Willke & Timly
Con décadas de experiencia en la construcción ferroviaria, el grupo Willke se cuenta entre los pioneros de su sector. Ahora la empresa impulsa su transformación digital, con Timly como socio para una gestión de inventario eficiente y moderna.
Sobre la empresa
El Grupo Willke, fundado en 1979 y con sede en Wittorf, Alemania, es un referente europeo en construcción ferroviaria. Con operaciones en 13 localizaciones distribuidas en 3 países, 500 empleados y 7 divisiones especializadas, Willke sobresale por su capacidad técnica y su moderna flota de maquinaria para afrontar proyectos ferroviarios de cualquier tamaño.
El reto
La logística y la complejidad de gestionar maquinaria, herramientas y equipos en varias ubicaciones, junto a la necesidad de mantener datos actualizados y cumplir rigurosos estándares de seguridad, llevaron a Willke a buscar una solución que superase las limitaciones de hojas de cálculo y sistemas ERP tradicionales.
La prioridad era transformar el inventario en una base centralizada, flexible y trazable, accesible para todos los equipos desde cualquier lugar y que facilitara tanto la asignación como la vuelta de activos, así como la gestión de certificaciones de personal.
La solución
Willke implementó Timly como su plataforma principal de seguimiento y gestión digital de activos, apoyándose tanto en la facilidad para crear registros únicos y digitales como en la usabilidad móvil y la personalización avanzada del sistema.
El etiquetado con códigos QR facilita el registro y la localización instantánea de activos, mientras que la integración de la función de tickets digitaliza y agiliza la gestión de averías, inspecciones y mantenimientos. Además, la planificación de mantenimientos y la gestión de competencias del personal permiten cumplir estrictamente las normativas y garantizar la seguridad en cada proyecto.
Funciones clave:
- Asignación y devolución rápida de activos mediante escaneo QR
- Planificación y control de mantenimientos preventivos y correctivos
- Registro digital de certificaciones y cualificaciones del personal
- Usabilidad móvil para equipos en campo y múltiples ubicaciones
“Los sistemas ERP son potentes, pero a menudo difíciles de aprender y requieren costosas licencias. Las hojas de cálculo de Excel ofrecen diversas funciones útiles, pero sin una lógica empresarial sólida son propensas a cometer errores, y el personal clave es un recurso que supone un cuello de botella.“
Cors
Grupo Willke
“Nuestro primer caso de uso fue y sigue siendo la gestión de datos maestros de activos en un sistema de seguimiento de activos dedicado, fácil de aprender y utilizar. Esto se debe a que hemos llegado a reconocer que unos datos maestros limpios son el requisito previo para otros casos de uso en nuestra empresa.“
Cors
Grupo Willke
“Los resúmenes de plazos y cualificaciones facilitan enormemente el seguimiento y la gestión de todos los vencimientos, tanto de certificaciones como de mantenimientos, inspecciones y cursos de formación. De este modo, podemos proporcionar a los responsables toda la información necesaria sobre el estado actual de cada activo y empleado de forma clara y concisa, anticipándonos a cualquier vencimiento importante.“
Cors
Grupo Willke
“Otro aspecto muy positivo de Timly que nos sorprendió gratamente fue el alto nivel de personalización junto con la excelente usabilidad, incluso contando con funcionalidades amplias en todas las áreas del software.“
Cors
Grupo Willke
Los resultados
Willke disfruta ahora de un control total y en tiempo real de la ubicación y el estado de sus equipos. La digitalización ha facilitado la gestión de logística y el cumplimiento, ha reducido errores y ha permitido tomar decisiones estratégicas basadas en datos fiables.
Los equipos pueden demostrar formación y certificaciones al instante ante cualquier auditoría, mientras que las inspecciones y el mantenimiento están siempre correctamente documentados.
- Visibilidad y trazabilidad integral de activos
- Aumento de la eficiencia y reducción de pérdidas o retrasos
- Cumplimiento ágil de normativas y estándares del sector
Principales aprendizajes
- Timly y Willke demuestran cómo la digitalización puede revolucionar sectores altamente regulados y exigentes.
- El seguimiento en la nube posibilita gestión, control y seguridad desde cualquier lugar.
- Willke lidera la innovación ferroviaria europea con la ayuda de Timly, situándose en la vía rápida hacia el futuro.
