Gestión de personal a tiempo: Hacer un buen uso del software de salud laboral

En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:

Utilizar un software de salud laboral simplifica muchos procesos de trabajo. También te ayuda a cumplir importantes requisitos legales. La pregunta básica que hay que responder es si debes confiar en un software especializado en salud laboral o si un software integral de gestión de personal e inventario como Timly es la mejor opción.

El concepto de Timly es excepcional. La información se almacena de forma centralizada y está disponible en todas las interfaces importantes a través de la aplicación Timly. Las cualificaciones, las sesiones informativas relevantes para la seguridad y las revisiones de salud laboral de los empleados se registran del mismo modo que las inspecciones relacionadas con la seguridad de la maquinaria y los equipos. Como responsable, con Timly puedes ver inmediatamente si se han cumplido los exámenes prescritos y si ya se han dado las instrucciones necesarias.

La Asociación Alemana de Médicos de Empresa y de Trabajo (VDBW) enumera en su sitio web importantes principios jurídicos.

Entre ellas están:

– La Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo (ArbSchG): El artículo 11 de la ArbSchG garantiza a los trabajadores el derecho a reconocimientos médicos laborales periódicos. En general, esta norma obliga a los empresarios a realizar una evaluación de riesgos de las condiciones de trabajo y a proporcionar instrucciones de seguridad.

– La Ley de Seguridad Laboral (ASiG): La ASiG trata de la obligación de designar médicos de empresa y especialistas en seguridad laboral. La forma exacta que adopte depende del tamaño de la empresa y del potencial de riesgo individual.

– La Ordenanza sobre Medicina Laboral Preventiva (ArbMedVV): Esta ordenanza describe con más detalle el tipo y el alcance de los reconocimientos médicos preventivos. También estipula, por ejemplo, la obligación de mantener un fichero de fichas médicas preventivas para los trabajadores.

– DGUV V2: En su Norma 2, el Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV) enumera medidas específicas de atención y prevención para empresas de distintos tamaños y áreas de trabajo.

Un componente elemental de todos los requisitos legales es la documentación conforme a derecho. Esto afecta tanto a las circunstancias relevantes para la seguridad en el lugar de trabajo como a las medidas personales para la protección de los trabajadores.

Para mantener bajo control la carga burocrática de la sanidad y seguir cumpliendo todos los requisitos necesarios para proteger a tu propia plantilla, tiene sentido utilizar el software de inventario de Timly en sanidad laboral. Porque Timly vincula de forma significativa el personal y los equipos de trabajo.

Si quieres introducir programas informáticos para la salud laboral, los costes de licencia suelen influir en la decisión. La información puede procesarse en programas ya existentes, como Excel. El software gratuito y de código abierto también puede ser una alternativa. Sin embargo, siempre debe tenerse en cuenta la cantidad de trabajo que implica en relación con los costes de funcionamiento del software.

Timly se ofrece como un servicio basado en la nube. El software está disponible dondequiera que haya una conexión a Internet y un dispositivo final adecuado. No es necesario que tu red esté abierta al exterior. No hay esfuerzo de instalación y configuración. Timly funciona “out-of-the-box”.

La configuración y protección del servidor en la nube conforme al GDPR ya están incluidas en el paquete de software. Disponemos de un competente servicio de asistencia para preguntas y problemas. El equipo profesional de desarrolladores de Timly amplía y mejora constantemente el software. Tus empleados no tienen que dedicar un valioso tiempo de trabajo a administrar la infraestructura informática necesaria.

Cuantos más productos de software se utilicen en la empresa, mayor será la necesidad de formación. Especialmente los programas que no se utilizan a diario provocan inseguridad y pérdida de tiempo. Timly está diseñado de tal forma que los parámetros necesarios en la gestión de personal e inventario pueden añadirse y adaptarse con flexibilidad. Además de datos básicos de todo tipo, también se pueden introducir documentos.

El expediente personal digital contiene toda la información necesaria. El sistema de autorización de grano fino garantiza la protección de datos necesaria cuando se utiliza software en medicina del trabajo. El fichero digital de equipos también almacena toda la información relevante para la seguridad y las pruebas de las herramientas y máquinas utilizadas.

Para una gestión más clara de los equipos de trabajo, existe la función de contenedor. Los elementos de inventario pueden asignarse a grupos lógicos, como una sala o un vehículo. Para la gestión de citas existe la práctica función de calendario. Si un empleado debe someterse a una revisión médica, el responsable y el empleado reciben un mensaje a tiempo.

Timly también te recuerda las debidas inspecciones de seguridad de plantas y herramientas. Así, las citas pueden tenerse en cuenta fácilmente en el proceso de programación. Las ubicaciones de los equipos de trabajo pueden verse en Timly para ahorrar tiempo. Sólo se necesita un proveedor para todos los requisitos de seguridad y salud laboral en todo el software de salud laboral.

El reconocimiento médico laboral en las empresas debe documentarse en el denominado expediente de reconocimiento. Las autoridades competentes tienen derecho a inspeccionar su contenido con fines de control. Los trabajadores pueden solicitar una copia del expediente de prevención después de dejar la empresa. Si utilizas un programa informático de medicina del trabajo, puedes utilizar de forma nativa los formularios correspondientes de las asociaciones de seguros de responsabilidad civil de las empresas. Con Timly, tienes la opción de rellenar los documentos directamente en un smartphone o tableta in situ y añadirlos al expediente digital de personal a través de la aplicación de inventario de Timly.

La ventaja de esta solución es que la información y los formularios están disponibles en tiempo real para todos los responsables. El acceso a través de la aplicación Timly garantiza que no sea necesario ningún otro trámite. Durante las inspecciones, todos los documentos están disponibles sin demora. Esto aporta más profesionalidad y también ahorra un valioso tiempo de trabajo. Una razón más para utilizar el software Timly en medicina laboral.

Si decides utilizar programas informáticos en medicina del trabajo, hay muchas soluciones diferentes entre las que elegir. Los programas muy centrados en el ámbito médico tienen la ventaja de que ya existen numerosos módulos e interfaces adaptados. Sin embargo, la seguridad laboral abarca algo más que el subcampo de la medicina del trabajo. Las instrucciones sobre las máquinas deben documentarse, comprobaciones de seguridad coordinarse y llevarse a cabo a tiempo. Esto no puede hacerse con un software especializado en salud laboral.

Timly sigue el enfoque innovador de utilizar una solución de software para diseñar de forma exhaustiva la seguridad y salud en el trabajo, de conformidad con la legislación. Los responsables pueden ver de un vistazo si los empleados están suficientemente cualificados para realizar las actividades previstas. Las revisiones médicas preventivas pasadas por alto en la plantilla y las inspecciones de seguridad olvidadas de los equipos de trabajo son cosa del pasado. Con Timly, tienes la posibilidad de organizar la seguridad laboral de forma holística y sistemática.