Ejemplos de Software de Gestión de Inventarios: Tipos y programas

Puntos clave:

• El software de gestión de inventarios (SGI) es una aplicación que ayuda en el seguimiento de la gestión de la cadena de suministro.
• Varios tipos de sistemas IMS incluyen el seguimiento por código de barras, el análisis de inventario permanente y la identificación por radiofrecuencia.
• El software de gestión de inventarios es esencial para mejorar la eficacia del flujo de trabajo y la gestión de recursos.
• Entre los sistemas de gestión de inventarios disponibles, Timly ofrece acceso en tiempo real, facilitando una gestión óptima de los activos.

En este artículo:

Un software de gestión de inventarios está diseñado para servir como herramienta fundamental para ayudar a las empresas grandes e incluso pequeñas a tener una lista de control de inventario de sus productos, los pedidos que se han realizado y salido, los objetivos de ventas y los logros que se han alcanzado durante la semana, el mes y el año, e incluso para identificar las necesidades de la cadena de suministro. También ayuda a gestionar las transacciones financieras de una empresa con sus necesidades de planificación y presupuestación. En una palabra, un sistema de gestión de inventarios es esencial para optimizar las operaciones:

• Disponibilidad de artículos: Con Timly, podrás conocer y hacer un seguimiento del número de productos que quedan, la ubicación de tu producto y cuándo es necesario reponer cada artículo. Esto permitirá una gestión de activos más segura y accesible.
• Documentación e Informes: Utilizando un software de gestión de inventarios como el de Timly, no sólo podrás generar documentación precisa, sino que también podrás informar de cuántos artículos hay disponibles, qué existencias tienen mayor demanda y son rentables, y también podrás analizar y prever la gestión del inventario de existencias.
• Gestión del flujo de trabajo: Comprobar las existencias manualmente es cosa del pasado. También podrás identificar qué artículos necesitan más atención, dónde se necesita más mano de obra, por ejemplo, en el almacén, y qué secciones requieren menos atención.

Seleccionar el mejor software de gestión de inventarios es imprescindible para tu organización. Además, tendrás que comprender cómo gestionar el inventario de activos informáticos y elegir el software de inventario adecuado para asegurarte de que se adapta a tus necesidades, como Timly.

Aplicaciones en el mundo real:

Para comprender la magnitud de un sistema de gestión de inventarios, tendrás que entender cómo este software de última generación beneficia a empresas de todos los tamaños. Esto te ayudará a darte cuenta de que este software es escalable, fácil de usar y personalizable.

Logística

Cuando se trata de empresas de gestión logística, éstas se encuentran en una gran ventaja cuando utilizan un software de gestión de inventarios como Timly. Este sector puede beneficiarse enormemente porque puede controlar su sistema de inventario y recuperar e identificar las existencias disponibles, pendientes y agotadas.

Sanidad

El sector sanitario se beneficia enormemente del uso de software de gestión de inventarios como el de Timly para gestionar productos en tiempo real. Por ejemplo, las empresas farmacéuticas pueden identificar los productos que tienen en stock para enviar a los hospitales y las existencias que necesitan reponer en su inventario. Mediante el uso de IMS, las empresas pueden categorizar productos y analizar cuáles obtienen una mayor compra.

Comercio electrónico

Cuando se gestiona un negocio de comercio electrónico, es crucial informar a los clientes de si un artículo está disponible o no. Por tanto, un sistema integral, como la gestión de inventarios, debe identificar y hacer un seguimiento de la disponibilidad y la gestionabilidad.

¿Cómo comparar soluciones de software de gestión de inventarios?

Al comparar soluciones de software de gestión de inventarios, deberás tener en cuenta varios factores, como interfaz, coste y personalización. Son aspectos importantes que se adaptarían a las necesidades y requisitos de tu empresa.

• Interfaz: Tendrás que considerar si la interfaz del software de inventario es intuitiva y fácil de usar, como Timly. Un software de inventario adecuado aumentará la eficacia y ayudará a reducir las limitaciones de tiempo a la hora de enseñar a los usuarios a utilizar la aplicación.
• Coste: Este es el factor más importante a la hora de seleccionar un software de gestión de inventarios. No se trata de si el producto es caro o barato, sino de las funciones que ofrece. Por tanto, ten en cuenta si hay cargos ocultos, cuotas de suscripción o pagos por adelantado al utilizar funciones o solicitar la personalización de funciones del software.
• Personalización: En toda empresa escalable, llega un momento en que se hace necesaria la personalización del software de gestión de inventarios. La clave está en asegurarse de que la aplicación pueda integrar o mejorar los flujos de trabajo, añadir campos adicionales y personalizar los informes para las distintas partes interesadas y clientes.

Por tanto, si consideras detenidamente los factores anteriores, como la interfaz, el coste y la personalización, te asegurarás de que el sistema de gestión de inventarios implantado satisface las necesidades de tu empresa, al tiempo que tiene en cuenta el crecimiento futuro.

¿Qué Tipos de Programas de Gestión de Inventario Existen?

Rastreo de códigos de barras

El seguimiento de códigos de barras es un sistema intuitivo e inteligente que escanea productos y luego los lee y los analiza. Este tipo es beneficioso porque, una vez escaneado el producto, se audita y, por tanto, se analiza, y se proporciona un informe.

Identificación por radiofrecuencia (RFID)

La identificación por radiofrecuencia (RFID) utiliza tecnología inalámbrica para gestionar dispositivos proporcionando un número específico a cada artículo. Se utiliza mucho en almacenes, ya que gestiona los productos entrantes y salientes escaneándolos.

Análisis del Control Siempre Mejor (ABC)

Elegir el software de gestión automatizada de inventarios adecuado es crucial en sectores como la manufactura, el almacén y la gestión minorista. Cada software tiene sus propias funciones y características. Aquí tienes algunos ejemplos de software de gestión de inventarios para que los tengas en cuenta:

Gestión de inventarios de fabricación

Cuando trabajes con materiales en una empresa de fabricación, necesitarás gestión de inventarios. Esto se debe a que necesitas saber qué trabajo se está realizando y los materiales brutos necesarios para entregar o producir mercancías.

Gestión de inventarios de almacén

El aspecto más crucial de un almacén es identificar la ubicación de las mercancías. Un software de gestión de inventarios como Timly ofrece una función de soporte de ubicaciones múltiples, que hace eficiente la tarea de encontrar mercancías.

Gestión del inventario minorista

En la industria minorista, es importante asegurarse de que los productos no están agotados. La función de registro automatizado garantiza que no haya productos sobrantes y que el inventario esté siempre actualizado.

Al leer este artículo, puedes deducir que un software de gestión de inventario proporciona visibilidad sobre la disponibilidad y cantidad de existencias, hasta gestionar toda la cadena de suministro. Sin embargo, lo que distingue a un sistema de software de gestión de inventarios de un sistema no digital es su capacidad para localizar y distribuir productos. Además, un sistema de gestión de inventarios tiene la ventaja añadida de ofrecer funciones de búsqueda, integración de sistemas y estar basado en la nube, lo que proporciona seguridad a los datos.

Hay una gran diferencia cuando comparamos un Sistema de Gestión de Inventario con uno no digital:

• Capacidades de almacenamiento: El software de gestión de inventarios está basado en la nube, lo que permite utilizar una única plataforma para identificar activos de cualquier parte del mundo. En cambio, los sistemas manuales son propensos a la imprecisión y al error humano.
• Función de Búsqueda: Utilizar la función de búsqueda en un sistema de inventario facilita la localización de productos con palabras clave o etiquetas. Si se hiciera manualmente, llevaría muchísimo tiempo.
• Control de seguridad: Los sistemas de gestión de inventarios proporcionan seguridad con datos de acceso y encriptación segura, mientras que los sistemas manuales requieren acceso limitado y mecanismos de seguridad.
• Facilidad de integración: La integración es lo más importante cuando se utiliza un sistema de gestión de inventarios, ya que facilita la integración con otros sistemas de gestión. Sin embargo, esto es poco probable con un sistema manual.

Ejemplos de un sistema manual de gestión de inventarios

Las empresas se imponen a la hora de implantar sistemas de gestión de inventarios. Sin embargo, algunas empresas siguen confiando en los sistemas manuales, a pesar de su falta de escalabilidad y eficacia. He aquí algunos ejemplos de un sistema manual de gestión de inventarios:

• Registros de mantenimiento
• Sistemas manuales de archivo
• Registros manuales de inventario

SAP es un sistema de gestión de inventarios que se centra principalmente en activos físicos y no en la gestión de activos digitales, lo que lo hace viable para la gestión de activos. SAP se centra en la disponibilidad de los productos, el movimiento de los productos dentro y fuera de las instalaciones, y los productos que incurren en costes elevados, así como la producción que se suspende por falta de materiales.

Las organizaciones necesitan garantizar la transparencia y exactitud de los productos dentro de su sistema de inventario. Esto implica comprender tanto el concepto de por que importa la-gestion de activos como las razones para necesitar un sistema de gestión de inventarios.

Eficiencia operativa

El software de gestión de inventarios garantiza que todo esté en un solo lugar, lo que ayuda a rastrear los productos en el inventario. Además, utiliza algoritmos para prever y asignar los activos de inventario, optimizando así la gestión del inventario y la eficiencia operativa. También gestiona los pedidos y permite hacer un seguimiento de las órdenes de compra y venta, lo que ayuda a identificar productos y procesos redundantes y a reducir los gastos de la empresa.

Seguridad patrimonial y cumplimiento

El software de gestión de inventarios no sólo mejora la eficiencia operativa, sino que también garantiza la seguridad de los activos y el cumplimiento normativo. Se necesitan credenciales de seguridad sólidas para que el personal autorizado pueda acceder a la información sobre los activos físicos. Integrando tecnología adicional, como el escaneado de códigos de barras, los activos pueden gestionarse y rastrearse con facilidad y eficacia. Además, el cumplimiento se convierte en una ventaja añadida, ya que cada producto se etiqueta y supervisa, lo que facilita el cumplimiento de los términos y condiciones.