Coste del Software de Gestión de Inventarios: Comparación de los mejores sistemas y costes de instalación

Puntos clave:

• Los costes del software de gestión de inventarios varían en función de las funciones, el número de usuarios y el tamaño de la empresa, con modelos de precios que incluyen opciones basadas en la suscripción, de pago único y basadas en el uso.
• Los costes del software de gestión de tiendas oscilan entre 50 y 500 USD al año para las soluciones basadas en la nube y entre 1.000 y más de 10.000 USD para los sistemas in situ, teniendo en cuenta factores como el tipo de implantación y las funciones incluidas.
• Las pequeñas empresas pueden encontrar un software de gestión de inventario asequible con planes de precios adaptados, que ofrece flexibilidad y escalabilidad para satisfacer sus necesidades cambiantes a lo largo del tiempo.

En este artículo:

El coste del software de gestión de inventarios depende de un sinfín de factores, como las funciones utilizadas, el número de usuarios y el tamaño de la empresa. Este coste varía en función de si la empresa es pequeña o grande, oscilando entre asequible y caro.

Para las pequeñas empresas o empresas de nueva creación que planean invertir en un software de gestión de inventarios, los precios pueden oscilar entre 50 y 100 USD al mes para los paquetes básicos. Estas empresas suelen exigir unas funciones mínimas para poder predecir los costes, incluido el seguimiento del inventario y la gestión de pedidos.

Las medianas empresas o las empresas en expansión suelen pagar entre 200 y 500 dólares al mes. Estos paquetes ofrecen funciones adicionales, como soporte para varias sedes, previsiones y capacidades de integración con otro software de organización.

Las grandes organizaciones con procesos complejos requieren sistemas de gestión de inventario más avanzados. El precio del software para estas empresas puede oscilar entre 1.000 y 10.000 dólares al mes, o pueden optar por un plan de pago único para instalar y gestionar toda la plataforma. Estas soluciones vienen con funciones adicionales, como análisis avanzados, flujos de trabajo personalizables y asistencia empresarial, aunque a un coste más elevado.

Existen varios modelos de precios para el software de gestión de inventarios, incluidos los precios basados en suscripciones, los precios escalonados basados en el número de usuarios y las cuotas de licencia únicas. Algunos proveedores de soluciones también ofrecen funciones adicionales o personalizables por un coste adicional.

En conclusión, al seleccionar un sistema de gestión de inventarios, las organizaciones deben tener en cuenta sus necesidades y limitaciones presupuestarias, explorando las opciones disponibles para encontrar una solución de software que ofrezca valor añadido a un coste razonable.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de tiendas?

El coste del software de gestión de tiendas depende de varios factores, como si está basado en la nube o en las instalaciones y las funciones que ofrece. Normalmente, los precios pueden oscilar entre unos cientos de dólares y varios miles de dólares al año.

Para el software de gestión de tiendas basado en la nube con precios de suscripción, los costes pueden oscilar entre 50 y 500 USD al año, dependiendo de factores como la duración de la suscripción y el número de usuarios. Los sistemas basados en la nube ofrecen flexibilidad y escalabilidad, con costes iniciales y accesibilidad desde cualquier lugar con conexión a Internet.

El software in situ implica el pago único de una licencia, que puede oscilar entre 1.000 y más de 10.000 dólares, dependiendo de la complejidad y los requisitos de personalización. También hay que tener en cuenta los gastos adicionales, como las actualizaciones de mantenimiento y las cuotas de asistencia.

Los costes ocultos, como la implantación, la formación y la integración con otros sistemas, no deben pasarse por alto al presupuestar un software de gestión de tiendas. Es crucial elegir un proveedor que ofrezca precios transparentes y un desglose detallado de los costes para garantizar un buen retorno de la inversión.

Timly proporciona soluciones de gestión de inventarios basadas en la nube con paquetes que van desde 190 USD a 500 USD y más al mes, ofreciendo escalabilidad para empresas de todos los tamaños. En última instancia, las empresas deben considerar el coste total de propiedad durante la vida útil del software y dar prioridad a la solidez, la escalabilidad y el valor a largo plazo.

¿El precio del software de gestión de inventarios es asequible para las pequeñas empresas?

El software de gestión de inventarios es muy asequible para las pequeñas empresas debido a la plétora de opciones rentables disponibles en el mercado. Numerosos proveedores ofrecen planes de precios adaptados a las necesidades de las pequeñas empresas.

Además, algunos proveedores ofrecen planes de precios escalonados, lo que permite a las pequeñas empresas elegir paquetes que se ajusten a sus requisitos organizativos y a su presupuesto. Estos paquetes suelen incluir funciones como el seguimiento del inventario, la gestión de pedidos y herramientas básicas de elaboración de informes. Como alternativa, las empresas pueden optar por paquetes flexibles como el pago por uso, en el que sólo pagan por las funciones que utilizan, con la opción de actualizarlas cuando lo necesiten.

El software de gestión de inventario de activos informáticos basado en la nube ofrece modelos de precios que permiten a las pequeñas empresas empezar con un paquete básico y aumentarlo con el tiempo. Esto les proporciona funciones esenciales a un precio asequible, lo que lo convierte en una solución rentable.

En conclusión, las pequeñas empresas tienen acceso a una variedad de paquetes asequibles y funciones escalables en el software de gestión de inventarios. Explorando las ofertas de los distintos proveedores y sus paquetes de servicios, las pequeñas empresas pueden encontrar la solución ideal que satisfaga sus necesidades sin salirse de su presupuesto.

Existen varios modelos de precios para el software de gestión de inventarios, entre ellos el basado en suscripción, el de pago único y el basado en el uso.

Los precios basados en suscripción implican una cuota recurrente, normalmente mensual o anual. Este modelo es habitual para el software de gestión de inventarios basado en la nube, como Timly, que incluye actualizaciones, mantenimiento y servicios de asistencia. El coste se mantiene fijo mensual o anualmente, con la flexibilidad de aumentar o disminuir según sea necesario.

El precio único requiere un gran pago inicial para adquirir la licencia perpetua del software. Este modelo es típico de los sistemas de gestión de inventario in situ e incluye actualizaciones y soporte finitos. Aunque no hay costes recurrentes, esta opción puede ser adecuada para organizaciones con necesidades estables de gestión de inventarios.

El precio basado en el uso viene determinado por el volumen de transacciones o inventario gestionado. Este modelo ofrece flexibilidad a las organizaciones con niveles de inventario fluctuantes. Sin embargo, puede ser un desafío para las organizaciones predecir los costes con precisión con este modelo.

Aunque pagar un coste inicial por la gestión de inventarios puede parecer sencillo, es esencial analizar cuidadosamente los costes ocultos. Uno de ellos es la instalación y configuración. A menudo, el coste inicial sólo cubre el software en sí, pasando por alto los costes adicionales que pueden derivarse de configuraciones complejas dentro de la organización.

Otro coste oculto es la formación de los usuarios. Implantar un nuevo software requiere formar a los usuarios para que lo utilicen eficazmente, lo que exige recursos adicionales, tiempo y comprensión de la complejidad del sistema de información. Además, las cuotas de soporte y mantenimiento pueden acumularse con el tiempo.

Para sortear estos costes ocultos, las empresas deben revisar a fondo la estructura de precios de cada proveedor y preguntar por los costes adicionales, como las tarifas de formación, implantación y mantenimiento. La transparencia del proveedor respecto a su estructura de precios es crucial. Además, asegurarse de que las capacidades de formación están incluidas en el coste es esencial a la hora de introducir cualquier software nuevo.

Más o menos:

• Ofrece planes a medida que se adaptan a empresas de distintos tamaños.
• Ofrece un plan personal gratuito y planes avanzado y ultra para pequeñas y medianas empresas.
• Los precios oscilan entre 0 USD para el plan gratuito y 149 USD/mes para el plan Ultra.
• El plan personal gratuito es ventajoso para las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas, pero actualizarlo puede ser costoso.
• Las funciones esenciales de gestión de inventarios incluyen el seguimiento de artículos, el control de acceso de usuarios y la generación de códigos QR. Sin embargo, puede carecer de funciones avanzadas para las grandes empresas.

Inventario de Zoho:

• Presenta una estructura de precios flexible y asequible.
• Ofrece planes desde el estándar hasta el empresarial, adaptados a empresas de distintos tamaños y necesidades.
• Los precios van desde 39 USD/mes hasta 299 USD/mes.
• La gama de planes se adapta a empresas de todos los tamaños, pero los planes de nivel superior pueden resultar costosos para las pequeñas empresas con limitaciones presupuestarias.
• El completo sistema de gestión de inventarios incluye gestión de pedidos, seguimiento de lotes y portales de proveedores.

Tiempo:

• Ofrece tres paquetes: Esencial+, Profesional y Empresa.
• Los precios empiezan en 190 USD para Essential+ y 500 USD para Professional (cambio de divisa de 175 €/mes a 465 €/mes).
• Timly aporta valor a las medianas y grandes empresas con sus sólidas funciones y su plataforma fácil de usar.
• Entre sus funciones se incluyen el control de existencias, la gestión de documentos y los sistemas de tickets, por lo que es ideal para las empresas.
• Aunque el precio de Timly puede ser más elevado que el de otras opciones, sus funciones avanzadas y su amplio soporte justifican el coste para empresas medianas y grandes.

En resumen, cada solución de software tiene sus puntos fuertes en cuanto a modelos de precios y relación calidad-precio. Sin embargo, las organizaciones deben evaluar cuidadosamente sus requisitos empresariales y sus limitaciones presupuestarias antes de seleccionar un proveedor.

¿Qué sistema de seguimiento de la gestión de existencias ofrece la mejor relación calidad-precio?

Al evaluar los sistemas de gestión de inventario de Sortly, Zoho Inventory y Timly en términos de relación calidad-precio, es esencial tener en cuenta su rentabilidad y las funciones que ofrecen. Además, los testimonios de los clientes pueden ayudar a la hora de seleccionar un sistema que se ajuste tanto a los requisitos de la empresa como al presupuesto.

El precio de Sortly se adapta bien a las pequeñas empresas y ofrece funciones esenciales como el seguimiento de artículos y la generación de códigos QR. Sin embargo, a medida que la organización crece y requiere funcionalidades adicionales, la estructura de precios de Sortly puede convertirse en un reto. Aunque satisface las necesidades básicas de inventario de las pequeñas empresas, puede plantear problemas para organizaciones más grandes. Las opiniones de los clientes suelen destacar la asequibilidad de Sortly y su idoneidad para las pequeñas empresas.

Zoho Inventory cuenta con funciones muy completas, como la gestión de pedidos y los portales de proveedores, con un precio adecuado para empresas de todos los tamaños. Sus sólidas funciones de inventario lo hacen propicio para la integración con otros productos Zoho. Los comentarios de los clientes suelen elogiar a Zoho por ser una solución rentable con una gestión de inventario sencilla y adecuada para empresas de varios tamaños.

Timly está más orientado a empresas con más de 50 empleados y grandes empresas, y ofrece características avanzadas como control de existencias, gestión de documentos y un sistema de tickets de soporte. A pesar de tener un precio ligeramente superior, Timly es una solución muy versátil y escalable que puede desplegarse en toda la empresa, lo que redunda en una mayor eficiencia. Además, a diferencia de otras soluciones, Timly ofrece un número ilimitado de usuarios y un alto grado de flexibilidad, lo que la hace eficiente para las organizaciones que buscan sistemas de gestión de inventarios personalizados. Desde su entrada en el mercado hace cuatro años, Timly se ha convertido en un proveedor líder en gestión de inventarios. Gracias a su sólida plataforma, Timly emerge como una valiosa herramienta para las empresas que priorizan la flexibilidad, el rendimiento fiable y la facilidad de uso.

Al considerar la configuración inicial y los costes continuos de un sistema de gestión de inventario, es crucial comprender la significación de la personalización durante la fase de configuración inicial. Aunque un sistema altamente personalizable puede suponer un mayor desembolso inicial, las organizaciones deben reconocer la importancia de la configuración a medida e integración con los procesos existentes para lograr una mayor eficiencia y eficacia en la gestión del inventario.

Para mitigar los costes durante la personalización, las organizaciones deben reunir meticulosamente toda la información necesaria para la planificación y asegurarse de que todo está en orden antes de la implantación, para evitar complejidades innecesarias. Además, pueden optar por soluciones escalables que permitan una personalización gradual según sea necesario, reduciendo los costes iniciales de configuración y proporcionando flexibilidad para futuras actualizaciones.

Utilizar soluciones listas para usar que sean sólidamente personalizables puede agilizar los procesos y minimizar los costes asociados a las características personalizadas desde el principio. Las revisiones periódicas del sistema pueden identificar áreas de optimización y perfeccionamiento, alineándose con los requisitos de la organización y controlando los costes eficazmente.

Costes de integración con los sistemas de inventario existentes

Una integración eficaz puede suponer un ahorro de costes a largo plazo al mejorar la eficacia y reducir la intervención manual. La sincronización automatizada de datos entre sistemas de inventario agiliza los procesos, minimiza los errores y mejora la precisión de los datos, mitigando así las interrupciones operativas y reduciendo los costes laborales.

Integrar los sistemas de inventario con plataformas establecidas como Salesforce y SAP ofrece ventajas debido a su familiaridad con integraciones y disponibilidad de plug-ins. Estas plataformas simplifican el proceso de integración, reduciendo las molestias y los costes asociados.

Sí, las funciones adicionales del software de gestión de inventarios suelen aumentar su precio. Esto se debe a que estas funciones añaden valor y funcionalidad, como los informes avanzados, el análisis predictivo, la integración con software de terceros, el escaneado de códigos de barras, la gestión de inventarios en varias ubicaciones y los flujos de trabajo personalizables.

Cada función integrada añade complejidad y mejora las capacidades del software, lo que justifica el aumento del coste. Por ejemplo, los informes avanzados y el análisis predictivo requieren algoritmos sofisticados y capacidades de procesamiento de datos.

Al plantearse invertir en funciones adicionales, las organizaciones deben alinear sus objetivos, necesidades operativas y limitaciones presupuestarias con su visión y sus metas. Al evaluar los costes y las implicaciones de añadir estas funciones, las organizaciones pueden mejorar la eficacia, la productividad y la toma de decisiones a largo plazo.