Gestión de riesgos en la construcción: recuperación, identificación y mitigación de riesgos

La gestión de riesgos en la construcción es el proceso sistemático que consiste en identificar, evaluar y mitigar los riesgos para el éxito del proyecto.

Mediante este proceso, las organizaciones aplican estrategias proactivas para minimizar las interrupciones, las pérdidas financieras y los riesgos laborales en la construcción.

Además, la gestión de riesgos en proyectos de construcción aborda incertidumbres como los retrasos materiales, los excesos presupuestarios y el incumplimiento de la normativa.

Una gestión eficaz de los riesgos en la construcción ayuda a las organizaciones a establecer el control de costes, la seguridad y el cumplimiento de la legislación. En consecuencia, la previsión temprana de los riesgos en una obra ayuda a los equipos a evitar retrasos y mantener los presupuestos.

Estos riesgos incluyen peligros para la seguridad, accidentes o fallos de los equipos, a los que se da alta prioridad para proteger a los trabajadores y evitar responsabilidades legales. Además, el cumplimiento de la normativa te protege contra sanciones y daños a la reputación.

Así que, en este apartado, abordaremos los fundamentos de la gestión de riesgos en la construcción, incluyendo las estrategias para identificar amenazas, evaluar su impacto y responder de manera efectiva. Exploraremos temas como el plan de gestión de riesgos, la recuperación ante pérdidas y el uso de la tecnología para optimizar el control de estos factores.

La identificación de riesgos en la construcción descubre amenazas potenciales, pero requiere un planteamiento sistemático que incluya el análisis de datos históricos, opiniones de expertos y evaluaciones del emplazamiento. Además, esto ayuda a evaluar los retos medioambientales y logísticos.

Estos pasos son los requisitos previos para un plan integral de gestión de riesgos en la construcción que permita estrategias proactivas de mitigación. Sin embargo, los factores de riesgo a los que se enfrentan los proyectos de construcción varían en función de su alcance y ubicación.

Algunas diferencias clave son:

• Tipo de proyecto: por ejemplo, los edificios de gran altura pueden enfrentarse a riesgos estructurales, mientras que los proyectos de infraestructuras pueden tropezar con obstáculos medioambientales o normativos.
• Ubicación: los emplazamientos urbanos pueden plantear problemas logísticos complejos, mientras que las zonas remotas pueden sufrir retrasos en la cadena de suministro o condiciones meteorológicas extremas.

Sin embargo, hay algunos riesgos comunes a todos los tipos de proyectos de construcción, entre ellos:

• Escasez de material o volatilidad de los precios.
• Conflictos laborales o lagunas de cualificación.
• Defectos de diseño o incumplimiento de la normativa.
• Interrupciones meteorológicas o riesgos específicos del emplazamiento (por ejemplo, suelo inestable).

Al integrar estos conocimientos en el enfoque general de gestión de riesgos en proyectos de construcción y en el plan de gestión de riesgos, los equipos perfeccionan sus estrategias para mitigar los riesgos en una obra y alinearse con las partes interesadas.

¿Cómo evaluar el impacto de los riesgos en un proyecto de construcción?

Evaluar el impacto de los riesgos en un proyecto de construcción requiere un planteamiento estructurado que tenga en cuenta tanto su probabilidad como su gravedad.

El primer paso consiste en realizar un análisis de probabilidad-impacto y crear matrices de riesgo, que ayuden a clasificar los riesgos en función de estos factores.

A continuación, los equipos cuantifican el impacto potencial asignando valores monetarios a diversos resultados, como retrasos, costes de material o incidentes de seguridad. Esta información se utiliza para alinearla con el plan general de gestión de riesgos en la construcción, garantizando una toma de decisiones eficaz y ajustada a las prioridades.

Así, al centrarse en los riesgos de alto impacto, como los defectos estructurales, los riesgos laborales en la construcción o los incumplimientos de la normativa, y restar prioridad a los problemas de bajo impacto, los equipos gestionan eficazmente los riesgos en una obra y permiten un control proactivo del riesgo en la construcción. En última instancia, esto conduce a un enfoque equilibrado que tiene en cuenta el coste, la seguridad y garantiza el cumplimiento.

Para gestionar eficazmente los riesgos, existen cuatro enfoques básicos que pueden personalizarse en función de la gravedad y los objetivos del proyecto:

• Elusión: consiste en ajustar el alcance o los plazos del proyecto para eliminar posibles riesgos.
• Mitigación: la adopción de medidas preventivas, como el uso de materiales resistentes a la intemperie, ayuda a reducir la probabilidad o el impacto de los riesgos.
• Transferencia: la transferencia de la responsabilidad financiera a través de seguros o acuerdos contractuales ayuda a mitigar la exposición al riesgo.
• Aceptación: en algunos casos, puede ser más rentable limitarse a aceptar riesgos de baja prioridad que tengan un impacto mínimo en el presupuesto y las operaciones del proyecto.

Además, contar con un sólido plan de contingencia es crucial para responder a los riesgos de la construcción. Este plan incluye la definición de los factores desencadenantes de la activación de riesgos, la asignación de reservas presupuestarias y la asignación de responsabilidades a los miembros del equipo.

Por ejemplo, un plan de gestión de riesgos en la construcción bien desarrollado podría incluir contingencias para posibles carencias de material o protocolos de emergencia en caso de accidentes en la obra.

Recuerda que la comunicación eficaz con las partes interesadas debe ser una prioridad a la hora de responder a los riesgos laborales en la construcción. Al proporcionar actualizaciones transparentes y sesiones informativas periódicas sobre la gestión de riesgos a todas las partes, los equipos pueden fomentar la confianza y la alineación con contratistas, clientes y reguladores.

Esto permite la resolución de problemas en colaboración y ayuda a confirmar que las respuestas se ajustan a los objetivos generales de control de riesgos en la construcción.  Así pues, dar prioridad a un enfoque de gestión de riesgos bien definido para los proyectos de construcción es crucial para garantizar la resiliencia incluso en entornos dinámicos.

Formas de recuperar las pérdidas tras un incidente de riesgo en la construcción

Para recuperar las pérdidas ocasionadas por un incidente de riesgo en la construcción, es importante contar con un plan estratégico de recuperación financiera y operativa.

Esto puede implicar la utilización de reclamaciones de seguros o la búsqueda de recursos legales mediante acuerdos contractuales. Además, las empresas pueden sobreponerse a contratiempos significativos, revisando su plan de gestión de riesgos en la construcción y reasignando recursos de manera adecuada.

Asimismo, resulta esencial mantener una comunicación abierta y transparente con las partes interesadas para restablecer la confianza y asegurar la continuidad del proyecto. También es fundamental realizar un análisis posterior al incidente para identificar las causas raíz e incorporar las lecciones aprendidas en futuros planes de gestión de riesgos.

Aprendiendo de incidentes anteriores, las empresas pueden perfeccionar su enfoque proactivo del control de riesgos en la construcción y fortalecer su resiliencia en el sector.

Las empresas deben contar con un sólido plan de gestión de riesgos en la construcción para gestionar eficazmente los contratos y los riesgos legales en la construcción.  Esto implica realizar un análisis exhaustivo de todas las ofertas y contratos para identificar posibles lagunas o incumplimientos.

También es crucial revisar y actualizar periódicamente las condiciones de pago, las cláusulas de indemnización y las obligaciones reglamentarias para mantenerse alineados con la gestión de riesgos en los proyectos de construcción.

Al gestionar las órdenes de cambio, resulta importante iniciar conversaciones con las partes interesadas para aclarar cualquier modificación en el alcance del proyecto y evaluar su impacto en el coste y el calendario.

Además, documentar estos ajustes mediante aprobaciones por escrito es vital para evitar disputas y garantizar el cumplimiento del plan de gestión de riesgos en la construcción.

En última instancia, esto minimiza los riesgos para las empresas de gestión de riesgos de la construcción y garantiza la finalización exitosa de los proyectos.

Para minimizar la responsabilidad, las empresas deben hacer cumplir la normativa a través de auditorías periódicas y programas de formación en seguridad para subcontratistas y proveedores. Asimismo, pueden emplear software digital de seguimiento de herramientas para supervisar las entregas y mitigar riesgos como la escasez de material o los incumplimientos normativos.

El software de construcción es una valiosa herramienta para gestionar los riesgos en los proyectos de construcción. Ofrece diversas funciones, como plantillas de evaluación de riesgos, seguimiento en tiempo real y análisis predictivos para agilizar el proceso de gestión de riesgos.

La supervisión digital de amenazas también ayuda a mejorar la toma de decisiones al proporcionar cuadros de mando centralizados e informes detallados. Permite a los equipos hacer un seguimiento de los riesgos en varios centros, analizar tendencias y tomar medidas en consecuencia para minimizar las interrupciones.

Proporciona una mejor visión de los datos históricos, lo que agiliza la gestión de riesgos en los proyectos de construcción y permite a los equipos identificar y abordar los peligros con eficacia.

Dicho esto, las empresas que utilizan software de construcción pueden:

• Simplificar el seguimiento de los riesgos y la elaboración de informes.
• Reducir los errores humanos en la documentación.
• Acelerar los tiempos de respuesta ante riesgos emergentes.

Timly ofrece soluciones de software innovadoras para empresas de la construcción con el objetivo de optimizar los flujos de trabajo y minimizar las interrupciones. Proporciona una visión de 360° de todo el ciclo de vida de sus activos.

Al integrar a Timly en su plan de gestión de riesgos en la construcción, las empresas pueden lograr un control continuo de los riesgos y asegurar un mayor éxito en sector de la construcción.

Una vez establecido el plan de gestión de riesgos en la construcción, es importante revisarlo y perfeccionarlo periódicamente. Esta gestión iterativa de los riesgos en los proyectos de construcción mejora la capacidad de recuperación y optimiza la seguridad, los costes y el cumplimiento, lo que contribuye en última instancia al éxito de los proyectos en el sector.

La evaluación continua de las amenazas es crucial en este proceso. A través de la mejora basada en datos, pueden analizarse los incidentes históricos y las métricas de rendimiento para refinar los protocolos de mitigación.

Al seguir los retrasos recurrentes u otros problemas, las empresas pueden detectar fallos sistémicos y realizar los ajustes necesarios, como renegociar contratos con proveedores o modificar los presupuestos para imprevistos.

Timly es un proveedor líder de software de construcción que ayuda a las empresas a optimizar los flujos de trabajo y minimizar las interrupciones.

Un gran ejemplo de ello es ARGE, una empresa conjunta de gestión de la construcción responsable de las obras de la estación de tren de Berna. Utilizaron el software de gestión de activos de Timly para coordinar unos 2.500 dispositivos y máquinas de múltiples socios de alquiler.

Timly les ayudó a supervisar claramente sus activos, evitar retrasos y gestionar eficazmente los costes del proyecto de 1.220 millones de francos suizos. Lea su historia de éxito completa aquí.

Los proyectos de construcción están expuestos a diversos riesgos que pueden causar retrasos, excesos presupuestarios y problemas de seguridad. Por eso es fundamental conocerlos para gestionar eficazmente las amenazas en el sector de la construcción. A continuación, se describen algunos de los tipos más comunes de riesgos y cómo mitigarlos:

• Los riesgos para la seguridad, como accidentes y lesiones in situ, son una preocupación constante. Pueden derivarse de fallos de los equipos o de prácticas inseguras.
• Los riesgos financieros, como los excesos presupuestarios y las fluctuaciones de costes, pueden ejercer una presión significativa sobre los recursos. Estos gastos imprevistos o cambios en los precios de los materiales pueden alterar los presupuestos de los proyectos.
• Los riesgos medioambientales, incluidas las catástrofes naturales y los incumplimientos normativos, pueden afectar considerablemente a los plazos de los proyectos.
• Los riesgos legales, como disputas contractuales, problemas con los permisos o incumplimientos de la legislación, pueden desencadenar costosos retrasos.
• Los riesgos relacionados con la gestión de proyectos también son una preocupación importante. Incluyen la mala asignación de recursos y el incumplimiento de plazos, a menudo causados por una programación deficiente o interrupciones en la cadena de suministro.

En general, ser consciente de estos desafíos y aplicar estrategias adecuadas de control de riesgos es crucial para llevar a buen término los proyectos de construcción.

• Definir los objetivos y el alcance para alinearlos con las metas del proyecto.
• Determinar las funciones y responsabilidades clave de todas las partes interesadas.
• Establecer protocolos claros para supervisar y notificar las amenazas.

Para empezar, es esencial tener una sólida comprensión de la gestión de riesgos en proyectos de construcción, estableciendo objetivos claros que estén alineados con las metas generales del proyecto, como el control de costes y el cumplimiento de las normas de seguridad. Esto proporciona un marco para una administración eficaz de los riesgos a lo largo de toda la duración del proyecto.

Además, es crucial asignar responsabilidades designando un gestor de riesgos que supervise la gestión en el ámbito de la construcción. Así, se garantiza que todas las partes interesadas entiendan sus funciones a la hora de mitigar incidentes, mientras que los subcontratistas y supervisores se encargan de los riesgos específicos de la obra, como la seguridad de los equipos.

Las empresas también deben mantener una comunicación transparente entre los equipos para reducir la ambigüedad, especialmente en la gestión de riesgos durante las obras de construcción.

Así mismo, es fundamental establecer protocolos para el seguimiento en tiempo real de las amenazas, como las perturbaciones meteorológicas o las desviaciones presupuestarias, y programar auditorías periódicas. Utilizando cuadros de mando para visualizar tendencias, las empresas pueden hacer ajustes rápidos y reforzar la eficacia del plan de gestión de riesgos para la construcción.

Para reducir eficazmente los riesgos en los proyectos de construcción, las empresas también deben adoptar un enfoque proactivo y estratégico. Esto implica utilizar métodos de gestión de riesgos en la construcción, como la transferencia de responsabilidades, la evitación temprana y el riesgo compartido.

La transferencia de riesgos mediante seguros y acuerdos contractuales proporciona protección financiera frente a posibles accidentes o retrasos. Al asignar responsabilidades a subcontratistas o proveedores, las empresas constructoras pueden minimizar su exposición.

Además, una planificación adecuada es crucial para controlar los riesgos en las obras de construcción, ya que ayuda a reducir la probabilidad de que se materialicen. Realizar evaluaciones exhaustivas de la obra y desarrollar planes de contingencia permite abordar posibles desafíos antes de que se conviertan en problemas graves.

La colaboración entre las partes interesadas también desempeña un papel importante a la hora de minimizar los riesgos. Al compartir responsabilidades y promover el trabajo en equipo mediante empresas conjuntas y acuerdos de responsabilidad compartida, las compañías pueden fomentar la alineación y reducir los conflictos.

Aplicando estas estrategias, las organizaciones pueden mitigar eficazmente los riesgos y garantizar la buena marcha de los proyectos de construcción.

Una gestión eficaz de los riesgos en los proyectos de construcción aporta numerosos beneficios, como la mejora de los índices de éxito de los proyectos, la reducción de las pérdidas financieras y retrasos, así como el fortalecimiento de la seguridad y el cumplimiento normativo. Fomenta unas operaciones más fluidas y refuerza la confianza de las partes interesadas al abordar de forma proactiva las incertidumbres.

Al dar prioridad a la gestión de riesgos en la construcción, las empresas pueden minimizar las pérdidas económicas derivadas de excesos presupuestarios o interrupciones, garantizando así una mejor asignación de recursos y un control financiero más sólido.

Además, un plan bien estructurado de gestión de riesgos en la construcción no solo protege las finanzas del proyecto, sino que también salvaguarda a los trabajadores, reduciendo los accidentes y asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes. En última instancia, esto disminuye las responsabilidades tanto para las empresas como para todo el sector de la construcción.

Un gestor de riesgos desempeña un papel esencial en la identificación, evaluación y mitigación de amenazas para garantizar proyectos de construcción fluidos y exitosos. Realiza evaluaciones exhaustivas, supervisa el cumplimiento de las normas de seguridad y reglamentación, y aplica las estrategias definidas en el plan de gestión de riesgos para obras de construcción.

Colaborando estrechamente con las partes interesadas y alineando las acciones de mitigación con los objetivos del proyecto, facilita una gestión proactiva de los riesgos en el entorno constructivo.

No obstante, ser gestor de riesgos en la construcción requiere más que conocimientos técnicos; también demanda sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas para coordinarse eficazmente con contratistas y afrontar desafíos como interrupciones en la cadena de suministro o errores de diseño.

Un profesional especializado en gestión de riesgos aporta un valor significativo a los proyectos de construcción. De este modo, contribuye a reducir pérdidas financieras, retrasos e incidentes de seguridad al integrar el control de riesgos en las operaciones cotidianas. Esto fomenta la resiliencia y promueve la responsabilidad, asegurando que los proyectos se mantengan dentro de los plazos y presupuestos previstos.

Además, fortalece la gestión de riesgos de las empresas constructoras y mejora su credibilidad y éxito sostenido en el sector.

Así pues, un gestor de riesgos cualificado y dedicado es un activo esencial para el éxito de cualquier proyecto de construcción.