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Mantén un registro de los activos de tu centro educativo estés donde estés con nuestro software de gestión de activos basado en la nube

Timly apoya a los centros escolares con un conjunto de herramientas de gestión de activos basadas en la nube que pueden ayudar a los administradores escolares a gestionar y realizar un seguimiento de los activos, predecir los próximos costes y almacenar documentación importante. Nuestro software de gestión de activos puede reducir el tiempo que tu centro dedica a la gestión de activos hasta en un 75%, al tiempo que aumenta el rendimiento y la seguridad.

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LP Intro Image Asset Management Software Timly

Gestiona los activos de tu centro educativo desde cualquier lugar del mundo con nuestro software de gestión de activos basado en la nube

Timly es una aplicación de gestión de activos basada en la nube para colegios, institutos e instituciones educativas. Con Timly, puedes gestionar y hacer un seguimiento de los activos de tu centro educativo mientras se mueven por el edificio escolar o salen del campus. Controla el estado de los activos, comprueba su entrada y salida rápidamente y localiza fácilmente los activos importantes siempre que los necesites.

Nuestro software escolar de gestión de activos basado en la nube puede ayudar a los administradores de los centros escolares a programar el mantenimiento planificado, predecir el ciclo de vida de los activos costosos y reducir el riesgo de que los fallos de los activos causen retrasos durante la jornada escolar. Con Timly, es fácil gestionar activos en uno o varios centros escolares y asignar activos a departamentos y personal de forma flexible.

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Todas las herramientas de gestión de activos que quieres en una sola aplicación

Rastrear y gestionar el patrimonio escolar

Nuestro software de gestión de activos escolares basado en la nube simplifica el seguimiento y la gestión de los activos escolares. Utiliza Timly para comprobar la entrada y salida de activos en el sistema, registrar historiales de activos y realizar un seguimiento de los activos escolares estén donde estén.

Tanto si quieres comprobar la ubicación del autocar escolar como buscar a quién están asignados dispositivos portátiles como ordenadores y tabletas, puedes hacer todo esto y más con Timly. Timly puede reducir el tiempo que tu personal dedica a la gestión de activos, dejando más tiempo para tareas que añadan valor para el personal y los alumnos.

Mantenimiento programado e informes de estado

Además de hacer un seguimiento de los activos, también puedes utilizar Timly para supervisar su estado y registrar inspecciones e informes. Recibe actualizaciones y recordatorios en tiempo real cuando llegue el momento de realizar el mantenimiento planificado y utiliza los datos de mantenimiento para estimar el ciclo de vida de tus activos.

Nuestro software de gestión de activos basado en la nube ayuda a los centros escolares a mantener equipos caros y evitar que se produzcan fallos tecnológicos y de activos durante las clases o las reuniones.

Fácil asignación de activos

Los centros educativos pueden utilizar Timly para asignar recursos al personal, a los alumnos, a los departamentos o a las aulas cuando los necesiten para determinadas tareas. Evita las dobles reservas con un sencillo sistema de asignación de recursos y asegúrate de que los recursos correctos estén disponibles siempre que se necesiten.

Nuestro software de gestión de activos en la nube para centros escolares garantiza que los activos de los centros se restrinjan a fines educativos y facilita el seguimiento del historial reciente de cualquier activo.

Localización por GPS

Las funciones de localización por GPS de Timly permiten a los centros escolares rastrear la ubicación de los activos en movimiento, estén donde estén. Nuestro software escolar de gestión de activos basado en la nube es compatible con GPS, RFID y tecnología de escaneado de códigos de barras, todo lo cual puede utilizarse para agilizar el seguimiento y la gestión de activos.

Utiliza la tecnología GPS para hacer un seguimiento de los autocares escolares en las excursiones, mejorando la seguridad del personal y los alumnos, o haz un seguimiento de los activos escolares valiosos, como ordenadores y otra tecnología de las aulas, para aumentar la protección de los activos de tu centro.

Inventory Asset Management Software Timly Reporting

Inventory Asset Management Software Timly Overview

Inventory Asset Management Software Timly Dashboard

Software de gestión de activos de inventario Timly Data

Más de 500 empresas, escuelas y ciudades confían en Timly

Inventarverwaltung Software Siemens Logo
Inventarverwaltung Software Sodastream Logo
Inventar Management Software Panasonic Logo
Inventarverwaltung Software Isar Aerospace Logo
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Asset Management Software BASF Logo
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El software de seguimiento de activos Timly en uso en SodaStream

Timly Inventarverwaltung Software Kunden - Sodastream

Cómo ayuda Timly a los colegios a gestionar sus activos más importantes

Nuestro software de gestión de activos basado en la nube ayuda a los centros escolares a realizar un seguimiento de los dispositivos y activos, agilizar la asignación de activos y predecir su vida útil.

Activos de TI y mobiliario
Seguimiento de herramientas
Gestión del mantenimiento
Gestión de stocks
Seguimiento GPS
Gestión de Activos Escolares en la Nube 44
Gestión de Activos Escolares en la Nube 45
Gestión de Activos Escolares en la Nube 46
Gestión de Activos Escolares en la Nube 47
Gestión de Activos Escolares en la Nube 48

Gestión optimizada de dispositivos con un innovador sistema de inventario interno

SodaStream es el líder mundial del mercado en sistemas de agua con gas para uso doméstico y cuenta con una gran cantidad de equipos de IT en sus diversas ubicaciones. Muchos colegas ahora trabajan desde sus oficinas en casa. Se hizo necesario una solución digital para la gestión eficiente de los dispositivos finales de IT...

Gestión de Activos Escolares en la Nube 49

Gestiona equipos de vídeo de manera eficiente y sin esfuerzo

La empresa de medios de Hamburgo siempre realiza un trabajo periodístico sobresaliente y se caracteriza por su reportaje independiente. Para mantener la calidad periodística, los equipos trabajan con dispositivos altamente especializados, los cuales necesitan ser gestionados de manera eficiente...

Gestión de Activos Escolares en la Nube 50

Gestión de activos para ciudades modernas: Timly implementado en DIGOOH

La actividad principal de DIGOOH Media GmbH en Colonia es gestionar carteles luminosos digitales (DCLP) para exteriores en varias ciudades de Alemania. El reto consiste en hacer que el mensaje de comunicación del cliente esté siempre disponible en el momento adecuado, en el lugar adecuado...

Gestión de Activos Escolares en la Nube 51

Timly: una solución flexible de seguimiento de inventario para FlexOffice

23,703 m2 donde todo se alinea para un trabajo óptimo. La tarea consistía en encontrar una solución de software que pudiera respaldar a FlexOffice en la gestión logística de equipos y muebles, y que pudiera evolucionar y adaptarse al ritmo del crecimiento de esta startup suiza...

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Utiliza herramientas de gestión de activos basadas en la nube para mantener el control de los activos escolares

Timly es un software de gestión de activos basado en la nube para centros escolares que permite a los administradores y líderes escolares gestionar los activos escolares esenciales, desde la tecnología de las aulas hasta el hardware informático y el equipamiento deportivo.

Asset Management Software Page Overview Image

Dispositivos portátiles

Timly facilita el seguimiento de los dispositivos portátiles, como portátiles y tabletas, mientras se mueven por la escuela. Cuando prestes dispositivos a los alumnos para uso educativo, utiliza la tecnología de escáner de código de barras para registrarlos y retirarlos rápidamente, y asigna dispositivos a los alumnos que los reserven con antelación.

Asset Management Software Dashboard Image

Tecnología del aula

Controla el estado de la tecnología del aula, incluidos los ordenadores y las pizarras interactivas, programa el mantenimiento planificado para garantizar que la tecnología del aula esté plenamente operativa durante las clases, y planifica con antelación los grandes gastos cuando llegue el momento de sustituir la tecnología esencial.

Asset Management Software Efficient Work Image

Equipos de oficina

Nuestro software escolar de gestión de activos basado en la nube puede utilizarse para gestionar los equipos de oficina de la escuela, incluidos ordenadores, escáneres, impresoras y otros elementos escolares esenciales. Recibe actualizaciones cuando haya que realizar el mantenimiento de los equipos de oficina y asegúrate de que el tiempo de inactividad por avería del equipo no interrumpa las tareas administrativas.

Asset Management Software Maintenance Overview Image

Hardware y software informático

Utiliza Timly para gestionar el hardware y el software informático de los centros educativos. Controla la caducidad de las licencias de software y recibe alertas cuando llegue el momento de renovarlas. Programa el mantenimiento para que los ordenadores y demás hardware informático de los centros escolares funcionen a pleno rendimiento día tras día.

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Timly Asset Management Software GDPR
Timly Asset Management Software Secure Hosting
Timly Asset Management Software SSL Encrypted

Gestiona los activos importantes de tu centro educativo con unos pocos clics

Gestiona los activos de tu centro desde la salida hasta la entrada con nuestro software de gestión de activos para centros educativos basado en la nube.

Gestiona los activos de tu centro desde la salida hasta la entrada.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Recordatorios de mantenimiento planificado

Recibe recordatorios cuando llegue el momento del mantenimiento para maximizar la vida útil de los activos de la escuela y estar al tanto del mantenimiento y las reparaciones.

Timly Asset planning

Seguimiento GPS en Directo

La tecnología de seguimiento GPS en directo permite a los centros escolares realizar un seguimiento de los activos sobre la marcha para mejorar la seguridad y la protección.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Registro de entrada y salida con RFID

Utiliza la tecnología RFID para registrar la entrada y salida de activos del almacén y realizar su seguimiento en tiempo real, acaben donde acaben.

Barcode Scanner in der Inventarisierungssoftware

Sistema de navegación sencillo

Timly está diseñado para ser fácil de usar e intuitivo, independientemente de la experiencia que tengas con sistemas de gestión de activos.

Illustration zeigt Inventar zuweisen in Inventarisierungssoftware

Acceso móvil estés donde estés

Accede a Timly desde smartphones iOS y Android para actualizar el inventario de tu escuela y gestionar los activos tanto dentro como fuera del campus escolar.

Timly Asset planning

Predicciones del ciclo de vida

Utiliza los datos de tus activos en Timly para realizar análisis predictivos del ciclo de vida. Esto facilita la estimación de la vida útil de tus activos y la toma de decisiones basadas en datos cuando llegue el momento de sustituirlos o renovarlos.

A tiempo

Software inteligente e intuitivo

Otras soluciones

Por ejemplo, Excel, listas manuales, etc.

Problemas

Acceso a los Datos

Cambia la Historia

Protección de datos

Imágenes de activos

Capacidades de exploración

Gestión de plazos

.

A tiempo

Software inteligente e intuitivo

.

Disponible al instante (todos los dispositivos)

Historial completo de cambios

Cumple totalmente la GDPR

Fácilmente unido a los objetos y expuesto

El escáner de código de barras integrado ahorra un 90% de tiempo

Gestión automatizada de plazos para los activos

.

Otras soluciones

Eg. Excel, manual lists, etc.

.

No disponible en todos los dispositivos

No hay historial de cambios disponible

El almacenamiento de datos no cumple la GDPR

La visualización de imágenes de activos es problemática

Sin escáner integrado

No disponible

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Reduce el despilfarro y ahorra dinero con Timly

Aportando unos pocos datos, puedes determinar el retorno de la inversión (ROI) por utilizar el software de inventario Timly.

Reduce los residuos y ahorra dinero con Timly.

Informática y mueblesGestión de Activos Escolares en la Nube 74
Equipamiento y herramientasGestión de Activos Escolares en la Nube 75
Construcción y MaquinariaGestión de Activos Escolares en la Nube 76
Equipos médicos y de laboratorioGestión de Activos Escolares en la Nube 77
Vehículos y AccesoriosGestión de Activos Escolares en la Nube 78

*Se trata de una estimación basada en tus datos y en la experiencia de nuestros clientes. No se garantizan resultados exactos para tu aplicación individual.

Mantén el control de los activos de tu centro educativo

Deja de perder el tiempo con métodos anticuados

El software contemporáneo de gestión de activos basado en la nube puede ahorrar a los centros educativos hasta un 75% del tiempo que dedican a la gestión y el seguimiento de activos.

Rastrea los activos de tu escuela dondequiera que vayan

Utiliza nuestro software de gestión de activos escolares en la nube para hacer un seguimiento de los activos escolares dentro y fuera del campus y no vuelvas a perder de vista los activos más valiosos de tu centro.

Minimizar las interrupciones durante la jornada escolar

Programa las reparaciones y el mantenimiento planificado de los activos esenciales en horario extraescolar para minimizar las interrupciones durante el día y evitar que las averías interrumpan las clases.

Anilla los Activos para Tareas Importantes

Las funciones de asignación de activos de Timly permiten a los centros escolares delimitar activos importantes para tareas, proyectos y lecciones educativas de forma eficaz y justa.

Localiza siempre los documentos al primer intento

El sencillo centro de documentación digitalizada de Timly te permite localizar fácilmente los documentos importantes cuando los necesitas, incluidas facturas, garantías y contratos.

La documentación digitalizada de Timly te permite localizar fácilmente los documentos importantes cuando los necesitas, incluidas facturas, garantías y contratos.

Cumplir la normativa del distrito

Timly puede ayudar a tu centro a cumplir la normativa del distrito manteniendo un registro de auditoría claro y preciso de facturas, gastos y datos de rendimiento.

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¿Por qué nuestros clientes confían en Timly?

Asset Management Software Timly customer Westenergie
1 - Stefan Träger ES 1
{

Muchas felicidades a Timly y a su equipo. A todos nos gusta mucho trabajar con el software y esperamos poder utilizar su solución en otras áreas de nuestro negocio.

5
Stefan Träger
Director de información
Westenergie
Asset Management Software Timly customer SodaStream
2 - Murat Tulgar ES 2
{

Gracias a Timly, nuestra gestión de activos de IT funciona sin ningún problema. Antes, utilizábamos métodos habituales de gestión, pero era fácil perderlo todo de vista. La digitalización de los procesos con el software Timly aporta un valor añadido significativo y minimiza nuestra carga administrativa.

5
Murat Tulgar
Director de TI
Sodastream
Asset Management Software Timly customer Lang
3 – Sebastian Lang ES 3
{

Timly es una pieza clave para la gestión de inventario exitosa y transparente.Funciona exactamente como lo habíamos imaginado.

5
Sebastian Lang
Director general
Lang Bauunternehmen

Más información sobre nuestro software de gestión de activos

Elige un software que encaje con tus sistemas actuales

Timly está diseñado para integrarse con los sistemas y software de gestión escolar más populares. Cuando utilizas Timly, puedes disfrutar de una integración sin problemas y de una funcionalidad eficiente con tus sistemas existentes.

Sistema de Gestión Escolar.

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Asset Management Software Solution Timly Desktop View

Informes precisos para las partes interesadas

Utiliza los datos que recopila Timly para crear informes precisos sobre el estado, el rendimiento y la eficiencia de los activos, a fin de aliviar las preocupaciones de las partes interesadas y responder a sus preguntas y consultas.

Herramientas de gestión de activos que se adaptan a las necesidades de tu centro educativo

Independientemente de que preveas que el número de alumnos de tu centro aumente o disminuya en los próximos años, Timly puede ampliarse o reducirse fácilmente para satisfacer las necesidades de centros de cualquier tamaño.

Asset Management Software Solution Timly Mobile Devices

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Origen y fundación

Timly Software AG fue fundada en 2020 por Philipp Baumann y Fitim Mehmeti en colaboración con LANG GmbH, una empresa de construcción con una historia que se remonta a 1891. Los orígenes de la empresa provienen de la visión compartida de gestionar de manera eficiente equipos, herramientas y capacitación en seguridad para empleados.

Evolución de Timly

Inicialmente diseñado para optimizar la gestión de maquinaria, herramientas y formación en seguridad, Timly ha evolucionado hacia una solución integral en la nube. Nuestra herramienta permite a los usuarios realizar un seguimiento centralizado y gestionar diversos activos, desde flotas y activos de IT hasta mobiliario, con accesibilidad a datos y actualizaciones facilitadas a través de etiquetas de códigos QR.

Expansión internacional

El éxito de Timly en el mercado local ha facilitado la expansión internacional. Con una base sólida y un historial comprobado, Timly está ahora en posición de ingresar a mercados globales, ofreciendo sus innovadoras soluciones de gestión de activos a una audiencia más amplia.

Éxito imparable

El éxito imparable de Timly Software AG cuenta con la contribución de más de 30 empleados, quienes aseguran el continuo avance del ingenioso software. Con más de 500 clientes en todo el mundo, Timly demuestra su compromiso con la excelencia en la gestión digital de inventario.

Explora nuestro software

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Preguntas sobre nuestro software escolar de gestión de activos basado en la nube

¿Cómo puede Timly beneficiar a nuestra escuela?

Timly proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento, la gestión y la supervisión eficaces de los activos escolares. Agiliza las operaciones, reduce el riesgo de pérdida de activos y ofrece información en tiempo real, lo que permite a los centros escolares tomar decisiones informadas sobre la asignación y utilización de recursos.

¿Es Timly fácil de implantar y de utilizar para el personal de la escuela?

Sí, Timly está diseñado con interfaces fáciles de usar, que facilitan al personal escolar la navegación y el uso. El proceso de implementación es ágil, y nuestro equipo proporciona formación y apoyo para garantizar una transición sin problemas. Nuestro objetivo es dotar al personal de una herramienta que mejore su eficacia sin causar interrupciones.

¿Cómo prioriza Timly la seguridad y privacidad de los datos de nuestra escuela?

Timly concede una gran prioridad a la seguridad y privacidad de los datos escolares. Nuestro software escolar de gestión de activos basado en la nube emplea sólidas medidas de seguridad, incluida la autenticación segura y los controles de acceso. Se proporcionan actualizaciones periódicas de seguridad para hacer frente a cualquier amenaza potencial, garantizando que la información escolar sensible esté protegida en todo momento.

¿Qué tipos de inventario y activos pueden gestionarse con Timly?

Timly ofrece una flexibilidad inigualable para supervisar activos físicos y no físicos, desde maquinaria y herramientas hasta equipos informáticos y cualificaciones del personal. La aplicación permite un seguimiento perfecto de la ubicación, el uso y los plazos esenciales de los activos, como los programas de mantenimiento. Su característica más destacada es la amplia personalización, que permite la adaptación a necesidades específicas.

¿Cuáles son los requisitos de software y hardware para utilizar Timly?

Timly no requiere software ni programas adicionales para su funcionamiento. Accesible a través de un navegador web en cualquier dispositivo, ya sea un teléfono, una tableta o un PC, Timly permite a los usuarios escanear fácilmente activos utilizando la cámara integrada del dispositivo. Su diseño intuitivo y fácil de usar garantiza una experiencia sin complicaciones.

¿Cuáles son las consideraciones informáticas al implantar Timly?

Timly funciona a través de cualquier navegador web en dispositivos inteligentes (teléfono, tableta o PC), con escaneado facilitado por la cámara integrada del dispositivo. Funciona de forma independiente, sin necesidad de software o hardware informático adicional. La aplicación web garantiza el acceso a la última versión y a las funciones incluidas en tu suscripción. Si deseas integrar Timly con otras herramientas o sistemas informáticos para agilizar la sincronización de datos, nuestra API Rest permite una fácil implementación.

¿Se puede utilizar Timly en dispositivos móviles?

Timly funciona perfectamente en varios dispositivos móviles, incluidas tabletas y smartphones. La plataforma de seguimiento de activos basada en la nube permite acceder a todas las funciones directamente desde el navegador del dispositivo -desde cualquier parte del mundo- a través de una conexión estándar a Internet.

Timly es una plataforma de seguimiento de activos basada en la nube.

¿Cómo se mantienen seguros los datos de la empresa con Timly?

En Timly, garantizar la seguridad de los datos de los clientes es la máxima prioridad. La infraestructura informática y el software se actualizan periódicamente, empleando marcos de programación de vanguardia y los últimos protocolos de seguridad para protegerse de posibles amenazas. La aplicación inmediata de las actualizaciones de seguridad es una práctica habitual.

¿Cómo seleccionar las funciones y módulos adecuados?

Timly sigue un diseño modular, que permite a los clientes seleccionar las funciones que mejor se adapten a sus necesidades. Consulta la visión general de precios para ver en detalle los paquetes y las funciones. Si tienes alguna pregunta sobre tus necesidades específicas, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

¿Cuál es el plazo adecuado para aplicar Timly?

Al darse de alta, los clientes obtienen acceso inmediato a Timly y comienza la formación inicial. La personalización completa puede llevar hasta varias semanas, dependiendo de cómo se vaya a utilizar Timly y de los datos que se necesiten introducir/importar. El equipo guiará a los clientes en cada paso del camino, asegurándose de que puedan utilizar Timly de forma eficiente en muy poco tiempo.

¿Cómo puede Timly ayudar a localizar el inventario?

En Timly, se puede hacer un seguimiento de los activos mediante un código QR específico que se puede escanear con cualquier dispositivo para acceder a la información y a las opciones de edición, incluida la captura de su ubicación con GPS. La cuenta muestra el historial de ubicaciones, los detalles de los empleados y las marcas de tiempo. Para los equipos más grandes, se puede utilizar un rastreador GPS inteligente para la supervisión en tiempo real, conectándolos directamente al equipo.

¿Se pueden importar activos desde una lista de inventario existente?

Importa fácilmente las listas de inventario existentes a Timly durante la configuración utilizando un archivo CSV o Excel, con ayuda del equipo si es necesario. Para actualizaciones periódicas, la API de Timly permite mantener los datos de inventario coherentes y actualizados.

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