En esta página encontrarás información sobre los siguientes temas:
- ¿Por qué es útil una aplicación de mantenimiento?
- Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
- Cómo ayuda un software bien pensado para el mantenimiento de máquinas
- ¿Qué utilidad tiene una aplicación de mantenimiento que se puede descargar gratuitamente?
- El Planificador de Mantenimiento para el Reino Unido
- ¿Qué debe ofrecer una solución digital para el mantenimiento?
- Despega con el Planificador Digital de Mantenimiento
- ¿Existe algún software convincente para la gestión de instalaciones técnicas?
- Gestiona tus activos de forma intuitiva
El software de mantenimiento puede facilitar el día a día de las empresas
¿Por qué es útil una aplicación de mantenimiento?
A menudo se necesita una app de mantenimiento, pero muchas empresas sólo se dan cuenta de ello cuando ya es demasiado tarde: vence un pedido importante, pero la máquina correspondiente empieza de repente a hacer ruidos sospechosos. Una carta oficial anuncia que han pasado los plazos de inspección.
Un empleado sufre un accidente porque estaba utilizando algo que tiene un defecto desconocido hasta entonces. Un fallo de hardware impide ver la lista de Excel con las fechas de mantenimiento. Son concebibles muchos escenarios desafortunados.
Tal vez, sin embargo, seas de los que piensan estratégicamente con calma y acabas de crear una empresa. ¿O te has hecho cargo de un local comercial y buscas formas de optimizarlo?
Independientemente de cuál sea tu posición de partida, merece la pena echar un vistazo más de cerca al software de mantenimiento para que las operaciones futuras vayan más fluidas.
Más de 250 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly
Cómo ayuda un software bien pensado para el mantenimiento de máquinas
Además de la ejecución de pedidos y la planificación de personal, la programación y mantenimiento de instalaciones, vehículos, equipos y máquinas también forman parte de la rutina diaria de la empresa. Sobre todo si antes lo planificaban los empleados con hojas de cálculo Excel o listas en papel, merece la pena buscar un programa eficaz para la planificación del mantenimiento.
Una solución de software de mantenimiento y revisión aclara las dudas sobre fechas de inspección o estadísticas de mantenimiento de forma estructurada. Lo ideal es que el programa y su base de datos estén ubicados en una nube segura, para que tú y los empleados autorizados podáis acceder a la información desde cualquier lugar. Actualizar las entradas de la base de datos de equipos o vehículos también es más flexible con una solución en la nube.
Las máquinas y los equipos suelen estar alejados de la oficina. Con las soluciones convencionales, puede ocurrir que no se comunique un defecto simplemente porque el empleado del almacén o del taller no ve a nadie en la oficina. O porque se produce un incidente urgente en el camino del almacén a la oficina.
Si, por el contrario, se pueden notificar daños a través del smartphone o introducir nuevas citas de mantenimiento a través de la tablet, esto ocurre directamente en el dispositivo y es menos probable que se posponga o se olvide.
Al fin y al cabo, el ámbito de la documentación y las estadísticas también ha adquirido una enorme relevancia en el sector técnico e industrial en las últimas décadas. El mantenimiento y las inspecciones deben estar perfectamente registrados y protocolizados, de lo contrario no cuentan para las compañías de seguros y las autoridades. Por eso, un software de mantenimiento profesional es de gran ayuda para cumplir las directrices de conformidad.
Un programa de este tipo, que utilizan varios empleados, no sólo muestra claramente cuándo hay que reparar qué herramienta o vehículo, sino que también proporciona una visión general de la rentabilidad: con un software adecuado se puede averiguar fácilmente cuántas veces se ha averiado un sistema en un periodo de tiempo. Para reparar el defecto correspondiente, se puede activar cómodamente una interfaz con la que los informes de averías conducen a órdenes de reparación.
¿Qué utilidad tiene una aplicación de mantenimiento que se puede descargar gratuitamente?
En muchos ámbitos de la vida y los negocios, la gente recurre a programas que se ofrecen gratuitamente en Internet. Suelen ser versiones básicas que muestran anuncios y, al cabo de poco tiempo, incitan a los usuarios a comprar la versión completa o a suscribirse.
Las aplicaciones de mantenimiento y los programas de inventario también están disponibles de esta forma. Algunos productos no tienen publicidad y son producto de entusiastas defensores del código abierto. En cualquier caso, ningún desarrollador se molestará en escribir áreas de programa personalizadas para tu empresa sin ninguna contraprestación.
Ten en cuenta también que una aplicación de mantenimiento gratuita no incluye asistencia: si alguna vez encuentras un error en el programa o no entiendes algo, nadie está obligado contractualmente a ayudarte. Por tanto, las medianas y grandes empresas en particular no deberían intentar ahorrar a corto plazo en este punto. Documentar el estado de funcionamiento de todas las herramientas, mobiliario y equipos es demasiado importante como para confiar en un software ineficiente.
Sin embargo, para una empresa pequeña o joven con un presupuesto reducido, puede tener sentido una fase de prueba con una app de mantenimiento gratuita. Esto dará a los empleados y a los responsables de la toma de decisiones una idea de las funciones que esperan de dicho software y de la forma en que quieren planificar y documentar su mantenimiento e inspecciones.
A medida que la empresa crece y puede ser necesario gestionar los activos en varios departamentos o sedes, aumentan los costes de oportunidad de un software de mantenimiento ineficaz. Esto también se aplica a la planificación mediante listas de Excel o tablas de papel. Las máquinas que no se pueden utilizar o los vehículos inseguros simplemente afectan al éxito de la empresa y desmotivan a los empleados.
El Planificador de Mantenimiento para el Reino Unido
La estrategia industrial del Reino Unido crea y mantiene puestos de trabajo. La cuarta revolución industrial del Reino Unido pretende mantener su sistema normativo líder en el mundo en tiempos de rápidos cambios tecnológicos. Por ello, se dedican a la tarea no sólo de optimizar los pasos individuales de la producción, sino de examinar toda la cadena de valor. En las empresas modernas de construcción y logística de la producción, todas las fases del ciclo de vida de un producto deben considerarse en red. En el ámbito de la gestión de la información y la documentación, el software de mantenimiento en red es un componente casi indispensable para estas empresas.
*NO SE REQUIERE TARJETA DE CRÉDITO.
(No se requiere tarjeta de crédito)
Una aplicación de mantenimiento como Timly puede ayudarte a aplicar las normas de seguridad para plantas y equipos. Al trabajar con varias empresas suizas, los desarrolladores del software conocen las normativas locales y adaptan el programa a las necesidades del sector correspondiente. Por último, una completa ejecución y registro del mantenimiento ayuda a cumplir la normativa de seguridad laboral y las normas técnicas de seguridad.
La idea de desarrollar el software de inventario Timly surgió de una necesidad en una empresa de construcción tradicional: el equipo, las herramientas y la formación en seguridad debían gestionarse de forma más eficaz y adecuada para el uso diario. No sólo a partir de los procesos empresariales de este primer cliente, sino con cada empresa adicional a la que Timly presta servicio, se amplían las funciones del software.
El equipo de Timly ofrece soluciones modernas y digitales para problemas clásicos como la gestión de herramientas. Basándonos en las experiencias de clientes de sectores como el comercio o la logística, optimizamos el software y sus interfaces. Para poder seguir aprendiendo de los diversos casos de uso de Timly, siempre estamos abiertos a las opiniones de los clientes y ofrecemos contratos de servicio a largo plazo a precios justos.
¿Qué debe ofrecer una solución digital para el mantenimiento?
El objetivo del mantenimiento preventivo es evitar daños innecesarios en las máquinas. Las inspecciones y el mantenimiento oportunos garantizan que se detecten defectos hasta ahora desconocidos antes de que puedan provocar daños consecuentes. Así, el mantenimiento regular reduce el número de paradas y aumenta la productividad. Esto es cierto en casi todos los sectores, desde el comercio hasta la industria mecánica.
Para documentar el mantenimiento sin lagunas, muchas empresas utilizan desde hace años un software especializado en mantenimiento. Con recordatorios, este software ayuda a garantizar que se cumplen las fechas de inspección de seguridad y salud laboral. También gestiona las reparaciones e inspecciones de instalaciones, maquinaria y equipos. Así, en las fechas de inspección correspondientes, tendrás rápidamente a mano documentos que satisfagan al inspector y faciliten el proceso.
Un software profesional de mantenimiento es adecuado para cualquier tipo y tamaño de empresa, así como para cualquier sector. Al fin y al cabo, un software de mantenimiento moderno se adapta individualmente a cada cliente según sus necesidades, para que siempre veas los campos e interfaces que son realmente relevantes en el trabajo diario.
En el caso de la app de mantenimiento Timly, también pueden ser interfaces u opciones de la interfaz de usuario con las que se coordina y documenta la formación en seguridad de los empleados. Al fin y al cabo, no sólo el equipo debe ser seguro, sino también la forma en que se maneja. En este contexto, es útil que las instrucciones de uso adecuadas también puedan almacenarse online en la base de datos de Timly.
Timly es un software de inventario y mantenimiento cada vez más popular en toda la región DACH. Los clientes existentes también informaron de lo práctico que resulta el sistema interno de tickets, que documenta la subsanación de defectos. Además, los proveedores de servicios externos pueden conectarse a través de una interfaz, de modo que pueden seguirse casos de reparación aún más complejos.
Despega con el Planificador Digital de Mantenimiento
(No se requiere tarjeta de crédito)
¿Existe algún software convincente para la gestión de instalaciones técnicas?
Un buen sistema de mantenimiento es de gran ayuda en la gestión de instalaciones.
Permite a los técnicos y al personal administrativo tomar decisiones basadas en hechos sobre las reparaciones que merecen la pena, ya que permite evaluar históricamente los defectos y las reparaciones de las máquinas.
El personal puede informar del alquiler de equipos y de sus averías directamente in situ con un escáner móvil en el software de inventario y mantenimiento si está basado en la nube. Timly, como software de planificación del mantenimiento, se basa de serie en la gestión descentralizada de datos en su propia nube. Las empresas que ya dispongan de un entorno de servidores suficientemente amplio y seguro pueden utilizar alternativamente la versión local.
El planificador de mantenimiento Timly en acción
Con un software de mantenimiento profesional y completo, la gestión de los sistemas técnicos es mucho más fácil que con soluciones DIY o microprogramas de escasa funcionalidad. En las modernas instalaciones de producción y empresas de logística, es bien sabido que lo que cuenta es la interacción de varios componentes técnicos, como piezas o dispositivos, en una unidad mayor. Por eso, para garantizar que la planta o la máquina funcionen sin problemas, no debe omitirse ni un solo paso de comprobación y mantenimiento.
Para evitar que esto se convierta en algo demasiado detallado y lento, puedes hacer que el software de mantenimiento automatice la gestión del servicio. Así estarás informado a tiempo de las fechas de las próximas inspecciones, reparaciones y mantenimiento. De este modo, puedes minimizar las consecuencias del desgaste y los problemas de disponibilidad debidos a las medidas de mantenimiento.
Un buen software de mantenimiento es clave para pasar del mantenimiento reactivo al llamado mantenimiento predictivo. Las funciones de evaluación de un software como Timly permiten detectar con antelación irregularidades en el funcionamiento de los equipos o signos de desgaste en las máquinas.
Gestiona tus activos de forma intuitiva
Nuestro software de inventario te ofrece una amplia gama de sofisticadas funciones. De este modo, tu inventario se digitaliza de forma fácil y fiable.
Gestiona todo tu inventario
Ya sea que necesites gestionar recursos informáticos, herramientas, máquinas, flota de vehículos, mobiliario o contratos, Timly lo hace posible.
Acceso móvil desde cualquier lugar
Localiza tus objetos con el escáner de códigos de barras integrado para dispositivos móviles.
Asignación eficaz
Asigna con facilidad recursos a personas, proyectos, dependencias, ubicaciones o proveedores de servicios externos.
Gestión de archivos digitales
Registra digitalmente información importante, archivos, documentos, auditorías y contactos relacionados con tus inventario.
Grabación de GPS
Registra la ubicación GPS precisa de tus recursos con un solo escaneo. Todos los datos GPS son verificables y se guardan históricamente.