Gestión del Equipamiento en las Empresas: Poco Esfuerzo Gracias al Software

Un programa informático de gestión de activos es recomendable si tiene un marco básico que, en principio, pueda utilizarse en todos los sectores, ya sea comercio y servicios, industria de la construcción, administración pública, sanidad y escuelas. Además, debe ser posible adaptar el programa a las necesidades individuales, por ejemplo, cambiar formularios y campos o desactivar módulos que una empresa no necesite.

Para simplificar el uso al mayor número posible de empleados, la gestión moderna de equipos debe estar disponible para Apple, Android y otros dispositivos móviles. También debe ser de fácil acceso en dispositivos de sobremesa y portátiles. El acceso a la gestión de equipos mediante una aplicación para smartphone (escaneado de códigos QR) es uno de los pilares del cada vez más popular Timly software de gestión de inventario. Otro principio básico es el almacenamiento central de los datos de los dispositivos en la nube europea segura.

En el mejor de los casos, las funciones de un buen software de gestión de dispositivos van más allá del mero inventario. Muchas empresas ya han confirmado la utilidad del “planificador de mantenimiento” de Timly para programar el mantenimiento, así como de los módulos de “modo inventario” de Timly. Un usuario satisfecho de Timly es el especialista en tecnología de refrigeración Hauser, de Linz (Austria). La empresa optó por un software modular de gestión de equipos para gestionar mejor sus más de 5.000 aparatos.

Las preocupaciones específicas eran, por ejemplo, la identificación más rápida del inventario susceptible de reparación y la automatización del mantenimiento y gestión de servicios. El inventario de Hauser se compone de recursos informáticos, herramientas y otros equipos. Según los responsables de la empresa, la introducción del software se realizó sin problemas porque la gestión de dispositivos digitales es autoexplicativa para los empleados.

Algunas empresas intentan resolver sus problemas de gestión de activos con una solución de gestión de software libre. Pero en el ámbito de la gestión de dispositivos, el código abierto y las actualizaciones irregulares son menos útiles que las personas de contacto fijas y expertas cuando se trata de personalizar el software de seguimiento de activos según las necesidades de la empresa.

La gestión de inventarios con software gratuito es, en el mejor de los casos, una opción para asociaciones voluntarias o empresas muy pequeñas. En cuanto se trata de grandes cantidades de inventario y de la responsabilidad de objetos de alto precio, necesitas una solución de software realmente fiable y probada.

Una gestión ineficaz con listas estáticas de Excel o incluso tablas y listas de papel en el almacén o el taller suele provocar el caos en lugar de una gestión eficaz de los dispositivos. Los procesos de préstamo no se anotan correctamente, los imanes se caen de la mesa, los archivos de Excel no se guardan a tiempo o los documentos se extravían porque la persona responsable no estaba presente en ese momento.

La lista de posibles errores humanos y estructurales es larga. Como resultado, se pierde mucha información, los equipos no se mantienen adecuadamente o no se pueden encontrar y utilizar en el momento adecuado.