Beneficios de un software intuitivo de gestión de medio ambiente, salud y seguridad

La seguridad laboral como parte del cumplimiento normativo en las empresas es una cuestión compleja. Ni siquiera las autoridades públicas están exentas de la obligación de revisar sus procesos de trabajo desde la perspectiva de la salud y seguridad en el trabajo. Los responsables deberían plantearse profesionalizar la gestión de la seguridad laboral con programas informáticos.

Diversas leyes y reglamentos desempeñan un papel en la seguridad y la salud en el trabajo:

– Algunas leyes específicas regulan en general la obligación de tomar precauciones contra los accidentes de trabajo, las enfermedades profesionales y de garantizar los primeros auxilios. Transfiere la responsabilidad de las normativas específicas a las instituciones aseguradoras de accidentes. También obliga a las empresas con más de 20 empleados, por ejemplo, a nombrar responsables de seguridad.

– La Ley de Prevención de Riesgos Laborales establece las denominadas obligaciones básicas del empresario. Entre ellas se incluyen las evaluaciones de riesgos de los puestos de trabajo de la empresa y los reconocimientos médicos laborales. Se hace especial hincapié en que sólo se puede destinar a una tarea a personal debidamente cualificado e instruido. Todas las medidas adoptadas deben documentarse por escrito.

– El Seguro Social Alemán de Accidentes (DGUV) especifica los requisitos generales en sus reglamentos y las obligaciones sectoriales en los reglamentos del DGUV. Entre otras cosas, éstas proporcionan orientaciones muy específicas tanto para las autoridades como para las empresas.

Si utilizas un software para establecer la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo en tu área de responsabilidad, Timly te ofrece la posibilidad de tener en cuenta todos los requisitos desde el principio. El software vincula las cualificaciones de los empleados con los requisitos de seguridad de los equipos de trabajo utilizados. En Timly, tus responsables pueden ver de un vistazo si los empleados tienen las cualificaciones necesarias para una tarea asignada.

El estado de seguridad de la maquinaria y los equipos es transparente en todo momento. La documentación prescrita puede guardarse in situ en Timly. El software de seguridad laboral te facilita el cumplimiento de todos los requisitos legales sin crear trabas burocráticas.

Para organizar la gestión del medio ambiente, la salud y la seguridad con un programa informático, éste debe estar diseñado para ser extremadamente flexible. Un programa no sirve de nada si en la práctica resulta que los activos importantes no se pueden registrar en absoluto o no es posible acceder in situ a la información necesaria. El concepto de Timly se basa en tres pilares importantes:

1. Categorías flexibles:

En el software de gestión de inventarios de Timly, las plantillas para los activos de trabajo registrados pueden adaptarse con total libertad a los requisitos específicos in situ. Esto permite registrar todos los activos imaginables y almacenar requisitos precisos sobre las cualificaciones necesarias del personal operativo.

Las asociaciones lógicas, que pueden asignarse en Timly con ayuda de la función de contenedor, ayudan a tener en cuenta las estructuras de la empresa. Por ejemplo, los objetos pueden asignarse a salas o secciones de producción. Se pueden guardar documentos de todo tipo para cada activo registrado. Pueden ser, por ejemplo, instrucciones de seguridad y protocolos del último mantenimiento.

2. Timly trabaja en la nube:

La base de datos central del software se encuentra en un servidor que cumple la normativa GDPR y que es administrado por los propios expertos de la empresa. Los usuarios sólo necesitan un dispositivo final con conexión a Internet. No es necesaria la conexión a la red de la empresa.

Las modernas técnicas de encriptación y un sistema de autorización garantizan que los datos sensibles de los expedientes de personal en particular, pero por supuesto también el resto de la información, estén bien protegidos.

3. La aplicación Timly:

La aplicación web, optimizada para teléfonos inteligentes y tabletas, garantiza que los empleados puedan trabajar con Timly en cualquier lugar de trabajo. Para acceder al perfil de un equipo de trabajo y comprobar que se mantiene correctamente, basta con escanear el código QR del equipo de trabajo con el lector de códigos de barras de la aplicación de inventario de Timly. Las comprobaciones de seguridad obligatorias y cualquier daño o defecto detectado pueden documentarse en la app y notificarse a las personas responsables.

Timly se convierte en una herramienta importante y permanentemente disponible cuando se trata de ver, completar y actualizar información sobre el propio equipo de trabajo. Ésta es una buena razón para estructurar la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo desde cero con software.

El expediente personal digital de Timly es un elemento esencial para el diseño integral de la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo con el software. Timly permite filtrar la información necesaria para la tarea correspondiente y también manejar con moderación y cuidado los datos sensibles de los empleados. Por ejemplo, los capataces pueden ver fácilmente en una vista general cuáles de los empleados disponibles tienen una cualificación que se requiere en ese momento.

Las reuniones informativas sobre salud y seguridad pueden realizarse directamente en el lugar de trabajo y documentarse permanentemente, por ejemplo, mediante formularios PDF en Timly. En caso de inspecciones de organismos de control, como la Inspección de Trabajo, todos los documentos necesarios están disponibles en el lugar de trabajo en cualquier momento con Timly.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales prescribe evaluaciones de riesgos concretas para todas las áreas de trabajo en empresas y administraciones públicas. Para que no desaparezcan en las carpetas de la oficina de administración, tiene sentido introducirlas en Timly. La función de contenedor es una ayuda eficaz en este caso. Permite agrupar las evaluaciones de riesgos y las instrucciones de seguridad resultantes para las áreas de trabajo. Si apoyas la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo con software, es posible realizar una llamada in situ sin perder mucho tiempo a través de Timly.

Un especialista en seguridad laboral debe tener la posibilidad de ver información importante sobre el cumplimiento de las normas de seguridad laboral. Sólo así podrá realizar análisis, formular objetivos y asesorar sobre su aplicación. Si implementas y documentas la gestión de la seguridad laboral en tu empresa mediante un software, todos los datos necesarios para el responsable de seguridad estarán disponibles allí. Con Timly software de seguimiento de activos, no hay que realizar ningún esfuerzo adicional para la recopilación de documentos y la recogida de información.