantizando resoluciones rápidas.
• IoT puede integrarse con otros sistemas, como sistema de planificación de recursos empresariales ERP, mejorando la toma de decisiones mediante una mejor integración de datos.

En general, al aprovechar el IoT, las organizaciones obtienen una ventaja añadida y una ventaja competitiva.

¿Está mi empresa preparada para la gestión de inventarios basada en el IoT?

Para determinar si tu empresa está preparada para la gestión de inventarios basada en IoT, primero debes evaluar si la organización en su conjunto está preparada para el cambio y dispuesta a abordar los posibles obstáculos. Entre los problemas más comunes están los costes, la compatibilidad de los dispositivos IoT con los sistemas existentes, preocupaciones por la seguridad y la privacidad de los datos, y la preparación del personal. Para mitigar estos retos, realizar un análisis exhaustivo de costes y beneficios es esencial para justificar la inversión en tecnología IoT. Además, el equipo informático debe garantizar una planificación y unas pruebas adecuadas para asegurar la compatibilidad de los dispositivos IoT con el hardware y el software actuales, preparando el sistema para la integración.

Otra consideración es si la organización dispone de suficientes medidas de seguridad de datos para cumplir la normativa. Es posible que los miembros del personal tengan que actualizar sus conocimientos en análisis de datos, alfabetización tecnológica y resolución de problemas para garantizar el éxito de la integración.

Existen numerosas ventajas asociadas al uso del inventario IoT para las organizaciones que buscan optimizar sus procesos de inventario:

1. Las organizaciones pueden evitar el desabastecimiento, reducir el exceso de existencias y mejorar la eficacia operativa.

2. Pueden mejorar la calidad y la integridad de los productos fabricados y trasladados a lo largo de su cadena de suministro, especialmente en el caso de artículos sensibles o perecederos.

3. La reducción de errores manuales a medida que se automatizan muchos flujos de trabajo y tareas, aumentando así la productividad.

4. Se envían alertas para informar al personal de los problemas, permitiendo respuestas y resoluciones rápidas.

5. La capacidad de integración con otros sistemas, como el ERP, permite mejorar la capacidad de toma de decisiones y la eficacia de las estructuras operativas.

IoT proporciona a las organizaciones una mayor visibilidad, control y agilidad a la hora de gestionar su inventario, lo que se traduce en una mejora de la satisfacción del cliente, una reducción de los costes y una ventaja competitiva en el mercado.

Reducción de costes en la gestión de existencias

La reducción de costes es crucial cuando se utiliza la gestión de inventarios para minimizar gastos innecesarios. La visibilidad en tiempo real de las mercancías ayuda a las organizaciones a identificar el exceso de inventario o posibles roturas de existencias, permitiéndoles reducir los costes de transporte asociados al exceso de inventario. Además, los niveles de existencias optimizados eliminan la necesidad de pedidos de emergencia.

Los sensores IoT que rastrean las condiciones ambientales, como la temperatura y la humedad, garantizan la calidad e integridad de los artículos, evitando que se estropeen o dañen y permitiendo a las organizaciones evitar pérdidas y mejorar los márgenes de beneficio.

Varias organizaciones han adoptado IoT en la gestión de inventarios para ahorrar costes:

1. Walmart implementó sensores IoT en sus sistemas de refrigeración para controlar los niveles de temperatura en tiempo real, reduciendo el consumo de energía y los costes de mantenimiento, y garantizando el control de la seguridad alimentaria.

2. General Electric (GE), una empresa de fabricación, utilizó el IoT para programar el mantenimiento predictivo, reducir el tiempo de inactividad, optimizar el rendimiento de los equipos y recortar los gastos de mantenimiento.

En resumen, aprovechar la tecnología IoT en la gestión de inventarios agiliza los procesos y ayuda a las organizaciones a ahorrar costes.

Datos en tiempo real en IoT para la gestión de inventarios

Los estudios de casos han demostrado que el IoT mejora la eficiencia mediante el seguimiento en tiempo real. Por ejemplo, Amazon utilizó sensores de IoT para gestionar los movimientos de inventario en el almacén, permitiéndoles ajustar las ubicaciones de almacenamiento en función de los patrones de demanda. El resultado fue una mayor eficacia en el cumplimiento de los pedidos y una reducción de costes en términos de personal y almacenamiento.

Del mismo modo, FedEx utilizó dispositivos de seguimiento habilitados para IoT para controlar la ubicación y el estado de los paquetes durante el tránsito. La visibilidad en tiempo real permitió a FedEx identificar proactivamente posibles retrasos o problemas, mejorando su proceso de entrega y aumentando la satisfacción del cliente.

Al aprovechar los dispositivos IoT para recopilar datos en tiempo real, las organizaciones pueden ampliar sus negocios, agilizar las operaciones, tomar decisiones proactivas y mejorar la experiencia del cliente.

Prevención de robos en el sistema de gestión de inventarios mediante IoT

Integrando el IoT en los sistemas de gestión de inventarios, las organizaciones pueden evitar los robos y mejorar el proceso de recuperación de los artículos robados del inventario. Los dispositivos de seguimiento GPS y los sensores de movimiento habilitados para IoT permiten controlar en tiempo real los artículos en cada ubicación, activando alertas en caso de detectarse movimientos no autorizados, que notifican al personal de seguridad y a las personas responsables. Además, las funciones geo-fencing permiten a las organizaciones establecer límites virtuales para activar alertas según sea necesario.

Además, en caso de robo, los dispositivos de seguimiento habilitados para IoT proporcionan información sobre la ubicación actual a los agentes de la ley, ayudando a recuperar los objetos robados y evitando futuros robos con datos de ubicación en tiempo real.

Para mejorar la seguridad de los almacenes, la tecnología IoT desempeña un papel crucial en la mejora de los protocolos de seguridad mediante la supervisión de las condiciones ambientales, como la temperatura, la humedad y la calidad del aire. Se generan alertas para peligros detectados como incendios o fugas de productos químicos, garantizando una respuesta a tiempo. Además, los dispositivos habilitados para IoT rastrean el paradero de los trabajadores para garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad y proporcionar asistencia en caso de accidentes o emergencias.

Un sistema de seguimiento de inventario IoT utiliza dispositivos interconectados con capacidades sensoriales y de comunicación para controlar y gestionar el inventario en tiempo real. Esto permite a las organizaciones realizar un seguimiento de la ubicación, el estado y el movimiento de los artículos a lo largo de la cadena de suministro.

El sistema emplea varios dispositivos sensoriales, como etiquetas RFID, rastreadores GPS y sensores ambientales fijados a mercancías o instalaciones de almacenamiento. Estos dispositivos recogen información como la ubicación, la temperatura, los niveles de humedad y el movimiento, que luego se transmite de forma inalámbrica a una base de datos en línea o a una plataforma en la nube para su procesamiento, análisis y acceso a través de una interfaz fácil de usar.

Las empresas obtienen visibilidad en tiempo real de sus sistemas de inventario, lo que les permite controlar los niveles de existencias e identificar anomalías o discrepancias a medida que surgen. Esta información permite a las organizaciones tomar decisiones informadas para optimizar los procesos de gestión de inventarios.

¿Cómo utilizar la tecnología de seguimiento en vivo IoT en mi empresa?

Si deseas implantar la tecnología de seguimiento en tiempo real IoT en tu empresa, empieza por evaluar tus necesidades de inventario para identificar las áreas en las que el seguimiento en tiempo real añadirá valor. Céntrate en mejorar la visibilidad del inventario, reducir las roturas de stock y mejorar la eficiencia de la cadena de suministro.

A continuación, selecciona los dispositivos y sensores IoT que se ajusten a tus requisitos, teniendo en cuenta factores como el tipo de inventario, las condiciones ambientales y las capacidades de seguimiento deseadas.

Una vez que hayas elegido los dispositivos IoT adecuados, implántalos en los artículos del inventario o en las ubicaciones de almacenamiento y configúralos para que transmitan datos al sistema central de supervisión. Garantiza una conectividad fiable y una correcta integración con las plataformas existentes de gestión de inventario de activos informáticos en la nube.

Los dispositivos habilitados para IoT comenzarán a supervisar los datos en tiempo real, accesibles a través de un panel de control centralizado y fácil de usar. Esto permite el seguimiento de la ubicación, el movimiento y las condiciones del inventario, así como la detección de amenazas, facilitando la toma de decisiones en tiempo real.

Timly ofrece la integración de sensores IoT, como rastreadores GPS o dispositivos de medición de distancias, proporcionando un control de nivel sin fisuras y una posible integración con un sistema ERP si fuera necesario. También se pueden utilizar etiquetas RFID para etiquetar y rastrear los artículos que se mueven desde los centros de distribución hasta las estanterías de las tiendas.

La diferencia entre los procesos de inventario tradicionales y la gestión de inventario inteligente radica en sus métodos y capacidades. Los procesos tradicionales se basan en métodos de seguimiento manuales, como hojas de cálculo o registros en papel, que consumen tiempo, son propensos a errores y carecen de visibilidad en tiempo real.

Además, los métodos tradicionales suelen requerir auditorías periódicas para conciliar los registros de inventario e identificar inexactitudes.

En cambio, la gestión inteligente de inventarios utiliza soluciones IoT para automatizar el seguimiento y la supervisión mediante dispositivos y sensores conectados. Estos dispositivos habilitados para la IoT recopilan datos en tiempo real sobre el inventario, la ubicación y las condiciones ambientales, lo que permite tomar mejores decisiones.

Además, los dispositivos IoT ofrecen una supervisión continua 24 horas al día, 7 días a la semana, con actualizaciones automáticas, lo que facilita una gestión proactiva del inventario para prevenir la falta de existencias y optimizar el espacio de almacenamiento. También proporcionan análisis predictivos, alertas automáticas y algoritmos de aprendizaje automático para predecir la demanda, detectar anomalías y mejorar la toma de decisiones.

En resumen, mientras que los procesos de inventario tradicionales requieren mucha mano de obra y son propensos a errores, la gestión inteligente del inventario a través del IoT ofrece supervisión en tiempo real y capacidades avanzadas, lo que permite a las organizaciones seguir siendo competitivas en el vertiginoso entorno actual.

Varias organizaciones han logrado resultados significativos integrando soluciones IoT en sus sistemas de gestión de inventarios.

En el sector minorista, Wal-Mart ha aprovechado la IoT para mejorar su sistema de gestión de inventarios. Han desplegado sensores IoT en sus unidades de refrigeración y estanterías para controlar las temperaturas, garantizando la integridad de los productos perecederos. La supervisión en tiempo real ha permitido reducir los residuos y mejorar la frescura de los productos, lo que en última instancia mejora la satisfacción del cliente.

Del mismo modo, empresas manufactureras como General Electric (GE) han utilizado el IoT para mejorar la gestión de inventarios y los procesos de producción. GE implantó sensores IoT y análisis predictivos para supervisar el rendimiento de los dispositivos, lo que dio lugar a un mantenimiento predictivo más eficaz y a unos niveles de inventario optimizados. Este enfoque ha permitido reducir el tiempo de inactividad, reducir los costes de mantenimiento y aumentar la eficacia operativa.

Empresas como Amazon y FedEx han superado con éxito los obstáculos para implantar el IoT en la gestión de inventarios. Amazon mejoró la velocidad de procesamiento de los pedidos y la eficiencia general agilizando la gestión del inventario. FedEx utilizó dispositivos de seguimiento con IoT para controlar la ubicación y las condiciones de los paquetes, mejorando los servicios de entrega y la atención al cliente.

Exploremos ahora el futuro del IoT en la gestión de inventarios, ya que promete una innovación y una transformación notables.

A medida que nos adentramos en el futuro del IoT en la gestión de inventarios, somos testigos del avance de la tecnología. Con el tiempo, la tecnología será cada vez más sofisticada y ofrecerá nuevas capacidades y ventajas en diversos sectores.

Por ejemplo, la aparición de la inteligencia artificial (IA) y los algoritmos de aprendizaje automático sugieren que los sistemas de IoT podrán analizar grandes cantidades de datos en tiempo real, permitiendo un análisis predictivo más profundo y una toma de decisiones avanzada a medida que los procesos de inventario se automatizan y optimizan por completo.

Además, con la transición a la tecnología 5G, la conectividad IoT está preparada para ser más rápida, más estable y capaz de manejar grandes volúmenes de datos con menor latencia y mayor escalabilidad. Esto permitirá a los dispositivos habilitados para la IO integrarse perfectamente con otros sistemas, mejorando la eficiencia general.

Además, la tecnología Edge desempeñará un papel importante al minimizar la dependencia del almacenamiento centralizado y permitir que los dispositivos IoT procesen la información localmente. Esto reduce la dependencia de los servidores centralizados y la computación en la nube, mejorando así la resistencia y la eficiencia de los sistemas de gestión de inventarios.

En resumen, el futuro del IoT en la gestión de inventarios es prometedor, ya que ofrece mayor eficacia, precisión y agilidad. Permitirá a las empresas automatizar sus operaciones, mejorar la satisfacción del cliente y adoptar un futuro tecnológicamente más avanzado.

Cómo ir por delante en la gestión de inventarios IoT

Para mantener una ventaja competitiva en la gestión de inventarios IoT, las organizaciones deben adoptar y adaptarse a los futuros avances tecnológicos. Los expertos en tecnología subrayan que mejorando las capacidades sensoriales e integrando tecnologías como el blockchain y la realidad aumentada, las organizaciones pueden lograr un mejor seguimiento, análisis en tiempo real y una gestión más clara del inventario.

Además, las organizaciones pueden prosperar en un mercado dinámico y en expansión manteniéndose informadas sobre las tendencias actuales del sector y aprendiendo de los líderes y expertos en la materia. La creación de redes y la participación en foros también desempeñan un papel importante a la hora de proporcionar valor añadido y conocimientos para actualizar el IoT en la gestión de inventarios.

Además, las organizaciones deben dar prioridad a la formación y el desarrollo de su plantilla. Esto garantiza que los miembros del personal puedan aprovechar eficazmente la tecnología IoT recién adoptada. Al fomentar una cultura de innovación y experimentación, las organizaciones pueden impulsar iniciativas y explorar soluciones de vanguardia para mantenerse a la vanguardia en un panorama innovador y en constante cambio.