Mit der Inventur ist die Bestandsaufnahme aller Vermögenswerte eines Unternehmens gemeint. Sie ist Teil der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (lt. Handelsgesetzbuch). Eine professionelle Inventarisierungssoftware wie Timly ist so konzipiert, dass sie Verantwortliche in Unternehmen bei der Verwaltung der Betriebsmittel bestmöglich unterstützt.
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Jede Art der Inventur bietet ihre Vor- und Nachteile. Letztlich sind aber alle personalintensiv und verfügen über das Potenzial, den Geschäftsbetrieb zu stören. Dieses Problems hat sich Timly angenommen und mehrere Lösungen in seine Inventur-Software mit Barcode-Scanner integriert.
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Wenn die Mitarbeiter nicht mehr regelmäßig im Büro sind, ist es schwieriger, den Überblick über die Materialien und Geräte zu behalten. Bisherige Inventurverfahren sind oft nicht mehr ausreichend, da manuell gezählt werden muss. Um dieses Problem zu lösen, hat die Timly Software AG zusammen mit SodaStream eine Selbstinventurfunktion entwickelt.
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Unternehmen haben branchenübergreifend mit Lieferengpässen und steigenden Preisen zu kämpfen. Die Ursachen dafür liegen in den seltensten Fällen im Einflussbereich der Verantwortlichen von betroffenen Firmen. Ihnen bleibt meist nur, vorausschauend zu planen und die vorhandenen Ressourcen optimal auszunutzen. Ein wichtiges Hilfsmittel ist die digitale Lagerverwaltung.
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Die Mammutaufgabe der Inventur führt bei vielen Unternehmen zu Störungen des Betriebsablaufs. Häufig muss ein Großteil der eigenen Mitarbeiter eingebunden werden oder die Inventur ist sogar nur mit externen Mitarbeitern zu stemmen. Für manche Firmen kann die permanente Inventur Vorteile bieten und eine sinnvolle Alternative sein. Hilfreich bei der Umsetzung ist eine Inventur-Software wie Timly.
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