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Gestiona tus documentos con nuestro software de gestión documental

Reducirás el tiempo que dedicas a gestionar documentos en un 75%. Utilizando nuestro sistema de software de gestión documental, sabrás dónde se encuentra cada documento y la privacidad de cada carpeta. También mejorarás la experiencia de gestión optimizando el rendimiento de las búsquedas.

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5.0

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4.9

Proven Expert Bewertungen für die Timly Inventarverwaltung Software

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LP Intro Image Asset Management Software Timly

Supervisa y haz un seguimiento seguro de tus activos con nuestro sistema de software de gestión de documentos

Gestiona todos tus documentos en un solo lugar. Rastrea, supervisa y carga todos tus documentos importantes en nuestra sólida plataforma en cualquier momento, de día o de noche. Utiliza el software Timly como una solución eficaz de gestión del inventario de documentos, que te permite cargar e incluso escanear documentos relevantes para tu equipo.

Puedes subir cualquier tipo de documento, desde licencias y contratos hasta manuales y cualquier documento relacionado con activos, para una mejor gestión. Agiliza tu negocio, reduce el desperdicio de papel y mejora la precisión de los datos, la documentación y el registro. No vuelvas a estresarte por encontrar o perder documentos relacionados con activos.

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Mantente siempre al día con tus activos

Software de gestión documental para tu activo

El sistema de software de gestión de documentos de Timly te permite hacer un seguimiento de todos tus documentos esenciales en una única plataforma. Esto incluye documentos relacionados con compras de activos financieros, manuales de activos, licencias de software o hardware, activos defectuosos y cualquier información que ayude a gestionar eficazmente los activos.

Sube tus documentos rápidamente y sin esfuerzo con Timly. Puedes subir de forma segura información sobre la capacidad de los servidores, o incluso imágenes de los activos actuales, junto con otra documentación de activos físicos.

Compartir archivos de forma segura

Con el sistema de software de gestión de documentos de Timly, puedes subir archivos accesibles para el personal. Además, los archivos se cargan de forma segura y se pueden leer fácilmente. Podrás recuperar información sobre el activo, incluyendo cuándo se utilizó y quién lo utilizó por última vez.

Además, las personas con acceso adecuado pueden escanear el código QR, cargar y guardar los archivos. Esto te permite auditar o rastrear qué activos se están utilizando, cuáles requieren mantenimiento y qué activos se han devuelto.

Buscar y leer información sobre activos

Puedes escanear y recuperar fácilmente la información de los activos mediante palabras clave o metadatos. Además, si necesitas mantener o utilizar un activo, puedes acceder a la información necesaria sobre el dispositivo. Si deseas identificar quién está utilizando el activo, puedes ver el nombre de la persona que ha iniciado sesión digitalmente y está utilizando el dispositivo.

Por ejemplo, si pretendes utilizar MS Office, sólo tienes que escanear el código QR, obtener la información del activo y recuperar la clave de licencia del mismo. Esto consolida la información de los activos físicos en una única ubicación.

Vista previa de la documentación de activos

Con todos los documentos almacenados en una única plataforma, es fácil recuperar archivos y previsualizarlos. Los usuarios pueden ver la documentación de los activos, lo que puede ser útil para quienes quieran hojear y comprender rápidamente el punto de partida del documento.

Timly también garantiza que sólo quienes tengan el acceso adecuado puedan previsualizar el documento. Los usuarios sin acceso no podrán previsualizarlo. Además, podrás hacer un seguimiento del estado de cada activo físico, y auditar el uso de los elementos es sencillo.

Inventory Asset Management Software Timly Reporting

Inventory Asset Management Software Timly Overview
Inventory Asset Management Software Timly Dashboard
Inventory Asset Management Software Timly Data

Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
Inventarverwaltung Software Euromaster Logo
Asset Management Software BASF Logo
Inventory Management Software Philips Logo
Inventory Management Software SNCF Logo
Inventarverwaltung Software Uni Bern Logo
Inventory Management Software Siemens Logo
Asset Management Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Asset Management Software Isar Aerospace Logo
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El software de seguimiento de activos Timly en uso en SodaStream

Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

¿Cómo utilizan los clientes de Timly el software del sistema de gestión documental para agilizar las operaciones?

Utilizando nuestro sistema de software de gestión de documentos, puedes actualizar y seguir el estado de cada activo.

Activos de TI y mobiliario
Seguimiento de herramientas
Gestión del mantenimiento
Gestión de stocks
Seguimiento GPS
Sistema de software de gestión de documentos 44
Sistema de software de gestión de documentos 45
Sistema de software de gestión de documentos 46
Sistema de software de gestión de documentos 47
Sistema de software de gestión de documentos 48

Gestión optimizada de dispositivos con un innovador sistema de inventario interno

SodaStream es el líder mundial del mercado en sistemas de agua con gas para uso doméstico y cuenta con una gran cantidad de equipos de IT en sus diversas ubicaciones. Muchos colegas ahora trabajan desde sus oficinas en casa. Se hizo necesario una solución digital para la gestión eficiente de los dispositivos finales de IT...

Sistema de software de gestión de documentos 49

Gestiona equipos de vídeo de manera eficiente y sin esfuerzo

La empresa de medios de Hamburgo siempre realiza un trabajo periodístico sobresaliente y se caracteriza por su reportaje independiente. Para mantener la calidad periodística, los equipos trabajan con dispositivos altamente especializados, los cuales necesitan ser gestionados de manera eficiente...

Sistema de software de gestión de documentos 50

Gestión de activos para ciudades modernas: Timly implementado en DIGOOH

La actividad principal de DIGOOH Media GmbH en Colonia es gestionar carteles luminosos digitales (DCLP) para exteriores en varias ciudades de Alemania. El reto consiste en hacer que el mensaje de comunicación del cliente esté siempre disponible en el momento adecuado, en el lugar adecuado...

Sistema de software de gestión de documentos 51

Timly: una solución flexible de seguimiento de inventario para FlexOffice

23,703 m2 donde todo se alinea para un trabajo óptimo. La tarea consistía en encontrar una solución de software que pudiera respaldar a FlexOffice en la gestión logística de equipos y muebles, y que pudiera evolucionar y adaptarse al ritmo del crecimiento de esta startup suiza...

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Carga y accede a tus documentos en cualquier momento

Nuestro sistema de software de gestión documental te permite gestionar tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Nuestro inicio de sesión y plataforma seguros te permiten cargar y acceder a documentos relacionados con activos en tiempo real.

Asset Management Software Page Overview Image

Conoce el estado de cada activo

Si necesitas saber quién es el titular de un determinado activo o si el activo está actualmente en uso, puedes averiguarlo utilizando nuestro robusto escáner de códigos QR para obtener información sobre ese dispositivo. Además, puedes recuperar u obtener el manual, las facturas o el historial de mantenimiento de un determinado activo.

Asset Management Software Dashboard Image

Busca información sobre licencias con facilidad

Si buscas un activo con licencia, como MS Office, el sistema operativo Windows o cualquier otro activo descargable, puedes hacerlo buscando la información del activo y recuperando la información de la licencia. Esto lo hace fácil y eficaz porque todo está disponible en línea, eliminando la necesidad de buscar o preocuparse por perder la clave de licencia.

Asset Management Software Efficient Work Image

Carga documentos con seguridad

Al utilizar el sistema de software de gestión de documentos de Timly, puedes cargar y almacenar documentos de forma segura. Timly emplea un cifrado de alta gama y garantiza que sólo el personal autorizado tenga acceso a la información sobre los activos.

Asset Management Software Maintenance Overview Image

Incorporación rápida

No tienes que dedicar mucho tiempo a aprender sobre Timly. Nuestra plataforma intuitiva, fácil y robusta hace que sea sencillo navegar por el software. La fácil curva de aprendizaje del software del sistema siempre es apreciada por nuestro amable equipo de soporte.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Software de sistema de gestión de documentos fácil de usar

Accede a la documentación de tus activos en un solo lugar utilizando el software del sistema centralizado de gestión de documentos de Timly.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Obtén información sobre los activos de forma segura

Gestiona, busca y sube documentos para cada activo. Esto incluye manuales, facturas, personal que accede a ellos e incluso registros de artículos defectuosos.

Timly Asset planning

Cargar imágenes de información de activos

Si quieres determinar el estado de cada activo o si requiere reparaciones, puedes subir imágenes del activo para que se tomen las medidas necesarias.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Monitorizar el rendimiento de un activo

Si quieres evaluar el rendimiento de un activo, puedes hacerlo accediendo al historial documental del activo. Además, puedes cargar el rendimiento actual del activo si lo utilizas como referencia futura.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Programar el mantenimiento de activos

Puedes utilizar el historial de mantenimiento de activos para programar el mantenimiento futuro de un activo y también utilizar la información para auditar el ciclo de vida del activo.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Carga documentos desde cualquier lugar

La aplicación de Timly basada en la nube te permite subir y revisar documentos desde cualquier lugar.

Timly Asset planning

Gestiona cualquier documento relacionado con tu activo

Nuestro sistema de software de gestión de documentos no sólo se centra en licencias, manuales y registros de mantenimiento, sino que también incluye facturas, garantías y manuales en un solo lugar.

A tiempo

Software inteligente e intuitivo

Otras soluciones

Por ejemplo, Excel, listas manuales, etc.

Problemas

Acceso a los Datos

Cambia la Historia

Protección de datos

Imágenes de activos

Capacidades de exploración

Gestión de plazos

.

A tiempo

Software inteligente e intuitivo

.

Disponible al instante (todos los dispositivos)

Historial completo de cambios

Cumple totalmente la GDPR

Fácilmente unido a los objetos y expuesto

El escáner de código de barras integrado ahorra un 90% de tiempo

Gestión automatizada de plazos para los activos

.

Otras soluciones

Eg. Excel, manual lists, etc.

.

No disponible en todos los dispositivos

No hay historial de cambios disponible

El almacenamiento de datos no cumple la GDPR

La visualización de imágenes de activos es problemática

Sin escáner integrado

No disponible

(No se requiere tarjeta de crédito)

Reduce el despilfarro y ahorra dinero con Timly

Aportando unos pocos datos, puedes determinar el retorno de la inversión (ROI) por utilizar el software de inventario Timly.

Reduce los residuos y ahorra dinero con Timly.

Informática y mueblesSistema de software de gestión de documentos 74
Equipamiento y herramientasSistema de software de gestión de documentos 75
Construcción y MaquinariaSistema de software de gestión de documentos 76
Equipos médicos y de laboratorioSistema de software de gestión de documentos 77
Vehículos y AccesoriosSistema de software de gestión de documentos 78

*Se trata de una estimación basada en tus datos y en la experiencia de nuestros clientes. No se garantizan resultados exactos para tu aplicación individual.

Sistema de software de gestión documental eficaz

Agiliza la gestión de activos documentales

Timly te ayuda a comprender por que importa la gestion de activos. Puedes racionalizar tus documentos en toda la organización, permitiendo que los empleados pasen menos tiempo buscando manualmente archivos relacionados con los activos y accediendo a todos ellos en línea.

Plataforma en línea para almacenar información sobre activos

No necesitas ponerte en contacto con tu equipo informático para estar al día del estado de un activo. Con Timly, puedes buscar información sobre activos en línea y comprobar su estado. Además, puedes saber cuándo se accedió al activo y cuándo se programó su mantenimiento revisando los registros y la información cargados.

Saber cuándo los activos se mueven o son defectuosos

Con la información histórica sobre los registros de activos, puedes hacer un seguimiento de dónde están los activos y quién los ha firmado y utilizado. Si un activo está defectuoso, puede identificarse en el documento cargado.

Saber qué personal utiliza el activo

Si quieres saber qué miembro del personal está utilizando actualmente el activo, sólo tienes que acceder a la información del activo y revisar quién ha firmado y devuelto el activo.

Gestión de activos financieros

Al revisar o acceder a la información sobre el estado del activo, puedes programar qué artículos deben repararse o necesitan recomprarse. El personal puede buscar, revisar y recopilar información del sistema de gestión de activos documentales.

Fácil acceso a la información

Tu personal puede recuperar información sobre el activo en cualquier momento y lugar, reduciendo las molestias de buscar o solicitar información a otras personas. Esto mejora la capacidad de búsqueda y la eficacia.

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¿Por qué nuestros clientes confían en Timly?

Asset Management Software Timly customer Westenergie
1 - Stefan Träger ES 1
{

Muchas felicidades a Timly y a su equipo. A todos nos gusta mucho trabajar con el software y esperamos poder utilizar su solución en otras áreas de nuestro negocio.

5
Stefan Träger
Director de información
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar ES 2
{

Gracias a Timly, nuestra gestión de activos de IT funciona sin ningún problema. Antes, utilizábamos métodos habituales de gestión, pero era fácil perderlo todo de vista. La digitalización de los procesos con el software Timly aporta un valor añadido significativo y minimiza nuestra carga administrativa.

5
Murat Tulgar
Director de TI
Sodastream
Asset Management Software Timly customer Lang
3 – Sebastian Lang ES 3
{

Timly es una pieza clave para la gestión de inventario exitosa y transparente.Funciona exactamente como lo habíamos imaginado.

5
Sebastian Lang
Director general
Lang Bauunternehmen

Más información sobre nuestro software de gestión de activos

Utiliza Timly para Gestionar Activos con Eficacia

Puedes utilizar el sistema de gestión de documentos de Timly para auditar la información de los activos y recopilar datos para una experiencia de racionalización sin fisuras.

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Asset Management Software Solution Timly Desktop View

Actualiza a las partes interesadas

Timly garantiza que te mantengas al día y puedas proporcionar a las partes interesadas información actualizada sobre el activo. Tranquiliza a las partes interesadas proporcionándoles información con precisión y confianza.

Escala con el software de sistema de gestión documental de Timly

Timly es flexible y puede escalar cualquier empresa según sus necesidades. También ofrecemos soporte y estamos siempre disponibles para responder a cualquier pregunta urgente.

Asset Management Software Solution Timly Mobile Devices

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Origen y fundación

Timly Software AG fue fundada en 2020 por Philipp Baumann y Fitim Mehmeti en colaboración con LANG GmbH, una empresa de construcción con una historia que se remonta a 1891. Los orígenes de la empresa provienen de la visión compartida de gestionar de manera eficiente equipos, herramientas y capacitación en seguridad para empleados.

Evolución de Timly

Inicialmente diseñado para optimizar la gestión de maquinaria, herramientas y formación en seguridad, Timly ha evolucionado hacia una solución integral en la nube. Nuestra herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento centralizado y gestionar diversos activos, desde flotas y activos de IT hasta mobiliario, con accesibilidad a datos y actualizaciones facilitadas a través de etiquetas de códigos QR.

Expansión internacional

El éxito de Timly en el mercado local ha facilitado la expansión internacional. Con una base sólida y un historial comprobado, Timly está ahora en posición de ingresar a mercados globales, ofreciendo sus innovadoras soluciones de gestión de activos a una audiencia más amplia.

Éxito imparable

El éxito imparable de Timly Software AG cuenta con la contribución de más de 30 empleados, quienes aseguran el continuo avance del ingenioso software. Con más de 500 clientes en todo el mundo, Timly demuestra su compromiso con la excelencia en la gestión digital de inventario.

Explora nuestro software

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Preguntas frecuentes: Software del Sistema de Gestión Documental

¿Es el software del sistema de gestión documental un software independiente?

No, nuestro sistema de software de gestión de documentos forma parte de un sistema integral en el que puedes acceder a manuales, licencias, historial de mantenimiento o cualquier información relacionada con el activo. El objetivo es tener todos los detalles, datos y gestión de los activos centralizados en una plataforma única.

¿Puedes cargar cualquier tipo de información sobre el activo?

Nuestro sistema de software de gestión de documentos está diseñado para garantizar que la información de activos más reciente, precisa y crucial esté fácilmente disponible. De este modo, no tendrás que buscar en otra parte la información de activos necesaria.

¿Cómo agiliza Timly tu negocio?

Los documentos sobre los activos se agilizan al presentar toda la información en un solo lugar. Puedes utilizar la información cargada en el sistema para auditar y gestionar los activos disponibles en ese momento.

¿Qué tipos de inventario y activos pueden gestionarse con Timly?

Timly ofrece una flexibilidad inigualable para supervisar activos físicos y no físicos, desde maquinaria y herramientas hasta equipos informáticos y cualificaciones del personal. La aplicación permite un seguimiento perfecto de la ubicación, el uso y los plazos esenciales de los activos, como los programas de mantenimiento. Su característica más destacada es la amplia personalización, que permite la adaptación a necesidades específicas.

¿Cuáles son los requisitos de software y hardware para utilizar Timly?

Timly no requiere software ni programas adicionales para su funcionamiento. Accesible a través de un navegador web en cualquier dispositivo, ya sea un teléfono, una tableta o un PC, Timly permite a los usuarios escanear fácilmente activos utilizando la cámara integrada del dispositivo. Su diseño intuitivo y fácil de usar garantiza una experiencia sin complicaciones.

¿Cuáles son las consideraciones informáticas al implantar Timly?

Timly funciona a través de cualquier navegador web en dispositivos inteligentes (teléfono, tableta o PC), con escaneado facilitado por la cámara integrada del dispositivo. Funciona de forma independiente, sin necesidad de software o hardware informático adicional. La aplicación web garantiza el acceso a la última versión y a las funciones incluidas en tu suscripción. Si deseas integrar Timly con otras herramientas o sistemas informáticos para agilizar la sincronización de datos, nuestra API Rest permite una fácil implementación.

¿Se puede utilizar Timly en dispositivos móviles?

Timly funciona perfectamente en varios dispositivos móviles, incluidas tabletas y smartphones. La plataforma de seguimiento de activos basada en la nube permite acceder a todas las funciones directamente desde el navegador del dispositivo -desde cualquier parte del mundo- a través de una conexión estándar a Internet.

Timly es una plataforma de seguimiento de activos basada en la nube.

¿Cómo se mantienen seguros los datos de la empresa con Timly?

En Timly, garantizar la seguridad de los datos de los clientes es la máxima prioridad. La infraestructura informática y el software se actualizan periódicamente, empleando marcos de programación de vanguardia y los últimos protocolos de seguridad para protegerse de posibles amenazas. La aplicación inmediata de las actualizaciones de seguridad es una práctica habitual.

¿Cómo seleccionar las funciones y módulos adecuados?

Timly sigue un diseño modular, que permite a los clientes seleccionar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Consulta la visión general de precios para ver en detalle los paquetes y las funciones. Si tienes alguna pregunta sobre tus necesidades específicas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¿Cuál es el plazo adecuado para aplicar Timly?

Al darse de alta, los clientes obtienen acceso inmediato a Timly y comienza la formación inicial. La personalización completa puede llevar hasta varias semanas, dependiendo de cómo se vaya a utilizar Timly y de los datos que se necesiten introducir/importar. El equipo guiará a los clientes en cada paso del camino, asegurándose de que puedan utilizar Timly de forma eficiente en muy poco tiempo.

¿Cómo puede Timly ayudar a localizar el inventario?

En Timly, se puede hacer un seguimiento de los activos mediante un código QR específico que se puede escanear con cualquier dispositivo para acceder a la información y a las opciones de edición, incluida la captura de su ubicación con GPS. La cuenta muestra el historial de ubicaciones, los detalles de los empleados y las marcas de tiempo. Para los equipos más grandes, se puede utilizar un rastreador GPS inteligente para la supervisión en tiempo real, conectándolos directamente al equipo.

¿Se pueden importar activos desde una lista de inventario existente?

Importa fácilmente las listas de inventario existentes a Timly durante la configuración utilizando un archivo CSV o Excel, con ayuda del equipo si es necesario. Para actualizaciones periódicas, la API de Timly permite mantener los datos de inventario coherentes y actualizados.

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