Eine Lagersoftware kann, wenn sie richtig eingesetzt wird, für erhebliche Arbeitserleichterungen im Lager sorgen. Dafür sind allerdings einige Voraussetzungen notwendig. Die verwendete Lagersoftware muss in der Lage sein, Inventar ganzheitlich zu verwalten.
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Für die Lagerverwaltung Excel zu nutzen, erscheint naheliegend. Das Office-Paket von Microsoft ist in nahezu jedem Unternehmen vorhanden. Es entstehen also keine zusätzlichen Kosten für die Verwendung. Zudem kann fast jeder Mitarbeiter das Programm rudimentär bedienen. Es lohnt sich, die Effizienz des Ansatzes zu hinterfragen, für die Lagerverwaltung Excel zu verwenden.
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Zunehmend ersetzt ein dynamisches Lagerverwaltungssystem die klassische Lagerhaltung, wie sie jahrzehntelang in vielen Unternehmen üblich war. Dort hatte der Lagermeister die alleinige Verantwortung für Ein- und Ausgänge von Waren sowie die Bestandskontrolle. Die Dokumentation erfolgte häufig in Lagerbüchern oder mittels Ausgabebelegen.
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Traditionelle Lagerverwaltungsmethoden werden den Ansprüchen moderner Unternehmen meist nicht mehr gerecht. Mit schlecht gepflegten Excel-Listen oder Warenentnahmen auf Zuruf, die nicht dokumentiert werden, werden langfristige Probleme erzeugt. Sie suchen zu Recht nach einer Lagerverwaltungssoftware, mit der kritische Füllstände beobachtbar sind.
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Unternehmen haben branchenübergreifend mit Lieferengpässen und steigenden Preisen zu kämpfen. Die Ursachen dafür liegen in den seltensten Fällen im Einflussbereich der Verantwortlichen von betroffenen Firmen. Ihnen bleibt meist nur, vorausschauend zu planen und die vorhandenen Ressourcen optimal auszunutzen. Ein wichtiges Hilfsmittel ist die digitale Lagerverwaltung.
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