Die Sicherheitsbeauftragter-Aufgaben sind vielfältig, ganz gleich ob ein Betrieb von EHS-Manager, Sicherheitsmeister oder Fachkraft für Arbeitssicherheit spricht. Alle Geräte, Maschinen und Anlagen sowie zudem die Weiterbildungen der Kollegen im Blick zu haben, kann für den Sicherheitstechniker herausfordernd sein, wenn er keine durchdachte Software nutzt. Zum Glück helfen moderne Inventarverwaltungsprogramme auch bei den Sicherheitsbeauftragter-Aufgaben.
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Bewegliche Arbeitsmittel wie Tritte und Leitern besitzen ein hohes Unfallrisiko, daher sind Unternehmen in der Pflicht, diese regelmäßig zu überprüfen. Nicht nur dort, wo die deutsche gesetzliche Unfallversicherung ihren Geltungsbereich hat, müssen Leiterprüfungen korrekt dokumentiert werden. Ohne eine passende Software kann es schwierig werden, alle nötigen Prüfungen und Wartungen zu koordinieren.
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Gibt es in Ihrem Unternehmen schon einen EHS-Manager? Selbst wenn Sie noch nichts anfangen können, so ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sich einer oder mehrere Ihrer Mitarbeiter mit den typischen Aufgaben eines EHS-Managers beschäftigen. Die Abkürzung steht nämlich für Environment, Health and Safety.
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Viele Unternehmen entscheiden sich für die manuelle Verwaltung von HR-Dokumenten mit Excel-Listen, aber alle Befähigungen der Mitarbeiter auf diesem Wege zu verwalten ist oftmals mühsam und fehleranfällig. Zudem darf die rechtzeitige Planung von Schulungen nicht außer Acht gelassen werden, da diese fristgerecht durchgeführt werden müssen.
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Dass eine Software für Instandhaltung benötigt wird, bemerken viele Unternehmen erst dann, wenn es zu spät ist: Ein wichtiger Auftrag steht an, doch die relevante Maschine macht auf einmal verdächtige Geräusche. Ein amtliches Schreiben verkündet verstrichene Prüffristen. Ein Mitarbeiter erleidet einen Unfall, weil er etwas nutzte, das einen bis dahin unbekannten Defekt hat.
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Der Fachkräftemangel ist für die meisten Unternehmen zu einem großen Problem geworden. Die rechtzeitige Einplanung von Terminen der Mitarbeiter wie Arbeitsschutzunterweisungen und Abnahme von erforderlichen Prüfungen hat eine hohe Relevanz – Termine und Fristen lassen sich Software-gestützt im Blick behalten.
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