Amortización durante la vida útil de los equipos médicos: factores que influyen y cómo calcularla

La vida útil de los equipos médicos es el tiempo que tardan estos en depreciarse. Se trata de la pérdida de valor del equipo debido al desgaste, la obsolescencia tecnológica y otros factores. Es el periodo de depreciación y, por tanto, deben calcularse los gastos a efectos fiscales y de información financiera.

Es crucial entender la vida útil y la amortización de los equipos médicos para ayudar a los administradores sanitarios a:

• Estimar los gastos, asignar los recursos y saber cuándo ha llegado el momento de sustituir y actualizar los equipos.
• Calcular los impuestos para determinar la depreciación de los activos anualmente. Esto ayuda a reducir la renta imponible y las obligaciones fiscales.
• Determinar estrategias de gestión eficaces para el mantenimiento, la reparación y la sustitución de equipos.
• Garantizar el control del presupuesto y de los costes, permitiendo así una contabilidad anticipada y previsible.

A continuación, se ofrece una visión general del impacto de la depreciación en la planificación financiera y la información fiscal:

• Los equipos médicos se amortizan siguiendo un método lineal. El coste del activo se distribuye uniformemente a lo largo del tiempo.
• Las tasas de depreciación difieren según el tipo de equipo, la vida útil y el método contable utilizado.
• La amortización bonificada puede estar disponible para reclamar una tasa de deducción significativa en los primeros años del activo.
• Existe una deducción para que los proveedores de asistencia sanitaria utilicen una determinada cantidad en equipos médicos durante el primer año.

Algunos factores, como las especificaciones, el uso y las normas industriales, definen la vida útil de los equipos médicos. Por ejemplo, las directrices y recomendaciones del fabricante son esenciales para determinar la vida útil de los equipos médicos. La frecuencia y la intensidad de uso del equipo también pueden influir en su duración. Las normas industriales establecidas por la Comisión Electrotécnica Internacional (CEI) ayudan a determinar la vida útil de los equipos médicos, por ejemplo:

• Un mantenimiento regular prolonga la vida útil de los equipos médicos.
• El ritmo de innovación de los dispositivos tecnológicos en el ámbito médico puede hacer que los equipos queden obsoletos.
• Los equipos médicos tienen una vida útil definida porque deben garantizar un uso seguro y un rendimiento conforme a las especificaciones. Esta vida útil suele estar determinada por el fabricante, aunque en algunos casos puede ampliarse mediante un reacondicionamiento adecuado.

¿Cuál es la vida útil de los equipos médicos?

La vida útil de un equipo médico es el tiempo que tarda el activo en generar o producir los ingresos deseados, según el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Es diferente de la vida útil física, que se refiere al periodo de uso del equipo, incluidas las horas de funcionamiento, hasta que queda obsoleto o llega al final de su vida útil. Por lo tanto, existe una diferencia entre la vida útil física y la vida útil efectiva.

Comprender la vida útil efectiva de los equipos médicos es esencial para determinar la tasa de depreciación adecuada. Esto garantiza que el activo se deprecie correctamente a efectos fiscales, permitiendo a las empresas reclamar deducciones fiscales sobre su valor decreciente a lo largo del tiempo en sus declaraciones de impuestos.

Veamos algunos ejemplos de tipos de equipos médicos y la diferencia en su vida útil:

• Los aparatos de diagnóstico, como resonancias magnéticas, tomografías computarizadas y ecógrafos, duran entre 5 y 7 años.
• Los equipos de diagnóstico por imagen, como radiografías, mamografías y PET, duran entre 7 y 10 años.
• Los equipos quirúrgicos, como láseres, unidades electroquirúrgicas e implantes ortopédicos, pueden durar entre 10 y 15 años.
• El mobiliario, como camas de hospital, camillas y carros médicos, dura entre 5 y 10 años.
• Otros equipos, como ventiladores, máquinas de diálisis y bombas de infusión, pueden durar entre 10 y 20 años.

La regla de depreciación es una práctica médica que se centra en recuperar el coste de los equipos médicos. El método de depreciación depende de factores como el tipo de equipo, la vida útil y la situación fiscal de la consulta. Esto incluye:

• El método lineal, que se centra en deducir el coste del equipo a lo largo de su vida útil. Por ejemplo, si el equipo médico cuesta unos 10.000 USD y tiene una vida útil de 5 años, la tasa de depreciación sería de 2.000 USD al año.
• El método del doble saldo decreciente, que se centra en deducir más en los primeros años de la vida útil del activo. Es el doble de la tasa lineal, y puede cambiarse al método lineal posteriormente para optimizar los ingresos.
• El método del sistema acelerado de recuperación de costes modificado (MACRS), que calcula la tasa de depreciación anual utilizando un conjunto de periodos y tasas predeterminados. Este método se utiliza habitualmente para la depreciación en la mayoría de las empresas.

Las directrices para equipos médicos incluyen:

• Consultorios médicos que deducen hasta 1.160.000 USD del coste de equipos específicos en el año de su puesta en servicio inicial.
• La desgravación especial por depreciación, que permite a los médicos deducir los costes adicionales de los equipos en el año de su puesta en servicio.

La elección del método de amortización depende de los siguientes factores:

• El tipo de equipo utilizado.
• Cuanto mayor sea la vida útil del equipo, más beneficioso será el método lineal.
• Las consultas médicas con elevados ingresos fiscales pueden beneficiarse del método de doble saldo decreciente o del MACRS.
• Las consultas médicas tienen límites específicos de tesorería, por lo que puede resultarles beneficioso utilizar el método lineal para distribuir los gastos a lo largo de un periodo más prolongado.

¿Cuál es la tasa de depreciación de los equipos médicos?

El coeficiente de amortización de los equipos médicos depende del tipo de equipo y de las normas reglamentarias e industriales. Veamos las tasas de depreciación y ejemplos de cálculos:

• El método lineal utiliza un periodo de amortización de 5 años. Cada año, la depreciación sería del 20% o 1/5 del coste del activo. Por ejemplo, si una máquina cuesta unos 100.000 USD, la tasa de depreciación sería de 20.000 USD.
• El sistema modificado de recuperación acelerada de costes (MACRS) se utiliza a efectos fiscales y permite una depreciación acelerada en los primeros años del equipo. Por ejemplo, un equipo que cueste 500.000 USD se depreciaría del siguiente modo:
  • 20% durante el primer año, lo que equivale a 100.000 USD.
  • 32% durante el segundo año, lo que supone 160.000 USD.
  • 19,2% durante el tercer año, lo que supone 96.000 USD.
  • Y el ritmo de depreciación continúa.

La tasa de depreciación afecta:

• La cuenta de resultados reduce los ingresos netos y afecta a la tasa de beneficios de la empresa. La depreciación también afecta al balance.
• Deducciones fiscales. Se actualizan con los ingresos fiscalmente deducibles, lo que se traduce en menores obligaciones fiscales. El método de amortización lineal o MACRS, determina el impacto y la cuantía de las deducciones fiscales.

Las tasas de depreciación son diferentes según el tipo de industria y del equipo médico. Son las siguientes:

• Los equipos de diagnóstico por imagen, como los escáneres de resonancia magnética y tomografía computarizada, se deprecian en un plazo de 5 a 7 años, con una tasa de depreciación mayor en los primeros años.
• Los equipos quirúrgicos, como los instrumentos laparoscópicos, se deprecian en un plazo de 5 a 10 años. Debido a su mayor vida útil, tienen una tasa de depreciación más gradual.
• Equipos de diagnóstico. Tienen un periodo de amortización de 5 a 7 años.
• Equipos hospitalarios, como ventiladores y máquinas de diálisis, tienen una tasa de depreciación de 10 a 15 años.

La depreciación es un aspecto crucial de la contabilidad médica. Permite a las empresas recuperar el coste de los activos a lo largo de su vida útil. Aquí tienes una guía paso a paso para calcular la depreciación utilizando diferentes métodos, ejemplos y herramientas para simplificar el proceso.

He aquí algunos métodos de amortización:

• La depreciación lineal se centra en la misma tasa de disminución del valor a lo largo de la vida útil del activo. Por ejemplo, la tasa de depreciación = (coste – valor de recuperación) / vida útil. Si un hospital comprara una máquina de resonancia magnética por alrededor de 1 millón de USD, con un valor de salvamento de 100.000 USD y una vida útil de 10 años, la depreciación anual sería:
  • Depreciación = (1.000.000 USD – 100.000 USD) / 10 = 90.000 USD al año.
• Un sistema modificado de recuperación acelerada de costes (MACRS) acelera la tasa de depreciación en los primeros años. Por ejemplo, la fórmula es: depreciación = (coste – valor residual) x tasa de depreciación. Así, si una clínica adquiere un equipo de tomografía computarizada por 800.000 USD, con un valor residual de 80.000 USD y una vida útil de 5 años, la depreciación anual sería:
  • Amortización año 1 = 800.000 USD x 20% = 160.000 USD
  • Amortización año 2 = 800.000 USD x 32% = 256.000 USD.
• La depreciación por unidades de producción es un método de cálculo basado en la utilización de los equipos. Así, la fórmula es: depreciación = (coste – valor residual) x (unidades totales producidas / unidades totales previstas). Si una clínica dental compra una unidad por 50.000 USD, con un valor residual de 5.000 USD, el precio esperado es de 10.000 USD durante 5 años. Después de 2 años, la unidad producida es de 4.000, lo que da una depreciación anual de:
  • La amortización se calcula en 9.500 USD/año, igual a (50.000 USD – 5.000 USD) x (4.000 / 20.000).

Existen herramientas y hojas de cálculo que pueden utilizarse para simplificar los cálculos de amortización:

• Calculadoras en línea como Nutmeg.
• Hojas de cálculo, como una plantilla de calculadora de amortización.
• Las hojas de trabajo pueden crearse utilizando tablas con columnas para los métodos de depreciación y los importes anuales de depreciación.

El mejor método de amortización para hospitales

El método de amortización más adecuado para los hospitales depende del tipo de activo, su uso y los requisitos contables específicos. A continuación, analizaremos los pros y contras de los diferentes métodos de amortización y los factores clave que influyen en la elección del más adecuado:

• El método lineal iguala la depreciación a lo largo de la vida útil. Este método tiene la ventaja de ser fácil de calcular y aplicar, mantiene los activos de manera coherente y cumple con los GAAP. Su desventaja es que no tiene en cuenta la diferencia de uso y estado. Además, no refleja el valor decreciente.
• El método del saldo decreciente acelera la depreciación en un porcentaje fijo. Este método tiene la ventaja de reflejar el uso y proporcionar una comprensión más realista de la tasa de depreciación. Sin embargo, es difícil de calcular y puede no cumplir con los GAAP para ciertos activos.
• El método de las unidades de producción se amortiza en función de su uso. Los pros son que refleja las condiciones de uso del activo y puede utilizarse para activos con diferentes patrones de uso. Los contras de este método son que requiere un seguimiento detallado del uso y es difícil de calcular.
• El método de los dígitos de la suma de los años se utiliza para activos que se deprecian según el saldo de años que tenga su vida útil. Los pros son que fomenta la sustitución y el mantenimiento de los activos, y puede utilizarse para activos con diferentes vidas útiles. Los contras son que no tiene en cuenta el uso y el estado, y puede no reflejar el valor decreciente.

Los factores que influyen en la selección del método son el tipo de activo, los patrones de uso, los requisitos contables y las implicaciones fiscales. Además, se recomienda optimizar las estrategias de amortización en los hospitales:

• Hacer un seguimiento regular de la gestión del inventario en la cadena de suministro de activos.
• Automatizar el seguimiento, el mantenimiento y la depreciación de los activos.
• Inspeccionar y hacer un seguimiento del uso de los activos.
• Garantizar el cumplimiento de los GAAP y las directrices del sector.

El software de gestión de dispositivos médicos de Timly permite a las organizaciones realizar un seguimiento del inventario, integrar el sistema de inventario con código de barras, mantener registros de dispositivos, hacer un seguimiento del uso por parte de los empleados y generar informes y análisis para tomar decisiones basadas en datos.

Calcular la depreciación de los equipos es esencial para la gestión financiera y la elaboración de presupuestos. La depreciación es la disminución del valor de los activos a lo largo de su vida útil y proporciona un cálculo para tomar mejores decisiones.

Es fundamental para la gestión financiera y presupuestaria, tiene implicaciones para el cumplimiento de las obligaciones fiscales, refleja el valor de un activo y permite una mejor planificación a largo plazo. Comprender el papel de la depreciación en la gestión financiera y la elaboración de presupuestos permite a las empresas optimizar sus resultados financieros y alcanzar el éxito a largo plazo.

Un plan de depreciación de equipos es una herramienta para hacer un seguimiento de la disminución del valor de los activos tangibles, como los equipos médicos, a lo largo de su vida útil. Los dos objetivos principales del plan son garantizar el cumplimiento de los GAAP y la normativa fiscal, y mantener la vida útil restante de los activos.

Un programa típico de depreciación de equipos incluye información sobre los activos, su valor inicial y de depreciación, el gasto anual, la vida útil restante y el valor de salvamento.

Ejemplos de horarios para diferentes tipos de equipos de inventario médico podrían ser los siguientes:

• Los equipos de diagnóstico por imagen, como los escáneres de RM y TC, tienen una vida útil de 10 a 15 años. Utilizan el método de depreciación lineal; su coste inicial es de 500.000 USD y el gasto de depreciación anual es de 25.000 a 50.000 USD.
• El material quirúrgico, como los instrumentos laparoscópicos, tiene una vida útil de 5 a 7 años. Utiliza un método de depreciación, como el de las unidades de producción, con un coste inicial de 100.000 USD y un gasto de depreciación anual de 10.000 a 20.000 USD.

Las políticas de depreciación repercuten en las prácticas médicas y afectan las decisiones y los resultados financieros. Además, las políticas de depreciación implican determinar el coste de los activos materiales a lo largo de su vida útil. Los métodos habituales son el lineal, el degresivo y el de unidades de producción.

Las políticas de depreciación afectan a las consultas médicas debido a sus implicaciones fiscales, la elaboración de presupuestos de capital y los cálculos precisos de la depreciación. Las consultas médicas alinean las políticas con los objetivos empresariales, como la mejora de los flujos de caja y la asignación de métodos para un uso variable o constante.

La vida media de los equipos médicos puede durar alrededor de:

• De 10 a 15 años para las máquinas de resonancia magnética.
• De 8 a 12 años para los escáneres de TC.
• De 5 a 10 años para los ecógrafos.
• De 10 a 15 años para las mesas quirúrgicas.
• De 5 a 8 años para los monitores cardíacos.
• De 5 a 10 años para los analizadores de sangre.

Los factores que afectan a la longevidad de los equipos médicos son el mantenimiento regular, la intensidad de uso, los factores ambientales, la obsolescencia debida a los avances tecnológicos y el uso inadecuado.

Por lo tanto, las estrategias para prolongar la vida útil de los equipos médicos incluyen la creación de un programa de mantenimiento preventivo, la formación del personal, la implantación de un control de calidad, la actualización de los equipos, el seguimiento del final de la vida útil de los equipos, la documentación de su ciclo de vida y el recurso al mantenimiento por terceros.